Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ là văn bản được lập khi bên thuê dịch vụ và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ đã hoàn thành, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. 

Văn bản giúp hai bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng thanh toán, trách nhiệm còn tồn đọng và thời điểm kết thúc quan hệ cung cấp dịch vụ. Việc chuẩn bị mẫu biên bản đầy đủ giúp hạn chế thiếu sót khi đối chiếu công việc, chi phí và nghĩa vụ của các bên. Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo và tải mẫu được trình bày sẵn dưới dạng Word, PDF để thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ cần thể hiện được mối liên hệ với hợp đồng dịch vụ đã ký trước đó, đồng thời xác nhận những nội dung hai bên đã thực hiện và những nghĩa vụ đã hoàn thành. Nếu tự soạn từ đầu, người lập có thể bỏ sót các thông tin như thời hạn cung cấp dịch vụ, phạm vi bảo vệ, chi phí, tình trạng thanh toán, bàn giao tài sản hoặc trách nhiệm sau khi chấm dứt hợp đồng.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào các thông tin thực tế cần xác nhận, giúp người dùng dễ đối chiếu với hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Các trường thông tin có thể được điều chỉnh tùy theo hình thức cung cấp dịch vụ như bảo vệ nhà máy, văn phòng, cửa hàng, kho hàng, công trình, tòa nhà hoặc sự kiện.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo về cách trình bày và sắp xếp các nội dung quan trọng trong biên bản. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp với giao dịch cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Không phải mọi hợp đồng dịch vụ bảo vệ đều có cùng phạm vi công việc. Có hợp đồng chỉ cung cấp nhân sự bảo vệ tại một địa điểm, trong khi hợp đồng khác có thể bao gồm nhiều vị trí, nhiều ca trực, thiết bị hỗ trợ, quản lý nhân sự và các yêu cầu bàn giao riêng.

Vì vậy, mẫu được thiết kế để người dùng có thể xác định những thông tin cần thay đổi như tên các bên, số hợp đồng, địa điểm bảo vệ, thời gian thực hiện, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hai bên chưa thống nhất về công nợ, bồi thường thiệt hại, trách nhiệm đối với tài sản, vi phạm nghĩa vụ hoặc có tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Khi đó, việc tham khảo ý kiến chuyên môn có thể giúp xác định nội dung cần ghi nhận trước khi ký.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu biên bản không nên được sử dụng theo cách máy móc cho mọi giao dịch. Các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ bảo vệ, đặc điểm địa điểm bảo vệ và kết quả thực hiện thực tế có thể khác nhau đáng kể.

Nội dung mẫu được trình bày theo cấu trúc có thể điều chỉnh, giúp người dùng thuận tiện đối chiếu với hợp đồng gốc và cập nhật các thông tin phát sinh. Khi sử dụng, cần kiểm tra lại tên pháp nhân, người đại diện, thời hạn hợp đồng, giá trị thanh toán và các nội dung liên quan đến trách nhiệm sau thanh lý.

Cách tiếp cận này giúp hạn chế tình trạng biên bản chỉ ghi nhận việc kết thúc hợp đồng nhưng không phản ánh đầy đủ những vấn đề thực tế cần được hai bên xác nhận.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc soạn biên bản thanh lý từ đầu thường mất thời gian ở khâu xác định bố cục, lựa chọn nội dung và trình bày thông tin. Với mẫu có sẵn, người dùng có thể tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng và cập nhật các thông tin thực tế.

Đặc biệt với doanh nghiệp thường xuyên ký hợp đồng dịch vụ bảo vệ cho nhiều địa điểm, việc có một khung biên bản thống nhất giúp bộ phận hành chính, kế toán hoặc quản lý dễ dàng chuẩn bị hồ sơ khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu cũng có thể được sử dụng làm cơ sở tham khảo để xây dựng quy trình thanh lý nội bộ, trong đó xác định rõ người kiểm tra công việc, người đối chiếu công nợ, người xác nhận bàn giao và người có thẩm quyền ký văn bản.

Đối với nhu cầu thanh lý các loại hợp đồng cung cấp dịch vụ, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ là tài liệu nền để tham khảo cách xác nhận việc hoàn tất thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng dịch vụ bảo vệ kết thúc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt quan hệ cung cấp dịch vụ. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng dịch vụ bảo vệ đã hết thời hạn theo thỏa thuận.
• Đơn vị cung cấp đã hoàn thành toàn bộ phạm vi dịch vụ theo hợp đồng.
• Bên thuê dịch vụ và bên cung cấp thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp thay đổi nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ.
• Địa điểm được bảo vệ thay đổi mục đích sử dụng hoặc ngừng hoạt động.
• Hai bên cần xác nhận riêng tình trạng hoàn thành công việc và thanh toán trước khi kết thúc hợp đồng.
• Hợp đồng có yêu cầu lập văn bản xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ của các bên.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra lại hợp đồng dịch vụ bảo vệ và các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bảng chấm công hoặc chứng từ thanh toán có liên quan.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên tham gia

Biên bản cần xác định đầy đủ bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ bảo vệ. Có thể bao gồm tên doanh nghiệp hoặc cá nhân, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Thông tin trên biên bản nên thống nhất với hợp đồng dịch vụ bảo vệ đã ký để thuận tiện đối chiếu hồ sơ.

Thông tin hợp đồng dịch vụ bảo vệ

Phần này ghi nhận số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc văn bản sửa đổi nếu có.

Việc dẫn chiếu chính xác hợp đồng gốc giúp xác định rõ biên bản đang thanh lý hợp đồng nào, nhất là trường hợp một doanh nghiệp có nhiều hợp đồng dịch vụ với cùng một nhà cung cấp.

Nội dung và phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Cần ghi nhận khái quát phạm vi dịch vụ mà bên cung cấp đã thực hiện, chẳng hạn bảo vệ mục tiêu, kiểm soát người và phương tiện ra vào, tuần tra, trực ca hoặc các nhiệm vụ khác theo hợp đồng.

Không nhất thiết phải sao chép toàn bộ hợp đồng vào biên bản; nên tập trung vào những nội dung cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ.

Thời gian và địa điểm cung cấp dịch vụ

Thông tin về thời gian thực hiện, địa điểm bảo vệ, số lượng vị trí hoặc phạm vi mục tiêu cần được đối chiếu với hợp đồng thực tế.

Nếu dịch vụ được triển khai tại nhiều địa điểm, có thể lập danh sách hoặc phụ lục để ghi nhận rõ từng địa điểm đã hoàn thành dịch vụ.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Biên bản nên xác định giá trị dịch vụ đã thực hiện, số tiền bên thuê đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Nếu hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, nội dung xác nhận cần thể hiện rõ tình trạng thanh toán. Nếu vẫn còn công nợ, cần ghi nhận số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán theo thỏa thuận.

Bàn giao tài sản, công cụ và hồ sơ

Nếu trong quá trình cung cấp dịch vụ có bàn giao thẻ ra vào, chìa khóa, thiết bị, hồ sơ, tài liệu, đồng phục hoặc tài sản khác, cần kiểm tra và ghi nhận tình trạng bàn giao.

Nội dung này đặc biệt cần chú ý đối với dịch vụ bảo vệ tại nhà máy, kho hàng, tòa nhà, văn phòng hoặc các mục tiêu có kiểm soát ra vào.

Nghĩa vụ và trách nhiệm còn lại

Nếu sau thời điểm kết thúc dịch vụ vẫn còn nghĩa vụ cần thực hiện, chẳng hạn thanh toán công nợ, hoàn trả tài sản hoặc xử lý một vấn đề phát sinh, cần ghi nhận rõ trong biên bản.

Không nên ghi nhận rằng các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu thực tế vẫn còn nội dung chưa được giải quyết.

Xác nhận và chữ ký của các bên

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của người có thẩm quyền đại diện cho các bên. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể thực hiện ký, đóng dấu hoặc xác nhận theo quy trình nội bộ và thỏa thuận giữa các bên.

Nếu doanh nghiệp cần đối chiếu trường hợp thanh lý hợp đồng tư vấn, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn có thể được xem thêm để tham khảo các nội dung về kết quả công việc và thanh toán.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ và điền từng phần

Bước 1: Xác định hợp đồng dịch vụ cần thanh lý

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan. Đây là cơ sở để xác định chính xác phạm vi công việc được đưa vào biên bản.

Bước 2: Điền thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc. Kiểm tra kỹ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và người đại diện để tránh sai lệch hồ sơ.

Bước 3: Ghi nhận thời gian và phạm vi dịch vụ

Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và các địa điểm đã cung cấp dịch vụ. Nếu có nhiều mục tiêu bảo vệ, nên đối chiếu với danh sách mục tiêu hoặc phụ lục hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận tình trạng hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng. Nếu có hạng mục chưa hoàn thành hoặc có vấn đề phát sinh, cần thể hiện riêng thay vì bỏ qua.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và công nợ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, hóa đơn hoặc chứng từ liên quan và số tiền còn phải thanh toán nếu có.

Bước 6: Kiểm tra bàn giao tài sản

Đối chiếu các tài sản, chìa khóa, thẻ, thiết bị hoặc hồ sơ đã được giao cho đơn vị bảo vệ trong quá trình thực hiện dịch vụ và xác nhận tình trạng hoàn trả.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu hai bên còn nghĩa vụ sau thời điểm kết thúc dịch vụ, cần ghi rõ nội dung, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 8: Kiểm tra và ký biên bản

Hai bên nên đọc lại toàn bộ biên bản, đối chiếu với hợp đồng và các chứng từ liên quan trước khi ký. Mỗi bên lưu một bản theo thỏa thuận hoặc quy trình quản lý hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ

Đối chiếu chính xác thời điểm kết thúc dịch vụ

Thời điểm thanh lý cần phù hợp với thời hạn hợp đồng và thực tế cung cấp dịch vụ. Nếu hai bên chấm dứt trước hạn, nên ghi nhận rõ cơ sở và thời điểm chấm dứt theo thỏa thuận.

Kiểm tra công nợ trước khi xác nhận hoàn tất

Cần đối chiếu phí dịch vụ, các khoản phát sinh và khoản thanh toán còn lại. Không nên sử dụng nội dung xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu vẫn còn khoản tiền chưa được giải quyết.

Kiểm tra tài sản và quyền ra vào

Đối với dịch vụ bảo vệ, việc bàn giao chìa khóa, thẻ từ, thẻ ra vào, bộ đàm hoặc các công cụ liên quan có thể cần được kiểm tra riêng. Nếu có tài sản chưa hoàn trả, nên ghi nhận cụ thể.

Làm rõ trách nhiệm đối với vấn đề phát sinh

Nếu trong thời gian cung cấp dịch vụ có sự cố, khiếu nại hoặc vấn đề chưa được giải quyết, cần xác định rõ nội dung này trước khi ký biên bản.

Thống nhất số lượng bản và người lưu hồ sơ

Biên bản nên được lập với số lượng bản phù hợp để các bên lưu trữ. Bộ phận phụ trách hợp đồng, kế toán hoặc quản lý cơ sở có thể cần lưu kèm hợp đồng gốc và chứng từ liên quan.

Với hợp đồng phục vụ hoạt động ăn uống, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nấu ăn cung cấp thêm mẫu liên quan để tham khảo khi xác nhận khối lượng dịch vụ đã thực hiện.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ

•  Đúng tên và thông tin của bên thuê dịch vụ.
• Đúng tên và thông tin của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ.
• Đúng số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng gốc.
• Đúng thời điểm kết thúc hoặc chấm dứt dịch vụ.
• Đã đối chiếu phạm vi và địa điểm bảo vệ.
• Đã xác nhận tình trạng hoàn thành công việc.
• Đã đối chiếu giá trị dịch vụ và công nợ.
• Đã kiểm tra chứng từ thanh toán liên quan.
• Đã kiểm tra việc hoàn trả tài sản, chìa khóa, thẻ hoặc thiết bị.
• Đã ghi nhận các nghĩa vụ còn lại nếu có.
• Đã thống nhất nội dung trước khi ký.
• Người ký có thẩm quyền đại diện cho các bên.

Trường hợp cần xử lý hợp đồng trong lĩnh vực làm đẹp, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giữa các bên.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn chỉ nên được xem là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Sau khi tải, người dùng nên kiểm tra và thay đổi tối thiểu các nội dung sau:

• Tên và thông tin pháp lý của các bên.
• Số và ngày ký hợp đồng dịch vụ bảo vệ.
• Thời gian thực hiện và thời điểm thanh lý.
• Địa điểm, mục tiêu và phạm vi bảo vệ.
• Nội dung công việc đã hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Các khoản phát sinh hoặc công nợ còn lại.
• Danh sách tài sản, thiết bị, chìa khóa, thẻ hoặc hồ sơ cần bàn giao.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.
• Thỏa thuận về số lượng bản và người lưu giữ.
• Thông tin người đại diện và chữ ký.

Đặc biệt, nếu hợp đồng có phụ lục về mức phí, nhân sự, địa điểm hoặc phạm vi dịch vụ, nên đối chiếu cả phụ lục trước khi hoàn thiện biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp khi người dùng cần chỉnh sửa tên các bên, số hợp đồng, thời gian, địa điểm, giá trị dịch vụ và các nội dung khác theo giao dịch thực tế.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word để ký chính thức.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng hết thời hạn, các bên hoàn thành công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng. Thời điểm và nội dung cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng đã ký.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi dịch vụ bảo vệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo cho nhiều trường hợp, nhưng cần điều chỉnh theo loại hình dịch vụ, địa điểm, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng và các thỏa thuận thực tế giữa hai bên.

Có cần ghi rõ tình trạng thanh toán không?

Nên ghi nhận rõ tình trạng thanh toán để hai bên có căn cứ đối chiếu. Nếu còn công nợ, nên thể hiện số tiền và nội dung xử lý theo thỏa thuận.

Có cần ghi nhận việc bàn giao chìa khóa và thiết bị không?

Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng có giao nhận chìa khóa, thẻ ra vào, thiết bị hoặc tài sản khác, nên kiểm tra và ghi nhận tình trạng hoàn trả trong biên bản hoặc phụ lục kèm theo.

Có thể chỉnh sửa file Word theo hợp đồng thực tế không?

Có. File Word được sử dụng thuận tiện cho việc thay đổi thông tin các bên, thời gian, phạm vi dịch vụ, giá trị hợp đồng và các nội dung khác.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nếu việc thanh lý liên quan đến tranh chấp, công nợ, bồi thường thiệt hại, tài sản chưa hoàn trả, chấm dứt trước hạn hoặc nghĩa vụ chưa được thống nhất, nên cân nhắc tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng biên bản không?

Không. Tư vấn pháp lý và biên bản thanh lý có chức năng khác nhau. Biên bản là văn bản ghi nhận thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng; tư vấn giúp các bên xem xét vấn đề pháp lý cụ thể của giao dịch.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ giúp các bên hệ thống lại tình trạng thực hiện hợp đồng, thanh toán, bàn giao và những nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc dịch vụ. Khi sử dụng, nên đối chiếu mẫu với hợp đồng gốc và các tài liệu phát sinh để bảo đảm thông tin trong biên bản phản ánh đúng giao dịch.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ là tài liệu giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc một hợp đồng cung cấp dịch vụ. Nội dung cần tập trung vào phạm vi công việc, thời gian, thanh toán, bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Khi tải mẫu, người dùng nên kiểm tra và điều chỉnh toàn bộ thông tin theo hợp đồng thực tế trước khi ký, đặc biệt đối với các trường hợp có công nợ, tài sản bàn giao hoặc vấn đề chưa được giải quyết.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, dễ dàng chỉnh sửa. Bạn có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng thế chấp tài sản và biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê thiết bị để có thêm lựa chọn.