Trong quá trình khai thác một tác phẩm nghệ thuật, nhân vật có thể được sử dụng lại trong nhiều hoạt động như xuất bản, minh họa, quảng bá, sản phẩm phái sinh, truyền thông hoặc các hình thức khai thác thương mại khác. 

Khi hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật kết thúc, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng thanh toán và cách xử lý quyền, tài liệu, nghĩa vụ còn lại. 

Nếu bạn đang cần hoàn thiện hồ sơ này mà không muốn tự xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu để tham khảo và chỉnh sửa theo thỏa thuận thực tế.

Nếu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật đã đến thời điểm kết thúc, bạn có thể tải mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn để đối chiếu phạm vi quyền, thời hạn, thanh toán và các nội dung còn lại. Mẫu có file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo từng tác phẩm và thỏa thuận cụ thể.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Với loại hợp đồng này, khó khăn lớn nhất không nằm ở phần hình thức của biên bản mà ở việc xác định chính xác quyền nào đã được chuyển giao, quyền đó được sử dụng trong phạm vi nào và sau khi thanh lý còn nội dung gì tiếp tục có hiệu lực.

1. Mẫu tập trung vào vấn đề cốt lõi: quyền sử dụng nhân vật

Một nhân vật có thể xuất hiện trong truyện, tranh, tác phẩm sân khấu, điện ảnh, hoạt hình hoặc các sản phẩm nghệ thuật khác. Vì vậy, không nên sử dụng một mẫu thanh lý hợp đồng thông thường rồi bỏ qua thông tin về tác phẩm gốc và phạm vi quyền sử dụng nhân vật.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập có chỗ để xác định tác phẩm, nhân vật, thời hạn và phạm vi khai thác theo hợp đồng ban đầu.

2. Giúp đối chiếu đúng phạm vi quyền trước khi chấm dứt

Điểm cần kiểm tra không chỉ là “đã sử dụng nhân vật hay chưa”, mà còn là được sử dụng ở đâu, trong thời gian nào, bằng phương thức nào và cho mục đích gì.

Một biên bản có cấu trúc phù hợp giúp các bên rà soát những nội dung này trước khi xác nhận hợp đồng đã được thanh lý.

3. Giảm thời gian tự xây dựng một văn bản chuyên biệt

Nếu bắt đầu từ một trang trắng, người soạn phải tự xác định các nhóm nội dung về tác phẩm, nhân vật, quyền sử dụng, thanh toán, tài liệu bàn giao và nghĩa vụ sau thanh lý.

Với mẫu đã có khung, người dùng có thể tập trung vào đối chiếu hợp đồng gốc và thay thế thông tin thực tế, thay vì phải tự thiết kế toàn bộ văn bản.

4. Có sẵn Word và PDF

Mẫu có file Word và file PDF. Word phù hợp khi cần thay đổi tên tác phẩm, nhân vật, thời hạn hoặc thông tin các bên; PDF thuận tiện để xem trước cấu trúc và kiểm tra nội dung.

Giá trị của mẫu nằm ở phần nội dung đã được tổ chức theo một trình tự sử dụng thực tế, không chỉ ở việc cung cấp một tệp văn bản.

5. Có thể cần rà soát riêng nếu quyền khai thác phức tạp

Nếu nhân vật đã được sử dụng trong nhiều sản phẩm, đã cấp phép cho bên thứ ba, có nhiều chủ thể cùng có quyền hoặc hợp đồng quy định phạm vi khai thác rộng, việc thanh lý có thể không nên xử lý theo một mẫu chung.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể cân nhắc tư vấn pháp lý bổ sung để rà soát hợp đồng và tình trạng quyền cụ thể trước khi ký.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật?

Thời điểm lập biên bản nên được xác định từ tình trạng thực tế của hợp đồng và quyền sử dụng nhân vật, thay vì chỉ nhìn vào ngày hết hạn.

Có thể cần lập biên bản khi:

• Thời hạn chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật đã kết thúc.
• Bên nhận chuyển nhượng đã hoàn thành phạm vi khai thác được thỏa thuận.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một bên không tiếp tục khai thác nhân vật và hai bên cần xác nhận việc kết thúc hợp tác.
• Các bên đã hoàn tất thanh toán và cần chốt hồ sơ.
• Quyền sử dụng nhân vật được trả lại hoặc chuyển sang một thỏa thuận mới.
• Cần xác nhận tình trạng tài liệu, bản thiết kế, hình ảnh hoặc sản phẩm có chứa nhân vật.

Điều quan trọng là thanh lý hợp đồng không nên được hiểu mặc nhiên là mọi quyền liên quan đến nhân vật hoặc tác phẩm đều chấm dứt.

Nếu hợp đồng có những quyền hoặc nghĩa vụ tiếp tục tồn tại sau ngày thanh lý, biên bản cần ghi nhận đúng nội dung đó.

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật gồm những gì?

Một biên bản phù hợp nên giúp làm rõ mối quan hệ giữa tác phẩm gốc – nhân vật – quyền sử dụng – phạm vi chuyển nhượng – kết quả thực hiện – nghĩa vụ sau thanh lý.

Thông tin các bên

Ghi chính xác:

• Họ tên hoặc tên tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin định danh hoặc đăng ký doanh nghiệp.
• Người đại diện và chức vụ nếu là tổ chức.
• Thông tin liên hệ nếu cần.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật.

Thông tin hợp đồng gốc

Cần xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung.
• Nội dung chính liên quan đến việc sử dụng nhân vật.

Nếu cùng các bên có nhiều hợp đồng về cùng một tác phẩm, phần này đặc biệt quan trọng.

Thông tin về tác phẩm nghệ thuật

Có thể ghi:

• Tên tác phẩm.
• Loại hình tác phẩm.
• Tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả theo hồ sơ.
• Thời điểm hoặc thông tin nhận diện tác phẩm nếu cần.
• Tài liệu liên quan đến tác phẩm.

Thông tin này giúp xác định nhân vật được đề cập trong biên bản thuộc tác phẩm nào.

Thông tin về nhân vật

Đây là phần nên được mô tả đủ để tránh nhầm lẫn.

Có thể bao gồm:

• Tên nhân vật.
• Đặc điểm nhận diện.
• Hình ảnh hoặc bản thiết kế kèm theo nếu có.
• Phiên bản nhân vật được sử dụng.
• Tài liệu hoặc phụ lục xác định nhân vật.

Nếu hợp đồng chuyển nhượng nhiều nhân vật, nên lập danh sách riêng để dễ đối chiếu.

Phạm vi quyền sử dụng đã chuyển nhượng

Cần đối chiếu hợp đồng để xác định:

• Mục đích sử dụng.
• Hình thức sử dụng.
• Phương tiện hoặc nền tảng khai thác.
• Lãnh thổ.
• Thời hạn.
• Đối tượng sản phẩm được phép sử dụng nhân vật.
• Các giới hạn hoặc điều kiện đi kèm.

Không nên thay thế những nội dung cụ thể này bằng câu quá chung như “đã hoàn thành quyền sử dụng nhân vật”.

Tình trạng thực hiện hợp đồng

Biên bản nên xác nhận:

• Bên nhận quyền đã thực hiện đến đâu.
• Nhân vật đã được sử dụng trong những sản phẩm nào nếu cần.
• Phạm vi khai thác đã hoàn thành hay chưa.
• Nội dung nào chưa thực hiện.
• Hai bên thống nhất xử lý phần chưa thực hiện như thế nào.

Thanh toán

Có thể ghi:

• Giá trị chuyển nhượng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Các khoản phát sinh theo thỏa thuận.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Thời hạn hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu còn.

Nếu có bảng đối soát riêng, nên dẫn chiếu rõ để tránh mâu thuẫn giữa biên bản và tài liệu tài chính.

Tài liệu và sản phẩm cần bàn giao

Tùy hợp đồng, có thể cần xác nhận:

• Bản thiết kế nhân vật.
• File hình ảnh.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Bản gốc hoặc bản sao tác phẩm.
• Sản phẩm có sử dụng nhân vật.
• Tài liệu chứng minh việc hoàn thành phạm vi khai thác.

Không phải trường hợp nào cũng phải hoàn trả toàn bộ tài liệu; cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể.

Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Đây là một trong những phần quan trọng nhất.

Có thể cần xác định:

• Nhân vật còn được sử dụng sau ngày thanh lý hay không.
• Sản phẩm đã tạo ra trước ngày thanh lý được tiếp tục khai thác thế nào.
• Các quyền đã cấp cho bên thứ ba có tiếp tục tồn tại không.
• Nghĩa vụ bảo mật có còn hiệu lực không.
• Khoản tiền còn phải thanh toán xử lý thế nào.
• Cách giải quyết tranh chấp phát sinh sau thanh lý.

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật

Bước 1: Xác định chính xác tác phẩm và nhân vật

Trước khi lập biên bản, cần xác định rõ tác phẩm gốc và nhân vật đang được đề cập.

Nếu tác phẩm có nhiều nhân vật hoặc nhiều phiên bản thiết kế, nên sử dụng phụ lục hoặc mô tả nhận diện để tránh nhầm lẫn.

Bước 2: Đọc lại phạm vi quyền trong hợp đồng

Đây là bước quan trọng nhất.

Đối chiếu các điều khoản về:

quyền được sử dụng → mục đích → phương thức → sản phẩm → lãnh thổ → thời hạn → giới hạn sử dụng.

Chỉ sau khi xác định được những nội dung này mới nên điền phần kết quả thực hiện vào biên bản.

Bước 3: Kiểm tra thời điểm kết thúc quyền

Xác định hợp đồng kết thúc do:

• Hết thời hạn.
• Hoàn thành công việc.
• Thỏa thuận chấm dứt.
• Một lý do chấm dứt khác được quy định trong hợp đồng.

Nếu thời điểm kết thúc quyền sử dụng khác với thời điểm ký biên bản, nên thể hiện rõ.

Bước 4: Đối chiếu sản phẩm đã sử dụng nhân vật

Kiểm tra các sản phẩm, ấn phẩm, nội dung truyền thông hoặc tài liệu đã sử dụng nhân vật.

Mục tiêu là xác định phạm vi khai thác thực tế có phù hợp với phạm vi được chuyển nhượng hay không.

Bước 5: Chốt thanh toán

Đối chiếu giá trị hợp đồng và chứng từ thanh toán.

Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và cách thức xử lý thay vì xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 6: Xử lý tài liệu và sản phẩm

Kiểm tra những gì cần bàn giao, hoàn trả, tiếp tục lưu giữ hoặc ngừng sử dụng.

Đặc biệt, cần phân biệt giữa tài liệu gốc, bản sao, sản phẩm đã hoàn thiện và quyền tiếp tục khai thác sản phẩm đó.

Bước 7: Xác định trạng thái quyền sau thanh lý

Đây là bước cần được thực hiện trước khi ký.

Hãy trả lời rõ:

Sau ngày thanh lý, bên nhận quyền còn được sử dụng nhân vật không? Nếu còn, căn cứ và phạm vi là gì?

Nếu quyền đã hết, cần xác định cách xử lý đối với những sản phẩm đã được tạo ra trong thời gian hợp pháp trước đó nếu hợp đồng có quy định.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng

Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025. Đây là nguồn cần đối chiếu khi xử lý các vấn đề về quyền tác giả và quyền liên quan.

Không nên đồng nhất “nhân vật” với toàn bộ tác phẩm

Một tác phẩm nghệ thuật có thể chứa nhiều yếu tố khác nhau. Việc một bên được quyền sử dụng một nhân vật không đồng nghĩa với việc bên đó mặc nhiên được sử dụng toàn bộ tác phẩm gốc hoặc mọi yếu tố cấu thành tác phẩm.

Vì vậy, hợp đồng và biên bản cần xác định đúng đối tượng và phạm vi quyền được sử dụng.

Kiểm tra chủ thể có quyền chuyển nhượng

Trước khi xác nhận thanh lý, nên đối chiếu hồ sơ để biết bên chuyển nhượng có quyền đối với nội dung được chuyển nhượng hay không.

Luật sở hữu trí tuệ quy định quyền tác giả được bảo hộ đối với các loại hình tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học thuộc phạm vi luật định; việc khai thác các quyền tài sản cần dựa trên quyền của chủ thể có thẩm quyền.

Phân biệt quyền tác giả và quyền sử dụng theo hợp đồng

Một hợp đồng có thể cho phép một bên sử dụng một đối tượng trong phạm vi, thời hạn và điều kiện nhất định. Khi thanh lý, cần xác định chính xác hợp đồng kết thúc ở phạm vi nào, thay vì dùng một câu chung khiến người đọc hiểu rằng mọi quyền đối với tác phẩm đều đã được xử lý.

Kiểm tra quyền nhân thân và tính toàn vẹn của tác phẩm

Pháp luật sở hữu trí tuệ có quy định về các quyền nhân thân của tác giả, trong đó có quyền bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm. Vì vậy, nếu việc sử dụng nhân vật đi kèm việc sửa đổi, biến đổi hoặc đưa nhân vật vào sản phẩm mới, cần kiểm tra thỏa thuận và căn cứ pháp lý tương ứng thay vì mặc định rằng mọi hình thức sử dụng đều giống nhau.

Không nên ghi “hai bên không còn quyền và nghĩa vụ” nếu vẫn còn nội dung chưa xử lý

Nếu còn công nợ, nghĩa vụ bảo mật, quyền khai thác sản phẩm đã tạo ra hoặc nghĩa vụ đối với bên thứ ba, biên bản nên ghi nhận riêng.

Một câu xác nhận quá rộng có thể không phản ánh đúng tình trạng thực tế của hợp đồng.

Checklist trước khi ký

•  Đúng tên và thông tin các bên.
• Đúng số, ngày của hợp đồng chuyển nhượng.
• Đúng tên tác phẩm nghệ thuật.
• Đúng tên và đặc điểm nhận diện nhân vật.
• Đã xác định chủ thể có quyền đối với nội dung được chuyển nhượng.
• Đã đối chiếu mục đích sử dụng.
• Đã kiểm tra phương thức và sản phẩm được phép khai thác.
• Đã kiểm tra lãnh thổ và thời hạn.
• Đã đối chiếu việc sử dụng thực tế với hợp đồng.
• Đã xác nhận giá trị và tình trạng thanh toán.
• Đã kiểm tra tài liệu, file hoặc sản phẩm cần bàn giao.
• Đã xác định cách xử lý sản phẩm đã tạo ra trước ngày thanh lý.
• Đã xác định quyền sử dụng nhân vật sau ngày thanh lý.
• Đã rà soát các quyền đã cấp cho bên thứ ba.
• Đã xác định nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật thực tế.

Trước hết, thay thông tin của các bên và số, ngày hợp đồng.

Tiếp theo, cập nhật tên tác phẩm, tên nhân vật và tài liệu nhận diện nhân vật. Nếu có nhiều nhân vật, cần kiểm tra danh sách đầy đủ.

Sau đó, rà soát phần phạm vi quyền sử dụng: mục đích, hình thức khai thác, sản phẩm, lãnh thổ và thời hạn.

Phần tài chính cần thay bằng giá trị chuyển nhượng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại nếu có.

Cuối cùng, kiểm tra kỹ nội dung về bàn giao, sản phẩm đã sử dụng nhân vật và quyền tiếp tục khai thác sau khi thanh lý.

Không nên giữ nguyên bất kỳ thông tin giả định nào trong mẫu nếu đưa vào hồ sơ ký chính thức.

Tải mẫu nhận được những gì?

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật được thiết kế để người dùng có sẵn khung xử lý các nhóm nội dung quan trọng: tác phẩm, nhân vật, phạm vi quyền, thời hạn, thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ sau thanh lý.

Mẫu có file Word và file PDF. Bản Word thuận tiện để thay đổi thông tin và hoàn thiện văn bản; bản PDF giúp xem trước cấu trúc và đối chiếu nội dung.

Với những trường hợp có nhiều chủ thể quyền, nhiều nhân vật hoặc nhiều sản phẩm phái sinh, nên rà soát toàn bộ hợp đồng và phụ lục trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật có phải là chuyển nhượng toàn bộ quyền tác giả không?

Không nên mặc định như vậy. Phạm vi quyền được chuyển giao phụ thuộc vào hợp đồng và căn cứ quyền của bên chuyển nhượng. Một thỏa thuận về quyền sử dụng nhân vật có thể chỉ giới hạn ở một số hình thức, mục đích, thời hạn hoặc sản phẩm nhất định.

Khi thanh lý có cần ghi lại tên nhân vật không?

Nên ghi rõ nếu nhân vật là đối tượng chính của hợp đồng. Nếu tác phẩm có nhiều nhân vật, việc nhận diện cụ thể giúp tránh nhầm lẫn về đối tượng quyền được thanh lý.

Hết thời hạn sử dụng nhân vật có đồng nghĩa với việc phải xóa toàn bộ sản phẩm đã tạo ra không?

Không nên tự kết luận như vậy. Cách xử lý sản phẩm đã được tạo ra trong thời gian quyền sử dụng còn hiệu lực cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận và tính chất của từng sản phẩm.

Nếu nhân vật đã được sử dụng trên sản phẩm của bên thứ ba thì sao?

Cần kiểm tra hợp đồng có cho phép cấp quyền lại, sử dụng qua bên thứ ba hoặc phân phối sản phẩm hay không. Khi thanh lý, nên xác định rõ những quyền hoặc nghĩa vụ liên quan đến bên thứ ba vẫn còn tồn tại.

Có cần ghi thời hạn và lãnh thổ vào biên bản thanh lý không?

Nếu các yếu tố này là một phần quan trọng của quyền sử dụng đã chuyển nhượng, nên ghi hoặc dẫn chiếu rõ. Đây là cơ sở để xác định quyền đã được thực hiện trong phạm vi nào.

Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có thể ký biên bản thanh lý không?

Việc xử lý phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. Nếu còn công nợ, biên bản nên ghi rõ số tiền, bên có nghĩa vụ và thời hạn hoặc phương thức thanh toán, thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền thông thường cho trường hợp này không?

Có thể tham khảo, nhưng mẫu chung thường không đi sâu vào đối tượng nhân vật, tác phẩm gốc, phạm vi khai thác và sản phẩm có sử dụng nhân vật. Với hợp đồng có đối tượng quyền sở hữu trí tuệ, việc sử dụng cấu trúc phù hợp sẽ giúp quá trình đối chiếu thuận tiện hơn.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật

Trước khi hoàn thiện, nên đối chiếu mẫu với hợp đồng gốc, hồ sơ về tác phẩm, phạm vi quyền sử dụng, danh sách sản phẩm và tình trạng thanh toán.

Nếu không muốn tự dựng biên bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật với file Word và file PDF. Chỉ cần chỉnh sửa thông tin tác phẩm, nhân vật, phạm vi quyền, thời hạn và thanh toán theo hợp đồng thực tế để có khung hồ sơ hoàn chỉnh hơn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật cần làm rõ không chỉ việc hợp đồng kết thúc mà còn đối tượng quyền, phạm vi sử dụng, tình trạng thanh toán và cách xử lý quyền đối với các sản phẩm đã tạo ra. Mẫu chuyên biệt giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ có cấu trúc rõ ràng hơn, nhưng nội dung cuối cùng cần được đối chiếu với hợp đồng và tình trạng quyền thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác thương mại hình ảnh nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế sân khấu, đạo cụ biểu diễn
Biên bản thanh lý hợp đồng thu âm và sản xuất album nhạc