Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc kết thúc các quyền, nghĩa vụ của các bên trong thỏa thuận hợp tác phát triển hệ thống, mô hình, thuật toán hoặc giải pháp trí tuệ nhân tạo (AI). Nội dung thường cần làm rõ phạm vi hợp tác, kết quả phát triển, dữ liệu, mô hình AI, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ, chi phí, thanh toán, bảo mật và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo để các bên thuận tiện đối chiếu kết quả hợp tác và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành giai đoạn hợp tác theo hợp đồng hoặc thống nhất kết thúc dự án trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành việc nghiên cứu và phát triển mô hình AI;
• Hoàn thành xây dựng hoặc tích hợp hệ thống AI;
• Hoàn thành các tính năng theo phạm vi hợp tác;
• Đã kiểm thử và đánh giá kết quả;
• Đã bàn giao mã nguồn, mô hình hoặc tài liệu kỹ thuật;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn;
• Dự án không tiếp tục triển khai;
• Cần xác nhận quyền đối với kết quả phát triển sau khi kết thúc hợp tác.

Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ tình trạng thực tế, phần việc còn lại và phương án xử lý.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo hồ sơ triển khai nhiệm vụ nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án khoa học công nghệ là mẫu liên quan để đối chiếu cách xác nhận tiến độ, kết quả thực hiện và nghiệm thu.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận về sản phẩm và hồ sơ nghiệm thu. Tùy nội dung hợp tác, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Công nghệ thông tin 2006 đối với hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 nếu hoạt động hợp tác thuộc lĩnh vực nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung, đối với phần mềm, sáng chế, giải pháp kỹ thuật, dữ liệu hoặc các đối tượng quyền sở hữu trí tuệ có liên quan;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 nếu hợp tác có nội dung chuyển giao công nghệ;
• Các quy định về bảo vệ dữ liệu, an toàn thông tin và bảo mật áp dụng đối với dữ liệu, hệ thống và hoạt động xử lý thông tin;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục do các bên đã ký.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo mô hình hợp tác, sản phẩm AI, loại dữ liệu sử dụng và quyền đối với kết quả mà các bên đã thỏa thuận.

Đối với các hoạt động kiểm tra chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích và thí nghiệm giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi dịch vụ, kết quả bàn giao và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Phạm vi và mục tiêu dự án AI;
• Kế hoạch phát triển;
• Tài liệu yêu cầu kỹ thuật;
• Danh mục mô hình hoặc thuật toán;
• Mã nguồn;
• Bộ dữ liệu hoặc thông tin về dữ liệu;
• Tài liệu huấn luyện và kiểm thử;
• Kết quả đánh giá mô hình;
• Báo cáo kết quả;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về quyền khai thác;
• Chi phí thực hiện;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Cam kết bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC PHÁT TRIỂN TRÍ TUỆ NHÂN TẠO

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục, văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dự án;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng hợp tác

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên dự án/sản phẩm AI: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm triển khai: ...

Tổng giá trị hợp tác: ...

2. Tình hình thực hiện hợp tác

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Kết quả phát triển trí tuệ nhân tạo

Các bên xác nhận đã hoàn thành các sản phẩm/kết quả sau:

• Mô hình AI;
• Thuật toán;
• Phần mềm hoặc hệ thống;
• API hoặc giao diện tích hợp;
• Bộ dữ liệu liên quan;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả kiểm thử;
• Báo cáo đánh giá;
• Các sản phẩm khác: ...

Phiên bản sản phẩm tại thời điểm thanh lý: ...

Tình trạng vận hành: ...

Các hạn chế hoặc nội dung chưa hoàn thiện: ...

4. Bàn giao mã nguồn, mô hình và tài liệu

Bên ... đã bàn giao:

• Mã nguồn;
• Mô hình AI;
• Tệp trọng số nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Bộ dữ liệu hoặc dữ liệu được phép bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu triển khai;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu kiểm thử;
• Thông tin cấu hình;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các tài liệu còn thiếu nếu có: ...

5. Kiểm thử và nghiệm thu

Thời điểm kiểm thử: ...

Phương pháp kiểm thử: ...

Các tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

6. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền khai thác kết quả

Quyền đối với mã nguồn: ...

Quyền đối với mô hình AI: ...

Quyền đối với thuật toán: ...

Quyền đối với dữ liệu: ...

Quyền sử dụng sản phẩm: ...

Phạm vi khai thác: ...

Quyền sửa đổi, phát triển tiếp: ...

Các nội dung khác theo hợp đồng: ...

7. Tình hình tài chính và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã hoàn thành: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Các khoản chi phí phát sinh: ...

Hai bên xác nhận tình trạng công nợ đến thời điểm thanh lý: ...

8. Bảo mật dữ liệu và thông tin

Các bên xác nhận trách nhiệm đối với:

• Dữ liệu được sử dụng trong dự án;
• Tài khoản và thông tin truy cập;
• Mã nguồn;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin kinh doanh;
• Thông tin người dùng nếu có;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của mỗi bên sau thanh lý: ...

9. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc phát triển tiếp: ...

Thời hạn thực hiện: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm thực hiện: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu dự án có liên quan đến nghiên cứu và ứng dụng sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và ứng dụng công nghệ sinh học là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận sản phẩm, kết quả chuyển giao và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo?

Hợp tác phát triển AI thường tạo ra nhiều loại kết quả như mô hình, mã nguồn, thuật toán, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và sản phẩm phần mềm. Vì vậy, việc thanh lý không chỉ dừng ở xác nhận hoàn thành công việc hoặc thanh toán mà còn cần đối chiếu quyền đối với các kết quả đã tạo ra.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin hợp đồng;
• Phạm vi hợp tác;
• Hạng mục phát triển;
• Mô hình AI;
• Thuật toán;
• Mã nguồn;
• Dữ liệu;
• Kết quả huấn luyện;
• Kết quả kiểm thử;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Nội dung bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền khai thác;
• Chi phí;
• Thanh toán;
• Công nợ;
• Bảo mật;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo sản phẩm AI, phạm vi hợp tác, phương án bàn giao và thỏa thuận quyền sở hữu trí tuệ thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo

1. Xác định phạm vi hợp tác

Ghi rõ dự án, sản phẩm AI, mục tiêu và các hạng mục mà mỗi bên có trách nhiệm thực hiện.

2. Đối chiếu kết quả phát triển

Kiểm tra mô hình, thuật toán, phần mềm, tính năng và các sản phẩm đã hoàn thành so với hợp đồng.

3. Kiểm tra dữ liệu và mã nguồn

Xác nhận phạm vi dữ liệu, mã nguồn, mô hình và tài liệu đã được bàn giao hoặc xử lý theo thỏa thuận.

4. Đánh giá và nghiệm thu

Ghi nhận phương pháp kiểm thử, tiêu chí đánh giá và kết quả nghiệm thu tại thời điểm thanh lý.

5. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác hoặc quyền phát triển tiếp đối với sản phẩm được tạo ra trong quá trình hợp tác.

6. Đối chiếu tài chính

Xác định chi phí, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại giữa các bên.

7. Ghi nhận bảo mật

Xác định các dữ liệu, mã nguồn, tài liệu và thông tin phải tiếp tục được bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

8. Xác nhận trách nhiệm còn lại

Nếu vẫn còn nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc hoàn thiện hồ sơ, cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Phân biệt kết quả đã hoàn thành và kết quả đang phát triển. Không nên ghi nhận toàn bộ dự án đã hoàn thành nếu vẫn còn tính năng hoặc hạng mục chưa nghiệm thu.

Ghi rõ phiên bản sản phẩm. Đối với mô hình hoặc phần mềm AI, nên xác định phiên bản tại thời điểm bàn giao để tránh nhầm lẫn về phạm vi kết quả.

Đối chiếu quyền đối với mã nguồn và mô hình. Đây thường là nội dung quan trọng nhất khi thanh lý hợp tác phát triển công nghệ.

Kiểm tra quyền đối với dữ liệu. Việc bàn giao hoặc tiếp tục sử dụng dữ liệu cần phù hợp với thỏa thuận và quy định áp dụng.

Không bỏ qua bảo mật. Mã nguồn, dữ liệu huấn luyện, thông số mô hình và tài liệu kỹ thuật có thể tiếp tục thuộc phạm vi bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc xử lý lỗi phát sinh cần được xác định cụ thể nếu các bên vẫn còn trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi các bên hoàn thành phạm vi công việc đã thỏa thuận, sản phẩm được kiểm thử hoặc nghiệm thu và các nghĩa vụ tài chính được đối chiếu. Trường hợp chấm dứt trước hạn, biên bản cần phản ánh chính xác phần việc đã thực hiện.

Khi thanh lý hợp tác phát triển AI có cần bàn giao mã nguồn không?

Có nếu hợp đồng quy định mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao. Biên bản nên ghi rõ mã nguồn nào được bàn giao, phiên bản, hình thức bàn giao và phạm vi quyền sử dụng của bên tiếp nhận.

Mô hình AI có phải là đối tượng cần ghi nhận trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi nhận nếu mô hình là kết quả của hợp đồng. Các bên có thể xác định tên hoặc phiên bản mô hình, tình trạng bàn giao và quyền khai thác theo thỏa thuận.

Ai có quyền sở hữu mô hình AI được tạo ra trong quá trình hợp tác?

Không thể xác định chung cho mọi trường hợp. Quyền đối với kết quả cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật áp dụng cho từng loại kết quả. Vì vậy, nội dung này nên được ghi nhận rõ trong hồ sơ hợp tác và biên bản thanh lý.

Dữ liệu huấn luyện có cần đưa vào biên bản thanh lý không?

Nếu dữ liệu là một phần của phạm vi hợp tác, được bàn giao hoặc có nghĩa vụ xử lý sau khi kết thúc hợp đồng thì nên ghi nhận. Cần phân biệt dữ liệu thuộc quyền của bên nào và phạm vi được phép sử dụng sau thanh lý.

Nếu mô hình AI chưa đạt chỉ tiêu kỹ thuật thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Việc này phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu các bên thống nhất kết thúc hợp tác, biên bản cần ghi rõ chỉ tiêu chưa đạt, nguyên nhân, kết quả thực tế và trách nhiệm còn lại nếu có.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt quyền sử dụng sản phẩm AI không?

Không nhất thiết. Quyền sử dụng sau thanh lý phụ thuộc vào thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép và phạm vi khai thác sản phẩm. Biên bản nên ghi nhận rõ các quyền tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi kết quả kiểm thử mô hình AI trong biên bản không?

Nên ghi nếu kiểm thử là một phần của tiêu chí nghiệm thu. Có thể nêu phương pháp đánh giá, tiêu chí, kết quả và các giới hạn còn tồn tại của sản phẩm tại thời điểm thanh lý.

Nếu còn nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể, nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận của các bên cho phép. Biên bản cần tách rõ việc thanh lý hợp đồng với các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực như bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo cần phản ánh đầy đủ quá trình hợp tác, kết quả phát triển, mô hình, mã nguồn, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật, nghiệm thu, tài chính và quyền đối với sản phẩm. Việc ghi nhận cụ thể các nội dung này giúp các bên xác định rõ phạm vi đã hoàn thành và quyền, nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại sản phẩm AI, phạm vi hợp tác, kết quả bàn giao và thỏa thuận giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản