Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý là văn bản được lập khi bên sử dụng dịch vụ và tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ pháp lý đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt các nội dung theo hợp đồng đã ký. 

Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng thanh toán phí dịch vụ, việc bàn giao hồ sơ, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại của các bên. Chuẩn bị mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu với hợp đồng và hạn chế bỏ sót thông tin khi kết thúc dịch vụ. Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo và tải mẫu dưới dạng Word, PDF để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ pháp lý có thể được ký để thực hiện nhiều nhóm công việc khác nhau như tư vấn pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện theo ủy quyền, tham gia giải quyết tranh chấp hoặc thực hiện thủ tục pháp lý. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần phản ánh được phạm vi công việc đã thực hiện và tình trạng nghĩa vụ của các bên.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào các nội dung cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ, giúp người dùng thuận tiện đối chiếu với hợp đồng gốc. Tùy trường hợp, có thể bổ sung thông tin về vụ việc, hồ sơ, tài liệu, tiến độ công việc, phí dịch vụ và các khoản chi phí liên quan.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo về cách tổ chức nội dung của biên bản. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được rà soát và điều chỉnh theo hợp đồng, phạm vi dịch vụ và tình trạng thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý thường cần đối chiếu nhiều nội dung: công việc đã thực hiện, kết quả hoặc tình trạng xử lý, hồ sơ đã nhận và bàn giao, phí dịch vụ, chi phí phát sinh và nghĩa vụ còn lại.

Mẫu giúp người dùng nhận diện các nhóm thông tin cần điền, từ thông tin các bên, thông tin hợp đồng đến phạm vi dịch vụ và tình trạng hoàn thành. Người lập có thể dựa vào hợp đồng gốc, phụ lục và các chứng từ liên quan để hoàn thiện biên bản.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi việc thanh lý liên quan đến tranh chấp phí dịch vụ, công việc chưa hoàn thành, hồ sơ chưa bàn giao, khoản chi phí chưa quyết toán hoặc trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Không phải mọi hợp đồng dịch vụ pháp lý đều có cùng phạm vi công việc. Một hợp đồng có thể chỉ cung cấp tư vấn trong một thời gian nhất định, trong khi hợp đồng khác liên quan đến một vụ việc hoặc thủ tục kéo dài qua nhiều giai đoạn.

Vì vậy, mẫu được trình bày theo hướng có thể điều chỉnh. Người dùng cần cập nhật chính xác số hợp đồng, ngày ký, nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện và tình trạng hoàn thành theo giao dịch thực tế.

Đối với những vụ việc chưa kết thúc hoàn toàn nhưng các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, cần đặc biệt chú ý phần công việc đã thực hiện, hồ sơ đang quản lý và nghĩa vụ còn lại để biên bản phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự xây dựng biên bản từ đầu có thể mất thời gian trong việc xác định bố cục và các nội dung cần xác nhận. Mẫu có sẵn giúp người dùng có một khung tham khảo để tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng và cập nhật thông tin thực tế.

Đối với tổ chức hoặc doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ pháp lý, một mẫu biên bản thống nhất còn có thể hỗ trợ bộ phận hành chính, pháp chế hoặc kế toán trong quá trình hoàn tất hồ sơ.

Khi cần tham khảo mẫu thanh lý cho các loại hợp đồng cung cấp dịch vụ, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giúp đối chiếu những nội dung thường được ghi nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Hợp đồng dịch vụ pháp lý đã hết thời hạn theo thỏa thuận.
• Công việc pháp lý theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần hoặc toàn bộ dịch vụ đã được thực hiện và các bên cần xác nhận tình trạng công việc.
• Hai bên cần đối chiếu và hoàn tất phí dịch vụ, chi phí phát sinh.
• Hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc cần được bàn giao khi kết thúc dịch vụ.
• Các bên muốn có văn bản ghi nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng dịch vụ pháp lý, phụ lục, thỏa thuận bổ sung, chứng từ thanh toán và hồ sơ công việc liên quan.

Với hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý có yếu tố nước ngoài, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Biên bản cần ghi nhận chính xác thông tin của bên sử dụng dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ pháp lý. Tùy chủ thể, thông tin có thể gồm họ tên, tên tổ chức, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, thông tin liên hệ, người đại diện và chức vụ.

Thông tin trên biên bản nên thống nhất với hợp đồng dịch vụ pháp lý đã ký.

Thông tin hợp đồng dịch vụ pháp lý

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu một bên đã ký nhiều hợp đồng dịch vụ với cùng đối tác, việc ghi chính xác thông tin hợp đồng giúp tránh nhầm lẫn khi lưu trữ và đối chiếu.

Nội dung và phạm vi dịch vụ

Cần xác định các công việc mà bên cung cấp dịch vụ đã thực hiện theo hợp đồng. Có thể bao gồm tư vấn, soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ, đại diện hoặc các công việc pháp lý khác theo thỏa thuận.

Không nhất thiết sao chép toàn bộ hợp đồng; nên tập trung vào phạm vi công việc cần xác nhận khi thanh lý.

Tình trạng thực hiện công việc

Biên bản nên thể hiện công việc đã hoàn thành, công việc đang thực hiện hoặc nội dung chưa hoàn thành nếu hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn.

Đối với vụ việc có nhiều giai đoạn, nên xác định rõ phần công việc đã thực hiện đến thời điểm thanh lý.

Phí dịch vụ và tình trạng thanh toán

Cần đối chiếu tổng phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Nếu có chi phí phát sinh như lệ phí, chi phí hành chính hoặc các khoản khác theo thỏa thuận, nên kiểm tra và ghi nhận riêng để tránh nhầm lẫn với phí dịch vụ.

Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Nếu bên cung cấp dịch vụ đang quản lý hồ sơ, giấy tờ hoặc tài liệu của khách hàng, cần xác định tình trạng bàn giao khi kết thúc hợp đồng.

Nội dung bàn giao có thể được lập thành danh mục riêng nếu hồ sơ có số lượng lớn hoặc gồm nhiều loại tài liệu.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Nếu còn khoản thanh toán, công việc cần hoàn tất, tài liệu cần bàn giao hoặc nghĩa vụ khác sau thời điểm thanh lý, cần ghi nhận rõ.

Không nên xác nhận rằng các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu trên thực tế vẫn còn nội dung chưa được giải quyết.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của các bên hoặc người có thẩm quyền. Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung để bảo đảm phù hợp với hợp đồng và quá trình thực hiện dịch vụ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và các phụ lục

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ và những thỏa thuận bổ sung. Đây là cơ sở để xác định chính xác nội dung cần đưa vào biên bản.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc. Đối với tổ chức, cần kiểm tra tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện.

Bước 3: Xác định phạm vi công việc đã thực hiện

Đối chiếu danh mục công việc trong hợp đồng với thực tế để xác định phần đã hoàn thành, phần đang thực hiện và phần chưa thực hiện nếu có.

Bước 4: Đối chiếu phí dịch vụ và chi phí phát sinh

Kiểm tra tổng phí, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí khác theo thỏa thuận. Nên đối chiếu với chứng từ thanh toán trước khi ghi nhận.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ và tài liệu

Xác định những hồ sơ, giấy tờ mà bên cung cấp dịch vụ đang quản lý và tình trạng bàn giao khi hợp đồng kết thúc.

Bước 6: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn công việc, thanh toán, bàn giao hồ sơ hoặc nội dung khác chưa hoàn tất, cần mô tả cụ thể và xác định trách nhiệm của từng bên.

Bước 7: Kiểm tra nội dung trước khi ký

Hai bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, chứng từ thanh toán và hồ sơ công việc để hạn chế sai lệch.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, người có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Các bên lưu bản phù hợp với nhu cầu và quy trình quản lý hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý

Xác định chính xác phạm vi công việc đã hoàn thành

Không nên chỉ ghi chung rằng dịch vụ đã hoàn thành. Cần đối chiếu với từng nhóm công việc trong hợp đồng để xác định phần đã thực hiện và phần còn lại.

Làm rõ trường hợp chấm dứt trước thời hạn

Nếu hợp đồng được kết thúc trước thời hạn, cần kiểm tra điều khoản liên quan và ghi nhận thời điểm chấm dứt theo thỏa thuận của các bên.

Đối chiếu phí dịch vụ và chi phí phát sinh

Cần phân biệt phí dịch vụ với các khoản chi phí khác nếu hợp đồng có quy định riêng. Việc đối chiếu đầy đủ giúp hạn chế tranh chấp về số tiền còn phải thanh toán.

Kiểm tra việc bàn giao hồ sơ

Hồ sơ pháp lý có thể gồm nhiều tài liệu quan trọng. Khi kết thúc dịch vụ, cần xác định rõ tài liệu nào đã được bàn giao, tài liệu nào còn thiếu và thời điểm hoàn tất bàn giao nếu chưa thực hiện ngay.

Không bỏ qua công việc đang xử lý

Nếu vụ việc chưa hoàn thành nhưng hợp đồng kết thúc, biên bản nên phản ánh rõ trạng thái công việc tại thời điểm thanh lý. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các vụ việc có nhiều giai đoạn thực hiện.

Kiểm tra thẩm quyền của người ký

Thông tin người ký cần phù hợp với tư cách đại diện của các bên và hồ sơ hợp đồng. Đây là bước nên kiểm tra trước khi hoàn tất văn bản.

Đối với các thỏa thuận pháp lý trong lĩnh vực bất động sản, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý nhà đất có thể được xem thêm để tham khảo nội dung thanh toán, bàn giao và chấm dứt hợp đồng.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý

•  Đúng thông tin bên sử dụng dịch vụ.
• Đúng thông tin bên cung cấp dịch vụ pháp lý.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn và thời điểm thanh lý.
• Đã đối chiếu phạm vi dịch vụ.
• Đã xác định công việc hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Đã đối chiếu phí dịch vụ.
• Đã kiểm tra các khoản chi phí phát sinh.
• Đã xác nhận tình trạng thanh toán.
• Đã kiểm tra hồ sơ, tài liệu cần bàn giao.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại nếu có.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra và ký.

Nếu hợp đồng được ký để sử dụng dịch vụ của luật sư, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành công việc giữa các bên.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Sau khi tải, người dùng nên rà soát và điều chỉnh:

• Tên, địa chỉ và thông tin của các bên.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Loại dịch vụ pháp lý được cung cấp.
• Phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Thời điểm kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Phí dịch vụ và các khoản chi phí liên quan.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Danh mục hồ sơ, tài liệu cần bàn giao.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.
• Thông tin người đại diện và chữ ký.

Nếu hợp đồng liên quan đến một vụ việc cụ thể, nên đối chiếu biên bản với toàn bộ hồ sơ công việc trước khi ký để bảo đảm không bỏ sót nội dung cần xác nhận.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, hợp đồng, phạm vi công việc, phí dịch vụ, hồ sơ bàn giao và các nội dung khác theo thực tế.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng hết thời hạn, công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng và tình trạng thực hiện thực tế.

Có thể thanh lý hợp đồng khi công việc pháp lý chưa hoàn thành không?

Có thể xảy ra trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng khi công việc chưa hoàn thành. Khi đó, cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, hồ sơ đang quản lý và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi phí dịch vụ và công nợ trong biên bản không?

Nên ghi nhận tình trạng phí dịch vụ và thanh toán để các bên có cơ sở đối chiếu. Nếu còn khoản phải thanh toán, nên thể hiện rõ số tiền và phương án xử lý theo thỏa thuận.

Có cần lập danh mục hồ sơ bàn giao không?

Nếu bên cung cấp dịch vụ đang quản lý nhiều hồ sơ, tài liệu, việc lập danh mục bàn giao riêng có thể giúp hai bên dễ kiểm tra và xác nhận tình trạng hồ sơ.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, hợp đồng, phạm vi công việc, phí dịch vụ, hồ sơ bàn giao và các nội dung khác.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi việc thanh lý có tranh chấp về phí dịch vụ, công việc chưa hoàn thành, hồ sơ chưa bàn giao, trách nhiệm phát sinh hoặc điều khoản chấm dứt hợp đồng chưa được các bên thống nhất.

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng dịch vụ pháp lý không?

Biên bản thanh lý và hợp đồng dịch vụ pháp lý có mục đích khác nhau. Hợp đồng xác lập thỏa thuận về việc cung cấp dịch vụ, trong khi biên bản thanh lý được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện và các nội dung liên quan khi kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý giúp các bên tổng hợp tình trạng thực hiện công việc, phí dịch vụ, thanh toán, bàn giao hồ sơ và nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý nên phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng, đặc biệt là phạm vi công việc, phí dịch vụ, thanh toán, hồ sơ bàn giao và những nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ công việc thực tế trước khi ký. Với trường hợp chấm dứt khi vụ việc chưa hoàn thành hoặc còn tranh chấp, cần làm rõ các nội dung chưa được giải quyết trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Ngoài ra, mẫu cũng phù hợp để tham khảo cho các loại hợp đồng dịch vụ khác như biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê tài sản, biên bản thanh lý hợp đồng thuê bác sĩ hay biên bản thanh lý hợp đồng thuê bảo vệ tài sản.