Khi hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt, việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, việc thanh toán, bàn giao bản thảo và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ xuất bản thực tế.

Tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật, nhận đầy đủ file Word và PDF để chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Với hợp đồng liên quan đến xuất bản sách hoặc truyện tranh nghệ thuật, một mẫu thanh lý hợp đồng chung có thể chưa phù hợp với đặc thù của bản thảo, quyền tác giả, quá trình biên tập, in và phát hành. Giá trị của mẫu chuyên biệt nằm ở việc giúp người dùng bắt đầu từ một cấu trúc phù hợp thay vì tự xây dựng văn bản từ đầu.

1. Biên soạn có chuyên môn, được rà soát

Các mẫu được đội ngũ nội dung có chuyên môn biên soạn và đội ngũ luật sư rà soát, hướng đến nhu cầu sử dụng thực tế.

Người dùng không phải tự tìm nhiều biểu mẫu, ghép nội dung hoặc tự suy đoán cách trình bày một văn bản thanh lý dành riêng cho hoạt động xuất bản.

2. Đúng với tình huống xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật

Đây là giá trị quan trọng khi lựa chọn mẫu.

Hợp đồng xuất bản có thể liên quan đồng thời đến bản thảo, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, biên tập, minh họa, in, phát hành và doanh thu hoặc thù lao. Với truyện tranh nghệ thuật, các nội dung về phần chữ và phần hình ảnh còn có thể cần được đối chiếu riêng.

Một mẫu chuyên biệt giúp giảm đáng kể phần việc phải tự điều chỉnh từ mẫu thanh lý hợp đồng chung.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức

Thay vì tự xây dựng bố cục, tìm cách diễn đạt từng phần và định dạng văn bản, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên cấu trúc đã được chuẩn bị.

Đặc biệt khi hợp đồng đã có nhiều phụ lục hoặc kéo dài qua nhiều giai đoạn xuất bản, việc có sẵn khung thanh lý giúp rút ngắn thời gian rà soát và hoàn thiện hồ sơ.

4. Nhận file Word và PDF

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. File PDF phù hợp để xem trước, đối chiếu bố cục và lưu trữ.

Người dùng có thể sử dụng hai định dạng trong các bước từ chỉnh sửa đến hoàn thiện văn bản.

5. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Một số hợp đồng xuất bản có thể có nhiều chủ thể tham gia, nhiều tác phẩm hoặc phần sáng tạo, thỏa thuận doanh thu, quyền tái bản, quyền phát hành điện tử hoặc các vấn đề liên quan đến chấm dứt trước hạn.

Khi trường hợp thực tế phức tạp hơn một mẫu thông thường, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ xem xét và hiệu chỉnh nội dung.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu đã được đầu tư về nội dung, biên soạn bởi đội ngũ có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có một bộ Word và PDF để bắt đầu chỉnh sửa từ cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu nhu cầu thực tế vượt quá việc sử dụng một mẫu thông thường, bạn vẫn có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ hiệu chỉnh chi tiết.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng xuất bản.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng xuất bản đã hết thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành công việc xuất bản theo phạm vi hợp đồng.
• Sách hoặc truyện tranh đã hoàn thành các công đoạn được thỏa thuận và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Việc thanh toán thù lao, nhuận bút, chi phí hoặc các khoản liên quan cần được xác nhận.
• Bản thảo, tài liệu, bản in hoặc dữ liệu liên quan cần được bàn giao hoặc hoàn trả.
• Các bên muốn có văn bản xác nhận rõ nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với trường hợp chấm dứt trước thời hạn, nên ghi nhận đúng tình trạng thực tế thay vì mặc nhiên xác nhận toàn bộ công việc và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật gồm những nội dung gì?

Tùy theo thỏa thuận cụ thể, biên bản thường có các nhóm nội dung chính sau:

1. Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, nhà xuất bản, đối tác liên kết hoặc chủ thể khác nếu họ là các bên của hợp đồng.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng xuất bản và các phụ lục liên quan.

2. Căn cứ lập biên bản

Nêu hợp đồng xuất bản là căn cứ thanh lý, bao gồm số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục nếu có.

3. Thông tin về sách hoặc truyện tranh

Ghi nhận thông tin cần thiết để xác định đúng tác phẩm, chẳng hạn tên sách, tên truyện tranh, tác giả, họa sĩ minh họa hoặc các chủ thể sáng tạo khác nếu có trong hợp đồng.

4. Tình trạng thực hiện hợp đồng

Xác nhận các công việc đã thực hiện như biên tập, hoàn thiện bản thảo, thiết kế/minh họa, in, phát hành hoặc các công việc khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Không nhất thiết mọi hợp đồng đều có tất cả các công đoạn trên; nội dung phải bám sát thỏa thuận thực tế.

5. Tình trạng thanh toán

Ghi nhận nhuận bút, thù lao, phí, chi phí, doanh thu hoặc các khoản thanh toán khác theo hợp đồng, tùy mô hình hợp tác.

6. Bàn giao và hoàn trả

Xác định tình trạng bản thảo, bản minh họa, dữ liệu điện tử, bản in hoặc tài liệu liên quan nếu các bên có thỏa thuận bàn giao hoặc hoàn trả.

7. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc, cần ghi rõ phạm vi, chủ thể chịu trách nhiệm và thời điểm thực hiện.

8. Hiệu lực và chữ ký

Nêu thời điểm biên bản có hiệu lực, số lượng bản và chữ ký của các bên có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật

Bước 1: Kiểm tra chủ thể hợp đồng

Đối chiếu thông tin tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, nhà xuất bản và các đối tác liên quan với hợp đồng gốc.

Không nên tự bổ sung hoặc loại bỏ một chủ thể khỏi biên bản nếu chưa kiểm tra tư cách của họ trong hợp đồng.

Bước 2: Đối chiếu hợp đồng xuất bản

Điền chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và phụ lục nếu có.

Đây là căn cứ để xác định phạm vi công việc được thanh lý.

Bước 3: Xác định đúng tác phẩm

Kiểm tra tên sách hoặc truyện tranh, tác giả và các chủ thể sáng tạo.

Với truyện tranh có phần hình ảnh do họa sĩ hoặc người khác thực hiện, cần đối chiếu với hợp đồng để xác định chính xác quyền và nghĩa vụ của từng chủ thể.

Bước 4: Xác định tình trạng xuất bản

Đối chiếu xem hợp đồng đã được thực hiện đến đâu: bản thảo, biên tập, minh họa, in, phát hành hoặc các công việc khác.

Không nên ghi nhận hoàn thành một công đoạn nếu hồ sơ thực tế chưa thể hiện điều đó.

Bước 5: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra các khoản nhuận bút, thù lao, chi phí, doanh thu hoặc khoản thanh toán khác.

Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền và trách nhiệm thực hiện.

Bước 6: Kiểm tra bàn giao tài liệu

Nếu có bản thảo, file thiết kế, tranh minh họa, dữ liệu điện tử hoặc bản in được bàn giao, cần ghi nhận đúng tình trạng và thời điểm bàn giao.

Bước 7: Rà soát quyền và nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra hợp đồng có quy định về tái bản, phát hành tiếp, lưu trữ, thanh toán còn lại hoặc các nghĩa vụ khác sau khi chấm dứt hay không.

Bước 8: Kiểm tra trước khi ký

Rà soát:

• Thông tin các bên.
• Hợp đồng và phụ lục.
• Tên tác phẩm.
• Tình trạng xuất bản thực tế.
• Tình trạng thanh toán.
• Tài liệu đã bàn giao hoặc hoàn trả.
• Quyền và nghĩa vụ còn lại.
• Thẩm quyền ký và chữ ký.

Lưu ý pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật

Hoạt động xuất bản tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Xuất bản số 19/2012/QH13. Luật xác định hoạt động xuất bản bao gồm xuất bản, in và phát hành xuất bản phẩm; đồng thời quy định sách là một dạng xuất bản phẩm.

Đối với quyền tác giả, cần đối chiếu với Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ hiện đăng Văn bản hợp nhất số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 về Luật Sở hữu trí tuệ.

Khi lập biên bản, nên lưu ý:

Phân biệt hợp đồng xuất bản với việc chuyển giao quyền tác giả

Việc ký hợp đồng để xuất bản một tác phẩm không nên mặc nhiên được hiểu là chuyển giao toàn bộ quyền tác giả.

Luật Xuất bản quy định việc xuất bản tác phẩm, tài liệu và tái bản xuất bản phẩm phải có văn bản chấp thuận của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Vì vậy, biên bản thanh lý cần bám sát đúng phạm vi quyền và nghĩa vụ mà hợp đồng ban đầu quy định.

Kiểm tra quyền đối với phần minh họa của truyện tranh

Đối với truyện tranh, ngoài phần nội dung chữ còn có thể có hình ảnh, minh họa và các thành phần sáng tạo khác.

Nếu những phần này do các chủ thể khác nhau thực hiện, cần kiểm tra hợp đồng để xác định ai là chủ thể quyền và quyền nào đã được thỏa thuận cho việc xuất bản.

Không mặc nhiên chấm dứt mọi quyền sau khi thanh lý

Biên bản thanh lý cần phân biệt giữa việc kết thúc nghĩa vụ theo hợp đồng và tình trạng quyền tác giả đối với tác phẩm.

Nếu hợp đồng có quy định về tái bản, phát hành số lượng còn lại, sử dụng bản thảo hoặc các quyền, nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc, cần ghi nhận phù hợp.

Đối chiếu nghĩa vụ thanh toán

Nếu còn nhuận bút, thù lao, doanh thu hoặc chi phí chưa được xử lý, biên bản nên thể hiện rõ thay vì xác nhận chung rằng các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Lưu ý đối với hoạt động xuất bản

Luật Xuất bản quy định việc liên kết xuất bản giữa nhà xuất bản và đối tác phải đáp ứng các điều kiện nhất định, trong đó có văn bản chấp thuận của tác giả/chủ sở hữu quyền tác giả và hợp đồng liên kết xuất bản trong trường hợp thuộc hình thức liên kết theo luật.

Do đó, nếu hợp đồng cần thanh lý là hợp đồng liên kết xuất bản, nên đối chiếu cả hợp đồng liên kết và các tài liệu liên quan thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi của biên bản.

Trường hợp có tranh chấp hoặc nhiều chủ thể quyền

Nếu phát sinh tranh chấp về bản thảo, quyền tác giả, quyền minh họa, doanh thu, tái bản hoặc phát hành, nên rà soát hồ sơ cụ thể trước khi ký biên bản.

Checklist trước khi ký biên bản

•  Đúng thông tin các bên theo hợp đồng.
• Đúng số, ngày và tên hợp đồng xuất bản.
• Đúng tên sách/truyện tranh và thông tin tác giả.
• Các chủ thể sáng tạo liên quan được xác định đúng nếu có.
• Tình trạng biên tập, minh họa, in và phát hành được ghi đúng thực tế.
• Nhuận bút, thù lao và các khoản thanh toán được đối chiếu.
• Bản thảo, file, bản minh họa hoặc bản in được bàn giao/hoàn trả đúng thỏa thuận.
• Quyền và nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý được kiểm tra.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Ngày lập và chữ ký đầy đủ.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật với đầy đủ file Word và PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng, tác phẩm và tình trạng thực tế trước khi ký.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được cá nhân hóa theo hợp đồng xuất bản thực tế.

Bạn nên kiểm tra và thay thế:

• Thông tin các bên.
• Số, ngày và nội dung hợp đồng xuất bản.
• Tên sách hoặc truyện tranh.
• Thông tin về tác giả, họa sĩ hoặc chủ thể sáng tạo liên quan.
• Tình trạng biên tập, minh họa, in và phát hành.
• Nhuận bút, thù lao, chi phí hoặc các khoản thanh toán.
• Nội dung về bàn giao hoặc hoàn trả bản thảo, file, bản in.
• Các quyền và nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Sau khi chỉnh sửa, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ thanh toán/bàn giao để tránh mâu thuẫn.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu gồm file Word và file PDF.

File Word dùng để chỉnh sửa trực tiếp các thông tin về hợp đồng, tác phẩm, thanh toán và tình trạng thực hiện.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ.

Hai định dạng giúp người dùng thuận tiện trong quá trình chỉnh sửa, kiểm tra và hoàn thiện văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản có bắt buộc không?

Không nên mặc định mọi hợp đồng xuất bản đều bắt buộc phải có một văn bản riêng mang tên “biên bản thanh lý”.

Việc lập biên bản cần xem xét nội dung hợp đồng, thỏa thuận của các bên và tình trạng thực hiện thực tế.

Thanh lý hợp đồng xuất bản có đồng nghĩa với việc chấm dứt quyền tác giả không?

Không.

Quyền tác giả và quan hệ hợp đồng xuất bản là những vấn đề cần được phân biệt. Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng theo thỏa thuận; phạm vi quyền tác giả phải được xác định theo hợp đồng và pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Nếu truyện tranh có cả tác giả và họa sĩ thì cần lưu ý gì?

Cần kiểm tra hợp đồng và thỏa thuận về quyền đối với phần nội dung và phần hình ảnh.

Nếu tác giả và họa sĩ là các chủ thể khác nhau, không nên mặc nhiên coi toàn bộ quyền đối với tác phẩm thuộc về một người nếu hồ sơ không thể hiện như vậy.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng chung cho hợp đồng xuất bản không?

Có thể dùng làm cơ sở tham khảo, nhưng mẫu chung có thể không bao quát những vấn đề đặc thù của bản thảo, quyền tác giả, minh họa, in, phát hành và thanh toán.

Mẫu chuyên biệt giúp giảm thời gian tự xây dựng và điều chỉnh.

Nếu sách đã in nhưng chưa bán hết thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể hay không cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

Nếu còn sách tồn kho, quyền phát hành hoặc nghĩa vụ thanh toán liên quan, biên bản cần ghi nhận rõ cách xử lý thay vì mặc nhiên xác nhận mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Có thể chỉnh sửa mẫu Word theo hợp đồng thực tế không?

Có. File Word được cung cấp để người dùng thuận tiện thay đổi thông tin và nội dung theo hồ sơ thực tế.

Nếu hợp đồng có tranh chấp về bản quyền thì sao?

Nếu đã phát sinh tranh chấp về quyền tác giả, bản thảo, minh họa, tái bản, phát hành hoặc doanh thu, nên rà soát hồ sơ cụ thể trước khi ký biên bản.

Trong trường hợp cần hỗ trợ chuyên sâu, có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được xem xét trường hợp cụ thể.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ kết thúc hợp đồng xuất bản, có thể xem trước mẫu để kiểm tra bố cục và mức độ phù hợp với trường hợp của mình.

Sau đó, bạn có thể tải file Word và PDF, thay thế thông tin thực tế và đối chiếu lại với hợp đồng trước khi ký.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật, nhận file Word và PDF để bắt đầu hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật giúp các bên ghi nhận tình trạng thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng. Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu kỹ hợp đồng xuất bản, quyền đối với tác phẩm, tình trạng bản thảo và các nghĩa vụ tài chính hoặc bàn giao còn lại.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim điện ảnh
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc
Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật