Khi hợp đồng tư vấn đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn, việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn giúp ghi nhận kết quả công việc, tình trạng nghiệm thu, nghĩa vụ thanh toán và những trách nhiệm còn lại của các bên. Văn bản đặc biệt hữu ích đối với các hợp đồng tư vấn pháp lý, tài chính, quản lý, kỹ thuật, thiết kế, đầu tư hoặc các dịch vụ tư vấn chuyên môn khác. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu có bố cục rõ ràng, thuận tiện chỉnh sửa theo nội dung hợp đồng và kết quả thực hiện thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu hợp đồng, nghiệm thu kết quả tư vấn và hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ tư vấn thường có phạm vi công việc dựa trên yêu cầu chuyên môn, sản phẩm đầu ra hoặc kết quả cần đạt được. Vì vậy, biên bản thanh lý không nên chỉ xác nhận rằng dịch vụ đã kết thúc mà cần thể hiện được nội dung tư vấn đã thực hiện, kết quả bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị dịch vụ và nghĩa vụ của các bên.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập lần lượt ghi nhận thông tin của bên tư vấn và bên thuê tư vấn, hợp đồng được thanh lý, phạm vi công việc, sản phẩm hoặc hồ sơ đã bàn giao, kết quả thực hiện và tình trạng thanh toán.

Tùy loại hình tư vấn, người sử dụng có thể bổ sung các nội dung phù hợp như báo cáo tư vấn, hồ sơ thiết kế, phương án kỹ thuật, ý kiến chuyên môn, tài liệu phân tích, kết quả nghiên cứu hoặc các sản phẩm khác được quy định trong hợp đồng.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có cấu trúc rõ ràng và thuận tiện hơn khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân chuẩn bị hồ sơ thanh lý.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Hợp đồng dịch vụ tư vấn có thể có nhiều phương thức tính phí và nghiệm thu khác nhau. Có hợp đồng thanh toán theo thời gian, theo giai đoạn, theo khối lượng công việc hoặc theo sản phẩm tư vấn hoàn thành.

Mẫu giúp người lập xác định những thông tin cần đối chiếu như số hợp đồng, thời gian thực hiện, phạm vi tư vấn, kết quả công việc, sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Nếu dịch vụ tư vấn chưa hoàn thành toàn bộ, người lập cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ hợp đồng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, nhất là khi hợp đồng có tranh chấp về chất lượng dịch vụ, phạm vi trách nhiệm, phí tư vấn, quyền sở hữu sản phẩm tư vấn hoặc chấm dứt trước hạn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ tư vấn có thể phát sinh trong nhiều lĩnh vực và mỗi loại có đặc điểm nghiệm thu khác nhau. Ví dụ, tư vấn kỹ thuật có thể gắn với hồ sơ thiết kế; tư vấn quản lý có thể gắn với báo cáo và kế hoạch; tư vấn pháp lý có thể gắn với ý kiến hoặc hồ sơ chuyên môn.

Vì vậy, mẫu được xây dựng theo hướng linh hoạt để người sử dụng có thể điều chỉnh phần kết quả công việc, sản phẩm bàn giao, tiêu chí nghiệm thu và nghĩa vụ còn lại theo từng hợp đồng.

Người lập không cần giữ nguyên những mục không phát sinh mà có thể lược bỏ hoặc thay thế bằng nội dung phù hợp với thỏa thuận giữa các bên.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Sau khi hoàn thành dịch vụ tư vấn, các bên thường phải đối chiếu hợp đồng, phụ lục, báo cáo, sản phẩm bàn giao, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Mẫu có sẵn giúp tạo khung thanh lý thống nhất, giảm thời gian xây dựng văn bản từ đầu.

Mẫu cũng giúp người lập dễ kiểm tra những nội dung thường bị bỏ sót như sản phẩm tư vấn đã bàn giao, công việc còn lại, phí tư vấn chưa thanh toán, trách nhiệm bảo mật hoặc quyền sử dụng tài liệu tư vấn.

Tuy nhiên, mẫu chỉ là khung tham khảo. Nội dung cuối cùng cần phản ánh đúng hợp đồng và tình trạng thực tế.

Khi cần tham khảo mẫu hồ sơ thanh lý cho các loại hợp đồng dịch vụ khác nhau, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giúp đối chiếu những nội dung cơ bản cần có.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn?

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn có thể được lập trong các trường hợp:

• Đã hoàn thành toàn bộ dịch vụ tư vấn: Bên tư vấn đã thực hiện đầy đủ phạm vi công việc.
• Đã hoàn thành một giai đoạn hoặc hạng mục: Hai bên cần xác nhận kết quả trước khi chuyển sang giai đoạn khác hoặc kết thúc hợp đồng.
• Đã nghiệm thu sản phẩm tư vấn: Báo cáo, hồ sơ, phương án hoặc kết quả tư vấn đã được kiểm tra và xác nhận.
• Hợp đồng hết thời hạn: Các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện và nghĩa vụ còn lại.
• Chấm dứt hợp đồng trước hạn: Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng khi công việc chưa hoàn thành toàn bộ.
• Đã hoàn tất hoặc cần xác định phí tư vấn: Biên bản ghi nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Cần xác nhận việc bàn giao hồ sơ: Bên tư vấn đã bàn giao báo cáo, tài liệu, dữ liệu hoặc sản phẩm chuyên môn cho bên thuê tư vấn.

Đối với hợp đồng tư vấn theo từng giai đoạn, nội dung thanh lý cần xác định rõ phạm vi công việc đã được nghiệm thu và phần công việc chưa thực hiện nếu có.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn cần có những nội dung gì?

Thông tin bên tư vấn và bên thuê tư vấn

Biên bản cần ghi đúng thông tin của các bên:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp;
• Địa chỉ;
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh;
• Người đại diện;
• Chức vụ;
• Thông tin liên hệ nếu cần.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng dịch vụ tư vấn đã ký.

Thông tin hợp đồng dịch vụ tư vấn

Cần ghi rõ:

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn thực hiện;
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung nếu có.

Nếu hợp đồng được gia hạn hoặc điều chỉnh phạm vi công việc, nên đối chiếu cả các tài liệu liên quan.

Phạm vi dịch vụ tư vấn đã thực hiện

Phần này cần ghi rõ bên tư vấn đã thực hiện những công việc nào.

Có thể bao gồm:

• Nội dung tư vấn;
• Phạm vi chuyên môn;
• Thời gian thực hiện;
• Các giai đoạn công việc;
• Số lượng hoặc khối lượng sản phẩm;
• Kết quả đạt được.

Nên sử dụng thông tin từ hợp đồng và tài liệu nghiệm thu để tránh ghi sai phạm vi dịch vụ.

Sản phẩm và hồ sơ tư vấn đã bàn giao

Tùy hợp đồng, sản phẩm có thể là:

• Báo cáo tư vấn;
• Hồ sơ chuyên môn;
• Hồ sơ thiết kế;
• Phương án hoặc kế hoạch;
• Tài liệu phân tích;
• Kết quả nghiên cứu;
• Ý kiến tư vấn;
• Dữ liệu hoặc tài liệu khác.

Nếu có danh mục bàn giao riêng, biên bản có thể dẫn chiếu đến phụ lục thay vì liệt kê toàn bộ trong nội dung chính.

Kết quả nghiệm thu

Nếu hợp đồng có quy định nghiệm thu, cần ghi nhận:

• Thời điểm nghiệm thu;
• Nội dung đã nghiệm thu;
• Kết quả;
• Những phần đã được chấp thuận;
• Phần cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

Không nên ghi nhận “đã hoàn thành” nếu vẫn còn nội dung phải sửa đổi hoặc bổ sung theo thỏa thuận.

Giá trị hợp đồng và phí tư vấn

Biên bản có thể ghi:

• Tổng giá trị hợp đồng;
• Phí tư vấn theo hợp đồng;
• Giá trị đã nghiệm thu;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Thời hạn thanh toán;
• Phương thức thanh toán.

Nếu phí tư vấn được tính theo giai đoạn, nên ghi rõ số tiền tương ứng với phần công việc đã hoàn thành.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục sau khi thanh lý, chẳng hạn:

• Thanh toán phần phí còn lại;
• Bàn giao hồ sơ;
• Hoàn trả tài liệu hoặc tài sản;
• Bảo mật thông tin;
• Hỗ trợ sau tư vấn;
• Xử lý các nội dung còn tồn tại;
• Trách nhiệm liên quan đến sản phẩm tư vấn theo thỏa thuận.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần thể hiện việc các bên xác nhận nội dung thanh lý và ký theo đúng thẩm quyền.

Nếu người ký được ủy quyền, cần kiểm tra phạm vi ủy quyền trước khi ký.

Với hợp đồng cung cấp dịch vụ ăn uống, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nấu ăn là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận công việc đã hoàn thành và nghĩa vụ thanh toán.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại hợp đồng, phụ lục và các văn bản sửa đổi để xác định phạm vi tư vấn, thời hạn, phương thức nghiệm thu và phí dịch vụ.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Đối chiếu công việc thực tế với phạm vi công việc trong hợp đồng. Xác định phần đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành và lý do nếu có.

Bước 3: Kiểm tra sản phẩm tư vấn

Đối chiếu báo cáo, hồ sơ, tài liệu hoặc sản phẩm tư vấn đã bàn giao với danh mục công việc được quy định trong hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra nghiệm thu

Nếu có biên bản nghiệm thu, cần đối chiếu nội dung, thời điểm và kết quả nghiệm thu với thông tin dự kiến ghi trong biên bản thanh lý.

Bước 5: Đối chiếu phí tư vấn

Kiểm tra tổng phí, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán. Nếu có khoản điều chỉnh hoặc giảm trừ, cần ghi rõ căn cứ.

Bước 6: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi thanh lý như bảo mật, hỗ trợ, bàn giao hồ sơ hoặc thanh toán.

Bước 7: Xác nhận tình trạng thanh lý

Ghi rõ hợp đồng đã hoàn thành và được thanh lý, hoặc chấm dứt trước hạn với phạm vi công việc và nghĩa vụ còn lại được xác định cụ thể.

Bước 8: Kiểm tra và ký

Đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, sản phẩm tư vấn, nghiệm thu và chứng từ thanh toán trước khi các bên ký xác nhận.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu hợp đồng có tranh chấp, chấm dứt trước hạn hoặc phát sinh vấn đề phức tạp về trách nhiệm tư vấn, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn

Đối chiếu đúng phạm vi tư vấn

Không nên xác nhận hoàn thành nếu bên tư vấn chưa thực hiện đầy đủ các hạng mục đã cam kết. Cần đối chiếu với hợp đồng và phụ lục để xác định chính xác phạm vi công việc.

Kiểm tra sản phẩm tư vấn

Đối với hợp đồng có sản phẩm đầu ra, cần xác nhận rõ sản phẩm đã được bàn giao và tình trạng tiếp nhận của bên thuê tư vấn.

Phân biệt nghiệm thu với thanh lý

Nghiệm thu tập trung vào việc xác nhận kết quả hoặc khối lượng công việc; thanh lý có thể bao gồm thêm nội dung về thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ còn lại. Hai loại tài liệu này không nên mặc nhiên coi là một.

Kiểm tra phí tư vấn và công nợ

Số tiền trong biên bản phải thống nhất với hợp đồng, phụ lục, bảng tính phí và chứng từ thanh toán. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

Xác định quyền đối với sản phẩm tư vấn

Nếu hợp đồng có quy định về quyền sử dụng, quyền sở hữu hoặc phạm vi khai thác báo cáo, thiết kế, dữ liệu hay tài liệu tư vấn, cần đối chiếu điều khoản liên quan trước khi ghi nhận việc bàn giao.

Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Bảo mật thông tin, hỗ trợ sau tư vấn, bàn giao tài liệu hoặc các nghĩa vụ khác có thể tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc nếu hợp đồng có thỏa thuận.

Nếu thỏa thuận liên quan đến hoạt động bảo vệ đã kết thúc, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ có thể được tham khảo để chuẩn bị nội dung bàn giao và xác nhận chấm dứt hợp đồng.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn

•  Đúng thông tin bên tư vấn và bên thuê tư vấn.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn thực hiện.
• Đã đối chiếu phạm vi dịch vụ tư vấn.
• Đã xác định các hạng mục đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra sản phẩm hoặc hồ sơ tư vấn đã bàn giao.
• Đã đối chiếu kết quả nghiệm thu nếu có.
• Đã xác định tổng phí tư vấn.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định số tiền còn phải thanh toán.
• Đã ghi nhận tài liệu hoặc tài sản cần bàn giao.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng hoặc khai thác sản phẩm tư vấn nếu có.
• Đã ghi nhận các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.
• Nội dung thống nhất với hợp đồng và phụ lục.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Đối với hợp đồng cung cấp dịch vụ làm đẹp, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện và thanh toán giữa các bên.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng tư vấn và kết quả thực hiện thực tế. Các nội dung thường cần thay đổi gồm:

• Tên và thông tin các bên;
• Người đại diện và chức vụ;
• Số, ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Nội dung và phạm vi tư vấn;
• Các giai đoạn thực hiện;
• Sản phẩm tư vấn;
• Hồ sơ, tài liệu đã bàn giao;
• Kết quả nghiệm thu;
• Tổng phí tư vấn;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Thời hạn thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Quyền sử dụng sản phẩm tư vấn;
• Nghĩa vụ hỗ trợ hoặc hoàn thiện còn lại;
• Lý do chấm dứt trước hạn nếu có;
• Thời điểm thanh lý;
• Thông tin người ký.

Không nên giữ nguyên các nội dung có sẵn trong mẫu nếu không phù hợp với phạm vi tư vấn hoặc thỏa thuận thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa trực tiếp, cập nhật thông tin hợp đồng, phạm vi tư vấn, sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người sử dụng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng tư vấn, kết quả công việc, sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Khi hợp đồng tư vấn đã hoàn thành có nên lập biên bản thanh lý không?

Các bên có thể lập biên bản để xác nhận việc hoàn thành, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan theo thỏa thuận. Việc có cần lập hay không cần xem xét hợp đồng cụ thể và nhu cầu quản lý hồ sơ.

Hợp đồng tư vấn chấm dứt trước hạn có thể sử dụng mẫu này không?

Có thể sử dụng mẫu làm khung, nhưng cần điều chỉnh để thể hiện rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, lý do chấm dứt và cách xử lý phí tư vấn, tài liệu hoặc nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi chi tiết sản phẩm tư vấn đã bàn giao không?

Nên ghi nhận nếu sản phẩm là một phần quan trọng của hợp đồng. Đối với danh mục dài, có thể lập phụ lục bàn giao để đối chiếu.

Có cần ghi phí tư vấn còn phải thanh toán không?

Nếu còn nghĩa vụ thanh toán, nên ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán để tránh nhầm lẫn sau khi hợp đồng kết thúc.

Quyền sử dụng báo cáo hoặc sản phẩm tư vấn có cần ghi trong biên bản không?

Nếu hợp đồng có quy định riêng về quyền sử dụng, quyền sở hữu hoặc phạm vi khai thác sản phẩm tư vấn, nên kiểm tra và ghi nhận phù hợp khi thanh lý.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có tranh chấp, chấm dứt trước hạn, có vấn đề về trách nhiệm của bên tư vấn, quyền đối với sản phẩm tư vấn hoặc các khoản phí và bồi thường chưa được thống nhất.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả tư vấn, sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, nên đối chiếu nội dung với hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện văn bản. Với trường hợp chấm dứt trước hạn hoặc phát sinh tranh chấp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn giúp ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả tư vấn, sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ và những nghĩa vụ còn lại giữa các bên. Nội dung cần được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, tài liệu nghiệm thu và tình hình thực tế.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, nhưng người lập cần điều chỉnh theo đúng phạm vi tư vấn, sản phẩm đầu ra, tình trạng thanh toán và các thỏa thuận riêng của hợp đồng trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản