Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa được sử dụng khi các bên hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật. Nội dung cần làm rõ tên và đặc điểm tác phẩm, tác giả, số lượng, tình trạng, việc bàn giao, giá trị mua bán, thanh toán, hồ sơ đi kèm và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản phù hợp thay vì phải tự xây dựng từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung để cập nhật thông tin tác phẩm, tình trạng bàn giao, giá trị mua bán và thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đối chiếu hồ sơ trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu chuyên biệt không chỉ nằm ở tệp Word hoặc PDF. Người dùng nhận được một khung nội dung đã được nghiên cứu, sắp xếp và chuẩn bị trước, giúp giảm thời gian phải tự xác định những vấn đề cần ghi nhận khi kết thúc giao dịch.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa, mẫu được định hướng theo quá trình xác định tác phẩm – thực hiện mua bán – kiểm tra và bàn giao – thanh toán – hoàn tất nghĩa vụ, phù hợp hơn với giao dịch tác phẩm nghệ thuật so với mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường.

Mẫu miễn phí chung chung có thể cung cấp bố cục cơ bản, nhưng người dùng vẫn phải tự bổ sung các thông tin đặc thù như đặc điểm nhận diện tác phẩm, tình trạng, kích thước, chất liệu, hồ sơ đi kèm hoặc thỏa thuận về quyền sử dụng.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được biên soạn theo hướng thực tế và được rà soát dưới góc nhìn pháp lý, giúp hạn chế việc biên bản chỉ xác nhận “đã mua bán xong” nhưng không làm rõ tác phẩm nào đã được bàn giao, tình trạng ra sao và nghĩa vụ nào đã hoàn tất.

Điều này đặc biệt hữu ích với tác phẩm có giá trị cao, nguồn gốc cần chứng minh, giấy chứng nhận, nhiều tài liệu đi kèm hoặc có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng tác phẩm.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần kiểm tra trước khi ký:

• Thông tin bên bán và bên mua.
• Số, ngày ký hợp đồng.
• Tên tác phẩm.
• Tên tác giả.
• Loại hình tác phẩm: hội họa, điêu khắc.
• Chất liệu, kích thước, năm sáng tác hoặc đặc điểm nhận dạng nếu có.
• Số lượng tác phẩm.
• Tình trạng tại thời điểm bàn giao.
• Địa điểm và thời điểm bàn giao.
• Hồ sơ, giấy tờ hoặc tài liệu đi kèm.
• Giá mua bán.
• Số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Thỏa thuận về quyền sử dụng nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu giao dịch đơn giản, tác phẩm đã bàn giao đầy đủ và hai bên đã hoàn tất thanh toán, người dùng có thể sử dụng mẫu để tự hoàn thiện.

Nếu phát sinh tranh chấp về nguồn gốc tác phẩm, tình trạng, giá trị, thanh toán, giấy tờ, quyền tác giả hoặc phạm vi quyền sử dụng, có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét hồ sơ cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được phát triển theo hướng rà soát, hoàn thiện và cập nhật nội dung trong quá trình phát triển, thay vì chỉ là một biểu mẫu cố định.

Giá trị vì vậy không chỉ nằm ở tệp tải xuống. Người dùng nhận được phần công việc đã được chuẩn bị trước gồm nghiên cứu, biên soạn, sắp xếp và kiểm tra nội dung, giúp giảm thời gian tự tìm kiếm và xây dựng văn bản.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn từ đầu có thể phải xác định cách mô tả tác phẩm, lập bảng kê, ghi nhận tình trạng, kiểm tra hồ sơ bàn giao và xử lý phần thanh toán.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn các bước này. Word và PDF là định dạng thuận tiện để chỉnh sửa và sử dụng; giá trị chính nằm ở nội dung đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng tập trung vào việc cập nhật dữ liệu của giao dịch.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa?

Biên bản thường được lập khi bên bán đã bàn giao tác phẩm, bên mua đã tiếp nhận và các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.

Một số trường hợp phổ biến:

• Đã hoàn tất việc mua bán tác phẩm.
• Tác phẩm đã được bàn giao cho bên mua.
• Hai bên đã hoàn tất hoặc cần quyết toán tiền mua.
• Hồ sơ, giấy tờ đi kèm đã được bàn giao.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.
• Một phần giao dịch đã thực hiện và cần xác nhận phần còn lại.
• Các bên cần có văn bản xác nhận kết thúc nghĩa vụ theo hợp đồng.

Đối với tác phẩm nghệ thuật, nên phân biệt việc chuyển giao tác phẩm vật chất với việc chuyển giao hoặc cấp quyền đối với quyền tác giả. Hai vấn đề này không nhất thiết có cùng phạm vi.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi chính xác thông tin bên bán và bên mua theo hợp đồng.

Nếu bên bán là nghệ sĩ, gallery, doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần ghi đúng chủ thể ký kết.

Thông tin nhận diện tác phẩm

Đây là phần đặc biệt quan trọng.

Có thể ghi:

• Tên tác phẩm.
• Tác giả.
• Loại hình.
• Chất liệu.
• Kích thước.
• Năm sáng tác.
• Số hiệu hoặc mã tác phẩm nếu có.
• Tình trạng.
• Đặc điểm nhận dạng khác.

Với tác phẩm điêu khắc, có thể bổ sung trọng lượng, kích thước, vật liệu, số phiên bản hoặc đặc điểm cấu tạo nếu những thông tin này có ý nghĩa đối với việc nhận diện.

Hồ sơ và tài liệu đi kèm

Nếu có, nên xác nhận tình trạng bàn giao:

• Giấy chứng nhận.
• Hồ sơ nguồn gốc.
• Tài liệu về tác giả.
• Hồ sơ triển lãm.
• Tài liệu xác nhận quyền sở hữu.
• Chứng từ mua bán trước đó.
• Tài liệu khác liên quan đến tác phẩm.

Không nên tự ghi nhận một loại giấy tờ là “đã có” nếu thực tế chưa được bàn giao.

Giá trị và thanh toán

Cần xác nhận:

• Giá mua bán.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Phương thức thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.
• Các khoản phát sinh nếu có.

Quyền liên quan đến tác phẩm

Nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền trưng bày, sao chép, sử dụng hình ảnh tác phẩm, khai thác thương mại hoặc các quyền khác, cần kiểm tra và ghi nhận đúng phạm vi.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng mua bán và phụ lục

Trước khi lập biên bản, cần đối chiếu:

• Hợp đồng mua bán.
• Phụ lục.
• Danh mục tác phẩm.
• Báo giá hoặc thỏa thuận giá.
• Hồ sơ tác phẩm.
• Biên bản bàn giao nếu đã lập.
• Các thỏa thuận phát sinh.

Mục tiêu là xác định tác phẩm nào được mua bán, giá trị bao nhiêu và các bên đã thực hiện nghĩa vụ đến đâu.

Bước 2: Xác định chính xác từng tác phẩm

Nếu hợp đồng có nhiều tác phẩm, nên lập bảng:

Thông tin trong bảng cần thống nhất với hợp đồng, catalogue, hồ sơ tác phẩm hoặc tài liệu bàn giao.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng tác phẩm

Đối với tranh, có thể kiểm tra:

• Bề mặt tranh.
• Khung.
• Kích thước.
• Các dấu hiệu nhận dạng.
• Tình trạng bảo quản.

Đối với điêu khắc, có thể kiểm tra:

• Bề mặt.
• Kết cấu.
• Chân đế.
• Bộ phận đi kèm.
• Kích thước và vật liệu.
• Dấu hiệu hư hỏng hoặc thiếu bộ phận.

Nếu có khiếm khuyết đã được hai bên biết và chấp nhận, nên ghi nhận rõ trong biên bản.

Bước 4: Đối chiếu việc bàn giao

Cần xác định:

• Tác phẩm nào đã bàn giao.
• Ngày bàn giao.
• Địa điểm.
• Người giao.
• Người nhận.
• Tình trạng khi nhận.
• Tài liệu đi kèm.

Nếu tác phẩm được vận chuyển đến địa điểm khác, nên ghi rõ thời điểm và tình trạng tiếp nhận.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ nguồn gốc và giấy tờ

Nếu giao dịch có hồ sơ đi kèm, cần kiểm tra thực tế trước khi ghi nhận.

Có thể xác nhận theo bảng:

Điều này đặc biệt hữu ích khi tác phẩm có giá trị cao hoặc yêu cầu hồ sơ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ.

Bước 6: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng với số tiền thực tế đã thanh toán.

Nếu có nhiều tác phẩm, có thể đối chiếu từng tác phẩm hoặc từng đợt thanh toán.

Cần xác định:

• Tổng giá trị.
• Tiền đã trả.
• Tiền còn lại.
• Thời hạn thanh toán.
• Khoản giảm giá hoặc điều chỉnh nếu có.

Nếu vẫn còn tiền phải thanh toán, không nên ghi “đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính”.

Bước 7: Kiểm tra quyền đối với tác phẩm

Đây là bước quan trọng đối với giao dịch tác phẩm nghệ thuật.

Cần xem hợp đồng có quy định gì về:

• Quyền sở hữu tác phẩm vật chất.
• Quyền trưng bày.
• Quyền sử dụng hình ảnh tác phẩm.
• Quyền sao chép.
• Quyền khai thác thương mại.
• Các quyền khác liên quan đến tác phẩm.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng mua một bức tranh hoặc tác phẩm điêu khắc đồng nghĩa với việc được chuyển giao toàn bộ quyền tác giả.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Trước khi xác nhận hai bên không còn nghĩa vụ, cần kiểm tra:

• Tác phẩm đã bàn giao đủ chưa?
• Tiền đã thanh toán đủ chưa?
• Hồ sơ đã bàn giao đủ chưa?
• Có nghĩa vụ vận chuyển hoặc bảo quản còn lại không?
• Có tài liệu cần bổ sung không?
• Có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng còn hiệu lực không?

Nếu còn, cần ghi rõ nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Bước 9: Rà soát và ký

Trước khi ký, cần kiểm tra lại:

• Thông tin hai bên.
• Danh mục tác phẩm.
• Tình trạng.
• Hồ sơ bàn giao.
• Giá trị giao dịch.
• Thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ còn lại.

Biên bản cần thống nhất với hợp đồng mua bán, phụ lục và tài liệu bàn giao.

Nếu bạn muốn hoàn thiện biên bản mà không phải tự xây dựng lại bảng thông tin tác phẩm, phần bàn giao và thanh toán, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung để chỉnh sửa theo từng tác phẩm và giao dịch thực tế; nếu phát sinh tranh chấp về nguồn gốc, quyền hoặc nghĩa vụ, có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Những điểm cần kiểm tra trước khi ký

Về tác phẩm:

• Đúng tên tác phẩm.
• Đúng tác giả.
• Đúng chất liệu.
• Đúng kích thước và đặc điểm nhận dạng.
• Đúng số lượng.
• Đã ghi nhận tình trạng thực tế.

Về bàn giao:

• Đã nhận đủ tác phẩm.
• Đã nhận đủ phụ kiện nếu có.
• Đã nhận đủ hồ sơ, giấy tờ.
• Đã xác nhận địa điểm và thời điểm bàn giao.

Về tài chính:

• Đúng giá mua bán.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn lại.
• Đã xử lý các khoản phát sinh.

Về quyền:

• Đã kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng tác phẩm.
• Không mặc nhiên coi việc mua tác phẩm là chuyển giao toàn bộ quyền tác giả.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại nếu có.

Lưu ý pháp lý

Khi lập biên bản, cần căn cứ trước hết vào hợp đồng mua bán và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Đối với tác phẩm hội họa, điêu khắc, cần phân biệt quyền sở hữu đối với tác phẩm vật chất với quyền tác giả và các quyền sở hữu trí tuệ liên quan. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được đối chiếu theo Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Nếu tác phẩm có dấu hiệu là di sản hoặc thuộc trường hợp pháp luật về di sản văn hóa điều chỉnh, cần kiểm tra thêm Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được cập nhật theo giao dịch thực tế:

• Thông tin bên bán và bên mua.
• Số, ngày hợp đồng.
• Tên từng tác phẩm.
• Tác giả.
• Chất liệu.
• Kích thước.
• Năm sáng tác hoặc đặc điểm nhận dạng nếu có.
• Tình trạng tác phẩm.
• Hồ sơ, giấy tờ đi kèm.
• Giá mua bán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải trả.
• Nội dung về quyền sử dụng nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu mua nhiều tác phẩm, nên sử dụng bảng kê hoặc phụ lục để dễ đối chiếu.

Mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu được chuẩn bị với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin từng tác phẩm.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục.
• Nội dung tập trung vào hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa.
• Có thể điều chỉnh theo số lượng tác phẩm, hồ sơ và thỏa thuận thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm?

Khi các bên đã thực hiện xong hoặc cần xác nhận việc thực hiện hợp đồng, đặc biệt sau khi tác phẩm được bàn giao và nghĩa vụ thanh toán được đối chiếu.

Có cần ghi đầy đủ thông tin từng tác phẩm không?

Có, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều tác phẩm. Nên ghi các đặc điểm đủ để nhận diện chính xác tác phẩm, tránh nhầm lẫn.

Có cần ghi tình trạng của tranh hoặc tượng khi bàn giao không?

Nên ghi, nhất là với tác phẩm có giá trị cao. Việc xác nhận tình trạng giúp các bên có căn cứ đối chiếu nếu phát sinh vấn đề sau bàn giao.

Mua tác phẩm có đồng nghĩa với được sử dụng hình ảnh tác phẩm không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Quyền sở hữu đối với vật thể và quyền sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm là những vấn đề cần được xem xét riêng.

Nếu chưa nhận đủ hồ sơ tác phẩm thì có nên ký thanh lý không?

Cần căn cứ thỏa thuận giữa các bên. Nếu hồ sơ là nghĩa vụ phải bàn giao nhưng chưa hoàn thành, nên ghi rõ tài liệu còn thiếu và thời hạn bổ sung thay vì xác nhận mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Nếu tác phẩm bị hư hỏng khi giao nhận thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ tác phẩm nào, tình trạng cụ thể, thời điểm phát hiện và cách hai bên thống nhất xử lý, đồng thời đối chiếu với hợp đồng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có vấn đề về nguồn gốc tác phẩm, quyền sở hữu, quyền tác giả, tình trạng tác phẩm, thanh toán hoặc tranh chấp sau bàn giao.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp tạo khung văn bản để hoàn thiện, còn tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng, hồ sơ tác phẩm và tình huống cụ thể.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa

Trước khi ký, nên đối chiếu mẫu với hợp đồng, danh mục tác phẩm, hồ sơ nguồn gốc, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán. Sau đó thay toàn bộ dữ liệu mẫu bằng thông tin thực tế.

Nếu giao dịch đơn giản, mẫu giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị. Nếu có vấn đề về nguồn gốc, quyền tác giả, tình trạng hoặc thanh toán, nên cân nhắc thêm gói tư vấn trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu bạn đã có hợp đồng và cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, hãy tải file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu có sẵn khung về thông tin tác phẩm, bàn giao, hồ sơ và thanh toán, giúp tránh phải soạn lại từ đầu; trường hợp phức tạp có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa nên xác nhận rõ tác phẩm nào được mua bán, tình trạng và hồ sơ bàn giao, giá trị giao dịch, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần tách bạch việc chuyển giao tác phẩm vật chất với các quyền sở hữu trí tuệ liên quan để nội dung thanh lý phản ánh đúng giao dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trợ truyền thông cho dự án nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xuất khẩu tranh, tác phẩm nghệ thuật ra nước ngoài