Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ là văn bản ghi nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quá trình triển khai chương trình hỗ trợ hòa nhập cho trẻ tự kỷ. Biên bản giúp xác nhận phạm vi chương trình đã thực hiện, số lượng trẻ tham gia, hoạt động hỗ trợ, tài liệu, đào tạo, kết quả triển khai, kinh phí và các trách nhiệm còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi chương trình, đối tượng và số lượng trẻ tham gia, hoạt động hỗ trợ hòa nhập, kế hoạch can thiệp hoặc hỗ trợ giáo dục, đào tạo giáo viên và người chăm sóc, tài liệu đã bàn giao, kết quả thực hiện, kinh phí, hồ sơ và trách nhiệm bảo mật thông tin của trẻ.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi chương trình, các hoạt động đã thực hiện, tài liệu và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ?

Biên bản thường được lập khi chương trình đã hoàn thành theo thời hạn hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Chương trình hỗ trợ hòa nhập đã hoàn thành;
• Các hoạt động hỗ trợ trẻ đã được triển khai theo kế hoạch;
• Giáo viên hoặc nhân sự liên quan đã được tập huấn;
• Tài liệu phục vụ chương trình đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng;
• Chương trình kết thúc theo thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Kinh phí đã được quyết toán;
• Cần xác nhận các hồ sơ, tài liệu còn phải bàn giao;
• Cần ghi nhận những trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Nếu vẫn còn hoạt động hỗ trợ, hồ sơ, tài liệu, kinh phí hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tìm thêm mẫu biên bản thuộc nhóm hợp đồng công nghệ, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm thương mại điện tử. Tài liệu này phù hợp để đối chiếu cách xác nhận quá trình cung cấp, bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng triển khai chương trình, kế hoạch thực hiện, phụ lục hợp đồng, hồ sơ hoạt động, biên bản nghiệm thu, báo cáo kết quả và chứng từ thanh toán.

Tùy nội dung chương trình, có thể xem xét các quy định liên quan đến:

• Hợp đồng và việc chấm dứt nghĩa vụ;
• Giáo dục hòa nhập;
• Quyền và lợi ích của trẻ em;
• Người khuyết tật và hỗ trợ giáo dục;
• Bảo vệ thông tin, hồ sơ và dữ liệu liên quan đến trẻ;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo mục tiêu chương trình, đối tượng thụ hưởng, đơn vị triển khai và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Bên cạnh các hợp đồng triển khai dịch vụ chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm nhận diện khuôn mặt là mẫu liên quan có thể tham khảo khi doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng phần mềm. Mẫu giúp tham khảo thêm các nội dung cần xác nhận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng triển khai chương trình;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch triển khai;
• Thời gian và địa điểm thực hiện;
• Danh sách đối tượng tham gia;
• Số lượng trẻ tham gia;
• Nội dung hoạt động hỗ trợ;
• Hồ sơ đào tạo;
• Tài liệu chương trình;
• Báo cáo kết quả;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Kinh phí thực hiện;
• Chứng từ thanh toán;
• Các nội dung còn tồn tại;
• Các trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH HÒA NHẬP TRẺ TỰ KỶ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ số ... ký ngày ...;

Căn cứ kế hoạch và các phụ lục liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC/ĐẶT HÀNG CHƯƠNG TRÌNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên chương trình: ...

Thời gian triển khai: từ ngày ... đến ngày ...

Địa điểm thực hiện: ...

Đối tượng thụ hưởng: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi chương trình đã triển khai

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Khảo sát nhu cầu hỗ trợ hòa nhập;
• Xây dựng kế hoạch triển khai;
• Hỗ trợ trẻ tham gia môi trường giáo dục;
• Hỗ trợ giáo viên;
• Hỗ trợ gia đình/người chăm sóc;
• Tổ chức các hoạt động hòa nhập;
• Tập huấn, hướng dẫn nhân sự;
• Cung cấp tài liệu;
• Theo dõi và đánh giá quá trình thực hiện;
• Các hoạt động khác: ...

Phạm vi thực tế đã thực hiện: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Đối tượng và số lượng trẻ tham gia

Số lượng trẻ theo kế hoạch: ...

Số lượng trẻ thực tế tham gia: ...

Độ tuổi/nhóm đối tượng: ...

Địa điểm hoặc cơ sở tham gia: ...

Tình trạng tham gia chương trình: ...

Các nội dung hỗ trợ đã thực hiện: ...

Các nội dung còn lại nếu có: ...

4. Hoạt động hỗ trợ hòa nhập

Tổng số hoạt động đã thực hiện: ...

Các hoạt động chưa hoàn thành: ...

5. Đào tạo và tập huấn

Đối tượng được đào tạo/tập huấn: ...

Số lượng người tham gia: ...

Thời gian thực hiện: ...

Nội dung đào tạo:

• Kiến thức về hòa nhập;
• Phương pháp hỗ trợ trẻ;
• Hướng dẫn tổ chức môi trường học tập;
• Kỹ năng phối hợp với gia đình;
• Theo dõi và hỗ trợ trẻ;
• Nội dung khác: ...

Kết quả đào tạo: ...

Tài liệu đào tạo đã bàn giao: ...

6. Tài liệu và hồ sơ bàn giao

Các tài liệu phải bàn giao bổ sung nếu có: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

7. Kết quả thực hiện chương trình

Các mục tiêu đã hoàn thành: ...

Các hoạt động đã thực hiện: ...

Kết quả đạt được: ...

Các chỉ tiêu đã hoàn thành: ...

Các chỉ tiêu chưa hoàn thành: ...

Nguyên nhân: ...

Đánh giá chung của Bên A: ...

Đánh giá chung của Bên B: ...

8. Hồ sơ và thông tin liên quan đến trẻ

Các hồ sơ đã tiếp nhận/bàn giao: ...

Phạm vi thông tin: ...

Phương thức lưu trữ: ...

Phương thức bàn giao: ...

Trách nhiệm quản lý hồ sơ sau khi chương trình kết thúc: ...

Các hồ sơ phải hoàn trả, tiếp tục lưu giữ hoặc xử lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

9. Kinh phí thực hiện chương trình

Chi phí triển khai: ... đồng.

Chi phí đào tạo/tập huấn: ... đồng.

Chi phí tài liệu: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ khác: ... đồng.

Các khoản chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

11. Bàn giao và nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các hồ sơ đã bàn giao: ...

Các nội dung cần hoàn thiện: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

12. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật thông tin liên quan đến:

• Trẻ tham gia chương trình;
• Gia đình/người chăm sóc;
• Hồ sơ hỗ trợ;
• Hồ sơ giáo dục;
• Thông tin liên hệ;
• Báo cáo và kết quả đánh giá;
• Tài liệu chương trình;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ và tài liệu;
• Phối hợp xử lý các nội dung còn lại;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Hoàn thiện các nội dung còn tồn tại;
• Bàn giao hoặc xử lý hồ sơ theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ?

Hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi chương trình, số lượng trẻ tham gia, hoạt động hỗ trợ, đào tạo, tài liệu, hồ sơ, kết quả thực hiện, kinh phí và trách nhiệm bảo mật. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và chương trình.
• Dễ xác định phạm vi triển khai: Có thể ghi rõ hoạt động hỗ trợ, đào tạo và các nội dung đã thực hiện.
• Thuận tiện tổng hợp đối tượng tham gia: Có thể ghi nhận số lượng trẻ, thời gian và địa điểm tham gia.
• Dễ theo dõi kết quả: Có thể đối chiếu mục tiêu, chỉ tiêu và hoạt động đã hoàn thành.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu: Có thể lập danh mục hồ sơ, tài liệu chương trình và tài liệu đào tạo.
• Thuận tiện đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí triển khai, đào tạo, tài liệu và các khoản khác.
• Làm rõ trách nhiệm sau thanh lý: Có thể ghi nhận nghĩa vụ bàn giao, xử lý hồ sơ và bảo mật thông tin.
• Dễ điều chỉnh theo từng chương trình: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên chương trình, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia, hoạt động hỗ trợ, kết quả, hồ sơ, kinh phí và trách nhiệm của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Nếu quan tâm đến các giải pháp ứng dụng trí tuệ nhân tạo, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chatbot AI để tham khảo một mẫu biên bản khác trong nhóm dịch vụ công nghệ. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả cung cấp và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi, thời gian, địa điểm, đối tượng thụ hưởng và trách nhiệm của mỗi bên.

2. Kiểm tra hoạt động đã triển khai

Xác nhận các hoạt động hỗ trợ, đào tạo, tập huấn và phối hợp với gia đình đã thực hiện.

3. Đối chiếu số lượng đối tượng tham gia

Kiểm tra số lượng trẻ theo kế hoạch và số lượng thực tế tham gia chương trình.

4. Kiểm tra hồ sơ và tài liệu

Xác nhận tài liệu chương trình, tài liệu đào tạo, báo cáo và các hồ sơ đã bàn giao.

5. Đánh giá kết quả

Đối chiếu các mục tiêu, chỉ tiêu và nội dung đã hoàn thành; ghi rõ các nội dung chưa hoàn thành nếu có.

6. Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí thực tế, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

7. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bàn giao, quản lý hồ sơ, bảo mật thông tin và các nghĩa vụ còn tiếp tục có hiệu lực.

8. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng phạm vi chương trình. Nên xác định cụ thể các hoạt động đã cam kết và thực tế đã triển khai.

Không công khai thông tin nhận diện của trẻ không cần thiết. Trong biên bản nên hạn chế các thông tin cá nhân nhạy cảm và chỉ ghi nhận những nội dung cần thiết cho việc thanh lý.

Đối chiếu số lượng tham gia. Số lượng trẻ và nhân sự tham gia nên được đối chiếu với kế hoạch và hồ sơ thực tế.

Ghi nhận rõ kết quả. Nếu chương trình có chỉ tiêu hoặc mốc hoàn thành, cần ghi rõ tình trạng thực hiện.

Kiểm tra hồ sơ trước khi thanh lý. Các tài liệu liên quan đến trẻ và gia đình cần được bàn giao, lưu giữ hoặc xử lý theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Đối chiếu kinh phí. Các khoản chi phí cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thanh toán.

Ghi rõ nội dung còn tồn tại. Nếu còn hoạt động, tài liệu hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần xác định trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Bảo mật thông tin. Thông tin về trẻ, gia đình và hồ sơ hỗ trợ cần được quản lý phù hợp với yêu cầu bảo mật.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi chương trình đã triển khai, số lượng đối tượng tham gia, hoạt động hỗ trợ, đào tạo, tài liệu, kết quả, kinh phí và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập khi chương trình đã hoàn thành theo hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi danh sách trẻ tham gia không?

Không nhất thiết phải đưa đầy đủ thông tin nhận diện của từng trẻ vào biên bản. Có thể ghi số lượng và thông tin tổng hợp cần thiết, đồng thời quản lý hồ sơ chi tiết theo phương thức phù hợp.

Có cần ghi kết quả hỗ trợ từng trẻ không?

Nếu hợp đồng yêu cầu đánh giá hoặc báo cáo kết quả cụ thể, có thể ghi nhận theo phạm vi cần thiết. Không nên đưa thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản thanh lý.

Tài liệu của chương trình xử lý thế nào khi thanh lý?

Các bên cần xác định tài liệu nào được bàn giao, tiếp tục lưu giữ, hoàn trả hoặc xử lý theo thỏa thuận và yêu cầu bảo mật.

Nếu chương trình chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Trong trường hợp này, cần ghi rõ phần việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý.

Có cần đối chiếu kinh phí không?

Nên đối chiếu đầy đủ giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận quy định nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực sau khi chương trình kết thúc.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo mục tiêu, đối tượng, hoạt động, thời gian, địa điểm, kinh phí và thỏa thuận cụ thể của từng chương trình.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình hòa nhập trẻ tự kỷ cần phản ánh đầy đủ phạm vi chương trình, đối tượng tham gia, hoạt động hỗ trợ, đào tạo, tài liệu, hồ sơ, kết quả thực hiện, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi hoạt động, số lượng trẻ tham gia, kết quả thực hiện, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, kinh phí, công nợ, trách nhiệm tiếp tục thực hiện và nghĩa vụ bảo mật thông tin.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên chương trình, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia, hoạt động hỗ trợ, kết quả, hồ sơ, kinh phí và trách nhiệm của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản