Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế là văn bản được lập khi bên sử dụng dịch vụ và tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ pháp lý quốc tế đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt các công việc theo hợp đồng. Biên bản giúp xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, tình trạng phí và chi phí, hồ sơ đã bàn giao, các nghĩa vụ còn lại và thời điểm kết thúc quan hệ dịch vụ. 

Với các hợp đồng có yếu tố nước ngoài, việc chuẩn bị văn bản rõ ràng càng cần chú ý đến thông tin chủ thể, đồng tiền thanh toán, hồ sơ bằng ngôn ngữ khác và các thỏa thuận liên quan. Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo và tải mẫu dưới dạng Word, PDF để chỉnh sửa theo giao dịch thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế thường có phạm vi công việc phức tạp hơn hợp đồng dịch vụ pháp lý thông thường do có thể liên quan đến doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức hoặc đối tác ở nhiều quốc gia, hồ sơ bằng tiếng nước ngoài, giao dịch xuyên biên giới hoặc các vấn đề pháp lý thuộc nhiều hệ thống pháp luật.

Khi kết thúc dịch vụ, biên bản cần giúp các bên xác nhận được hợp đồng nào đang được thanh lý, công việc đã thực hiện đến đâu, khoản phí nào đã thanh toán, hồ sơ nào đã bàn giao và nội dung nào còn phải tiếp tục xử lý. Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những nhóm thông tin này để người dùng thuận tiện đối chiếu với hợp đồng gốc.

Tùy giao dịch, người lập có thể bổ sung thông tin về quốc gia, vùng lãnh thổ, đối tác nước ngoài, ngôn ngữ hồ sơ, loại tiền thanh toán, phương thức thanh toán hoặc phạm vi công việc xuyên biên giới.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị văn bản. Tuy nhiên, đối với giao dịch có yếu tố nước ngoài, mẫu vẫn cần được rà soát và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể, luật áp dụng và thỏa thuận của các bên.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế, người lập cần đối chiếu nhiều thông tin hơn so với một hợp đồng dịch vụ thông thường. Ngoài phạm vi công việc và phí dịch vụ, có thể cần kiểm tra hồ sơ bằng tiếng nước ngoài, các khoản phí phát sinh tại nước ngoài, tỷ giá hoặc đồng tiền thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc dịch vụ.

Mẫu giúp người dùng nhận diện những nhóm thông tin cần cập nhật, từ thông tin chủ thể, hợp đồng, phạm vi dịch vụ đến thanh toán và bàn giao hồ sơ. Người lập có thể sử dụng hợp đồng gốc, phụ lục, chứng từ thanh toán và danh mục hồ sơ để hoàn thiện.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hợp đồng liên quan đến nhiều quốc gia, tranh chấp xuyên biên giới, điều khoản lựa chọn luật áp dụng, cơ chế giải quyết tranh chấp, nghĩa vụ thanh toán bằng ngoại tệ hoặc hồ sơ chưa được bàn giao đầy đủ.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế có thể phát sinh trong nhiều bối cảnh như tư vấn đầu tư nước ngoài, giao dịch thương mại quốc tế, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp có vốn nước ngoài, tranh chấp xuyên biên giới hoặc xử lý hồ sơ tại nước ngoài.

Vì vậy, không nên sử dụng một mẫu thanh lý theo cách máy móc cho mọi giao dịch. Người dùng cần kiểm tra các điều khoản của hợp đồng gốc liên quan đến thời hạn, chấm dứt, thanh toán, bàn giao hồ sơ, bảo mật và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu được trình bày theo cấu trúc có thể điều chỉnh, giúp người dùng cập nhật các thông tin phù hợp với từng giao dịch. Những nội dung có yếu tố quốc tế nên được kiểm tra cẩn thận trước khi ký chính thức.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự xây dựng biên bản thanh lý cho một hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế có thể mất nhiều thời gian do phải xác định đồng thời thông tin các bên, phạm vi dịch vụ, thanh toán và hồ sơ xuyên biên giới.

Mẫu có sẵn giúp người dùng có một khung tham khảo để tập trung vào việc đối chiếu dữ liệu thực tế. Đặc biệt, doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý quốc tế có thể sử dụng cấu trúc này làm cơ sở tham khảo cho quy trình hoàn tất hồ sơ nội bộ.

Nếu cần tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ nói chung, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giúp đối chiếu bố cục và các nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế đã hết thời hạn.
• Các công việc pháp lý xuyên biên giới đã hoàn thành theo phạm vi thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần công việc đã hoàn thành nhưng các bên không tiếp tục thực hiện phần còn lại.
• Hai bên cần quyết toán phí dịch vụ và các khoản chi phí phát sinh.
• Hồ sơ, tài liệu pháp lý của khách hàng cần được bàn giao khi kết thúc dịch vụ.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng trước khi chuyển sang một đơn vị tư vấn khác.
• Hợp đồng có yếu tố nước ngoài và các bên cần một văn bản riêng để ghi nhận thời điểm kết thúc quan hệ dịch vụ.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng gốc, phụ lục, thỏa thuận bổ sung, chứng từ thanh toán và danh mục hồ sơ đã trao đổi giữa các bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên trong hợp đồng

Biên bản cần xác định chính xác bên sử dụng dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ. Nếu có doanh nghiệp hoặc tổ chức nước ngoài, nên sử dụng tên pháp lý chính xác theo hợp đồng, giấy tờ đăng ký hoặc tài liệu giao dịch liên quan.

Có thể ghi nhận tên bằng tiếng Việt và tên bằng ngôn ngữ gốc nếu cần, cùng địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Thông tin hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung.

Nếu hợp đồng có phiên bản bằng hai ngôn ngữ, nên kiểm tra cách thể hiện tên hợp đồng và các thông tin định danh để thống nhất với tài liệu gốc.

Phạm vi dịch vụ pháp lý đã thực hiện

Cần xác định các công việc đã được cung cấp theo hợp đồng, chẳng hạn tư vấn pháp lý, rà soát hợp đồng quốc tế, hỗ trợ giao dịch xuyên biên giới, chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện công việc pháp lý tại một quốc gia cụ thể.

Nếu có nhiều nhóm công việc, nên đối chiếu từng hạng mục để xác định phần đã hoàn thành.

Tình trạng thực hiện công việc

Biên bản cần phản ánh công việc đã hoàn thành, công việc đang xử lý hoặc phần chưa hoàn thành tại thời điểm thanh lý.

Nếu hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn, nội dung này càng cần được thể hiện rõ để tránh nhầm lẫn giữa việc kết thúc hợp đồng và việc toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Phí dịch vụ, chi phí và đồng tiền thanh toán

Cần ghi nhận phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Đối với giao dịch quốc tế, cần đặc biệt kiểm tra đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán và cách xác định các khoản chi phí phát sinh theo hợp đồng. Nếu hợp đồng có thỏa thuận về tỷ giá hoặc quy đổi, nên đối chiếu đúng với nội dung đã thống nhất.

Hồ sơ và tài liệu cần bàn giao

Có thể bao gồm hồ sơ pháp lý, tài liệu giao dịch, bản tư vấn, văn bản làm việc với cơ quan hoặc đối tác nước ngoài và các tài liệu khác thuộc phạm vi dịch vụ.

Nếu số lượng hồ sơ lớn, nên lập danh mục bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Các nghĩa vụ còn lại có thể liên quan đến thanh toán, bàn giao hồ sơ, bảo mật thông tin, hoàn thiện công việc đang xử lý hoặc các nội dung khác theo hợp đồng.

Cần xác định rõ nghĩa vụ nào tiếp tục tồn tại sau thời điểm thanh lý nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên có quy định.

Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp nếu có liên quan

Nếu hợp đồng có điều khoản về luật áp dụng hoặc cơ chế giải quyết tranh chấp, cần đối chiếu trước khi lập biên bản.

Không nên tự đưa vào biên bản một nội dung khác với thỏa thuận trong hợp đồng nếu chưa được các bên thống nhất.

Xác nhận và chữ ký của các bên

Biên bản cần có phần xác nhận của người có thẩm quyền. Với chủ thể nước ngoài, cần kiểm tra thông tin người ký, chức danh và tư cách đại diện theo hồ sơ giao dịch.

Đối với hợp đồng thuộc lĩnh vực pháp lý, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả công việc, thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ, luật áp dụng, điều khoản chấm dứt và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác nhận thông tin các bên

Đối chiếu tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên hệ của các bên. Với tổ chức nước ngoài, nên sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc.

Bước 3: Xác định phạm vi công việc đã thực hiện

Đối chiếu từng nhóm công việc theo hợp đồng để xác định phần đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa thực hiện.

Bước 4: Đối chiếu phí và chi phí phát sinh

Kiểm tra phí dịch vụ, các khoản chi phí liên quan, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu thanh toán bằng ngoại tệ, kiểm tra đồng tiền và phương thức thanh toán theo hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ và tài liệu

Lập danh mục hồ sơ cần bàn giao, xác định tài liệu đã giao và những tài liệu còn phải hoàn thiện hoặc chuyển giao.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý nếu có, chẳng hạn thanh toán, bàn giao hồ sơ hoặc thực hiện một công việc đã phát sinh trước ngày chấm dứt.

Bước 7: Kiểm tra ngôn ngữ của biên bản

Nếu biên bản được lập bằng hai ngôn ngữ, cần thống nhất cách thể hiện các thuật ngữ, tên riêng và thông tin định danh. Nếu hợp đồng quy định một ngôn ngữ ưu tiên, cần đối chiếu với điều khoản đó.

Bước 8: Kiểm tra và ký

Hai bên nên rà soát toàn bộ nội dung, đặc biệt là phạm vi công việc, thanh toán, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế

Kiểm tra chính xác chủ thể nước ngoài

Tên pháp lý của doanh nghiệp hoặc tổ chức nước ngoài cần được đối chiếu với hợp đồng và tài liệu giao dịch. Sai tên hoặc thông tin đại diện có thể gây khó khăn khi đối chiếu hồ sơ.

Xác định rõ công việc đã hoàn thành

Đối với dịch vụ pháp lý quốc tế, một vụ việc có thể trải qua nhiều giai đoạn và nhiều quốc gia. Cần xác định rõ phạm vi đã thực hiện tại thời điểm thanh lý.

Đối chiếu đồng tiền và phương thức thanh toán

Nếu phí dịch vụ được thỏa thuận bằng ngoại tệ, cần kiểm tra đơn vị tiền tệ, số tiền, tài khoản hoặc phương thức thanh toán và các quy định liên quan trong hợp đồng.

Kiểm tra hồ sơ bằng tiếng nước ngoài

Hồ sơ bàn giao có thể gồm tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ. Nên lập danh mục rõ ràng, xác định bản gốc, bản sao hoặc bản điện tử nếu các bên có yêu cầu khác nhau.

Làm rõ công việc đang xử lý

Nếu hợp đồng chấm dứt khi một thủ tục hoặc vụ việc vẫn đang diễn ra, cần ghi nhận trạng thái công việc và trách nhiệm tiếp theo của các bên.

Kiểm tra điều khoản về luật áp dụng và tranh chấp

Các giao dịch quốc tế có thể có thỏa thuận riêng về luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp hoặc phương thức giải quyết tranh chấp. Những nội dung này nên được đối chiếu với hợp đồng trước khi ký biên bản.

Kiểm tra ngôn ngữ và hiệu lực của văn bản

Nếu lập song ngữ, cần kiểm tra quy định về ngôn ngữ được ưu tiên khi có khác biệt giữa hai phiên bản, nếu hợp đồng hoặc các bên có thỏa thuận về vấn đề này.

Nếu dịch vụ pháp lý liên quan đến giao dịch bất động sản, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý nhà đất có thể được xem thêm để tham khảo nội dung bàn giao và chấm dứt hợp đồng.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế

•  Đúng tên pháp lý của các bên.
• Đúng thông tin người đại diện và chức vụ.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn và thời điểm thanh lý.
• Đã đối chiếu phạm vi dịch vụ.
• Đã xác định công việc hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Đã đối chiếu phí dịch vụ.
• Đã kiểm tra các khoản chi phí phát sinh.
• Đã xác nhận số tiền và đồng tiền thanh toán.
• Đã kiểm tra hồ sơ, tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Đã đối chiếu điều khoản về luật áp dụng và giải quyết tranh chấp nếu có.
• Đã kiểm tra ngôn ngữ của biên bản nếu lập song ngữ.
• Người có thẩm quyền của các bên đã kiểm tra và ký.

Trường hợp hợp đồng được ký với luật sư, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư cung cấp thêm mẫu tham khảo khi xác nhận việc hoàn thành công việc và các nghĩa vụ liên quan.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Sau khi tải, người dùng nên rà soát và điều chỉnh:

• Tên pháp lý và địa chỉ của các bên.
• Thông tin người đại diện.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Quốc gia hoặc khu vực có liên quan đến dịch vụ.
• Phạm vi công việc pháp lý đã thực hiện.
• Thời điểm hoàn thành hoặc chấm dứt dịch vụ.
• Phí dịch vụ và các khoản chi phí phát sinh.
• Đồng tiền và phương thức thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Danh mục hồ sơ, tài liệu bàn giao.
• Công việc đang xử lý hoặc chưa hoàn thành.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.
• Điều khoản về luật áp dụng hoặc giải quyết tranh chấp nếu cần dẫn chiếu.
• Ngôn ngữ và số lượng bản của biên bản.
• Thông tin người ký và chữ ký của các bên.

Đối với giao dịch có nhiều bên hoặc nhiều quốc gia, nên lập danh mục công việc và hồ sơ riêng để việc đối chiếu khi thanh lý được rõ ràng hơn.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, phạm vi dịch vụ, phí, đồng tiền thanh toán, hồ sơ bàn giao và các nội dung khác theo giao dịch.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng hết thời hạn, công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Với giao dịch xuyên biên giới, cần đối chiếu thêm các điều khoản đặc thù trong hợp đồng.

Có thể thanh lý khi vụ việc quốc tế chưa hoàn thành không?

Có thể có trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng khi công việc chưa hoàn thành. Khi đó, biên bản cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, trạng thái hồ sơ và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi đồng tiền thanh toán không?

Nên ghi rõ nếu hợp đồng có thỏa thuận thanh toán bằng ngoại tệ hoặc nhiều loại tiền tệ. Nội dung cần thống nhất với hợp đồng và chứng từ thanh toán thực tế.

Nếu hợp đồng được lập bằng hai ngôn ngữ thì biên bản có cần song ngữ không?

Việc lập biên bản bằng một hay hai ngôn ngữ phụ thuộc vào thỏa thuận và nhu cầu của các bên. Nếu lập song ngữ, nên thống nhất thuật ngữ và cách xác định phiên bản được ưu tiên nếu có khác biệt.

Có cần ghi luật áp dụng trong biên bản không?

Không phải mọi trường hợp đều cần lặp lại toàn bộ điều khoản về luật áp dụng. Tuy nhiên, đối với giao dịch quốc tế, nên kiểm tra hợp đồng gốc và dẫn chiếu phù hợp nếu nội dung này có liên quan đến việc thanh lý.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để cập nhật thông tin các bên, phạm vi dịch vụ, phí, đồng tiền thanh toán, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi giao dịch có tranh chấp xuyên biên giới, nhiều hệ thống pháp luật, nghĩa vụ thanh toán phức tạp, hồ sơ chưa được bàn giao hoặc các bên chưa thống nhất về việc chấm dứt hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, phí và chi phí, hồ sơ bàn giao cũng như những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng có yếu tố nước ngoài.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý quốc tế cần phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng, đặc biệt là phạm vi công việc, phí dịch vụ, đồng tiền thanh toán, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục và hồ sơ giao dịch thực tế. Với trường hợp có nhiều quốc gia, ngôn ngữ, luật áp dụng hoặc cơ chế giải quyết tranh chấp khác nhau, cần rà soát kỹ trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản