Trong quá trình hợp tác sáng tác nhạc, các bên có thể cùng tham gia viết giai điệu, ca từ, hòa âm hoặc thực hiện những phần việc khác để tạo nên một tác phẩm âm nhạc. Khi dự án kết thúc, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc giúp ghi nhận kết quả thực hiện, khoản tiền đã thanh toán, phần quyền và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi kết thúc hợp đồng. Nếu bạn cần một mẫu có sẵn để đối chiếu và hoàn thiện nhanh, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu có cấu trúc phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Đang cần chốt hồ sơ hợp tác sáng tác nhưng chưa có biên bản phù hợp? Bạn có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn nội dung, giúp xác nhận phần công việc, thanh toán, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại rõ ràng hơn. Mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo từng thỏa thuận.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc tại Mẫu Biên Bản?

Với hợp đồng hợp tác sáng tác, điểm cần xử lý không chỉ là xác nhận “hai bên đã hoàn thành công việc”. Một tác phẩm âm nhạc có thể liên quan đến nhiều người cùng đóng góp và nhiều loại quyền, vì vậy biên bản thanh lý cần được xây dựng sao cho phù hợp với chính thỏa thuận ban đầu.

1. Tập trung vào phần quyền và đóng góp của từng bên

Đây là điểm khác biệt quan trọng so với một biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thông thường.

Tùy thỏa thuận, mỗi bên có thể tham gia ở những phần khác nhau như sáng tác giai điệu, viết lời, phối khí, sản xuất hoặc các công việc liên quan đến quá trình hình thành tác phẩm.

Mẫu giúp người lập có một cấu trúc để xác nhận kết quả hợp tác mà không bỏ qua những nội dung liên quan đến tác phẩm và quyền khai thác.

2. Giúp đối chiếu khoản tiền trước khi kết thúc hợp tác

Hợp đồng có thể quy định thù lao, chi phí sáng tác, khoản tạm ứng, tiền nhuận bút hoặc phương thức phân chia lợi ích.

Thay vì chỉ ghi một câu chung rằng các bên “đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán”, biên bản có thể được dùng để chốt số tiền đã trả, khoản còn lại và căn cứ xử lý phần nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất.

3. Có sẵn khung nội dung để không phải soạn từ đầu

Nếu tự lập biên bản, người dùng phải tự quyết định xem nên đưa những nội dung nào liên quan đến tác phẩm, phần việc, thanh toán, quyền khai thác và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu có sẵn giúp chuyển phần lớn công việc sang kiểm tra, đối chiếu và thay thế thông tin thực tế, phù hợp khi cần hoàn thiện hồ sơ sau khi dự án sáng tác đã kết thúc.

4. Có Word và PDF để lựa chọn khi sử dụng

Người dùng nhận file Word và file PDF, trong đó Word thuận tiện cho việc thay đổi thông tin của hợp đồng và tác phẩm, còn PDF có thể được dùng để xem trước cấu trúc hoặc đối chiếu nội dung.

Giá trị của mẫu nằm ở khung nội dung được chuẩn bị sẵn, chứ không đơn thuần ở định dạng tệp.

5. Có thể cân nhắc tư vấn riêng khi quyền đối với tác phẩm phức tạp

Nếu tác phẩm có nhiều đồng tác giả, đã được cấp phép cho bên thứ ba, đã phát hành thương mại hoặc hợp đồng quy định nhiều lớp quyền khai thác, việc thanh lý có thể cần được rà soát riêng.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký tư vấn pháp lý bổ sung để xem xét hồ sơ cụ thể thay vì áp dụng máy móc mẫu chung.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc?

Thời điểm lập biên bản nên được xác định từ trạng thái thực tế của dự án sáng tác, không chỉ dựa vào việc đã đến ngày hết hạn hợp đồng.

Biên bản có thể được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành phần việc sáng tác theo thỏa thuận.
• Tác phẩm đã hoàn thành và các bên không tiếp tục hợp tác theo hợp đồng.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Dự án sáng tác không tiếp tục được thực hiện.
• Các bên cần chốt thù lao, chi phí hoặc khoản thanh toán cuối cùng.
• Cần xác nhận tình trạng quyền và nghĩa vụ liên quan đến tác phẩm sau khi hợp đồng kết thúc.

Một điểm cần phân biệt là kết thúc hợp đồng hợp tác không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi quyền liên quan đến tác phẩm đều chấm dứt.

Nếu tác phẩm đã được hình thành và hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền tác giả, quyền sử dụng, quyền khai thác thương mại hoặc nghĩa vụ bảo mật, những nội dung đó cần được xem xét độc lập.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc gồm những gì?

Một biên bản phù hợp nên giúp trả lời bốn câu hỏi:

Các bên đã làm gì? Tác phẩm đã hoàn thành đến đâu? Tiền đã được xử lý thế nào? Sau khi thanh lý còn quyền hoặc nghĩa vụ gì?

Thông tin của các bên

Cần ghi chính xác:

• Họ tên hoặc tên tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin định danh hoặc đăng ký doanh nghiệp nếu có.
• Người đại diện và chức vụ đối với tổ chức.
• Thông tin liên hệ nếu cần.

Các thông tin này nên thống nhất với hợp đồng hợp tác sáng tác ban đầu.

Thông tin về hợp đồng được thanh lý

Biên bản cần xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung.
• Thời hạn hợp tác.
• Nội dung chính của hợp đồng.

Nếu cùng các bên có nhiều dự án sáng tác, phần này càng cần ghi chính xác để tránh nhầm hồ sơ.

Thông tin về tác phẩm âm nhạc

Tùy từng trường hợp, có thể ghi:

• Tên tác phẩm/bài hát.
• Phiên bản hoặc tên dự án nếu có.
• Tình trạng hoàn thành.
• Người tham gia sáng tác.
• Phần đóng góp của từng bên theo hợp đồng.
• Các tài liệu hoặc bản ghi liên quan được bàn giao.

Nếu một dự án có nhiều tác phẩm, nên lập danh sách hoặc phụ lục thay vì đưa toàn bộ thông tin vào một đoạn dài.

Kết quả thực hiện hợp đồng

Phần này cần phản ánh thực tế:

• Công việc đã hoàn thành.
• Công việc chưa hoàn thành.
• Phần việc được nghiệm thu hoặc chấp nhận.
• Nội dung đã bàn giao.
• Nội dung được các bên thống nhất không tiếp tục thực hiện.

Không nên xác nhận “đã hoàn thành toàn bộ” nếu thực tế vẫn còn một phần công việc chưa xử lý.

Thanh toán và các nghĩa vụ tài chính

Có thể bao gồm:

• Tổng thù lao hoặc khoản tiền theo hợp đồng.
• Số tiền đã tạm ứng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Chi phí phát sinh được chấp nhận.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Thời hạn hoàn tất thanh toán nếu còn công nợ.

Nếu có bảng đối soát riêng, biên bản có thể dẫn chiếu đến bảng này để tránh sai lệch số liệu.

Quyền đối với tác phẩm sau khi thanh lý

Đây là phần đặc biệt quan trọng.

Tùy nội dung hợp đồng, cần xác định rõ các vấn đề như:

• Ai được tiếp tục sử dụng tác phẩm?
• Việc khai thác thương mại được thực hiện thế nào?
• Phần quyền hoặc lợi ích của mỗi bên được xác định ra sao?
• Các quyền đã cấp cho bên thứ ba có tiếp tục tồn tại không?
• Có cần hoàn trả hoặc hủy tài liệu/dữ liệu hay không?
• Những cam kết nào vẫn tiếp tục có hiệu lực?

Không nên tự suy đoán câu trả lời nếu hợp đồng gốc đã quy định khác.

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc

Bước 1: Xác định đúng hợp đồng và tác phẩm

Trước tiên, đối chiếu hợp đồng gốc để xác định dự án nào, tác phẩm nào và phần việc nào đang được thanh lý.

Nếu một hợp đồng bao gồm nhiều bài hát, cần lập danh sách đầy đủ để tránh bỏ sót.

Bước 2: Kiểm tra phần đóng góp của từng bên

Đọc lại nội dung thỏa thuận về trách nhiệm của mỗi bên.

Có thể cần đối chiếu:

ý tưởng/sáng tác → giai điệu → ca từ → hòa âm/phối khí → bản thu hoặc tài liệu liên quan → kết quả bàn giao.

Không phải hợp đồng nào cũng có toàn bộ các công đoạn trên, vì vậy chỉ ghi những nội dung thực tế được thỏa thuận.

Bước 3: Chốt tình trạng hoàn thành tác phẩm

Xác định tác phẩm:

• Đã hoàn thành.
• Đang hoàn thiện.
• Chưa hoàn thành.
• Không tiếp tục thực hiện.

Nếu dự án kết thúc khi tác phẩm chưa hoàn thành, biên bản nên phản ánh đúng tình trạng đó thay vì mặc định xác nhận đã hoàn tất.

Bước 4: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra hợp đồng, chứng từ và bảng đối soát để xác định đã thanh toán bao nhiêu và còn nghĩa vụ tài chính nào.

Nếu còn khoản phải trả, nên ghi cụ thể số tiền và cách xử lý.

Bước 5: Rà soát quyền đối với tác phẩm

Đây là bước không nên bỏ qua.

Cần đọc lại các điều khoản về quyền tác giả, quyền sử dụng, quyền khai thác, phân chia lợi ích và các quyền đã cấp cho bên khác.

Mục tiêu của biên bản là ghi nhận đúng thỏa thuận, không tự tạo ra một cơ chế quyền mới nếu hợp đồng không quy định.

Bước 6: Xác định tài liệu cần bàn giao hoặc hoàn trả

Nếu một bên đang giữ bản nhạc, file âm thanh, bản phối, tài liệu sáng tác hoặc dữ liệu liên quan, cần xác định việc bàn giao hoặc hoàn trả theo thỏa thuận.

Bước 7: Kiểm tra nghĩa vụ còn tiếp tục

Cuối cùng, xác định những điều khoản nào vẫn còn hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc, chẳng hạn bảo mật, thanh toán, quyền khai thác hoặc xử lý tranh chấp nếu hợp đồng có quy định.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc

Hợp tác sáng tác có điểm đặc thù vì kết quả của hoạt động hợp tác có thể là tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả. Luật Sở hữu trí tuệ quy định tác phẩm âm nhạc thuộc nhóm tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả khi đáp ứng điều kiện luật định.

Do đó, khi lập biên bản, không nên chỉ tập trung vào việc “đã trả đủ tiền hay chưa” mà bỏ qua phần quyền đối với tác phẩm.

Phân biệt thù lao với quyền đối với tác phẩm

Việc một bên đã nhận đủ tiền theo hợp đồng không mặc nhiên cho phép kết luận rằng toàn bộ quyền đối với tác phẩm đã được chuyển giao hoặc chấm dứt.

Quyền và phạm vi sử dụng cần được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan.

Xác định rõ nhiều người cùng tham gia sáng tác

Nếu một bài hát có nhiều người cùng đóng góp, cần đối chiếu thỏa thuận về đồng tác giả hoặc phần quyền/lợi ích của từng người trước khi ghi nhận nội dung thanh lý.

Không nên tự chia tỷ lệ quyền trong biên bản nếu hợp đồng gốc chưa có căn cứ cho việc đó.

Không dùng câu “hai bên không còn quyền và nghĩa vụ” một cách máy móc

Một câu xác nhận quá rộng có thể không phù hợp nếu vẫn còn:

• Khoản thanh toán.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Quyền khai thác tác phẩm.
• Nghĩa vụ với bên thứ ba.
• Nghĩa vụ giải quyết khiếu nại hoặc tranh chấp.

Nội dung thanh lý nên phản ánh đúng những gì thực tế còn tồn tại.

Kiểm tra các thỏa thuận liên quan

Nếu tác phẩm đã được phát hành, cấp phép, sử dụng trong phim, quảng cáo, chương trình biểu diễn hoặc nền tảng số, cần xem xét liệu việc thanh lý hợp đồng giữa các bên sáng tác có ảnh hưởng đến những thỏa thuận đó hay không.

Checklist trước khi ký

•  Đúng tên và thông tin các bên.
• Đúng số, ngày hợp đồng gốc.
• Đúng tên tác phẩm/bài hát.
• Đã xác định các bên tham gia sáng tác.
• Đã đối chiếu phần đóng góp của từng bên.
• Đã xác nhận tình trạng hoàn thành tác phẩm.
• Đã đối chiếu thù lao và các khoản thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải trả nếu có.
• Đã kiểm tra thỏa thuận về quyền đối với tác phẩm.
• Đã rà soát các quyền đã cấp cho bên thứ ba.
• Đã xác định tài liệu hoặc dữ liệu cần bàn giao/hoàn trả.
• Đã xác định nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Các phụ lục, bảng đối soát cần thiết đã được xác định.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem như bộ khung để hoàn thiện theo hợp đồng cụ thể, không phải văn bản có thể sử dụng nguyên trạng.

Bạn nên rà soát lần lượt:

Thông tin các bên: thay toàn bộ tên, địa chỉ và thông tin đại diện.

Hợp đồng: cập nhật số, ngày ký, thời hạn và phụ lục liên quan.

Tác phẩm: thay tên bài hát/tác phẩm, tình trạng hoàn thành và thông tin dự án.

Phần đóng góp: điều chỉnh theo đúng công việc thực tế của từng bên.

Thanh toán: cập nhật thù lao, khoản đã trả, khoản còn lại và thời hạn xử lý.

Quyền đối với tác phẩm: kiểm tra lại nội dung theo hợp đồng gốc trước khi xác nhận.

Bàn giao: bổ sung các file, bản nhạc, bản thu hoặc tài liệu phải bàn giao nếu có.

Nghĩa vụ sau thanh lý: giữ lại hoặc sửa đổi các nội dung còn phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Tải mẫu nhận được những gì?

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc được xây dựng theo hướng giúp người dùng có sẵn cấu trúc để xử lý các nhóm thông tin quan trọng của một dự án sáng tác: kết quả thực hiện, tác phẩm, thanh toán, quyền và nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có file Word và file PDF, trong đó bản Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin thực tế, còn PDF phù hợp để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung.

Nếu hợp đồng có nhiều tác giả, nhiều tác phẩm hoặc nhiều thỏa thuận khai thác, nên kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác có làm mất quyền tác giả không?

Không nên hiểu theo cách đó. Việc chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng cần được phân biệt với vấn đề quyền tác giả đối với tác phẩm. Quyền nào được duy trì, chuyển giao, cấp phép hoặc chấm dứt phải căn cứ vào thỏa thuận và quy định pháp luật liên quan.

Nếu bài hát chưa hoàn thành thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể có trường hợp các bên thống nhất chấm dứt khi tác phẩm chưa hoàn thành. Khi đó, biên bản nên ghi nhận tình trạng thực tế của tác phẩm, phần việc đã thực hiện và cách xử lý các nội dung còn lại, thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Có cần ghi tỷ lệ quyền của các đồng tác giả vào biên bản không?

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về tỷ lệ hoặc phần quyền và nội dung đó cần được xác nhận khi kết thúc hợp tác, có thể ghi nhận hoặc dẫn chiếu. Nếu chưa có căn cứ rõ ràng, không nên tự đưa ra tỷ lệ mới chỉ để hoàn thiện biên bản.

Đã thanh toán đủ thù lao thì có thể ghi hai bên không còn nghĩa vụ gì không?

Không nhất thiết. Ngoài thanh toán, hợp đồng có thể còn các nội dung về quyền sử dụng tác phẩm, bảo mật, bàn giao dữ liệu hoặc nghĩa vụ với bên thứ ba. Vì vậy cần rà soát từng nhóm nghĩa vụ trước khi xác nhận.

Nếu tác phẩm đã được phát hành thì việc thanh lý có ảnh hưởng đến việc khai thác không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và các thỏa thuận khai thác liên quan. Việc thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác không nên được hiểu mặc nhiên là tất cả quyền khai thác tác phẩm đều chấm dứt.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ cho hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc không?

Có thể tham khảo cấu trúc chung, nhưng mẫu dịch vụ thường không tập trung đủ vào tác phẩm, phần đóng góp, quyền tác giả và quyền khai thác. Với hợp đồng hợp tác sáng tác, những nội dung này thường là phần cần được rà soát kỹ hơn.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc

Nếu bạn đang kết thúc một dự án sáng tác, hãy đối chiếu mẫu với hợp đồng gốc, danh sách tác phẩm, phần đóng góp, thanh toán và thỏa thuận về quyền khai thác trước khi hoàn thiện.

Thay vì tự dựng biên bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc với file Word và file PDF, sau đó chỉnh sửa thông tin tác phẩm, phần đóng góp, thù lao và quyền còn lại theo hợp đồng thực tế. Mẫu giúp rút ngắn khâu soạn thảo và dễ kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tác nhạc cần phản ánh đúng kết quả hợp tác, tình trạng tác phẩm, nghĩa vụ tài chính và đặc biệt là những quyền, nghĩa vụ còn tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc. Sử dụng một mẫu chuyên biệt giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ có cấu trúc rõ ràng hơn, nhưng nội dung cuối cùng vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhân vật trong tác phẩm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác thương mại hình ảnh nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế sân khấu, đạo cụ biểu diễn