Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư là văn bản được lập khi khách hàng và luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư đã hoàn thành, kết thúc hoặc thống nhất chấm dứt các công việc theo hợp đồng dịch vụ pháp lý. 

Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc luật sư đã thực hiện, phí dịch vụ và chi phí liên quan, hồ sơ đã bàn giao, tình trạng công việc và những nghĩa vụ còn lại của các bên. Việc sử dụng mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ vụ việc trước khi kết thúc dịch vụ. Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo và tải mẫu dưới dạng Word, PDF để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư có thể được ký để thực hiện nhiều công việc như tư vấn pháp luật, soạn thảo văn bản, đại diện theo ủy quyền, tham gia tố tụng hoặc hỗ trợ khách hàng giải quyết một vụ việc cụ thể. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần phản ánh đúng phạm vi công việc mà luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư đã thực hiện.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những nội dung cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ, gồm thông tin các bên, hợp đồng gốc, phạm vi công việc, tình trạng thực hiện, phí dịch vụ, chi phí phát sinh, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo về cách sắp xếp nội dung biên bản. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được rà soát và điều chỉnh theo hợp đồng, loại vụ việc và tình trạng thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư cần đối chiếu nhiều nội dung, đặc biệt khi công việc được thực hiện theo từng giai đoạn. Một vụ việc có thể đã hoàn thành một phần nhưng vẫn còn hồ sơ, nghĩa vụ thanh toán hoặc công việc chưa xử lý.

Mẫu giúp người dùng nhận diện các nhóm thông tin cần cập nhật, từ thông tin khách hàng, luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư đến phạm vi công việc, phí dịch vụ và tình trạng hồ sơ.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, nhất là khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, công việc chưa hoàn thành, có tranh chấp về phí dịch vụ, hồ sơ chưa được bàn giao hoặc các bên chưa thống nhất về nghĩa vụ còn lại.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mỗi hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư có thể có phạm vi và phương thức thực hiện khác nhau. Hợp đồng tư vấn pháp luật thường có nội dung khác với hợp đồng thuê luật sư tham gia giải quyết tranh chấp hoặc đại diện khách hàng thực hiện một thủ tục cụ thể.

Vì vậy, mẫu được trình bày theo cấu trúc có thể điều chỉnh. Người dùng cần đối chiếu với hợp đồng gốc để xác định chính xác công việc đã thực hiện, thời điểm kết thúc và các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực.

Nếu hợp đồng kết thúc khi vụ việc chưa được giải quyết hoàn toàn, cần ghi nhận rõ trạng thái công việc tại thời điểm thanh lý thay vì mặc nhiên xác nhận rằng toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự xây dựng biên bản từ đầu có thể mất thời gian trong việc xác định bố cục và các nội dung cần xác nhận. Mẫu có sẵn giúp người dùng tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng, hồ sơ vụ việc và tình trạng thanh toán.

Đối với văn phòng luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư thường xuyên cung cấp dịch vụ, một mẫu thống nhất cũng có thể hỗ trợ bộ phận hành chính, kế toán hoặc quản lý hồ sơ khi kết thúc từng hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Công việc pháp lý theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Hợp đồng dịch vụ pháp lý đã hết thời hạn.
• Khách hàng và luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một giai đoạn công việc đã hoàn thành và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện.
• Hai bên cần quyết toán phí dịch vụ và các khoản chi phí liên quan.
• Hồ sơ, giấy tờ của khách hàng cần được bàn giao khi kết thúc dịch vụ.
• Khách hàng chuyển vụ việc cho luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư khác.
• Các bên cần ghi nhận rõ công việc đã hoàn thành và những nghĩa vụ còn lại.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng dịch vụ pháp lý, phụ lục, thỏa thuận bổ sung, chứng từ thanh toán và hồ sơ vụ việc.

Nếu cần tham khảo hồ sơ thanh lý các loại hợp đồng cung cấp dịch vụ, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giúp đối chiếu những nội dung cơ bản cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư cần có những nội dung gì?

Thông tin khách hàng và luật sư

Biên bản cần ghi nhận thông tin của khách hàng và bên cung cấp dịch vụ pháp lý. Nếu bên cung cấp là tổ chức hành nghề luật sư, nên ghi đúng tên tổ chức, địa chỉ, thông tin người đại diện và luật sư trực tiếp thực hiện công việc nếu cần.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng dịch vụ pháp lý đã ký.

Thông tin hợp đồng dịch vụ pháp lý

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu khách hàng ký nhiều hợp đồng với cùng luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư, việc dẫn chiếu chính xác số và ngày hợp đồng giúp tránh nhầm lẫn khi lưu hồ sơ.

Nội dung và phạm vi công việc của luật sư

Cần xác định những công việc đã được thỏa thuận và thực hiện, chẳng hạn tư vấn, soạn thảo văn bản, đại diện, tham gia tố tụng hoặc hỗ trợ thủ tục pháp lý.

Không nhất thiết sao chép toàn bộ hợp đồng mà nên tập trung vào phạm vi công việc cần xác nhận khi thanh lý.

Tình trạng thực hiện vụ việc

Biên bản cần phản ánh công việc đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa hoàn thành tại thời điểm thanh lý.

Nếu vụ việc có nhiều giai đoạn, nên xác định rõ luật sư đã thực hiện đến giai đoạn nào và những nội dung nào chưa được thực hiện.

Phí dịch vụ và chi phí liên quan

Cần đối chiếu phí dịch vụ theo hợp đồng, số tiền khách hàng đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Nếu khách hàng có trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí khác theo thỏa thuận, chẳng hạn chi phí phục vụ việc thực hiện công việc, cần kiểm tra và ghi nhận phù hợp.

Hồ sơ, tài liệu của khách hàng

Cần xác định những hồ sơ, giấy tờ mà luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư đang quản lý và tình trạng bàn giao khi hợp đồng kết thúc.

Nếu số lượng tài liệu lớn, có thể lập danh mục bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Nếu còn khoản phí phải thanh toán, hồ sơ cần bàn giao, công việc cần hoàn tất hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi nhận cụ thể.

Không nên xác nhận các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu trên thực tế vẫn còn nội dung chưa được giải quyết.

Xác nhận và chữ ký

Các bên cần kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi ký. Người ký cần phù hợp với tư cách chủ thể hoặc đại diện theo hợp đồng.

Đối với các hợp đồng trong lĩnh vực pháp lý, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả công việc, thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dịch vụ pháp lý

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc, phí dịch vụ và điều khoản liên quan đến chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác nhận thông tin các bên

Kiểm tra thông tin khách hàng, luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư, người đại diện và thông tin liên hệ.

Bước 3: Xác định công việc đã thực hiện

Đối chiếu từng nội dung trong hợp đồng để xác định phần công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa thực hiện.

Bước 4: Đối chiếu phí dịch vụ

Kiểm tra tổng phí, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí khác theo thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ và tài liệu

Xác định những tài liệu khách hàng đã giao cho luật sư, những tài liệu đã được trả lại và những hồ sơ còn phải bàn giao.

Bước 6: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu vụ việc chưa hoàn thành hoặc còn khoản thanh toán, cần ghi rõ nội dung và trách nhiệm của từng bên.

Bước 7: Rà soát nội dung biên bản

Hai bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, hồ sơ vụ việc và chứng từ thanh toán để hạn chế sai lệch.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký biên bản và lưu bản phù hợp với nhu cầu quản lý hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư

Xác định rõ phạm vi công việc đã thực hiện

Cần phân biệt giữa công việc đã hoàn thành và kết quả cuối cùng của vụ việc. Việc luật sư đã hoàn thành phạm vi dịch vụ được giao không đồng nghĩa mọi vấn đề của vụ việc đã được giải quyết theo một kết quả nhất định.

Làm rõ trường hợp chấm dứt trước thời hạn

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần đối chiếu điều khoản về chấm dứt và ghi nhận chính xác thời điểm, phạm vi công việc đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Đối chiếu phí dịch vụ và các khoản chi phí

Cần kiểm tra phí luật sư, số tiền đã thanh toán và các khoản chi phí khác theo hợp đồng. Nếu còn công nợ, nên ghi rõ số tiền và cách thức xử lý.

Kiểm tra việc bàn giao hồ sơ

Hồ sơ vụ việc có thể gồm giấy tờ bản chính, bản sao, tài liệu do khách hàng cung cấp và tài liệu phát sinh trong quá trình thực hiện. Cần kiểm tra kỹ trước khi xác nhận bàn giao.

Làm rõ vụ việc đang được xử lý

Nếu hợp đồng chấm dứt khi vụ việc vẫn đang diễn ra, biên bản nên ghi nhận trạng thái hồ sơ và công việc tại thời điểm thanh lý để các bên có cơ sở tiếp tục xử lý hoặc bàn giao.

Kiểm tra nghĩa vụ tiếp tục thực hiện

Một số nghĩa vụ theo hợp đồng có thể vẫn cần được thực hiện sau thời điểm chấm dứt. Cần xác định rõ những nội dung này trước khi ký.

Kiểm tra người ký

Người ký cần đúng tư cách chủ thể hoặc người đại diện có thẩm quyền theo hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Trường hợp hợp đồng có yếu tố nước ngoài, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế có thể được xem thêm để tham khảo cách chuẩn bị nội dung thanh lý phù hợp.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư

•  Đúng thông tin khách hàng.
• Đúng thông tin luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn và thời điểm thanh lý.
• Đã đối chiếu phạm vi công việc.
• Đã xác định công việc hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Đã đối chiếu phí dịch vụ.
• Đã kiểm tra các khoản chi phí liên quan.
• Đã xác nhận tình trạng thanh toán.
• Đã kiểm tra hồ sơ, tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đã thống nhất nội dung trước khi ký.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra và ký.

Nếu cần đối chiếu trường hợp liên quan đến nhà đất, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của nhà đất cung cấp thêm tài liệu tham khảo cho quá trình xác nhận và chấm dứt thỏa thuận.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Sau khi tải, người dùng nên rà soát và điều chỉnh:

• Thông tin khách hàng.
• Thông tin luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Nội dung và phạm vi dịch vụ.
• Thời gian thực hiện công việc.
• Công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Thời điểm kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Phí dịch vụ và các khoản chi phí liên quan.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Danh mục hồ sơ, tài liệu bàn giao.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.
• Thông tin người ký và chữ ký của các bên.

Nếu hợp đồng liên quan đến một vụ việc đang được giải quyết, nên đối chiếu biên bản với hồ sơ thực tế để tránh ghi nhận tình trạng hoàn thành không phù hợp.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin khách hàng, luật sư, phạm vi công việc, phí dịch vụ, hồ sơ bàn giao và các nội dung khác theo hợp đồng thực tế.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư?

Biên bản có thể được lập khi công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào thỏa thuận và tình trạng thực tế.

Có thể thanh lý khi luật sư chưa hoàn thành toàn bộ công việc không?

Có thể xảy ra trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng khi công việc chưa hoàn thành. Khi đó, cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi rõ phí dịch vụ luật sư không?

Nên ghi nhận tình trạng phí dịch vụ và thanh toán để các bên có cơ sở đối chiếu. Nếu còn khoản phải thanh toán, nên thể hiện rõ số tiền và phương án xử lý.

Có cần lập danh mục hồ sơ bàn giao không?

Nếu luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư đang quản lý nhiều hồ sơ, giấy tờ của khách hàng, nên lập danh mục bàn giao để dễ kiểm tra và xác nhận.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để cập nhật thông tin các bên, phạm vi dịch vụ, phí, hồ sơ và các nội dung khác theo hợp đồng.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nếu việc thanh lý có tranh chấp về phí dịch vụ, công việc chưa hoàn thành, hồ sơ chưa bàn giao, trách nhiệm còn lại hoặc hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, có thể cân nhắc tham khảo ý kiến luật sư về trường hợp cụ thể.

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng dịch vụ pháp lý không?

Không. Hợp đồng dịch vụ pháp lý xác lập thỏa thuận về việc cung cấp dịch vụ, trong khi biên bản thanh lý ghi nhận tình trạng thực hiện, thanh toán, bàn giao và các nội dung liên quan khi hợp đồng kết thúc hoặc chấm dứt.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư giúp khách hàng và luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư xác nhận tình trạng thực hiện công việc, phí dịch vụ, thanh toán, bàn giao hồ sơ và nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư nên tập trung vào phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng vụ việc, phí dịch vụ, hồ sơ bàn giao và những nghĩa vụ còn lại của các bên.

Khi sử dụng mẫu, khách hàng và luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư nên đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vụ việc và chứng từ thanh toán trước khi ký. Nếu hợp đồng kết thúc khi vụ việc chưa hoàn thành hoặc còn tranh chấp, cần làm rõ các nội dung chưa được giải quyết trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản