Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng kết thúc. Nội dung thường liên quan đến quy trình công nghệ, công thức sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, nguyên liệu, thiết bị, tài liệu sản xuất, đào tạo, kiểm nghiệm, hồ sơ bàn giao, quyền sử dụng công nghệ và thanh toán.

Đối với lĩnh vực thực phẩm chức năng, biên bản nên thể hiện rõ phạm vi công nghệ đã chuyển giao và tình trạng hoàn thành các nội dung liên quan đến sản xuất, kiểm soát chất lượng, hồ sơ kỹ thuật và đào tạo theo hợp đồng.

Nếu bạn đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu kết quả chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao hồ sơ và các nghĩa vụ còn lại trước khi ký thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng?

Biên bản thường được lập sau khi bên chuyển giao đã hoàn thành các nội dung công nghệ theo hợp đồng và bên nhận đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành chuyển giao quy trình sản xuất;
• Đã bàn giao công thức hoặc thông số kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng;
• Đã chuyển giao tài liệu hướng dẫn sản xuất;
• Đã hoàn thành đào tạo nhân sự;
• Đã thực hiện chạy thử hoặc sản xuất thử;
• Đã hoàn thành kiểm tra, kiểm nghiệm theo thỏa thuận;
• Đã bàn giao hồ sơ kiểm soát chất lượng;
• Các khoản phí chuyển giao đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn tài liệu, công đoạn đào tạo, hạng mục kỹ thuật hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, cần ghi cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng

Khi lập biên bản, cần căn cứ trước hết vào hợp đồng chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy nội dung giao dịch, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với hoạt động chuyển giao công nghệ;
• Các quy định pháp luật về an toàn thực phẩm áp dụng đối với sản phẩm và cơ sở sản xuất;
• Các quy định chuyên ngành về thực phẩm bảo vệ sức khỏe, nếu sản phẩm thuộc nhóm này;
• Quy định về sở hữu trí tuệ nếu hợp đồng có chuyển giao công thức, sáng chế, bí mật kinh doanh, quy trình kỹ thuật hoặc tài liệu thuộc quyền sở hữu trí tuệ;
• Quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, kiểm nghiệm và quản lý chất lượng có liên quan;
• Các quy định về thuế, hóa đơn, kế toán và thanh toán nếu có;
• Các điều khoản về nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, bảo hành, bảo mật và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo loại sản phẩm, nội dung công nghệ và phạm vi chuyển giao thực tế, không nên áp dụng máy móc một danh mục pháp lý cho mọi hợp đồng.

Đối với các chương trình giáo dục hướng đến môi trường học tập tiếp cận, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình Trường học không rào cản là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi triển khai, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên và mô tả sản phẩm;
• Công thức hoặc quy trình công nghệ thuộc phạm vi chuyển giao;
• Hồ sơ quy trình sản xuất;
• Tiêu chuẩn nguyên liệu;
• Tiêu chuẩn thành phẩm;
• Thông số kỹ thuật;
• Hồ sơ thiết bị;
• Hồ sơ chạy thử hoặc sản xuất thử;
• Kết quả kiểm nghiệm;
• Hồ sơ kiểm soát chất lượng;
• Tài liệu đào tạo;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh mục tài liệu đã bàn giao;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Các nghĩa vụ còn tồn tại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THỰC PHẨM CHỨC NĂNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và tài liệu liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, bàn giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên sản phẩm: ...

Tên công nghệ/quy trình sản xuất: ...

Mục tiêu chuyển giao: ...

Địa điểm triển khai: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung công nghệ đã chuyển giao

Bên A đã chuyển giao cho Bên B:

• Quy trình sản xuất: ...
• Công thức/thành phần thuộc phạm vi hợp đồng: ...
• Thông số kỹ thuật: ...
• Tiêu chuẩn nguyên liệu: ...
• Tiêu chuẩn sản phẩm: ...
• Quy trình kiểm soát chất lượng: ...
• Tài liệu kỹ thuật: ...
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả triển khai và nghiệm thu

Thời gian triển khai: ...

Thời điểm hoàn thành: ...

Kết quả chạy thử/sản xuất thử: ...

Kết quả kiểm nghiệm: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các nội dung cần khắc phục nếu có: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Bàn giao tài liệu và hồ sơ kỹ thuật

Các tài liệu còn thiếu: ...

Thời hạn bổ sung: ...

5. Thiết bị và cơ sở vật chất liên quan

Danh mục thiết bị: ...

Số lượng: ...

Tình trạng: ...

Thiết bị thuộc quyền sở hữu của: ...

Hồ sơ thiết bị đã bàn giao: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

6. Đào tạo và chuyển giao kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Số lượng nhân sự tham gia: ...

Kết quả đào tạo: ...

Nội dung cần hướng dẫn bổ sung: ...

7. Kết quả kiểm nghiệm và kiểm soát chất lượng

Nội dung kiểm nghiệm: ...

Phương pháp kiểm nghiệm: ...

Kết quả: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Hồ sơ kiểm nghiệm kèm theo: ...

Các nội dung chưa hoàn tất: ...

8. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

9. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sử dụng công nghệ và tài liệu

Quyền sở hữu công nghệ: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Phạm vi được phép sản xuất: ...

Quyền đối với công thức, quy trình và tài liệu kỹ thuật: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

11. Bảo mật và sở hữu trí tuệ

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Tài liệu, công thức hoặc quy trình thuộc quyền sở hữu trí tuệ: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

12. Bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và trách nhiệm sau thanh lý

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nội dung hỗ trợ: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu hoạt động chuyển giao phục vụ lĩnh vực dược, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất dược phẩm giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung kỹ thuật, kết quả bàn giao và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng thường có nhiều nội dung cần đối chiếu đồng thời như quy trình sản xuất, công thức, tiêu chuẩn nguyên liệu, kiểm nghiệm, kiểm soát chất lượng, đào tạo và hồ sơ kỹ thuật. Vì vậy, sử dụng một bố cục có sẵn có thể giúp người lập dễ rà soát các hạng mục trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Hệ thống hóa nội dung cần xác nhận: Từ thông tin hợp đồng đến kết quả nghiệm thu và thanh lý.
• Dễ đối chiếu công nghệ đã chuyển giao: Có thể liệt kê quy trình, công thức, thông số và tài liệu kỹ thuật.
• Thuận tiện kiểm tra hồ sơ chất lượng: Hỗ trợ ghi nhận kết quả kiểm nghiệm và các tài liệu kiểm soát chất lượng.
• Rõ ràng về đào tạo: Có thể xác nhận nội dung đào tạo và chuyển giao kỹ thuật cho nhân sự.
• Dễ rà soát thiết bị: Có thể ghi nhận danh mục thiết bị, tình trạng và hồ sơ bàn giao.
• Hỗ trợ quyết toán: Giúp tổng hợp giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Dễ điều chỉnh theo từng sản phẩm: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo sản phẩm, quy trình công nghệ, kết quả kiểm nghiệm, hồ sơ bàn giao và phạm vi quyền sử dụng thực tế. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Trong các dự án công nghệ phục vụ bảo vệ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý môi trường là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận phạm vi chuyển giao, kết quả ứng dụng và hồ sơ hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng

1. Kiểm tra hợp đồng và phạm vi chuyển giao

Xác định sản phẩm, quy trình, công thức, thông số kỹ thuật và các tài liệu thuộc phạm vi chuyển giao.

2. Đối chiếu kết quả triển khai

Kiểm tra việc áp dụng quy trình, chạy thử hoặc sản xuất thử theo nội dung hợp đồng.

3. Rà soát hồ sơ kiểm nghiệm

Đối chiếu kết quả kiểm nghiệm và các tiêu chí chất lượng đã được thỏa thuận.

4. Kiểm tra tài liệu và thiết bị bàn giao

Xác nhận đầy đủ quy trình, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ thiết bị và các tài liệu liên quan.

5. Đối chiếu hoạt động đào tạo

Ghi nhận nội dung, thời gian và kết quả đào tạo nhân sự tiếp nhận công nghệ.

6. Xác định quyền sử dụng công nghệ

Làm rõ phạm vi sử dụng công thức, quy trình, tài liệu và các quyền liên quan sau khi thanh lý.

7. Quyết toán hợp đồng

Kiểm tra giá trị đã nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác tên sản phẩm và công nghệ. Không nên chỉ ghi chung là “công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng” nếu hợp đồng quy định cụ thể sản phẩm hoặc quy trình.

Phân biệt công thức với quyền sở hữu công thức. Việc bàn giao tài liệu không mặc nhiên đồng nghĩa với chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ.

Đối chiếu kết quả kiểm nghiệm. Chỉ nên xác nhận kết quả dựa trên hồ sơ, tài liệu hoặc biên bản kiểm nghiệm thực tế.

Không tự xác nhận điều kiện pháp lý của sản phẩm. Biên bản thanh lý nên phản ánh kết quả thực hiện hợp đồng, không thay thế các hồ sơ hoặc thủ tục chuyên ngành khác.

Kiểm tra hồ sơ thiết bị. Nếu công nghệ bao gồm dây chuyền hoặc thiết bị sản xuất, cần xác nhận tình trạng và hồ sơ bàn giao.

Làm rõ quyền sử dụng sau thanh lý. Đặc biệt đối với công thức, quy trình, tài liệu kỹ thuật hoặc bí quyết công nghệ.

Ghi nhận nghĩa vụ còn lại. Bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật có thể vẫn tiếp tục sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng có cần ghi công thức sản phẩm không?

Nếu công thức thuộc phạm vi chuyển giao thì nên ghi nhận việc đã bàn giao hoặc tình trạng chuyển giao. Tuy nhiên, không nhất thiết phải đưa toàn bộ công thức chi tiết vào biên bản nếu hợp đồng hoặc tài liệu bàn giao riêng đã quy định.

Có cần ghi kết quả kiểm nghiệm trong biên bản thanh lý không?

Nếu kiểm nghiệm là một phần của phạm vi công việc hoặc tiêu chí nghiệm thu, nên ghi nhận kết quả và dẫn chiếu đến hồ sơ kiểm nghiệm liên quan. Biên bản không nên tự đưa ra kết luận vượt quá các tài liệu đã có.

Việc chuyển giao công nghệ có đồng nghĩa với việc chuyển giao quyền sở hữu công thức không?

Không nhất thiết. Quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc phạm vi khai thác công thức phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Nếu chưa hoàn thành đào tạo thì có được thanh lý hợp đồng không?

Cần căn cứ vào hợp đồng và mức độ hoàn thành nghĩa vụ. Nếu đào tạo là điều kiện nghiệm thu bắt buộc thì nên hoàn thành trước khi xác nhận toàn bộ hợp đồng đã được thực hiện. Nếu các bên thống nhất xử lý phần còn lại sau thanh lý, nội dung này cần được ghi rõ.

Có cần đưa tiêu chuẩn nguyên liệu và thành phẩm vào biên bản không?

Nếu đây là nội dung được chuyển giao hoặc là căn cứ nghiệm thu, nên ghi nhận ở mức phù hợp và dẫn chiếu đến hồ sơ kỹ thuật. Không cần sao chép toàn bộ tiêu chuẩn nếu đã có tài liệu riêng.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính khi vẫn còn khoản chưa thanh toán.

Sau khi thanh lý, bên nhận có tiếp tục được sử dụng quy trình sản xuất không?

Điều này phụ thuộc vào phạm vi quyền sử dụng được quy định trong hợp đồng. Nếu quyền sử dụng được cấp trong một thời hạn hoặc giới hạn nhất định, biên bản nên ghi nhận rõ để tránh cách hiểu khác nhau.

Biên bản thanh lý có thay thế các hồ sơ pháp lý về sản phẩm không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận việc thực hiện và kết thúc các nghĩa vụ theo hợp đồng. Các hồ sơ, thủ tục và điều kiện chuyên ngành đối với sản phẩm vẫn phải được thực hiện theo quy định áp dụng.

Nếu công nghệ có thiết bị sản xuất thì cần ghi nhận thế nào?

Nên lập danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng và hồ sơ bàn giao. Đồng thời cần xác định rõ thiết bị thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý của bên nào sau khi hợp đồng kết thúc.

Nghĩa vụ bảo mật công thức và quy trình có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận bảo mật quy định nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện trong phạm vi và thời hạn đã cam kết.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thực phẩm chức năng cần phản ánh đầy đủ quá trình chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao tài liệu và thiết bị, kết quả kiểm nghiệm, thanh toán và quyền sử dụng công nghệ. Đặc biệt, các bên nên rà soát kỹ công thức, quy trình sản xuất, hồ sơ chất lượng, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ bảo mật trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo sản phẩm, phạm vi công nghệ, kết quả nghiệm thu, hồ sơ kiểm nghiệm và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản