Khi thỏa thuận mua độc quyền bài hát kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt, việc lập văn bản thanh lý giúp xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, thanh toán, quyền và nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát là căn cứ để các bên đối chiếu những nội dung đã thực hiện trước khi kết thúc quan hệ hợp tác. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát để nhận file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để chỉnh sửa theo hợp đồng và tình trạng quyền thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát tại Mẫu Biên Bản?

Bạn có thể tự soạn một biên bản thanh lý hoặc tìm một mẫu miễn phí trên Internet. Tuy nhiên, hợp đồng mua độc quyền bài hát liên quan trực tiếp đến quyền khai thác tác phẩm, nên một mẫu thanh lý chung có thể không đáp ứng được những vấn đề cần xác nhận khi hợp đồng kết thúc.

Khi tải mẫu tại website Mẫu Biên Bản, giá trị chính là bạn có một cấu trúc được chuẩn bị theo đúng tình huống, giúp giảm thời gian tự tìm kiếm, xây dựng và chỉnh sửa văn bản.

1. Biên soạn chuyên môn, có rà soát để tăng độ tin cậy

Các mẫu được xây dựng bởi đội ngũ biên soạn có chuyên môn, chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng sử dụng. Nội dung được đội ngũ luật sư rà soát theo định hướng của hệ thống.

Với một giao dịch liên quan đến quyền đối với bài hát, việc có sẵn cấu trúc để đối chiếu giúp người dùng không phải tự xác định từ đầu cần xử lý thế nào khi hợp đồng kết thúc.

2. Đúng tình huống, không phải mẫu thanh lý hợp đồng chung chung

Đây là lý do quan trọng để lựa chọn mẫu chuyên biệt thay vì một mẫu miễn phí bất kỳ.

Hợp đồng mua độc quyền bài hát không đơn thuần là một hợp đồng dịch vụ. Nội dung có thể liên quan đến phạm vi độc quyền, thời hạn, lãnh thổ, phương thức khai thác, thanh toán và các quyền được thỏa thuận.

Một mẫu thanh lý chung có thể khiến người dùng phải tự bổ sung nhiều nội dung để phù hợp với giao dịch thực tế. Mẫu chuyên biệt giúp bắt đầu từ một khung sát hơn với nhu cầu cần xử lý.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức

Nếu tự soạn, người dùng phải tìm tài liệu tham khảo, xác định cấu trúc, xây dựng nội dung và tự rà soát.

Với mẫu có sẵn, công việc chủ yếu là đối chiếu hợp đồng, điền thông tin và điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế.

Đây là lợi ích đặc biệt rõ khi cần hoàn tất hồ sơ nhanh sau khi các bên đã thống nhất chấm dứt hoặc kết thúc hợp đồng.

4. Nhận file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa

Người dùng nhận file Word và file PDF.

File Word thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế; file PDF giúp xem trước, đối chiếu và lưu trữ.

Giá trị của mẫu vì vậy không chỉ nằm ở việc cung cấp một văn bản tham khảo, mà ở việc giúp người dùng bắt đầu hoàn thiện hồ sơ từ một cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn.

5. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Mẫu thanh lý phù hợp với trường hợp thông thường không thay thế việc xem xét hồ sơ khi phát sinh tranh chấp quyền độc quyền, tranh chấp thanh toán, chấm dứt trước hạn, quyền khai thác sau khi thanh lý hoặc bất đồng về quyền đối với bài hát.

Trong trường hợp cần đánh giá sâu hơn, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ theo hồ sơ cụ thể.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu được biên soạn có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa từ một cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu giao dịch thực tế phức tạp hơn, bạn vẫn có lựa chọn đăng ký thêm gói tư vấn luật sư.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng hết thời hạn, các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Khi thời hạn độc quyền đã kết thúc

Nếu hợp đồng quy định thời hạn độc quyền cụ thể và thời hạn đó đã hết, các bên có thể lập biên bản để ghi nhận tình trạng thực hiện và hoàn tất hồ sơ.

Cần đối chiếu xem sau khi hết thời hạn, có nghĩa vụ nào vẫn tiếp tục theo hợp đồng hay không.

Khi hai bên thống nhất chấm dứt trước hạn

Nếu bên mua và bên bán quyền thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn, biên bản nên ghi nhận:

• Căn cứ chấm dứt;
• Thời điểm chấm dứt;
• Tình trạng thanh toán;
• Tình trạng thực hiện quyền;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Cách xử lý các nội dung chưa hoàn thành.

Khi giao dịch đã hoàn tất và cần xác nhận hồ sơ

Nếu bên mua đã thanh toán và các bên đã thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ theo hợp đồng, biên bản có thể được sử dụng để xác nhận tình trạng hoàn tất giao dịch.

Khi phát sinh thay đổi về phạm vi khai thác

Nếu trong quá trình thực hiện, các bên đã thay đổi phạm vi, thời hạn hoặc cách thức khai thác bài hát, cần đối chiếu những thay đổi đó trước khi lập biên bản.

Không nên chỉ sử dụng nội dung của hợp đồng ban đầu nếu thực tế hai bên đã có phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát gồm những nội dung gì?

1. Thông tin các bên

Xác định chính xác bên bán/chuyển quyền và bên mua/nhận quyền theo hợp đồng.

Nếu một bên ký thông qua đơn vị đại diện, công ty quản lý hoặc người được ủy quyền, cần kiểm tra đúng tư cách của chủ thể ký.

2. Thông tin hợp đồng mua độc quyền

Ghi rõ:

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn;
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Đây là căn cứ xác định chính xác giao dịch được thanh lý.

3. Thông tin bài hát

Cần xác định đúng bài hát hoặc danh mục tác phẩm thuộc hợp đồng.

Nếu hợp đồng bao gồm nhiều bài hát, nên có cách xác định rõ từng tác phẩm để tránh nhầm lẫn.

4. Tình trạng thực hiện hợp đồng

Phần này ghi nhận các bên đã thực hiện những nghĩa vụ nào và còn nội dung nào chưa hoàn tất.

Có thể bao gồm:

• Tình trạng thanh toán;
• Tình trạng bàn giao;
• Tình trạng cấp hoặc thực hiện quyền;
• Việc thực hiện nghĩa vụ của từng bên;
• Những nội dung còn tồn tại.

5. Phạm vi độc quyền và thời hạn

Đây là nội dung cần đặc biệt đối chiếu.

Hợp đồng có thể quy định độc quyền theo:

• Thời hạn;
• Lãnh thổ;
• Phương thức khai thác;
• Nền tảng hoặc môi trường sử dụng;
• Mục đích khai thác.

Biên bản cần phản ánh đúng thỏa thuận về thời điểm kết thúc và tình trạng quyền sau khi thanh lý.

6. Thanh toán và quyết toán

Cần xác định:

• Giá trị hợp đồng;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Thời hạn thanh toán;
• Khoản phải hoàn trả nếu có.

Nếu hai bên đã quyết toán đầy đủ, cần có căn cứ đối chiếu phù hợp.

7. Bàn giao

Tùy giao dịch, có thể liên quan đến:

• File âm thanh;
• Bản thu;
• Tài liệu;
• Hồ sơ liên quan đến bài hát;
• Các dữ liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu có nghĩa vụ bàn giao chưa hoàn tất, cần ghi rõ bên thực hiện và thời hạn.

8. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Đây là phần cần đọc kỹ.

Có thể liên quan đến:

• Thanh toán còn lại;
• Bàn giao;
• Bảo mật;
• Chấm dứt quyền độc quyền;
• Xử lý nội dung đã khai thác;
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

9. Cam kết của các bên

Các bên xác nhận nội dung biên bản phản ánh đúng thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng.

Không nên ghi nhận rằng “hai bên không còn quyền và nghĩa vụ gì” nếu thực tế vẫn còn nghĩa vụ tiếp tục tồn tại.

10. Chữ ký

Biên bản cần được ký bởi đúng chủ thể hoặc người có thẩm quyền đại diện theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát

Bước 1: Đọc lại hợp đồng gốc

Trước khi điền mẫu, cần rà soát:

tác phẩm – thời hạn độc quyền – phạm vi quyền – lãnh thổ – phương thức khai thác – giá trị hợp đồng – thanh toán – chấm dứt – quyền và nghĩa vụ sau khi kết thúc.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Xác định hợp đồng:

• Hết hạn;
• Hoàn thành;
• Chấm dứt theo thỏa thuận;
• Chấm dứt trước hạn;
• Hoặc kết thúc theo căn cứ khác.

Bước 3: Đối chiếu tình trạng quyền

Kiểm tra xem đến thời điểm thanh lý:

• Quyền đã được thực hiện đến đâu;
• Thời hạn độc quyền còn hay đã hết;
• Có lãnh thổ hoặc phương thức khai thác đặc biệt không;
• Có nội dung nào tiếp tục có hiệu lực không.

Bước 4: Kiểm tra thanh toán

Đối chiếu:

giá trị hợp đồng → đã thanh toán → còn phải thanh toán → khoản hoàn trả nếu có.

Bước 5: Kiểm tra bàn giao

Xác định tất cả file, tài liệu hoặc dữ liệu phải bàn giao theo hợp đồng.

Bước 6: Kiểm tra nội dung sau thanh lý

Đặc biệt chú ý việc xử lý quyền khai thác, nội dung đã phát hành và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bước 7: Đọc kỹ trước khi ký

Đảm bảo biên bản không chứa câu chữ trái với hợp đồng hoặc thỏa thuận thực tế, đặc biệt là các nội dung xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ hoặc chấm dứt toàn bộ quyền.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát

Đây là loại hợp đồng cần đặc biệt chú ý đến pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan.

Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 là Luật Sở hữu trí tuệ được hợp nhất để đối chiếu; ngoài ra, Luật 131/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ có hiệu lực từ ngày 01/04/2026.

Các quy định chi tiết về quyền tác giả, quyền liên quan được hướng dẫn tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 134/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 09/04/2026.

“Mua độc quyền bài hát” cần được hiểu theo đúng hợp đồng

Không nên mặc nhiên hiểu cụm từ “mua độc quyền” là bên mua được toàn bộ quyền đối với bài hát.

Cần xem chính xác hợp đồng quy định bên mua được:

• Chuyển nhượng quyền nào;
• Sử dụng quyền nào;
• Độc quyền trong thời gian bao lâu;
• Độc quyền tại lãnh thổ nào;
• Độc quyền đối với phương thức khai thác nào;
• Có được cấp lại quyền cho bên thứ ba hay không.

Việc thanh lý cũng phải dựa trên phạm vi quyền thực tế đã thỏa thuận, thay vì chỉ dựa vào tên gọi của hợp đồng.

Cần phân biệt quyền tác giả và quyền liên quan

Một bài hát có thể liên quan đến nhiều chủ thể và nhiều lớp quyền khác nhau.

Ví dụ, cần phân biệt giữa:

• Quyền của tác giả đối với tác phẩm;
• Quyền của người biểu diễn;
• Quyền của nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình;
• Các quyền khai thác được thỏa thuận trong hợp đồng.

Do đó, việc thanh lý một hợp đồng mua độc quyền không mặc nhiên giải quyết toàn bộ các quyền liên quan đến bản thu hoặc phần trình diễn.

Nếu bài hát đã được phát hành, cần kiểm tra việc xử lý nội dung đã khai thác

Trường hợp bài hát đã được đưa lên:

• Nền tảng nghe nhạc;
• Nền tảng video;
• Mạng xã hội;
• Website;
• Các kênh phân phối khác,

thì cần kiểm tra hợp đồng quy định thế nào về việc tiếp tục duy trì, gỡ bỏ, chuyển giao hoặc chấm dứt khai thác sau khi thanh lý.

Không nên mặc định rằng việc thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc mọi nội dung đã phát hành phải lập tức được gỡ bỏ hoặc mọi quyền khai thác tự động chấm dứt.

Nếu có tranh chấp về quyền độc quyền, không nên chỉ dùng mẫu thanh lý thông thường

Các trường hợp như:

• Hai bên bất đồng về phạm vi độc quyền;
• Tranh chấp về quyền khai thác;
• Một bên đã cấp quyền cho bên thứ ba;
• Chưa hoàn tất thanh toán;
• Tranh chấp về việc chấm dứt trước hạn;
• Yêu cầu bồi thường hoặc phạt vi phạm,

cần được xem xét dựa trên hợp đồng, phụ lục, chứng từ và tình trạng khai thác thực tế.

Checklist trước khi ký biên bản thanh lý

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên bài hát hoặc danh mục tác phẩm.
• Đã xác định đúng chủ thể có quyền ký.
• Đã kiểm tra thời hạn độc quyền.
• Đã kiểm tra phạm vi độc quyền.
• Đã kiểm tra lãnh thổ khai thác.
• Đã kiểm tra phương thức khai thác.
• Đã đối chiếu tình trạng thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.
• Đã kiểm tra việc bàn giao file và tài liệu.
• Đã rà soát nội dung đã phát hành hoặc khai thác.
• Đã xác định quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Không xác nhận chấm dứt toàn bộ quyền nếu hợp đồng vẫn còn nội dung tiếp tục áp dụng.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Hai bên lưu bản biên bản đã ký.

Nếu bạn đã xác định đúng trường hợp cần thanh lý, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát gồm file Word và file PDF để đối chiếu hợp đồng, tình trạng quyền và hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản, vì vậy cần điều chỉnh theo hợp đồng và giao dịch thực tế.

Thông tin các bên

Kiểm tra chính xác thông tin của bên chuyển nhượng/bán quyền và bên nhận quyền.

Thông tin bài hát

Điền chính xác tên bài hát, tác giả và các thông tin cần thiết để xác định đúng tác phẩm.

Thông tin hợp đồng

Đối chiếu:

tên hợp đồng – số hợp đồng – ngày ký – thời hạn – phụ lục.

Tình trạng quyền

Đây là phần cần kiểm tra kỹ nhất.

Điều chỉnh theo thực tế về:

thời hạn – phạm vi – lãnh thổ – phương thức khai thác – tình trạng thực hiện quyền.

Thanh toán

Điền chính xác:

giá trị hợp đồng – đã thanh toán – còn lại – khoản hoàn trả nếu có.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Đọc kỹ các nội dung liên quan đến quyền khai thác, nội dung đã phát hành, bàn giao và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu được cung cấp dưới dạng file Word và file PDF.

File Word

Phù hợp để:

• Chỉnh sửa trực tiếp;
• Điền thông tin;
• Điều chỉnh nội dung;
• Bổ sung thỏa thuận;
• Hoàn thiện trước khi ký.

File PDF

Phù hợp để:

• Xem trước;
• Đối chiếu;
• Lưu trữ;
• Chia sẻ phiên bản khó chỉnh sửa.

Nên hoàn thiện nội dung trên file Word, sau đó kiểm tra lại toàn bộ văn bản trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận tình trạng kết thúc hoặc thanh lý hợp đồng, bao gồm việc thực hiện nghĩa vụ, thanh toán và xử lý các quyền, nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

Hợp đồng mua độc quyền bài hát hết hạn có cần lập biên bản thanh lý không?

Việc có cần lập hay không phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, biên bản giúp tạo tài liệu xác nhận rõ tình trạng kết thúc giao dịch.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa bên mua mất ngay mọi quyền đối với bài hát không?

Không thể kết luận chỉ dựa trên việc thanh lý. Cần xem phạm vi quyền đã thỏa thuận, thời hạn, điều khoản chấm dứt và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

“Mua độc quyền bài hát” có phải là mua toàn bộ quyền tác giả không?

Không nhất thiết. Cần phân biệt quyền được chuyển nhượng, quyền được cấp phép và phạm vi độc quyền theo chính hợp đồng giữa các bên.

Nếu bài hát đã phát hành trên nền tảng số thì khi thanh lý có phải gỡ ngay không?

Không mặc nhiên. Cần kiểm tra hợp đồng và thỏa thuận về việc tiếp tục hoặc chấm dứt khai thác nội dung đã phát hành.

Nếu chưa thanh toán đủ tiền thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Các bên có thể thỏa thuận về việc chấm dứt và xử lý khoản còn lại, nhưng biên bản phải ghi đúng tình trạng thanh toán và nghĩa vụ tiếp tục của bên có liên quan.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng thông thường không?

Có thể làm cơ sở tham khảo, nhưng mẫu chuyên biệt cho hợp đồng mua độc quyền bài hát phù hợp hơn với giao dịch có yếu tố quyền tác giả và quyền khai thác.

Có thể chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng riêng không?

Có. File Word cho phép người dùng điều chỉnh nội dung theo hợp đồng, phụ lục và tình trạng quyền thực tế.

Khi nào nên hỏi ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi có tranh chấp quyền độc quyền, phạm vi khai thác, chuyển nhượng quyền, thanh toán, chấm dứt trước hạn hoặc xử lý bài hát đã phát hành.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát

Nếu bạn đang hoàn tất một giao dịch mua độc quyền bài hát, nên sử dụng mẫu để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, thanh toán và xử lý các quyền, nghĩa vụ còn lại.

Sau khi tải, hãy đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục và các thỏa thuận liên quan đến quyền khai thác bài hát trước khi ký.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát với file Word và file PDF, sau đó thay thông tin thực tế và kiểm tra kỹ phạm vi quyền, thanh toán cùng các nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua độc quyền bài hát giúp các bên xác nhận tình trạng kết thúc giao dịch và xử lý những nghĩa vụ còn lại. Khi hoàn thiện, cần đặc biệt kiểm tra phạm vi độc quyền, thời hạn, quyền khai thác, thanh toán và nội dung đã được phát hành.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện
Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng bản quyền tác phẩm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật