Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình tổ chức chương trình đào tạo chuyên sâu về trí tuệ nhân tạo (AI). Biên bản giúp xác nhận nội dung đào tạo, thời lượng, kết quả học tập, tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào chương trình đào tạo, chuyên đề AI, thời lượng, số lượng học viên, kết quả đào tạo, tài liệu và dữ liệu đã bàn giao, chứng nhận nếu có, chi phí, công nợ, bảo mật thông tin và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi đào tạo, nội dung chương trình, tài liệu đã bàn giao, kết quả thực hiện, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo?

Biên bản thường được lập khi chương trình đào tạo đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, các nội dung đào tạo đã được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành chương trình đào tạo AI;
• Hoàn thành các chuyên đề theo hợp đồng;
• Hoàn thành số giờ đào tạo;
• Hoàn thành việc hướng dẫn thực hành;
• Hoàn thành đánh giá kết quả học viên;
• Hoàn thành bàn giao giáo trình, tài liệu;
• Hoàn thành cấp chứng nhận nếu có;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần đối chiếu chi phí và công nợ.

Nếu còn chuyên đề, buổi đào tạo, tài liệu hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản trong lĩnh vực giáo dục và hỗ trợ cộng đồng, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển học liệu cho trẻ khuyết tật. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả thực hiện và hoàn tất các nội dung đã thỏa thuận.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng đào tạo, phụ lục hợp đồng, chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, danh sách học viên, tài liệu đào tạo, bảng điểm hoặc kết quả đánh giá, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Tên chương trình;
• Mục tiêu đào tạo;
• Đối tượng học viên;
• Số lượng học viên;
• Nội dung đào tạo;
• Thời lượng;
• Hình thức đào tạo;
• Giảng viên/chuyên gia;
• Kết quả học tập;
• Tài liệu đào tạo;
• Chứng nhận;
• Chi phí;
• Công nợ;
• Bảo mật;
• Nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với các dịch vụ liên quan đến bảo mật và đánh giá hệ thống, Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định an toàn thông tin mạng là mẫu khác có thể tham khảo. Nội dung giúp doanh nghiệp hình dung cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm định và việc kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Chương trình đào tạo;
• Kế hoạch đào tạo;
• Danh sách học viên;
• Danh sách giảng viên/chuyên gia;
• Lịch đào tạo;
• Tài liệu, giáo trình;
• Bài tập hoặc nội dung thực hành;
• Kết quả đánh giá;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh sách chứng nhận nếu có;
• Hồ sơ bàn giao;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận bảo mật.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO CHUYÊN GIA VỀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu chương trình đào tạo;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên chương trình đào tạo: ...

Lĩnh vực đào tạo: Trí tuệ nhân tạo (AI).

Đối tượng đào tạo: ...

Số lượng học viên: ...

Tổng thời lượng: ... giờ.

Hình thức đào tạo: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi đào tạo đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Xây dựng chương trình đào tạo;
• Tổ chức giảng dạy;
• Đào tạo lý thuyết;
• Hướng dẫn thực hành;
• Hướng dẫn xây dựng hoặc triển khai các bài tập/dự án AI;
• Đánh giá kết quả học tập;
• Tư vấn chuyên môn;
• Bàn giao tài liệu;
• Cấp chứng nhận nếu có;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Chương trình và nội dung đào tạo

Các chuyên đề đã thực hiện:

Tổng số giờ đã đào tạo: ... giờ.

Các chuyên đề còn thiếu nếu có: ...

4. Thông tin học viên

Số lượng học viên theo hợp đồng: ...

Số lượng học viên tham gia thực tế: ...

Số lượng học viên hoàn thành chương trình: ...

Số lượng học viên chưa hoàn thành: ...

Lý do nếu có: ...

Danh sách học viên kèm theo: ...

5. Kết quả đào tạo

Các nội dung đánh giá:

• Kiến thức nền tảng về AI;
• Khả năng áp dụng kiến thức AI;
• Kỹ năng thực hành;
• Khả năng triển khai bài tập/dự án;
• Kết quả kiểm tra;
• Các tiêu chí khác: ...

Kết quả tổng hợp: ...

Các học viên đạt yêu cầu: ...

Các học viên chưa đạt nếu có: ...

6. Tài liệu và nội dung đã bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Giáo trình;
• Slide/bài giảng;
• Tài liệu tham khảo;
• Bài tập;
• Tài liệu thực hành;
• Tài liệu dự án;
• Tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

7. Chứng nhận đào tạo

Chương trình có cấp chứng nhận: Có/Không.

Số lượng chứng nhận: ...

Danh sách người được cấp: ...

Thời điểm cấp: ...

Các trường hợp chưa được cấp nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

8. Kết quả nghiệm thu chương trình đào tạo

Các bên xác nhận đã kiểm tra:

• Nội dung chương trình;
• Thời lượng;
• Số lượng buổi đào tạo;
• Số lượng học viên;
• Tài liệu;
• Kết quả đánh giá;
• Các sản phẩm đào tạo;
• Nội dung bàn giao.

Kết luận nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

9. Quyền đối với tài liệu đào tạo

Các bên thống nhất về quyền sử dụng đối với:

• Giáo trình;
• Slide;
• Tài liệu thực hành;
• Bài tập;
• Nội dung chuyên môn;
• Tài liệu khác: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền sao chép: ...

Quyền chỉnh sửa: ...

Quyền phân phối: ...

Các hạn chế nếu có: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Nội dung chương trình;
• Tài liệu đào tạo;
• Dữ liệu học viên;
• Dữ liệu thực hành;
• Thông tin dự án;
• Thông tin kỹ thuật;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí xây dựng chương trình: ... đồng.

Chi phí giảng dạy: ... đồng.

Chi phí thực hành: ... đồng.

Chi phí đánh giá: ... đồng.

Chi phí tài liệu: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị dịch vụ: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận tài liệu;
• Tiếp nhận kết quả đào tạo;
• Quản lý và sử dụng tài liệu theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bổ sung tài liệu nếu có;
• Cấp hoặc hoàn thiện chứng nhận nếu còn nghĩa vụ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hạ tầng số, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây để có thêm mẫu liên quan. Tài liệu hỗ trợ đối chiếu cách xác nhận quá trình cung cấp dịch vụ và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo?

Hợp đồng đào tạo chuyên gia AI thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như chương trình đào tạo, chuyên đề, thời lượng, số lượng học viên, kết quả học tập, tài liệu, chứng nhận và chi phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và chương trình đào tạo.
• Dễ xác định phạm vi: Có thể liệt kê từng chuyên đề, thời lượng và hình thức đào tạo.
• Thuận tiện quản lý học viên: Có thể ghi số lượng học viên tham gia và hoàn thành chương trình.
• Hỗ trợ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày các tiêu chí đánh giá và kết quả đào tạo.
• Dễ quản lý tài liệu: Có thể liệt kê giáo trình, slide, bài tập và tài liệu thực hành.
• Thuận tiện xác nhận chứng nhận: Có thể ghi số lượng và danh sách người được cấp chứng nhận.
• Làm rõ quyền sử dụng tài liệu: Có thể ghi phạm vi sử dụng và các hạn chế theo thỏa thuận.
• Hỗ trợ bảo mật: Có thể xác định trách nhiệm bảo mật nội dung đào tạo và dữ liệu.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí đào tạo và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng chương trình: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật chuyên đề, thời lượng, học viên, kết quả, tài liệu, chứng nhận, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, chương trình, thời lượng, số lượng học viên, sản phẩm đào tạo và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra chương trình đào tạo

Đối chiếu từng chuyên đề, số giờ, hình thức và tình trạng hoàn thành.

3. Kiểm tra danh sách học viên

Xác nhận số lượng học viên theo hợp đồng, số người tham gia và số người hoàn thành.

4. Tổng hợp kết quả đào tạo

Đối chiếu kết quả kiểm tra, thực hành, dự án hoặc các tiêu chí đánh giá đã thỏa thuận.

5. Kiểm tra tài liệu

Xác nhận giáo trình, bài giảng, bài tập và tài liệu thực hành đã được bàn giao.

6. Kiểm tra chứng nhận

Nếu chương trình có cấp chứng nhận, cần xác nhận số lượng và tình trạng cấp chứng nhận.

7. Làm rõ quyền sử dụng tài liệu

Rà soát quyền sử dụng, sao chép, chỉnh sửa và phân phối tài liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bàn giao, bổ sung tài liệu, cấp chứng nhận, bảo mật và các nghĩa vụ khác nếu còn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ chương trình đào tạo. Cần xác định tên chương trình, chuyên đề và phạm vi kiến thức đã đào tạo.

Đối chiếu thời lượng thực tế. Số giờ đào tạo nên được kiểm tra với kế hoạch và hợp đồng.

Xác nhận số lượng học viên. Cần phân biệt số học viên đăng ký, tham gia và hoàn thành.

Ghi nhận kết quả đào tạo. Nếu có kiểm tra, thực hành hoặc dự án, nên ghi rõ kết quả theo tiêu chí đã thống nhất.

Bàn giao tài liệu đầy đủ. Giáo trình, slide, bài tập và tài liệu thực hành cần được xác nhận.

Làm rõ chứng nhận. Nếu có chứng nhận đào tạo, cần ghi rõ số lượng và tình trạng cấp.

Xác định quyền sử dụng tài liệu. Không nên bỏ qua nội dung này nếu tài liệu do bên cung cấp đào tạo xây dựng.

Bảo mật dữ liệu. Dữ liệu học viên, dữ liệu thực hành và thông tin dự án cần được xử lý theo thỏa thuận.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng và chứng từ thực tế.

Xác định nghĩa vụ còn lại. Nếu còn phải cấp chứng nhận, bổ sung tài liệu hoặc hỗ trợ chuyên môn, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận chương trình đào tạo đã thực hiện, kết quả, tài liệu, chứng nhận, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi chương trình đã hoàn thành và được nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi số lượng học viên không?

Nên ghi để đối chiếu với phạm vi và chi phí đào tạo trong hợp đồng.

Có cần ghi thời lượng đào tạo không?

Nên ghi tổng số giờ và từng chuyên đề để xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện.

Có cần ghi kết quả học tập không?

Nếu hợp đồng có yêu cầu đánh giá, kiểm tra hoặc dự án thực hành, nên ghi kết quả để làm cơ sở nghiệm thu.

Có cần bàn giao tài liệu đào tạo không?

Nếu tài liệu là sản phẩm bàn giao theo hợp đồng, cần xác nhận rõ danh mục và tình trạng bàn giao.

Có cần ghi chứng nhận đào tạo không?

Nếu chương trình có cấp chứng nhận, nên ghi số lượng, danh sách và tình trạng cấp.

Có cần quy định quyền sử dụng tài liệu AI không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến quyền sử dụng, sao chép, chỉnh sửa hoặc phân phối tài liệu đào tạo.

Có cần đối chiếu kinh phí không?

Nên đối chiếu để xác định số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Có thể dùng mẫu này cho mọi chương trình đào tạo AI không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo chuyên đề, thời lượng, số lượng học viên, hình thức đào tạo, kết quả, tài liệu và thỏa thuận cụ thể của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo cần phản ánh đầy đủ chương trình đào tạo, chuyên đề, thời lượng, học viên, kết quả, tài liệu, chứng nhận, quyền sử dụng tài liệu, bảo mật, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát nội dung và thời lượng đào tạo, số lượng học viên, kết quả đánh giá, tài liệu đã bàn giao, chứng nhận, quyền sử dụng tài liệu, bảo mật, công nợ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo chương trình AI, chuyên đề, thời lượng, học viên, kết quả, tài liệu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản