Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ điều dưỡng hoàn tất, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng chăm sóc, hỗ trợ người bệnh hoặc người cần được điều dưỡng. Văn bản giúp hai bên xác nhận thời gian cung cấp dịch vụ, nội dung chăm sóc đã thực hiện, tình trạng bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. Để thuận tiện chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ điều dưỡng có thể bao gồm nhiều nội dung như chăm sóc người bệnh, hỗ trợ sinh hoạt cá nhân, theo dõi tình trạng theo phạm vi được thỏa thuận, hỗ trợ ăn uống, vệ sinh, di chuyển hoặc thực hiện các công việc chăm sóc khác. Khi kết thúc hợp đồng, việc xác nhận cụ thể thời gian và phạm vi dịch vụ đã thực hiện giúp hai bên có cơ sở đối chiếu với thỏa thuận ban đầu.

Mẫu được xây dựng theo hướng hệ thống các nhóm thông tin quan trọng như thông tin các bên, thời gian cung cấp dịch vụ, nội dung chăm sóc, tình trạng thực hiện, bàn giao và thanh toán. Người sử dụng có thể điều chỉnh các nội dung này theo hình thức điều dưỡng và đối tượng được chăm sóc thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có định hướng trình bày phù hợp với nhu cầu lập biên bản. Tuy nhiên, nội dung vẫn cần được kiểm tra và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng, người lập cần đối chiếu thời gian chăm sóc, lịch làm việc, phạm vi công việc, tình trạng hoàn thành dịch vụ, các khoản phí và những nội dung cần bàn giao.

Mẫu giúp người sử dụng xác định các nhóm thông tin cần điền và kiểm tra trước khi hoàn thiện. Điều này đặc biệt hữu ích khi dịch vụ được thực hiện theo ca, theo ngày hoặc trong thời gian dài.

Đối với trường hợp phát sinh tranh chấp về chi phí, phạm vi dịch vụ, trách nhiệm của các bên hoặc các nghĩa vụ chưa hoàn thành, Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp để hỗ trợ xem xét trước khi ký.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ điều dưỡng có thể được cung cấp tại nhà, tại cơ sở chăm sóc hoặc theo hình thức khác tùy thỏa thuận. Vì vậy, biên bản thanh lý cần đủ linh hoạt để điều chỉnh theo địa điểm, thời gian và phạm vi dịch vụ thực tế.

Người dùng nên cập nhật các thông tin liên quan đến lịch chăm sóc, nội dung công việc, thời điểm kết thúc, tình trạng bàn giao và các khoản thanh toán nếu những nội dung này thuộc phạm vi hợp đồng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì tự xây dựng toàn bộ bố cục biên bản từ đầu, người lập có thể sử dụng mẫu làm cơ sở và tập trung kiểm tra những thông tin thực tế của quá trình cung cấp dịch vụ.

Đối với gia đình, doanh nghiệp hoặc đơn vị thường xuyên sử dụng dịch vụ chăm sóc, mẫu có sẵn giúp việc phối hợp giữa người thuê dịch vụ, người cung cấp dịch vụ và bộ phận phụ trách thanh toán thuận tiện hơn.

Nếu cần tham khảo hồ sơ thanh lý dịch vụ hỗ trợ thủ tục, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ làm giấy tờ có thể được xem thêm để đối chiếu cách xác nhận kết quả công việc và bàn giao hồ sơ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng?

Biên bản có thể được lập khi hai bên hoàn tất hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành thời gian cung cấp dịch vụ điều dưỡng theo hợp đồng.
• Người được chăm sóc không còn nhu cầu sử dụng dịch vụ.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Thay đổi người hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ điều dưỡng.
• Các nội dung chăm sóc đã được thực hiện theo phạm vi thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng thanh toán khi kết thúc hợp tác.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng dịch vụ, lịch chăm sóc, các khoản thanh toán và nội dung bàn giao nếu có.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ. Tùy trường hợp, có thể bao gồm họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, thông tin định danh và người đại diện nếu bên cung cấp dịch vụ là tổ chức.

Nếu người được chăm sóc không đồng thời là người ký hợp đồng, nên xác định rõ vai trò của người thuê dịch vụ và người được chăm sóc trong hồ sơ.

Thông tin hợp đồng dịch vụ điều dưỡng

Biên bản cần ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung chính của dịch vụ.

Nếu hợp đồng có phụ lục điều chỉnh thời gian, mức phí hoặc phạm vi công việc, cần đối chiếu các tài liệu này trước khi xác nhận thanh lý.

Thời gian và địa điểm cung cấp dịch vụ

Cần xác nhận thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và địa điểm cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận.

Nếu dịch vụ được tính theo ca hoặc số ngày, có thể ghi rõ số ca hoặc khoảng thời gian đã thực hiện để thuận tiện đối chiếu.

Nội dung dịch vụ điều dưỡng đã thực hiện

Có thể ghi nhận các nhóm công việc thuộc phạm vi hợp đồng như:

• Hỗ trợ sinh hoạt cá nhân.
• Hỗ trợ ăn uống.
• Hỗ trợ vệ sinh và thay đổi tư thế.
• Hỗ trợ di chuyển theo phạm vi được thỏa thuận.
• Theo dõi và ghi nhận tình trạng theo yêu cầu của dịch vụ.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc chăm sóc đã được thống nhất.
• Các nội dung khác theo hợp đồng.

Nội dung biên bản cần phản ánh đúng phạm vi dịch vụ thực tế và không nên ghi nhận những hoạt động chuyên môn vượt quá phạm vi được thỏa thuận.

Tình trạng thực hiện và bàn giao

Biên bản nên xác nhận tình trạng hoàn thành dịch vụ tại thời điểm thanh lý. Nếu còn công việc hoặc nội dung cần tiếp tục thực hiện, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Nếu có hồ sơ, tài sản hoặc vật dụng liên quan đến quá trình chăm sóc cần bàn giao, nên ghi nhận cụ thể.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Đối chiếu tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và các chi phí phát sinh nếu có.

Nếu phí được tính theo ca, ngày hoặc tháng, cần kiểm tra số lượng thực tế trước khi xác nhận.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Nếu còn khoản thanh toán, tài sản, hồ sơ hoặc nghĩa vụ khác cần hoàn thành sau thời điểm thanh lý, nên ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có ngày lập, nội dung xác nhận và chữ ký của các bên hoặc người có thẩm quyền, phù hợp với chủ thể đã ký hợp đồng.

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tối ưu công cụ tìm kiếm, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ seo tổng thể là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định thời hạn, phạm vi dịch vụ, địa điểm chăm sóc, số ca hoặc thời gian cung cấp dịch vụ và mức phí theo thỏa thuận.

Bước 2: Đối chiếu thời gian đã thực hiện

Kiểm tra ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ca hoặc số ngày đã cung cấp dịch vụ để làm căn cứ xác nhận khối lượng.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc

Xác định những nội dung chăm sóc đã được thực hiện và những nội dung chưa hoàn thành nếu có.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng bàn giao

Đối chiếu các hồ sơ, vật dụng hoặc tài sản cần bàn giao sau khi kết thúc dịch vụ nếu có.

Bước 5: Đối chiếu chi phí

Xác định tổng phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí phát sinh theo hợp đồng.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn khoản tiền, công việc hoặc tài sản cần hoàn trả, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Bước 7: Kiểm tra nội dung biên bản

Đối chiếu thông tin các bên, thời gian, địa điểm, phạm vi dịch vụ, tình trạng bàn giao và số liệu thanh toán.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, lịch chăm sóc và chứng từ thanh toán liên quan.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng

Xác nhận đúng thời gian cung cấp dịch vụ

Nếu phí được tính theo ngày hoặc theo ca, cần đối chiếu lịch làm việc thực tế để xác định chính xác khối lượng dịch vụ đã thực hiện.

Ghi đúng phạm vi dịch vụ

Nội dung thanh lý nên bám sát hợp đồng. Không nên ghi nhận những công việc hoặc hoạt động chuyên môn không thuộc phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Kiểm tra tình trạng bàn giao

Nếu người điều dưỡng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ đang quản lý hồ sơ, vật dụng hoặc tài sản thuộc trách nhiệm bàn giao, cần xác nhận rõ tình trạng trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối chiếu chi phí và công nợ

Cần kiểm tra số ca, số ngày hoặc thời gian thực tế để xác định chính xác phí dịch vụ, khoản đã thanh toán và khoản còn lại.

Ghi rõ trường hợp chấm dứt trước thời hạn

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, biên bản nên phản ánh đúng tình trạng thực hiện và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Bảo đảm thông tin người được chăm sóc được ghi nhận phù hợp

Chỉ nên đưa những thông tin cần thiết phục vụ việc xác định hợp đồng và dịch vụ. Những thông tin riêng tư hoặc dữ liệu liên quan đến người được chăm sóc cần được quản lý phù hợp với thỏa thuận và quy định có liên quan.

Nếu hợp đồng liên quan đến việc hỗ trợ thủ tục xin visa, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ visa du lịch cung cấp thêm mẫu tham khảo khi xác nhận việc hoàn thành dịch vụ và thanh toán.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng

•  Đã kiểm tra chính xác thông tin các bên.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời gian cung cấp dịch vụ.
• Đã xác nhận địa điểm chăm sóc.
• Đã đối chiếu số ca hoặc số ngày đã thực hiện.
• Đã xác nhận phạm vi công việc đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra nội dung và tình trạng bàn giao.
• Đã đối chiếu tổng giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản chi phí hoặc công nợ còn lại.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu có.
• Đã kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.

Ngoài các mẫu theo từng lĩnh vực, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ có thể được tham khảo để đối chiếu bố cục và nội dung cơ bản khi lập hồ sơ.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu là khung chuẩn bị văn bản, vì vậy cần cập nhật theo hợp đồng và tình trạng thực tế. Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Thông tin người được chăm sóc nếu cần thiết.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Địa điểm thực hiện.
• Số ca hoặc số ngày điều dưỡng.
• Nội dung công việc đã thực hiện.
• Tình trạng bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản công nợ hoặc chi phí còn lại.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện nếu có.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Không nên giữ nguyên thông tin trong mẫu nếu chưa đối chiếu với hợp đồng và lịch cung cấp dịch vụ thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, thời gian chăm sóc, phạm vi công việc, số ca, chi phí và nội dung bàn giao trước khi hoàn thiện biên bản.

File PDF

File PDF phù hợp để xem, đối chiếu bố cục và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần thay đổi thông tin, nên chỉnh sửa trên file Word trước khi chuyển sang PDF.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận thời gian, phạm vi và tình trạng thực hiện dịch vụ điều dưỡng, tình trạng bàn giao, chi phí và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng?

Có thể lập khi hoàn thành thời gian chăm sóc theo hợp đồng, người thuê không còn nhu cầu, hợp đồng hết hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Có cần ghi số ca hoặc số ngày điều dưỡng không?

Nếu số ca hoặc số ngày là căn cứ tính phí dịch vụ, nên ghi rõ để hai bên có cơ sở đối chiếu khối lượng đã thực hiện.

Có cần ghi thông tin người được chăm sóc không?

Nếu cần thiết để xác định đúng đối tượng của hợp đồng, có thể ghi thông tin phù hợp. Tuy nhiên, chỉ nên đưa những thông tin cần thiết và hạn chế đưa dữ liệu riêng tư không phục vụ việc xác định giao dịch.

Có thể chỉnh sửa file Word của mẫu không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để bổ sung thông tin về các bên, thời gian, địa điểm, phạm vi dịch vụ, số ca, chi phí và nội dung bàn giao.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có giá trị lớn, chấm dứt trước thời hạn, phát sinh tranh chấp về phí hoặc trách nhiệm, hoặc có vấn đề phức tạp liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp hình thành cấu trúc biên bản; tư vấn chuyên môn có thể được sử dụng bổ sung khi cần xem xét các vấn đề cụ thể của hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng cần phản ánh đúng thời gian, địa điểm, số ca, phạm vi chăm sóc, tình trạng bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, các bên nên đối chiếu những thông tin này với hợp đồng và lịch cung cấp dịch vụ thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng giúp các bên xác nhận quá trình cung cấp dịch vụ và hoàn tất những nội dung liên quan khi kết thúc hợp tác. Việc ghi nhận rõ thời gian, phạm vi chăm sóc, số ca, tình trạng bàn giao và thanh toán giúp hồ sơ thanh lý bám sát giao dịch thực tế.

Bạn có thể sử dụng mẫu Word và PDF làm cơ sở, sau đó điều chỉnh thông tin các bên, thời gian cung cấp dịch vụ, phạm vi công việc, chi phí và nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn thiện và ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm: biên bản liên quan y tế khác

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung vật tư y tế

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trợ giúp bệnh viện

Mẫu biên bản liên quan đến đào tạo y khoa.