Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng triển khai phần mềm phục vụ quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phần mềm, phạm vi triển khai, hồ sơ học sinh được quản lý, các chức năng quản lý và tra cứu, phân quyền người dùng, dữ liệu đã nhập hoặc chuyển đổi, tài liệu kỹ thuật, kết quả cài đặt và đào tạo, kiểm thử, bàn giao, nghiệm thu, tình trạng thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật dữ liệu và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi triển khai, phần mềm và tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phần mềm đã được triển khai theo thỏa thuận;
• Các chức năng quản lý hồ sơ đã được cấu hình;
• Dữ liệu hồ sơ đã được nhập hoặc chuyển đổi theo phạm vi hợp đồng;
• Người sử dụng đã được hướng dẫn hoặc đào tạo;
• Hệ thống đã được kiểm thử;
• Tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghiệm thu;
• Các nghĩa vụ tài chính đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Nếu còn nghĩa vụ về bảo hành, sửa lỗi, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc xử lý dữ liệu, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu biên bản về các dự án phần mềm ứng dụng công nghệ mới, có thể xem  . Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả phát triển, nghiệm thu và hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ yêu cầu phần mềm;
• Tài liệu mô tả chức năng;
• Danh mục hồ sơ và dữ liệu;
• Tài liệu cài đặt và cấu hình;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Hồ sơ chuyển đổi hoặc nhập dữ liệu;
• Hồ sơ đào tạo, hướng dẫn;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Kết quả kiểm thử;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Đối với các hệ thống phần mềm phục vụ hoạt động vận tải, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì phần mềm quản lý vận tải và logistics là tài liệu liên quan đáng tham khảo. Nội dung giúp hình dung cách ghi nhận phạm vi bảo trì, kết quả dịch vụ và thời điểm kết thúc thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Tên phần mềm;
• Phiên bản phần mềm;
• Phạm vi triển khai;
• Đơn vị, cơ sở sử dụng;
• Số lượng hồ sơ quản lý;
• Các chức năng quản lý hồ sơ;
• Dữ liệu đã nhập hoặc chuyển đổi;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả cài đặt và cấu hình;
• Kết quả đào tạo;
• Kết quả kiểm thử;
• Kết quả nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH KHUYẾT TẬT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả triển khai, cài đặt, cấu hình, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo, kiểm thử và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN THUÊ DỊCH VỤ/ĐƠN VỊ SỬ DỤNG

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN TRIỂN KHAI

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Phạm vi triển khai: ...

Đơn vị sử dụng: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung phần mềm đã triển khai

Các bên xác nhận Bên Triển khai đã thực hiện:

• Cài đặt phần mềm;
• Cấu hình hệ thống;
• Quản lý thông tin học sinh;
• Quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật;
• Quản lý thông tin hỗ trợ và nhu cầu của học sinh;
• Chức năng tìm kiếm, tra cứu hồ sơ;
• Chức năng cập nhật hồ sơ;
• Chức năng lập và xuất báo cáo;
• Chức năng quản lý người dùng;
• Chức năng phân quyền;
• Các chức năng khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Phạm vi hồ sơ và dữ liệu đã triển khai

Số lượng hồ sơ: ...

Loại hồ sơ: ...

Đơn vị/cơ sở dữ liệu: ...

Dữ liệu đã nhập: ...

Dữ liệu đã chuyển đổi: ...

Dữ liệu chưa chuyển đổi nếu có: ...

Tình trạng dữ liệu sau triển khai: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

4. Cài đặt và cấu hình phần mềm

Thời gian cài đặt: ...

Môi trường cài đặt: ...

Phương thức triển khai: ...

Nội dung cấu hình: ...

Cấu hình tài khoản: ...

Cấu hình phân quyền: ...

Tình trạng cài đặt: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

5. Tài khoản và phân quyền sử dụng

Các bên xác nhận đã thiết lập hoặc bàn giao:

• Tài khoản quản trị;
• Tài khoản cán bộ quản lý;
• Tài khoản giáo viên hoặc người sử dụng;
• Các nhóm quyền;
• Phân quyền truy cập hồ sơ;
• Các quyền khác: ...

Số lượng tài khoản: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Tài liệu và thông tin đã bàn giao

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Tài liệu cài đặt;
• Tài liệu cấu hình;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu quản trị;
• Tài liệu phân quyền;
• Hồ sơ dữ liệu;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Hồ sơ đào tạo;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

7. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

Thời gian đào tạo: ...

Đối tượng được đào tạo: ...

Số lượng người tham gia: ...

Nội dung đào tạo:

• Đăng nhập và sử dụng hệ thống;
• Quản lý hồ sơ;
• Cập nhật thông tin;
• Tìm kiếm và tra cứu;
• Lập báo cáo;
• Quản lý tài khoản;
• Phân quyền;
• Các nội dung khác: ...

Kết quả đào tạo: ...

Các nội dung cần hướng dẫn bổ sung: ...

8. Kiểm thử phần mềm

Thời gian kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Các chức năng đã kiểm thử: ...

Dữ liệu kiểm thử: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Các lỗi phát hiện: ...

Tình trạng khắc phục lỗi: ...

Kết luận kiểm thử: ...

9. Kết quả vận hành

Thời gian vận hành thử: ...

Phạm vi vận hành: ...

Số lượng người sử dụng: ...

Số lượng hồ sơ được quản lý: ...

Tình trạng hệ thống: ...

Kết quả vận hành: ...

Các vấn đề phát sinh: ...

Tình trạng khắc phục: ...

10. Kết quả nghiệm thu

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

11. Quyền sở hữu trí tuệ

Các bên xác nhận quyền đối với:

• Phần mềm;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Giao diện;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Cơ sở dữ liệu;
• Các thành phần phần mềm khác.

Chủ thể quyền: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Phương án xử lý sau thanh lý: ...

12. Kinh phí thực hiện

Phí triển khai phần mềm: ... đồng.

Phí cài đặt và cấu hình: ... đồng.

Phí chuyển đổi dữ liệu: ... đồng.

Phí đào tạo: ... đồng.

Phí tích hợp: ... đồng.

Phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

13. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

14. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với:

• Hồ sơ học sinh;
• Thông tin cá nhân;
• Dữ liệu liên quan đến tình trạng và nhu cầu hỗ trợ của học sinh;
• Tài khoản và thông tin truy cập;
• Dữ liệu hệ thống;
• Phần mềm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên Triển khai: ...

Trách nhiệm của Bên Sử dụng: ...

15. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Triển khai có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nội dung bàn giao;
• Khắc phục lỗi còn tồn tại theo thỏa thuận;
• Bàn giao tài liệu và thông tin truy cập;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Sử dụng có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận phần mềm và tài liệu;
• Quản lý tài khoản và quyền truy cập;
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu theo quy định, thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

16. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng phần mềm;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo hành hoặc sửa lỗi nếu có;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Trách nhiệm đối với dữ liệu;
• Trách nhiệm đối với tài khoản;
• Các nghĩa vụ khác: ...

17. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật số ....

Tình trạng triển khai phần mềm: ...

Phiên bản phần mềm: ...

Phạm vi hồ sơ và dữ liệu: ...

Tình trạng cài đặt và cấu hình: ...

Tình trạng tài khoản và phân quyền: ...

Kết quả chuyển đổi dữ liệu: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả đào tạo: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả vận hành: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN SỬ DỤNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN TRIỂN KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các dự án triển khai phần mềm quản trị quy mô lớn, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về nghiệm thu hệ thống, bàn giao và xác nhận hoàn thành hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật?

Hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật thường liên quan đến phần mềm, dữ liệu hồ sơ, phân quyền người dùng, chuyển đổi dữ liệu và yêu cầu bảo mật. Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật giúp các bên có khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa phạm vi triển khai: Ghi nhận các chức năng đã cài đặt và cấu hình.
• Đối chiếu hồ sơ: Xác nhận phạm vi và số lượng hồ sơ được quản lý.
• Kiểm tra dữ liệu: Ghi nhận dữ liệu đã nhập hoặc chuyển đổi.
• Quản lý tài khoản: Xác nhận tài khoản và phân quyền đã bàn giao.
• Đối chiếu tài liệu: Xác nhận tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và quản trị.
• Ghi nhận đào tạo: Xác nhận nội dung và kết quả hướng dẫn người sử dụng.
• Xác nhận kiểm thử: Ghi nhận kết quả kiểm tra và tình trạng xử lý lỗi.
• Xác nhận nghiệm thu: Hệ thống hóa kết quả nghiệm thu phần mềm.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn và tài liệu.
• Đối chiếu tài chính: Xác định khoản đã thanh toán và công nợ.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ bảo mật dữ liệu, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi triển khai, số lượng hồ sơ, dữ liệu, chức năng phần mềm, phân quyền và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi triển khai, chức năng phần mềm, đơn vị sử dụng và nghĩa vụ của các bên.

2. Kiểm tra chức năng phần mềm

Xác định các chức năng quản lý, cập nhật, tra cứu và báo cáo hồ sơ đã được triển khai.

3. Kiểm tra dữ liệu

Đối chiếu số lượng hồ sơ, dữ liệu đã nhập hoặc chuyển đổi và tình trạng dữ liệu sau triển khai.

4. Kiểm tra tài khoản và phân quyền

Xác nhận tài khoản, nhóm quyền và phạm vi truy cập đã được thiết lập, bàn giao.

5. Kiểm tra tài liệu và đào tạo

Đối chiếu tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và hồ sơ đào tạo người dùng.

6. Kiểm thử hệ thống

Kiểm tra các chức năng phần mềm, dữ liệu, phân quyền và khả năng vận hành.

7. Kiểm tra và nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung còn tồn tại nếu có.

8. Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ

Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn, giao diện và tài liệu sau thanh lý.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, công nợ và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi cụ thể phạm vi triển khai. Cần xác định rõ phần mềm, phiên bản, đơn vị sử dụng và các chức năng thuộc phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu hồ sơ và dữ liệu. Nên xác nhận số lượng hồ sơ, dữ liệu đã nhập hoặc chuyển đổi và tình trạng bàn giao.

Kiểm tra phân quyền. Cần xác định rõ các nhóm người dùng và phạm vi truy cập dữ liệu.

Bảo mật dữ liệu. Hồ sơ học sinh cần được quản lý và xử lý theo thỏa thuận, quy định áp dụng và phạm vi quyền truy cập.

Xác nhận kết quả kiểm thử. Nên ghi nhận các lỗi còn tồn tại và phương án khắc phục.

Đối chiếu tài liệu và đào tạo. Cần xác nhận những tài liệu đã bàn giao và nội dung đào tạo đã thực hiện.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền sử dụng phần mềm, mã nguồn và tài liệu kỹ thuật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật dữ liệu, bảo hành, sửa lỗi và hỗ trợ kỹ thuật cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng triển khai, cài đặt, cấu hình, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo, kiểm thử, bàn giao và nghiệm thu phần mềm, đồng thời làm rõ thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi số lượng hồ sơ học sinh không?

Nên ghi để đối chiếu phạm vi dữ liệu đã được nhập, chuyển đổi và quản lý trong phần mềm.

Có cần ghi việc chuyển đổi dữ liệu không?

Nếu hợp đồng có nội dung chuyển đổi hoặc nhập dữ liệu, nên ghi rõ phạm vi, kết quả và tình trạng dữ liệu sau khi hoàn thành.

Có cần ghi tài khoản và phân quyền không?

Nên ghi nếu việc thiết lập tài khoản, nhóm quyền và phạm vi truy cập thuộc nội dung triển khai.

Có cần ghi kết quả đào tạo người sử dụng không?

Nên ghi để xác nhận Bên Triển khai đã hoàn thành nghĩa vụ hướng dẫn hoặc đào tạo theo hợp đồng.

Có cần xác định quyền sở hữu trí tuệ không?

Nên xác định để làm rõ quyền sử dụng phần mềm, mã nguồn, giao diện và tài liệu sau khi hợp đồng được thanh lý.

Nếu dữ liệu chưa được chuyển đổi đầy đủ thì sao?

Cần ghi rõ phần dữ liệu chưa chuyển đổi, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau thanh lý không?

Nên ghi rõ, đặc biệt khi hợp đồng liên quan đến hồ sơ, dữ liệu cá nhân và thông tin của học sinh.

Có thể dùng mẫu này cho phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại hồ sơ, phạm vi dữ liệu, chức năng phần mềm, phân quyền, yêu cầu bảo mật và nội dung hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật cần tập trung vào phạm vi triển khai, phiên bản phần mềm, chức năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu, tài khoản và phân quyền, cài đặt, cấu hình, đào tạo, kiểm thử, vận hành, bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát đầy đủ hợp đồng, phạm vi hồ sơ, dữ liệu đã nhập hoặc chuyển đổi, tài khoản và quyền truy cập, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ đào tạo, kết quả kiểm thử, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và công nợ để hạn chế tranh chấp phát sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản