Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour là văn bản được lập giữa bên cung cấp và bên thuê để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận thuê xe đẩy phục vụ trẻ em trong chuyến du lịch. Văn bản giúp các bên đối chiếu số lượng xe, thời gian thuê, tình trạng xe khi bàn giao và hoàn trả, phụ kiện đi kèm, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Với dịch vụ thuê xe đẩy, việc kiểm tra tài sản sau khi kết thúc tour đặc biệt cần thiết nếu hợp đồng có quy định về tiền đặt cọc, hư hỏng hoặc mất phụ kiện. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục để đối chiếu các nội dung quan trọng và điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour?

Biên bản thường được lập khi tour kết thúc, xe đẩy đã được hoàn trả và hai bên đã kiểm tra số lượng, tình trạng tài sản cũng như các khoản thanh toán. Trường hợp hợp đồng kết thúc trước thời hạn, biên bản cũng có thể được sử dụng để ghi nhận phần dịch vụ đã thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Tour du lịch đã hoàn thành;
• Hết thời gian thuê xe đẩy;
• Xe đã được bàn giao lại cho bên cung cấp;
• Hai bên đã kiểm tra tình trạng xe;
• Phụ kiện đi kèm đã được đối chiếu;
• Có xe bị hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện;
• Phát sinh chi phí vận chuyển hoặc vệ sinh;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu xe đẩy, phụ kiện, tiền đặt cọc hoặc công nợ chưa được xử lý, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Nếu cần tham khảo nội dung phân tích thị trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo xu hướng du lịch là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour

Một số căn cứ pháp lý có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thuê tài sản, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể áp dụng nếu việc cung cấp dịch vụ được thực hiện giữa các thương nhân.
• Luật Du lịch 2017: có thể liên quan khi dịch vụ thuê xe đẩy là một phần của hoạt động cung cấp dịch vụ du lịch.
• Các quy định có liên quan đến bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của trẻ em nếu nội dung dịch vụ phát sinh trách nhiệm trực tiếp đối với trẻ.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký kết và nội dung hợp đồng. Các bên nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên cung cấp và bên thuê;
• Tên tour;
• Thời gian và địa điểm sử dụng;
• Số lượng xe theo hợp đồng;
• Số lượng xe thực tế;
• Loại hoặc model xe nếu có;
• Tình trạng xe khi bàn giao;
• Tình trạng xe khi hoàn trả;
• Phụ kiện đi kèm;
• Thời gian thuê;
• Chi phí thuê;
• Chi phí vận chuyển, vệ sinh nếu có;
• Tiền đặt cọc;
• Chi phí hư hỏng hoặc mất phụ kiện nếu có;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Đối với các chương trình dành cho cặp đôi, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch có thể tham khảo để xem cách ghi nhận nội dung phối hợp, dịch vụ đã thực hiện và nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo loại xe, số lượng, thời gian thuê và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ XE ĐẨY CHO TRẺ EM TRÊN TOUR

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ thuê xe đẩy

Tên tour: ...

Thời gian sử dụng: ...

Địa điểm giao nhận: ...

Số lượng xe theo hợp đồng: ...

Số lượng xe thực tế: ...

Loại/model xe: ...

2. Kết quả cung cấp dịch vụ

Kết quả cung cấp dịch vụ: ...

Nội dung thay đổi hoặc phát sinh: ...

3. Kiểm tra xe và phụ kiện khi hoàn trả

Xe bị hư hỏng: ...

Phụ kiện thiếu/mất: ...

Phương án xử lý: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí vận chuyển: ... đồng.

Chi phí vệ sinh/sửa chữa nếu có: ... đồng.

Chi phí phát sinh khác: ... đồng.

Tiền đặt cọc: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền đặt cọc được hoàn trả/khấu trừ: ... đồng.

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Trách nhiệm liên quan đến xe và phụ kiện: ...

Trách nhiệm thanh toán: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng xe, thời gian thuê, tình trạng tài sản, phụ kiện, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu cần đối chiếu hồ sơ liên quan đến giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận sản phẩm bàn giao, kết quả thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour?

Dịch vụ thuê xe đẩy tưởng như đơn giản nhưng khi thanh lý vẫn cần đối chiếu số lượng xe, phụ kiện, tình trạng tài sản, thời gian thuê và tiền đặt cọc. Nếu chỉ xác nhận chung rằng xe đã được trả, các bên có thể khó xác định trách nhiệm khi phát sinh hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Số lượng và loại xe;
• Thời gian thuê;
• Địa điểm giao nhận;
• Tình trạng xe;
• Phụ kiện đi kèm;
• Chi phí vận chuyển;
• Chi phí sửa chữa hoặc vệ sinh;
• Tiền đặt cọc;
• Công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng ngay làm khung tham khảo, sau đó điều chỉnh thông tin theo tour và thỏa thuận thực tế. Cách này giúp giảm thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót các nội dung cần xác nhận khi hoàn trả thiết bị.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour

Đối chiếu số lượng xe

Kiểm tra số lượng xe theo hợp đồng và số lượng thực tế đã bàn giao, hoàn trả.

Kiểm tra thời gian thuê

Xác nhận thời gian bắt đầu, kết thúc và số ngày hoặc thời lượng thuê thực tế.

Kiểm tra tình trạng xe

Đối chiếu tình trạng xe trước và sau khi sử dụng, đặc biệt đối với bánh xe, khung, hệ thống khóa và các bộ phận có thể phát sinh hư hỏng.

Kiểm kê phụ kiện

Liệt kê các phụ kiện đi kèm và xác nhận số lượng khi hoàn trả.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp tiền thuê, vận chuyển, vệ sinh, sửa chữa, tiền đặt cọc và các khoản phát sinh.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ khoản tiền, tài sản hoặc trách nhiệm mà các bên vẫn phải tiếp tục xử lý sau khi ký biên bản.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour

Nên ghi rõ số lượng và loại xe để tránh nhầm lẫn nếu có nhiều mẫu xe khác nhau.

Nếu xe có mã tài sản hoặc số nhận diện, nên bổ sung để thuận tiện kiểm tra.

Tình trạng xe khi nhận và trả nên được xác nhận bởi cả hai bên.

Các phụ kiện như mái che, dây đai, giỏ đựng đồ hoặc bộ phận đi kèm nên được liệt kê riêng nếu thuộc phạm vi thuê.

Nếu có hư hỏng, cần mô tả cụ thể thay vì chỉ ghi chung là "xe bị hỏng".

Tiền đặt cọc cần được đối chiếu với tình trạng tài sản trước khi xác định số tiền hoàn trả hoặc khấu trừ.

Nếu còn xe, phụ kiện hoặc công nợ chưa xử lý, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour?

Sau khi tour kết thúc, xe đã được hoàn trả và các bên đã kiểm tra tài sản, đối chiếu chi phí cùng các nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi số lượng xe thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với số lượng được quy định trong hợp đồng.

Có cần ghi tình trạng xe khi trả không?

Có. Đây là cơ sở để xác định trách nhiệm nếu xe bị hư hỏng trong thời gian thuê.

Nếu mất phụ kiện thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ phụ kiện bị thiếu và phương án xử lý, bồi hoàn hoặc khấu trừ theo thỏa thuận.

Có cần ghi tiền đặt cọc không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định đặt cọc.

Có cần ghi địa điểm giao nhận không?

Nên ghi, đặc biệt khi bên cung cấp có trách nhiệm vận chuyển xe đến hoặc thu hồi tại địa điểm cụ thể.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo loại xe, số lượng, thời gian thuê và tình trạng tài sản thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi xe, phụ kiện, tiền đặt cọc, công nợ hoặc trách nhiệm bồi hoàn vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour giúp các bên xác nhận việc hoàn trả xe, tình trạng tài sản, phụ kiện, thời gian thuê, chi phí và trách nhiệm sau khi dịch vụ kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ kiểm tra các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh số lượng xe, loại xe, thời gian thuê, tình trạng tài sản, chi phí và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản