Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật được sử dụng khi bên cung cấp dịch vụ và bên thuê dịch vụ cần xác nhận quá trình thực hiện công việc truyền thông, quảng bá cho một nghệ sĩ, tác phẩm, chương trình, sự kiện hoặc dự án nghệ thuật đã hoàn tất hoặc chấm dứt theo thỏa thuận. 

Văn bản giúp hai bên đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm truyền thông, chi phí, thanh toán, quyền sử dụng nội dung và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật với đầy đủ file Word và file PDF. Mẫu được chuẩn bị đúng nhóm nhu cầu, có sẵn bố cục và nội dung cần thiết, giúp bạn giảm thời gian tìm kiếm, soạn thảo và dễ chỉnh sửa trước khi sử dụng.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có không ít mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu tổng quát thường chỉ cung cấp khung văn bản cơ bản, còn người sử dụng phải tự xác định nội dung nào cần giữ lại, nội dung nào cần bổ sung và cách trình bày sao cho phù hợp với tình huống thực tế.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật, giá trị của mẫu không chỉ nằm ở một tệp Word hay PDF. Phần quan trọng hơn là nội dung đã được nghiên cứu, sắp xếp và chuẩn bị trước theo đúng nhóm công việc mà hợp đồng dịch vụ truyền thông, quảng bá thường phát sinh.

Người dùng không phải bắt đầu từ một trang trắng để tự xây dựng bố cục, tìm các nhóm thông tin cần đối chiếu hoặc ghép nhiều mẫu khác nhau. Đây là phần công việc đã được thực hiện trước để biến một nhu cầu cụ thể thành một khung văn bản có thể tiếp tục chỉnh sửa và sử dụng.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung mẫu còn được định hướng kiểm tra về mặt chuyên môn nhằm hạn chế tình trạng văn bản chỉ có hình thức đầy đủ nhưng bỏ sót những nhóm thông tin quan trọng. Việc có sự rà soát chuyên môn giúp người dùng có thêm cơ sở khi hoàn thiện văn bản theo tình huống thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một trong những khó khăn khi tự tìm mẫu miễn phí là người dùng thường nhận được một file nhưng không biết chính xác nên điền gì vào từng phần.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được thiết kế theo hướng người dùng có thể nhận biết:

• Thông tin nào cần thay bằng dữ liệu thực tế;
• Phần nào liên quan đến công việc đã thực hiện;
• Nội dung nào cần đối chiếu với hợp đồng ban đầu;
• Những khoản tiền hoặc nghĩa vụ nào cần xác nhận;
• Những nội dung nào cần kiểm tra trước khi ký;
• Phần nào có thể cần điều chỉnh nếu tình huống thực tế khác với trường hợp thông thường.

Điều này đặc biệt hữu ích với những văn bản có nhiều bên tham gia, nhiều hạng mục truyền thông hoặc có sản phẩm nội dung cần bàn giao.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu trường hợp chỉ cần xác nhận hoàn thành dịch vụ và thanh toán, người dùng có thể tải mẫu, chỉnh sửa thông tin và sử dụng theo nhu cầu.

Ngược lại, nếu việc thanh lý liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh, quyền sử dụng nội dung truyền thông, quyền khai thác video/hình ảnh, nghĩa vụ sau chiến dịch, tranh chấp chi phí hoặc nhiều bên cùng tham gia, việc sử dụng mẫu có thể cần được xem xét kỹ hơn. Khi đó, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ đối với tình huống cụ thể thay vì chỉ dựa vào mẫu có sẵn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu văn bản sử dụng lâu dài không nên được xem là nội dung cố định. Trong quá trình phát triển hệ thống mẫu, nội dung có thể được rà soát, điều chỉnh và cập nhật để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng thực tế.

Giá trị của cách làm này nằm ở việc người dùng không chỉ nhận một file được tạo ra để đáp ứng một lần tìm kiếm, mà tiếp cận một sản phẩm nội dung được xây dựng và hoàn thiện theo quá trình.

Đối với nhóm hợp đồng truyền thông và quảng bá nghệ thuật, điều này càng cần thiết bởi mỗi chiến dịch có thể có phạm vi công việc khác nhau: quảng bá nghệ sĩ, quảng bá tác phẩm, truyền thông sự kiện, xây dựng nội dung trên mạng xã hội, sản xuất hình ảnh/video hoặc kết hợp nhiều hình thức truyền thông.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng thường phải thực hiện nhiều công đoạn: tìm mẫu tham khảo, đọc và so sánh, xác định bố cục, viết lại nội dung, bổ sung các trường thông tin còn thiếu rồi kiểm tra lại trước khi ký.

Khi sử dụng mẫu đã được chuẩn bị sẵn, phần việc này được rút gọn đáng kể. Người dùng có thể tập trung vào việc kiểm tra dữ liệu thực tế và điều chỉnh các điều khoản theo hợp đồng đã ký thay vì dành phần lớn thời gian để xây dựng cấu trúc văn bản.

Đây là giá trị thực tế của sản phẩm: tiết kiệm công sức nghiên cứu, giảm thời gian soạn thảo và giảm sự không chắc chắn khi bắt đầu lập văn bản.

Nếu cần hoàn tất văn bản nhanh và có cơ sở để đối chiếu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung nội dung, thuận tiện chỉnh sửa; trường hợp có vấn đề phức tạp về quyền, chi phí hoặc nghĩa vụ sau chiến dịch, bạn cũng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật?

Biên bản thường được lập khi hai bên cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và hoàn tất việc đối chiếu các quyền, nghĩa vụ liên quan. Một số trường hợp thường gặp gồm:

Khi chiến dịch truyền thông đã hoàn thành

Ví dụ, đơn vị truyền thông đã thực hiện đầy đủ các hạng mục được thuê như xây dựng kế hoạch, đăng tải nội dung, truyền thông trên các kênh đã thỏa thuận, sản xuất hình ảnh hoặc video và báo cáo kết quả.

Biên bản giúp ghi nhận những công việc thực tế đã hoàn thành thay vì chỉ căn cứ vào nội dung cam kết ban đầu.

Khi đã hoàn tất việc bàn giao sản phẩm truyền thông

Sản phẩm có thể gồm bài viết, hình ảnh, video, thiết kế, nội dung mạng xã hội, báo cáo truyền thông, đường dẫn bài đăng hoặc dữ liệu liên quan.

Nếu hợp đồng có quy định bàn giao sản phẩm, nên xác nhận rõ tình trạng bàn giao trong biên bản.

Khi hai bên đã đối chiếu và hoàn tất thanh toán

Biên bản có thể ghi nhận số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán, khoản chi phí phát sinh hoặc xác nhận hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.

Khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

Không phải mọi trường hợp thanh lý đều là hợp đồng được thực hiện trọn vẹn. Nếu hợp đồng kết thúc sớm, biên bản nên phản ánh phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện, chi phí thực tế và cách xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Khi cần xác nhận các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi kết thúc dịch vụ

Một chiến dịch đã kết thúc không đồng nghĩa mọi vấn đề liên quan cũng chấm dứt ngay. Hai bên có thể vẫn còn nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ dữ liệu, thanh toán, quyền sử dụng nội dung, hình ảnh hoặc việc tiếp tục khai thác một số sản phẩm truyền thông nếu hợp đồng có quy định.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ theo hợp đồng. Nếu một bên là tổ chức, nên sử dụng đúng tên pháp lý, địa chỉ và thông tin đại diện.

Căn cứ lập biên bản

Nêu hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật mà hai bên đã ký, số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục nếu có.

Thông tin về chiến dịch hoặc dự án nghệ thuật

Cần xác định đối tượng được truyền thông hoặc quảng bá, chẳng hạn như nghệ sĩ, tác phẩm nghệ thuật, chương trình biểu diễn, sự kiện, triển lãm hoặc dự án nghệ thuật.

Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Đây là phần quan trọng để đối chiếu giữa cam kết và thực tế. Có thể bao gồm:

• Lập kế hoạch truyền thông;
• Xây dựng nội dung;
• Viết và đăng bài;
• Quản lý nội dung trên các kênh truyền thông;
• Quan hệ báo chí;
• Sản xuất hình ảnh;
• Sản xuất video;
• Quảng bá trên mạng xã hội;
• Truyền thông cho sự kiện;
• Các hoạt động khác theo hợp đồng.

Không nên ghi chung chung nếu hợp đồng có nhiều hạng mục cần nghiệm thu.

Sản phẩm và kết quả truyền thông

Xác nhận các sản phẩm đã hoàn thành và bàn giao, chẳng hạn bài viết, thiết kế, hình ảnh, video, nội dung mạng xã hội, báo cáo hoặc dữ liệu chiến dịch.

Nếu có số lượng cụ thể, nên ghi rõ số lượng và tình trạng hoàn thành.

Tình trạng bàn giao

Xác nhận sản phẩm đã được bàn giao đầy đủ hay còn thiếu nội dung nào. Nếu có file gốc, dữ liệu hoặc tài khoản/kênh cần bàn giao thì phải thể hiện rõ theo thỏa thuận thực tế.

Chi phí dịch vụ và thanh toán

Nêu tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và các khoản phát sinh nếu có.

Nếu hai bên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, nên ghi rõ để tránh nhầm lẫn với trường hợp vẫn còn khoản phải thanh toán.

Quyền sử dụng nội dung truyền thông

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về việc sử dụng bài viết, hình ảnh, video, thiết kế hoặc các sản phẩm sáng tạo, biên bản nên xác nhận tình trạng quyền sử dụng và các giới hạn sau khi thanh lý theo đúng thỏa thuận.

Không nên mặc định rằng việc thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với nội dung đều chuyển giao hoặc chấm dứt.

Nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ còn lại

Nếu còn nghĩa vụ bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu, xử lý tài liệu chưa công bố hoặc các nghĩa vụ khác sau khi kết thúc dịch vụ, cần ghi nhận rõ.

Xác nhận thanh lý và chữ ký

Cuối biên bản cần thể hiện thỏa thuận của các bên về việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng, số lượng bản và chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng và phụ lục trước khi lập

Không nên lập biên bản chỉ dựa vào trí nhớ hoặc những gì đã thực hiện gần nhất. Hãy đối chiếu hợp đồng, phụ lục, bảng báo giá, kế hoạch truyền thông và các thỏa thuận phát sinh.

Mục tiêu là xác định chính xác phạm vi công việc mà bên cung cấp dịch vụ đã cam kết.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc. Đối với doanh nghiệp, cần kiểm tra tên, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

Nếu người ký biên bản không phải người đã ký hợp đồng ban đầu, nên kiểm tra căn cứ về thẩm quyền ký.

Bước 3: Ghi căn cứ của hợp đồng cần thanh lý

Điền số hợp đồng, ngày ký và tên hợp đồng. Nếu có nhiều phụ lục điều chỉnh phạm vi dịch vụ, nên ghi nhận các tài liệu liên quan.

Bước 4: Liệt kê công việc truyền thông đã thực hiện

Đối chiếu từng hạng mục thay vì chỉ ghi “đã hoàn thành dịch vụ”.

Ví dụ:

Cách ghi này giúp việc đối chiếu minh bạch hơn.

Bước 5: Xác nhận sản phẩm đã bàn giao

Ghi rõ sản phẩm nào đã bàn giao, thời điểm bàn giao và hình thức bàn giao nếu cần.

Đối với file kỹ thuật số, có thể xác định tên file, thư mục, đường dẫn hoặc phương thức bàn giao theo thực tế.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán

Kiểm tra lại tổng giá trị, các khoản đã thanh toán, chi phí phát sinh và số dư.

Nếu có khoản chưa thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn hoặc phương thức xử lý theo thỏa thuận.

Bước 7: Kiểm tra quyền sử dụng nội dung

Đây là phần dễ bị bỏ qua đối với dịch vụ truyền thông nghệ thuật.

Cần kiểm tra xem sau khi thanh lý:

• Nội dung nào được tiếp tục sử dụng;
• Bên nào được sử dụng;
• Sử dụng trên kênh nào;
• Có thời hạn hay không;
• Có được chỉnh sửa hoặc tái sử dụng hay không;
• Nội dung nào phải gỡ hoặc ngừng sử dụng;
• Các quyền khác có tiếp tục theo hợp đồng hay không.

Bước 8: Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu hai bên thực sự không còn nghĩa vụ, có thể ghi nhận rõ theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn nghĩa vụ, không nên ghi “hai bên không còn quyền và nghĩa vụ” một cách máy móc. Cần liệt kê những nội dung còn phải thực hiện và thời hạn hoàn thành.

Bước 9: Kiểm tra trước khi ký

Trước khi ký, cần kiểm tra lại số liệu, tên bên, phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, thanh toán, quyền sử dụng nội dung và nghĩa vụ còn lại.

Đặc biệt, nội dung thanh lý nên thống nhất với những gì đã thực hiện thực tế.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật

Chiến dịch đã kết thúc nhưng nội dung vẫn đang được sử dụng

Ví dụ, bên thuê dịch vụ tiếp tục sử dụng video hoặc bài viết sau ngày kết thúc hợp đồng. Cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng sau chiến dịch thay vì mặc nhiên cho rằng việc thanh lý đồng nghĩa mọi hoạt động sử dụng nội dung đều chấm dứt.

Có nhiều kênh truyền thông

Nếu chiến dịch triển khai trên website, mạng xã hội, báo chí, nền tảng video hoặc các kênh khác, nên đối chiếu từng nhóm công việc và sản phẩm.

Có thuê bên thứ ba

Trường hợp đơn vị truyền thông thuê nhiếp ảnh gia, quay phim, thiết kế hoặc đơn vị quảng cáo khác, cần xác định sản phẩm nào đã hoàn tất, tài liệu nào đã bàn giao và quyền sử dụng sản phẩm được xử lý như thế nào.

Có hình ảnh hoặc video của nghệ sĩ

Cần kiểm tra phạm vi sử dụng hình ảnh, video và các nội dung liên quan theo hợp đồng. Không nên mặc định rằng bên thuê dịch vụ được sử dụng không giới hạn chỉ vì đã thanh toán phí truyền thông.

Chiến dịch dừng trước thời hạn

Nếu chiến dịch bị dừng, biên bản cần phản ánh phần đã làm, phần chưa làm, chi phí tương ứng và cách xử lý sản phẩm đã tạo ra.

Còn nội dung chưa công bố

Các file, hình ảnh, video, kế hoạch hoặc thông tin về dự án chưa công bố nên được xác định rõ cách bàn giao, bảo mật và sử dụng sau khi thanh lý.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung để hoàn thiện văn bản, không nên sử dụng nguyên trạng mà không kiểm tra thông tin.

Người dùng nên rà soát:

• Tên và thông tin pháp lý của các bên;
• Số hợp đồng và ngày ký;
• Tên nghệ sĩ, tác phẩm, chương trình hoặc dự án;
• Phạm vi dịch vụ;
• Số lượng sản phẩm truyền thông;
• Kết quả thực tế;
• Tình trạng bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán;
• Quyền sử dụng nội dung;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại;
• Người ký và thẩm quyền ký.

Nếu hợp đồng có điều khoản đặc thù, người dùng nên điều chỉnh biên bản để phản ánh đúng thỏa thuận thay vì giữ nguyên nội dung mẫu.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF để đáp ứng hai nhu cầu khác nhau.

File Word phù hợp khi cần thay đổi thông tin, bổ sung nội dung, điều chỉnh bố cục hoặc hoàn thiện văn bản theo tình huống thực tế.

File PDF thuận tiện cho việc xem trước nội dung và đối chiếu bố cục trước khi sử dụng.

Nếu trường hợp liên quan đến nhiều quyền, nhiều bên hoặc nghĩa vụ phức tạp, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ riêng cho tình huống của mình.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật

Có thể dùng mẫu cho mọi hợp đồng truyền thông nghệ thuật không?

Có thể dùng làm khung tham khảo và chỉnh sửa, nhưng cần đối chiếu với hợp đồng cụ thể. Hợp đồng quảng bá nghệ sĩ, quảng bá tác phẩm, truyền thông sự kiện hay quản lý chiến dịch có thể có phạm vi công việc và quyền sử dụng nội dung khác nhau.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc phải gỡ toàn bộ nội dung đã đăng không?

Không nên mặc định như vậy. Việc có phải gỡ, tiếp tục sử dụng hay hạn chế sử dụng nội dung phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền sử dụng sau khi kết thúc dịch vụ.

Nếu còn một phần tiền chưa thanh toán thì có nên lập biên bản không?

Có thể lập nếu các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, nhưng biên bản phải phản ánh đúng số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và phương án xử lý thay vì ghi nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính khi thực tế chưa hoàn tất.

Có cần ghi chi tiết từng bài viết, video và hình ảnh không?

Nếu các sản phẩm là căn cứ để nghiệm thu hoặc thanh toán, nên ghi đủ chi tiết cần thiết để hai bên có thể đối chiếu. Với chiến dịch lớn, có thể lập danh mục hoặc phụ lục sản phẩm.

Nếu hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn thì mẫu có dùng được không?

Có. Tuy nhiên, nội dung cần điều chỉnh để phản ánh phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện, chi phí, sản phẩm đã tạo ra và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi tình huống có nhiều vấn đề cần xử lý đồng thời, chẳng hạn tranh chấp chi phí, quyền sử dụng hình ảnh hoặc nội dung, nhiều bên tham gia, chấm dứt trước hạn hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp cung cấp khung văn bản để người dùng chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét một tình huống cụ thể và xác định cách xử lý phù hợp với hồ sơ, hợp đồng hoặc vấn đề phát sinh.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý cho một hợp đồng truyền thông, quảng bá nghệ sĩ, tác phẩm, chương trình hoặc dự án nghệ thuật, có thể bắt đầu từ mẫu có sẵn thay vì xây dựng văn bản từ đầu.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật ngay với file Word và file PDF để dễ chỉnh sửa, đối chiếu và hoàn thiện theo hợp đồng thực tế. Nếu trường hợp có quyền, chi phí hoặc nghĩa vụ phức tạp, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật cần phản ánh đúng quá trình thực hiện dịch vụ, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. Sử dụng một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn thời gian xây dựng văn bản, nhưng người dùng vẫn cần đối chiếu và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thiết kế sân khấu biểu diễn
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng giải đề thi đại học
Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê trang phục biểu diễn nghệ thuật