Khi liveshow ca nhạc đã hoàn thành hoặc hợp đồng tổ chức chương trình được chấm dứt, các bên cần xác nhận rõ tình trạng thực hiện công việc, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc giúp ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng, tạo cơ sở để các bên đối chiếu và lưu hồ sơ. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo chương trình thực tế.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc để nhận file Word và file PDF, có sẵn bố cục để chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ chương trình thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc tại Mẫu Biên Bản?

Bạn có thể tự soạn một biên bản thanh lý hoặc tìm một mẫu miễn phí trên Internet. Tuy nhiên, hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc có tính chất đặc thù, thường liên quan đến nhiều công việc, chi phí và bên tham gia. Một mẫu thanh lý chung có thể khiến người dùng phải sửa đổi đáng kể trước khi sử dụng.

Khi tải mẫu tại website Mẫu Biên Bản, giá trị chính nằm ở việc bạn có một cấu trúc đã được chuẩn bị theo đúng tình huống, từ đó giảm thời gian tự tìm kiếm, xây dựng và định dạng văn bản.

1. Biên soạn chuyên môn, có rà soát để tăng độ tin cậy

Các mẫu được xây dựng bởi đội ngũ biên soạn có chuyên môn, chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng sử dụng trong công việc. Nội dung được đội ngũ luật sư rà soát theo định hướng của hệ thống.

Điều này giúp người dùng không phải tự đoán xem một biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow nên được xây dựng theo cấu trúc nào, đồng thời có cơ sở để đối chiếu lại với hợp đồng và tình trạng thực tế của chương trình.

2. Đúng tình huống, không phải mẫu thanh lý chung chung

Đây là lý do quan trọng để lựa chọn mẫu chuyên biệt thay vì một mẫu miễn phí bất kỳ.

Hợp đồng tổ chức liveshow có thể bao gồm nhiều hạng mục liên quan đến nghệ sĩ, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, địa điểm, nhân sự, truyền thông và các khoản chi phí. Vì vậy, việc lấy một mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự điều chỉnh có thể mất thêm thời gian và dễ bỏ sót những nội dung cần đối chiếu.

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng bắt đầu từ một khung phù hợp hơn với bản chất của hợp đồng tổ chức liveshow.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức

Nếu tự soạn, bạn phải tìm mẫu tham khảo, xác định cấu trúc, viết nội dung, định dạng và rà soát lại.

Với mẫu có sẵn, công việc chủ yếu chuyển thành điền và điều chỉnh thông tin theo hồ sơ thực tế. Đây là lợi ích đáng kể khi chương trình vừa kết thúc và bên tổ chức cần hoàn tất hồ sơ với nhiều nhà cung cấp, nghệ sĩ hoặc đối tác khác nhau.

4. Nhận file Word và PDF để thuận tiện sử dụng

Người dùng nhận file Word và file PDF.

File Word thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và tình trạng thực tế; file PDF giúp xem trước, đối chiếu và lưu trữ.

Như vậy, người dùng không chỉ có nội dung tham khảo mà có thể bắt đầu hoàn thiện văn bản ngay trên cấu trúc đã chuẩn bị sẵn.

5. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Mẫu biểu phù hợp với trường hợp thông thường không thay thế được việc xem xét hồ sơ khi phát sinh hủy liveshow, chấm dứt trước hạn, tranh chấp chi phí, thù lao, tiền đặt cọc, bồi thường, quyền sử dụng hình ảnh, ghi âm hoặc ghi hình chương trình.

Khi cần xem xét sâu hơn, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu được biên soạn có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa từ một cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu trường hợp thực tế phức tạp hơn, bạn vẫn có lựa chọn đăng ký thêm gói tư vấn luật sư.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc?

Biên bản thường được lập sau khi liveshow đã hoàn thành và các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, hoặc khi hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Khi liveshow đã hoàn thành

Sau khi chương trình kết thúc, bên tổ chức có thể cần xác nhận với đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc đối tác rằng các công việc theo hợp đồng đã được thực hiện.

Biên bản giúp các bên có cơ sở đối chiếu trước khi quyết toán và hoàn tất hồ sơ.

Khi các bên đã hoàn tất thanh toán

Nếu các khoản phải trả đã được quyết toán, biên bản có thể ghi nhận tình trạng thanh toán và việc các bên hoàn tất những nghĩa vụ tương ứng.

Tuy nhiên, nếu vẫn còn khoản phải thanh toán hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã được hoàn tất.

Khi liveshow bị thay đổi so với kế hoạch

Thực tế chương trình có thể phát sinh:

• Thay đổi thời gian;
• Thay đổi địa điểm;
• Điều chỉnh quy mô;
• Thay đổi hạng mục kỹ thuật;
• Bổ sung hoặc cắt giảm dịch vụ;
• Thay đổi số lượng nhân sự;
• Phát sinh chi phí.

Nếu những thay đổi này ảnh hưởng đến giá trị hoặc nghĩa vụ theo hợp đồng, biên bản cần phản ánh tình trạng thực tế và thỏa thuận cuối cùng của các bên.

Khi hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn

Nếu liveshow chưa hoàn thành nhưng các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản cần xác định rõ:

• Công việc đã thực hiện;
• Công việc chưa thực hiện;
• Chi phí đã phát sinh;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản phải hoàn trả hoặc tiếp tục thanh toán;
• Trách nhiệm của từng bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc gồm những nội dung gì?

1. Tên biên bản

Có thể ghi:

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC LIVESHOW CA NHẠC

Tên văn bản cần xác định đúng hợp đồng mà các bên đang thanh lý.

2. Thông tin các bên

Cần xác định đúng chủ thể tham gia hợp đồng, chẳng hạn:

Bên thuê dịch vụ hoặc bên tổ chức: tên tổ chức/doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức vụ.

Bên cung cấp dịch vụ: tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên quan.

Nếu hợp đồng có nhiều bên hoặc có đơn vị phối hợp thực hiện, cần kiểm tra chính xác ai là chủ thể ký và chịu nghĩa vụ theo hợp đồng.

3. Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi rõ:

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Phụ lục nếu có;
• Thời gian thực hiện.

Đây là căn cứ để xác định chính xác văn bản nào được thanh lý.

4. Thông tin về liveshow

Có thể xác định:

• Tên liveshow;
• Thời gian tổ chức;
• Địa điểm;
• Quy mô hoặc nội dung chương trình nếu cần.

Nếu đơn vị tổ chức thực hiện nhiều chương trình, việc xác định rõ liveshow giúp tránh nhầm lẫn trong hồ sơ.

5. Tình trạng thực hiện hợp đồng

Phần này cần ghi nhận công việc thực tế đã hoàn thành.

Có thể xác nhận:

• Đã tổ chức chương trình;
• Đã hoàn thành các hạng mục;
• Hoàn thành một phần;
• Có hạng mục thay đổi;
• Có hạng mục chưa thực hiện.

Không nên chỉ sao chép nội dung từ hợp đồng gốc mà không đối chiếu với những gì thực tế đã xảy ra.

6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Cần xác định:

• Giá trị hợp đồng;
• Khoản tạm ứng;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Thời hạn thanh toán;
• Phương thức thanh toán.

Nếu có phát sinh tăng hoặc giảm giá trị hợp đồng, cần ghi nhận căn cứ và thỏa thuận của các bên.

7. Chi phí phát sinh

Liveshow có thể phát sinh nhiều khoản ngoài dự toán ban đầu.

Ví dụ:

• Chi phí thiết bị;
• Chi phí nhân sự;
• Chi phí vận chuyển;
• Chi phí địa điểm;
• Chi phí kỹ thuật;
• Chi phí tăng thời gian làm việc;
• Các khoản khác theo thỏa thuận.

Không nên đưa tất cả vào một khoản “chi phí phát sinh” nếu cần quyết toán chi tiết.

8. Bàn giao và hoàn trả

Nếu có thiết bị, tài sản hoặc tài liệu phải bàn giao, cần xác định:

• Nội dung bàn giao;
• Số lượng;
• Tình trạng;
• Thời điểm bàn giao;
• Trách nhiệm của mỗi bên.

Điều này đặc biệt cần thiết khi hợp đồng có thuê hoặc cung cấp thiết bị phục vụ chương trình.

9. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục sau khi chương trình kết thúc, chẳng hạn:

• Thanh toán;
• Hoàn trả tài sản;
• Bảo mật;
• Lưu trữ hồ sơ;
• Xử lý dữ liệu;
• Các cam kết khác theo hợp đồng.

Nếu còn nghĩa vụ, nên ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

10. Cam kết của các bên

Các bên xác nhận nội dung biên bản phản ánh đúng tình trạng thực hiện và thỏa thuận thanh lý.

Nếu còn nghĩa vụ, cần ghi nhận thay vì sử dụng một tuyên bố chung rằng hai bên “không còn bất kỳ nghĩa vụ nào”.

11. Chữ ký

Biên bản cần có chữ ký của đúng chủ thể hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng gốc

Trước khi điền mẫu, kiểm tra:

phạm vi công việc – thời gian – địa điểm – giá trị hợp đồng – thanh toán – các hạng mục dịch vụ – điều khoản phát sinh – chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định tình trạng thực tế của liveshow

Đối chiếu kế hoạch ban đầu với chương trình đã diễn ra.

Xác định:

• Hạng mục đã hoàn thành;
• Hạng mục thay đổi;
• Hạng mục chưa thực hiện;
• Hạng mục phát sinh.

Bước 3: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Kiểm tra:

giá trị ban đầu → điều chỉnh/phát sinh → tổng giá trị cuối cùng → đã thanh toán → còn lại.

Nếu có phụ lục điều chỉnh giá trị, cần đối chiếu với phụ lục đó.

Bước 4: Kiểm tra chi phí phát sinh

Các khoản phát sinh cần có căn cứ từ:

• Hợp đồng;
• Phụ lục;
• Biên bản nghiệm thu;
• Xác nhận của các bên;
• Hoặc thỏa thuận thực tế.

Không nên tự đưa một khoản chi phí vào biên bản nếu chưa có căn cứ xác nhận.

Bước 5: Kiểm tra bàn giao

Xác định thiết bị, tài sản hoặc tài liệu nào đã được bàn giao và tài sản nào còn phải hoàn trả.

Bước 6: Kiểm tra nghĩa vụ sau thanh lý

Đặc biệt kiểm tra:

thanh toán – hoàn trả – bảo mật – ghi âm, ghi hình – sử dụng hình ảnh – các nghĩa vụ còn lại.

Bước 7: Kiểm tra lần cuối trước khi ký

Đảm bảo các số liệu về giá trị hợp đồng, thanh toán, chi phí phát sinh và công việc đã thực hiện thống nhất với hồ sơ liên quan.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc

Hoạt động nghệ thuật biểu diễn tại Việt Nam hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 144/2020/NĐ-CP; văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP ngày 05/03/2026 về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

Khi thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow, cần căn cứ trước hết vào hợp đồng, phụ lục và tình trạng thực tế của chương trình, thay vì chỉ dựa vào một mẫu có sẵn.

Thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa mọi nghĩa vụ đều chấm dứt ngay

Nếu sau liveshow vẫn còn:

• Khoản tiền phải thanh toán;
• Tài sản phải hoàn trả;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Nghĩa vụ xử lý tài liệu;
• Nghĩa vụ liên quan đến hình ảnh hoặc bản ghi,

thì biên bản cần thể hiện rõ những nội dung này.

Cần rà soát riêng vấn đề ghi âm, ghi hình

Liveshow có thể được ghi âm, ghi hình, livestream hoặc khai thác lại dưới dạng nội dung số. Những hoạt động này có thể liên quan đến quyền tác giả và quyền liên quan.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện được thể hiện trong Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025, đồng thời các quy định chi tiết về quyền tác giả, quyền liên quan đã được sửa đổi, bổ sung trong năm 2026.

Do đó, việc thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow không nên mặc nhiên được hiểu là chấm dứt hoặc chuyển giao mọi quyền đối với bản ghi, hình ảnh hay nội dung biểu diễn. Cần kiểm tra điều khoản cụ thể trong hợp đồng.

Lưu ý về tiền bản quyền

Từ ngày 01/09/2026, Nghị định 287/2026/NĐ-CP quy định về tiền bản quyền trong một số lĩnh vực, trong đó có nghệ thuật biểu diễn. Nếu hợp đồng tổ chức liveshow có nội dung liên quan đến việc sử dụng tác phẩm, biểu diễn hoặc khai thác nội dung sau chương trình, cần xem xét riêng các thỏa thuận về tiền bản quyền và quyền khai thác.

Trường hợp hủy liveshow nên xử lý riêng

Nếu chương trình bị hủy, không nên sử dụng một mẫu thanh lý hoàn thành hợp đồng rồi chỉ thay đổi vài câu.

Cần xác định cụ thể:

• Lý do hủy;
• Thời điểm hủy;
• Công việc đã thực hiện;
• Chi phí đã phát sinh;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản phải hoàn trả;
• Trách nhiệm của từng bên;
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Nếu có tranh chấp về tiền đặt cọc, phạt vi phạm, bồi thường hoặc chi phí phát sinh, nên xem xét hồ sơ cụ thể trước khi ký.

Checklist trước khi ký biên bản thanh lý

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên liveshow.
• Đúng thời gian và địa điểm.
• Đã đối chiếu phạm vi công việc.
• Đã xác nhận tình trạng thực hiện thực tế.
• Đã kiểm tra giá trị hợp đồng.
• Đã đối chiếu khoản tạm ứng.
• Đã xác định số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định số tiền còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra các khoản phát sinh.
• Đã đối chiếu việc bàn giao, hoàn trả.
• Đã rà soát nghĩa vụ bảo mật.
• Đã kiểm tra vấn đề ghi âm, ghi hình nếu có.
• Đã rà soát quyền sử dụng hình ảnh và nội dung chương trình.
• Đã xác định các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Không xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu thực tế chưa hoàn tất.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Hai bên lưu bản đã ký.

Nếu bạn đã xác định đúng trường hợp cần thanh lý, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc gồm file Word và file PDF để đối chiếu công việc, quyết toán chi phí và hoàn thiện hồ sơ sau chương trình.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản, vì vậy cần điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Thông tin các bên

Kiểm tra chính xác tên, địa chỉ, người đại diện và tư cách ký của từng bên.

Thông tin hợp đồng

Đối chiếu:

tên hợp đồng – số hợp đồng – ngày ký – thời hạn – phụ lục.

Thông tin liveshow

Điền chính xác tên chương trình, thời gian, địa điểm và những thông tin cần thiết để xác định đúng sự kiện.

Tình trạng thực hiện

Thay nội dung mẫu bằng tình trạng thực tế:

• Hoàn thành;
• Hoàn thành một phần;
• Có thay đổi;
• Có hạng mục phát sinh;
• Có hạng mục chưa thực hiện.

Quyết toán

Kiểm tra lại:

giá trị hợp đồng – phát sinh – đã thanh toán – còn lại.

Nếu số liệu chưa thống nhất với chứng từ hoặc phụ lục, cần xử lý trước khi ký.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Đọc kỹ các nội dung về thanh toán, hoàn trả, bảo mật, ghi âm, ghi hình và quyền khai thác nội dung để điều chỉnh phù hợp.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu được cung cấp dưới dạng file Word và file PDF.

File Word

Phù hợp để:

• Chỉnh sửa trực tiếp;
• Điền thông tin;
• Cập nhật số liệu;
• Bổ sung thỏa thuận;
• Hoàn thiện trước khi ký.

File PDF

Phù hợp để:

• Xem trước;
• Đối chiếu;
• Lưu trữ;
• Chia sẻ phiên bản khó chỉnh sửa.

Nên hoàn thiện trên file Word, sau đó kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng tổ chức liveshow, đồng thời xác nhận các vấn đề về thanh toán, chi phí, bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Sau khi liveshow kết thúc có nên lập biên bản thanh lý không?

Nếu hợp đồng hoặc quy trình hồ sơ của các bên yêu cầu, nên lập. Biên bản giúp có tài liệu xác nhận kết quả thực hiện và tình trạng quyết toán sau chương trình.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng chung cho liveshow không?

Có thể dùng làm cơ sở tham khảo, nhưng mẫu chuyên biệt cho hợp đồng tổ chức liveshow giúp giảm thời gian chỉnh sửa và phù hợp hơn với đặc thù của chương trình.

Liveshow bị hủy có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, nội dung phải phản ánh tình trạng thực tế, chi phí đã phát sinh, tiền đã thanh toán, khoản hoàn trả và trách nhiệm của từng bên.

Nếu giá trị hợp đồng thay đổi sau khi liveshow kết thúc thì ghi thế nào?

Nên xác định giá trị cuối cùng căn cứ vào phụ lục, thỏa thuận hoặc hồ sơ xác nhận phát sinh giữa các bên trước khi ghi vào biên bản.

Có cần ghi các khoản chi phí phát sinh không?

Nếu các khoản này thuộc nghĩa vụ quyết toán giữa các bên thì nên ghi rõ hoặc lập bảng đối chiếu kèm theo để xác định chính xác số tiền cuối cùng.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt quyền sử dụng bản ghi liveshow không?

Không mặc nhiên. Cần xem xét hợp đồng và các thỏa thuận về ghi âm, ghi hình, khai thác và sử dụng nội dung chương trình.

Có thể chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng riêng không?

Có. File Word cho phép thay đổi thông tin, số liệu và nội dung để phù hợp với hồ sơ thực tế.

Khi nào nên hỏi ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi có hủy chương trình, tranh chấp chi phí, tiền đặt cọc, phạt vi phạm, bồi thường hoặc vấn đề về quyền sử dụng hình ảnh, bản ghi và tiền bản quyền.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc

Nếu bạn đang hoàn tất hồ sơ sau liveshow, nên sử dụng mẫu có sẵn cấu trúc để xác nhận việc thực hiện hợp đồng, quyết toán và xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Sau khi tải, hãy đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc với file Word và file PDF, sau đó thay thông tin thực tế và kiểm tra kỹ quyết toán, bàn giao cùng các nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức liveshow ca nhạc giúp các bên xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng sau chương trình. Khi sử dụng mẫu, cần đặc biệt kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, thanh toán, bàn giao và các quyền, nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát
Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện
Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng bản quyền tác phẩm nghệ thuật