Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) là văn bản được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng cung cấp hệ thống pin lưu trữ năng lượng Battery Energy Storage System (BESS). Biên bản giúp xác nhận tình trạng cung cấp, lắp đặt hoặc bàn giao hệ thống, danh mục thiết bị, thông số kỹ thuật, kết quả kiểm tra, hồ sơ kỹ thuật, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS), giúp bên mua và bên cung cấp có sẵn khung nội dung để đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ giao nhận, nghiệm thu và thanh toán trước khi xác nhận kết thúc giao dịch. Mẫu tập trung vào những thông tin thực tế như cấu hình hệ thống, cụm pin, bộ chuyển đổi công suất, hệ thống quản lý pin, thiết bị điều khiển, hồ sơ bàn giao, bảo hành và công nợ.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng cung cấp BESS thường không chỉ liên quan đến việc giao một thiết bị đơn lẻ mà có thể bao gồm nhiều thành phần như cụm pin, hệ thống quản lý pin (BMS), bộ chuyển đổi công suất (PCS), hệ thống điều khiển, thiết bị bảo vệ, tủ điện và phần mềm giám sát.

Khi thanh lý, các bên cần xác định chính xác những thiết bị đã được cung cấp, tình trạng bàn giao, kết quả kiểm tra và nghĩa vụ thanh toán. Mẫu giúp hệ thống hóa các nhóm thông tin này để người lập có cơ sở rà soát trước khi ký.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin hợp đồng, phạm vi cung cấp đến danh mục thiết bị, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Người sử dụng có thể dựa vào từng phần để đối chiếu với packing list, biên bản giao nhận, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật, chứng từ bảo hành và hóa đơn thay vì phải tự xây dựng cấu trúc biên bản từ đầu.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Một hệ thống BESS có thể có nhiều cấu hình và công suất khác nhau. Ngoài pin lưu trữ, hệ thống còn có thể bao gồm PCS, BMS, EMS, hệ thống làm mát, thiết bị bảo vệ, tủ điện, hệ thống giám sát và các thành phần phụ trợ.

Vì vậy, mẫu có thể được điều chỉnh để ghi nhận dung lượng lưu trữ, công suất hệ thống, số lượng module hoặc rack pin, thiết bị đi kèm, tình trạng thiết bị, hồ sơ bàn giao và các thông tin kỹ thuật cần thiết theo hợp đồng thực tế.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Khung pháp lý về hệ thống pin lưu trữ năng lượng tại Việt Nam đang tiếp tục được hoàn thiện. Đáng chú ý, Thông tư 62/2025/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 26/01/2026 quy định hồ sơ, trình tự, phương pháp xác định và phê duyệt khung giá phát điện, phương pháp xác định giá dịch vụ phát điện của hệ thống pin lưu trữ năng lượng và nội dung chính của hợp đồng mua bán điện.

Đối với BESS được sử dụng trong công trình hoặc hệ thống điện cụ thể, còn cần xem xét các yêu cầu kỹ thuật, an toàn điện và phòng cháy, chữa cháy phù hợp với cấu hình và vị trí lắp đặt. Pháp luật về phòng cháy, chữa cháy hiện đã có Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cùng văn bản hợp nhất được ban hành năm 2026.

Do đó, khi sử dụng mẫu, người lập cần đối chiếu với hợp đồng cung cấp, cấu hình BESS, hồ sơ nghiệm thu và các quy định đang áp dụng tại thời điểm bàn giao, thay vì mặc định mọi hệ thống BESS đều có cùng yêu cầu.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu nhà cung cấp đã giao đầy đủ thiết bị, hoàn thành phạm vi công việc và hai bên đã nghiệm thu, mẫu có thể được dùng để tổng hợp tình trạng thực hiện và thanh toán.

Trường hợp còn thiết bị chưa giao, thông số chưa đạt yêu cầu, lỗi kỹ thuật, hồ sơ chưa hoàn chỉnh, công nợ chưa quyết toán hoặc nghĩa vụ bảo hành cần tiếp tục thực hiện, nội dung thanh lý cần được rà soát riêng.

Đặc biệt, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành chỉ vì thiết bị đã được giao đến địa điểm của bên mua nếu hợp đồng còn yêu cầu nghiệm thu, chạy thử, cấu hình hoặc bàn giao hồ sơ.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng cung cấp BESS đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thực tế gồm:

• Nhà cung cấp đã giao đủ hệ thống BESS theo hợp đồng.
• Các thiết bị đã được kiểm tra và nghiệm thu.
• Hệ thống đã hoàn thành lắp đặt, cấu hình hoặc chạy thử nếu những công việc này thuộc phạm vi hợp đồng.
• Bên mua đã nhận đủ thiết bị và hồ sơ kỹ thuật.
• Hai bên đã hoàn tất đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã hoàn thành thanh toán hoặc xác định được công nợ cuối cùng.
• Hợp đồng cung cấp hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần thiết bị không được cung cấp và hai bên cần xác nhận giá trị thực tế.
• Hợp đồng có kèm dịch vụ lắp đặt, chạy thử hoặc tích hợp và các hạng mục này đã hoàn thành.

Với hệ thống BESS có nhiều module, rack hoặc thiết bị phụ trợ, nên đối chiếu biên bản thanh lý với danh mục thiết bị và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Nếu nhà cung cấp vẫn có nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thay thế thiết bị lỗi, những nghĩa vụ này cần được ghi nhận rõ trong biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) gồm những nội dung gì?

Một biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin các bên

• Tên bên mua.
• Tên bên cung cấp.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện và chức vụ.

2. Thông tin hợp đồng

• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời hạn thực hiện.
• Phạm vi cung cấp.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

3. Thông tin hệ thống BESS

• Tên hệ thống hoặc dự án.
• Địa điểm lắp đặt.
• Công suất hệ thống.
• Dung lượng lưu trữ.
• Cấu hình hệ thống.

4. Danh mục thiết bị

• Module hoặc rack pin.
• BMS.
• PCS.
• EMS hoặc hệ thống điều khiển.
• Thiết bị bảo vệ và đóng cắt.
• Hệ thống làm mát.
• Tủ điện và phụ kiện.
• Thiết bị giám sát hoặc truyền thông.

5. Tình hình cung cấp và nghiệm thu

• Số lượng thiết bị đã giao.
• Tình trạng thiết bị.
• Kết quả kiểm tra.
• Kết quả nghiệm thu hoặc chạy thử.
• Hạng mục chưa hoàn thành nếu có.

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

• Tài liệu kỹ thuật.
• Hướng dẫn vận hành.
• Tài liệu bảo trì.
• Hồ sơ cấu hình.
• Chứng từ xuất xưởng hoặc kiểm tra chất lượng nếu thuộc hợp đồng.
• Tài liệu bảo hành.

7. Giá trị và thanh toán

• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị thực tế.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.
• Chi phí phát sinh nếu có.

8. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

• Thời hạn bảo hành.
• Phạm vi bảo hành.
• Trách nhiệm thay thế hoặc sửa chữa.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực.

9. Xác nhận và chữ ký

• Nội dung xác nhận của các bên.
• Số lượng bản.
• Chữ ký, họ tên và chức vụ.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)

Thông tin thời gian, địa điểm và căn cứ lập biên bản

Cần điền: Ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản và thông tin hợp đồng cung cấp BESS.

Cách điền: Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục liên quan đến cấu hình, giá hoặc phạm vi cung cấp.

Lưu ý: Nếu cấu hình hệ thống đã thay đổi trong quá trình thực hiện, cần đối chiếu với phụ lục hoặc văn bản điều chỉnh cuối cùng.

Thông tin bên mua và bên cung cấp

Cần điền: Tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của các bên.

Cách điền: Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng và hồ sơ pháp lý.

Lưu ý: Kiểm tra thẩm quyền của người ký biên bản hoặc căn cứ ủy quyền nếu cần.

Thông tin cấu hình hệ thống BESS

Cần điền: Công suất, dung lượng lưu trữ, loại pin và cấu hình hệ thống theo hợp đồng.

Cách điền: Lấy thông tin từ hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu nghiệm thu.

Lưu ý: Không nên tự điền thông số kỹ thuật nếu chưa có căn cứ từ hồ sơ của nhà cung cấp hoặc tài liệu đã được các bên xác nhận.

Danh mục thiết bị cung cấp

Cần điền: Tên thiết bị, model, mã thiết bị, số lượng và thông tin nhận diện nếu cần.

Cách điền: Đối chiếu với packing list, phiếu giao hàng và biên bản nghiệm thu.

Lưu ý: Nếu hệ thống có nhiều rack hoặc module pin, nên lập bảng chi tiết để tránh thiếu hoặc nhầm thiết bị.

Tình trạng kiểm tra và nghiệm thu

Cần điền: Kết quả kiểm tra thiết bị, lắp đặt, cấu hình, chạy thử hoặc nghiệm thu nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Cách điền: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu và hồ sơ kỹ thuật thực tế.

Lưu ý: Nếu BESS chưa hoàn thành chạy thử hoặc còn lỗi, cần ghi nhận rõ phần việc còn lại.

Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu bàn giao

Cần điền: Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì, cấu hình, bảo hành và các hồ sơ khác.

Cách điền: Lập danh mục cụ thể những tài liệu đã bàn giao và bên tiếp nhận.

Lưu ý: Không nên ghi “đã bàn giao đầy đủ hồ sơ” nếu còn tài liệu nhà cung cấp chưa cung cấp.

Giá trị và thanh toán

Cần điền: Giá trị hợp đồng, giá trị thực tế nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Lưu ý: Nếu còn công nợ hoặc khoản tiền đang chờ quyết toán, cần ghi rõ số tiền và phương án xử lý.

Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Cần điền: Thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Cách điền: Căn cứ vào điều khoản bảo hành và tài liệu của nhà cung cấp.

Lưu ý: Việc thanh lý không nên được hiểu là chấm dứt những nghĩa vụ mà hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin bên mua và bên cung cấp.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu công suất và dung lượng BESS.
• Đã kiểm tra loại pin và cấu hình hệ thống.
• Đã đối chiếu danh mục thiết bị.
• Đã kiểm tra model, số lượng và tình trạng thiết bị.
• Đã xác nhận kết quả nghiệm thu/chạy thử nếu có.
• Đã kiểm tra hồ sơ kỹ thuật.
• Đã đối chiếu giá trị và thanh toán.
• Đã xác định công nợ.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ bảo hành.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo cấu hình BESS, hợp đồng cung cấp và hồ sơ giao nhận, nghiệm thu thực tế.

Trước tiên, thay thông tin bên mua, bên cung cấp, số hợp đồng, ngày ký và thời hạn thực hiện. Sau đó cập nhật thông tin nhận diện hệ thống, địa điểm, công suất và dung lượng lưu trữ theo hồ sơ kỹ thuật.

Phần danh mục thiết bị cần được kiểm tra kỹ. Cần đối chiếu module hoặc rack pin, BMS, PCS, EMS, thiết bị bảo vệ, hệ thống làm mát và các phụ kiện với packing list và biên bản nghiệm thu.

Tiếp theo, cập nhật tình trạng kiểm tra, nghiệm thu hoặc chạy thử. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp thiết bị mà không bao gồm lắp đặt hoặc chạy thử, không nên đưa các hạng mục này vào nội dung xác nhận hoàn thành như thể chúng thuộc nghĩa vụ của nhà cung cấp.

Phần tài chính cần được cập nhật theo giá trị thực tế và chứng từ thanh toán. Nếu có thiết bị bị loại, thay thế hoặc thay đổi cấu hình, cần kiểm tra lại giá trị thanh lý trước khi ký.

Cuối cùng, rà soát hồ sơ bàn giao, bảo hành và trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật. Đây là những nội dung có thể vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng được xác nhận thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để cập nhật thông tin hệ thống, cấu hình BESS, danh mục thiết bị, tình trạng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và bảo hành.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, kiểm tra nhóm nội dung và lưu trữ bản tham khảo.

Người dùng có thể thực hiện theo quy trình xem mẫu → đối chiếu hợp đồng → kiểm tra danh mục thiết bị → đối chiếu nghiệm thu → cập nhật thanh toán → rà soát bảo hành → hoàn thiện biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)

1. Kiểm tra đúng cấu hình BESS.
Công suất và dung lượng lưu trữ là hai thông tin khác nhau, cần ghi theo đúng hồ sơ kỹ thuật và hợp đồng.

2. Đối chiếu danh mục thiết bị thực tế.
Không nên chỉ sử dụng danh mục trong báo giá nếu thiết bị đã được thay đổi trong quá trình cung cấp.

3. Kiểm tra tình trạng nghiệm thu.
Nếu hợp đồng có yêu cầu chạy thử, cấu hình hoặc tích hợp, cần xác định rõ những hạng mục này đã hoàn thành hay chưa.

4. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật.
Tài liệu vận hành, bảo trì, cấu hình và bảo hành nên được đối chiếu trước khi xác nhận bàn giao đầy đủ.

5. Không mặc nhiên xác nhận thông số hiệu suất.
Nếu hợp đồng có yêu cầu về hiệu suất, dung lượng khả dụng, thời gian đáp ứng hoặc các chỉ tiêu vận hành, cần căn cứ vào phương pháp kiểm tra và hồ sơ nghiệm thu đã thỏa thuận.

6. Kiểm tra nghĩa vụ bảo hành.
Việc thanh lý hợp đồng cung cấp không nhất thiết đồng nghĩa với việc kết thúc thời hạn bảo hành nếu hợp đồng quy định bảo hành tiếp tục có hiệu lực.

7. Lưu ý yêu cầu an toàn.
BESS có các thành phần điện hóa và thiết bị công suất lớn nên việc vận hành, bố trí và bảo đảm an toàn cần tuân theo hồ sơ kỹ thuật và các yêu cầu pháp luật, kỹ thuật áp dụng cho công trình. Các quy định về phòng cháy, chữa cháy hiện đang được cập nhật và cần được đối chiếu theo trường hợp cụ thể.

8. Đối chiếu quy định chuyên ngành nếu BESS tham gia hoạt động điện lực.
Thông tư 62/2025/TT-BCT hiện quy định riêng về hệ thống pin lưu trữ năng lượng trong một số nội dung về giá phát điện, giá dịch vụ phát điện và hợp đồng mua bán điện. Phạm vi áp dụng cần được xác định theo mô hình của hệ thống thực tế.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng cung cấp hệ thống BESS khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc giao dịch. Nội dung thường gồm thiết bị, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là một biểu mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi hợp đồng. Nội dung cần được điều chỉnh theo cấu hình BESS, phạm vi cung cấp và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Có cần ghi công suất và dung lượng của BESS không?

Nên ghi nếu đây là những thông số được xác định trong hợp đồng và cần dùng để nhận diện hệ thống. Hai thông số này cần được lấy từ hồ sơ kỹ thuật hoặc tài liệu đã được các bên xác nhận.

Có cần liệt kê từng thiết bị của BESS không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng bao gồm nhiều thành phần hoặc việc bàn giao cần được đối chiếu theo danh mục. Với hệ thống lớn, có thể lập bảng thiết bị hoặc phụ lục kèm theo biên bản.

Nếu BESS đã giao nhưng chưa chạy thử thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Điều này phụ thuộc phạm vi nghĩa vụ trong hợp đồng. Nếu chạy thử là nghĩa vụ của nhà cung cấp thì không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ khi công việc chưa thực hiện; nếu hợp đồng chỉ bao gồm cung cấp thiết bị thì cần căn cứ đúng phạm vi đã thỏa thuận.

Sau khi thanh lý hợp đồng thì bảo hành BESS có còn không?

Có thể còn nếu hợp đồng hoặc chính sách bảo hành quy định thời hạn bảo hành tiếp tục sau khi bàn giao hoặc thanh lý. Cần ghi nhận rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.

Có cần ghi hồ sơ kỹ thuật và tài liệu vận hành không?

Nên ghi nếu những tài liệu này thuộc phạm vi bàn giao. Danh mục cụ thể giúp các bên xác định rõ những hồ sơ đã được cung cấp.

Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để cập nhật cấu hình BESS, danh mục thiết bị, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, công nợ và bảo hành.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS)

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm thông tin chính của mẫu. Đặc biệt, hãy đối chiếu xem mẫu đã phù hợp với hợp đồng về cấu hình BESS, danh mục thiết bị, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và bảo hành hay chưa.

Sau khi xác định phù hợp, bạn có thể tải file về và cập nhật thông tin thực tế. Với hợp đồng có nhiều module, rack pin hoặc thiết bị phụ trợ, nên chuẩn bị trước danh mục thiết bị và hồ sơ nghiệm thu để việc điền mẫu chính xác hơn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp pin lưu trữ năng lượng (BESS) giúp bên mua và bên cung cấp xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng khi hệ thống được bàn giao và các nghĩa vụ theo thỏa thuận đã hoàn thành hoặc được thống nhất kết thúc. Những nội dung cần kiểm tra gồm cấu hình hệ thống, công suất, dung lượng lưu trữ, danh mục thiết bị, kết quả nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, thanh toán và bảo hành.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và hỗ trợ quá trình đối chiếu hồ sơ. Tuy nhiên, nội dung cuối cùng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục, packing list, biên bản giao nhận, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu kỹ thuật của BESS.

Đối với các hệ thống BESS tham gia hoạt động điện lực, cần xác định đúng mô hình sử dụng và quy định chuyên ngành áp dụng. Thông tư 62/2025/TT-BCT đã có hiệu lực từ ngày 26/01/2026 và có các quy định riêng liên quan đến hệ thống pin lưu trữ năng lượng trong lĩnh vực phát điện, dịch vụ phát điện và hợp đồng mua bán điện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác tài nguyên địa nhiệt để phát điện
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm biến áp điện
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế trong dự án điện hạt nhân