Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính là văn bản được lập khi bên tư vấn đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng liên quan đến đánh giá, tư vấn và đề xuất giải pháp giảm phát thải khí nhà kính. Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả và hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, dự án và kết quả tư vấn thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng tư vấn đã ký và các thỏa thuận giữa các bên về phạm vi công việc, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Tùy đối tượng và phạm vi tư vấn, các bên có thể đối chiếu:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan đến giảm nhẹ phát thải khí nhà kính.
• Các quy định chuyên ngành về kiểm kê khí nhà kính, giảm phát thải hoặc quản lý hoạt động liên quan nếu áp dụng cho dự án.
• Hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính đã ký giữa các bên.
• Hồ sơ nghiệm thu, báo cáo tư vấn, kết quả tính toán, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán.

Do yêu cầu đối với hoạt động giảm phát thải có thể khác nhau tùy ngành, quy mô cơ sở và mục tiêu của dự án, nội dung biên bản cần được xây dựng dựa trên hồ sơ và phạm vi công việc thực tế.

Khi hợp đồng có liên quan đến việc đưa chất thải nguy hại ra khỏi lãnh thổ, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải nguy hại ra nước ngoài có thể được xem thêm để tham khảo cách xác nhận phạm vi dịch vụ và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng và bên thuê dịch vụ đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành việc đánh giá hiện trạng phát thải.
• Báo cáo tư vấn và các tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Các giải pháp giảm phát thải theo phạm vi hợp đồng đã được nghiên cứu và đề xuất.
• Hai bên đã hoàn thành việc nghiệm thu sản phẩm tư vấn.
• Giá trị dịch vụ đã được thanh toán hoặc đã xác định rõ khoản còn phải thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo điều khoản đã ký.

Nếu một số sản phẩm tư vấn hoặc hồ sơ vẫn chưa được hoàn thiện, biên bản cần phản ánh chính xác tình trạng thực tế thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Đối với các nội dung phát sinh trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo giáo viên sử dụng thiết bị trợ giúp học tập là tài liệu khác có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung đào tạo, thời gian thực hiện và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên, địa chỉ và thông tin đại diện của các bên.
• Số và ngày ký hợp đồng tư vấn.
• Thời gian và địa điểm thực hiện.
• Mục tiêu và phạm vi tư vấn giảm thiểu khí nhà kính.
• Nội dung công việc đã thực hiện.
• Báo cáo, dữ liệu, kết quả tính toán hoặc tài liệu tư vấn đã bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận hoàn thành công việc.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại nếu có.
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Hoạt động xử lý rác thải cũng có thể gắn với yêu cầu tái sử dụng nguồn nước, vì vậy Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải là mẫu liên quan để khách hàng tham khảo thêm về hạng mục, nghiệm thu và thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế tên doanh nghiệp, số hợp đồng, nội dung tư vấn, giá trị và thông tin bàn giao bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TƯ VẤN GIẢM THIỂU KHÍ NHÀ KÍNH

Số: 12/2026/BBTL-GHG

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Sản xuất Hưng Phát, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT HƯNG PHÁT

Địa chỉ: Thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG XANH

Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 05/2026/HĐTV-GHG với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên B thực hiện dịch vụ tư vấn đánh giá hiện trạng phát thải khí nhà kính và đề xuất các giải pháp giảm thiểu phát thải cho hoạt động sản xuất của Bên A theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

2. Thời gian và nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 01/05/2026 đến ngày 31/08/2026.

Các nội dung đã thực hiện gồm:

• Thu thập thông tin phục vụ đánh giá hiện trạng phát thải;
• Phân tích các nguồn phát sinh khí nhà kính thuộc phạm vi tư vấn;
• Đánh giá các cơ hội giảm phát thải;
• Đề xuất một số giải pháp giảm phát thải phù hợp với hoạt động sản xuất;
• Lập báo cáo tư vấn và các tài liệu theo hợp đồng.

3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tư vấn giảm thiểu khí nhà kính;
• Báo cáo đánh giá hiện trạng theo phạm vi hợp đồng;
• Danh mục giải pháp giảm phát thải được đề xuất;
• Bảng tổng hợp dữ liệu và kết quả tính toán theo thỏa thuận;
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng.

4. Nghiệm thu công việc

Bên A đã kiểm tra các sản phẩm tư vấn do Bên B bàn giao. Hai bên thống nhất xác nhận các nội dung công việc đã được thực hiện theo phạm vi hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Các nội dung phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, không thuộc giá trị thanh lý của hợp đồng này trừ khi hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 120.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 100.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 20.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo điều kiện và thời hạn đã được hai bên thỏa thuận.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính thuộc phạm vi công việc tư vấn đã được thực hiện. Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ, giải trình hoặc hỗ trợ theo thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực nếu được quy định trong hợp đồng.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, giá trị hợp đồng và nội dung trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính của một hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính như thông tin các bên, phạm vi tư vấn, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, giá trị hợp đồng và trách nhiệm sau thanh lý.

Khi sử dụng thực tế, cần đối chiếu nội dung biên bản với hợp đồng và danh mục sản phẩm tư vấn đã thỏa thuận. Nếu hợp đồng có yêu cầu cụ thể về báo cáo, dữ liệu, phương pháp tính toán hoặc hồ sơ bàn giao, nên thể hiện đầy đủ trong biên bản hoặc phụ lục kèm theo.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính thường bao gồm nhiều sản phẩm như báo cáo đánh giá, dữ liệu, kết quả tính toán và danh mục giải pháp đề xuất. Vì vậy, việc sử dụng mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra trước khi xác nhận hoàn thành hợp đồng.

Mẫu giúp hệ thống hóa nội dung về phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu và thanh toán trong cùng một văn bản. Người dùng có thể chỉnh sửa các trường thông tin để phù hợp với loại hình doanh nghiệp, mục tiêu tư vấn, thời gian thực hiện và các sản phẩm cụ thể của hợp đồng.

Đồng thời, mẫu cũng hỗ trợ việc đối chiếu giữa biên bản thanh lý với hợp đồng, báo cáo tư vấn và hồ sơ nghiệm thu. Điều này giúp hạn chế tình trạng bỏ sót sản phẩm hoặc ghi nhận sai tình trạng hoàn thành công việc.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ tư vấn thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tư vấn
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc mà đơn vị tư vấn phải thực hiện.

Bước 2: Xác định mục tiêu tư vấn
Ghi nhận mục tiêu của hợp đồng, chẳng hạn đánh giá hiện trạng phát thải hoặc đề xuất giải pháp giảm phát thải.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc
Kiểm tra từng hạng mục tư vấn đã được thực hiện so với nội dung đã thỏa thuận.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm bàn giao
Đối chiếu báo cáo, dữ liệu, bảng tính, kết quả đánh giá và các tài liệu khác theo hợp đồng.

Bước 5: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận tình trạng kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm tư vấn của Bên A.

Bước 6: Xác định giá trị hợp đồng
Ghi tổng giá trị hợp đồng và giá trị được xác nhận thanh toán theo hồ sơ thực tế.

Bước 7: Kiểm tra công nợ
Xác định số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý
Nêu các trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực như bảo mật, lưu trữ hồ sơ hoặc hỗ trợ sau tư vấn.

Bước 9: Rà soát nội dung biên bản
Kiểm tra tên đơn vị, người đại diện, số hợp đồng, ngày tháng, sản phẩm bàn giao và giá trị thanh toán.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và sản phẩm tư vấn.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng tư vấn.
• Nêu rõ phạm vi tư vấn được thực hiện.
• Không xác nhận hoàn thành những sản phẩm chưa được bàn giao hoặc nghiệm thu.
• Đối chiếu danh mục sản phẩm với điều khoản hợp đồng.
• Kiểm tra tính thống nhất giữa biên bản, báo cáo tư vấn và hồ sơ nghiệm thu.
• Ghi rõ giá trị hợp đồng và số tiền thực tế đã thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần xác định rõ số tiền và trách nhiệm thanh toán.
• Không nhầm lẫn giữa việc hoàn thành dịch vụ tư vấn và việc doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ pháp lý về giảm phát thải.
• Bảo đảm người ký biên bản có thẩm quyền đại diện cho bên ký kết.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng và toàn bộ hồ sơ tư vấn để thuận tiện kiểm tra, đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản phẩm tư vấn đã bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

2. Có cần ghi kết quả giảm phát thải vào biên bản thanh lý không?
Tùy nội dung hợp đồng. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn và đề xuất giải pháp, biên bản có thể tập trung vào sản phẩm tư vấn thay vì xác nhận một mức giảm phát thải thực tế chưa được kiểm chứng.

3. Có cần đưa toàn bộ số liệu phát thải vào biên bản không?
Thông thường không cần. Có thể ghi nhận báo cáo, dữ liệu và kết quả tính toán đã được bàn giao, còn số liệu chi tiết được lưu trong hồ sơ chuyên môn.

4. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn một phần phí tư vấn chưa thanh toán không?
Có thể tùy thỏa thuận của các bên, nhưng biên bản cần ghi rõ khoản tiền còn lại và trách nhiệm thanh toán.

5. Nếu báo cáo tư vấn chưa hoàn thiện thì có nên ký thanh lý không?
Không nên ghi nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nếu sản phẩm chính chưa được hoàn thiện hoặc nghiệm thu. Trường hợp chấm dứt trước hạn cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.

6. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của mỗi bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

7. Mẫu này có áp dụng cho hợp đồng tư vấn kiểm kê khí nhà kính không?
Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo phạm vi công việc và sản phẩm cụ thể của hợp đồng kiểm kê khí nhà kính.

8. Thanh lý hợp đồng tư vấn có đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ giảm phát thải không?
Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận việc thực hiện hợp đồng giữa các bên. Việc doanh nghiệp có đáp ứng các yêu cầu pháp lý hoặc mục tiêu giảm phát thải cụ thể hay không cần được xem xét độc lập.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính để sử dụng làm cơ sở soạn thảo. Sau khi tải, cần thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra lại với hợp đồng, báo cáo tư vấn, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Nếu hợp đồng có nhiều sản phẩm hoặc yêu cầu kỹ thuật riêng, nên bổ sung danh mục hồ sơ bàn giao cụ thể để thuận tiện cho việc đối chiếu sau này.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính giúp các bên xác nhận rõ phạm vi tư vấn đã thực hiện, sản phẩm bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng. Khi lập biên bản, cần bám sát nội dung hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời phân biệt rõ việc hoàn thành dịch vụ tư vấn với việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý hoặc mục tiêu giảm phát thải của doanh nghiệp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản