Khi chương trình biểu diễn đã kết thúc hoặc hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện được chấm dứt, các bên nên có văn bản xác nhận tình trạng thực hiện công việc, thù lao, chi phí và những nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện giúp ghi nhận rõ việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp tác. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện để nhận file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện tại Mẫu Biên Bản?

Bạn có thể tự soạn một biên bản thanh lý hoặc sử dụng mẫu miễn phí trên Internet. Tuy nhiên, hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện có những đặc thù riêng, nên một mẫu thanh lý chung có thể chưa phù hợp và cần chỉnh sửa nhiều trước khi sử dụng.

Khi tải mẫu tại website Mẫu Biên Bản, giá trị chính là bạn có một cấu trúc được chuẩn bị theo đúng tình huống, giúp rút ngắn thời gian tự tìm kiếm, xây dựng và định dạng văn bản.

1. Biên soạn chuyên môn, có rà soát để tăng độ tin cậy

Các mẫu được xây dựng bởi đội ngũ biên soạn có chuyên môn, chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng sử dụng. Nội dung được đội ngũ luật sư rà soát theo định hướng của hệ thống.

Thay vì phải tự xác định một biên bản thanh lý cho hợp đồng biểu diễn cần xây dựng như thế nào, người dùng có thể bắt đầu từ một mẫu đã được chuẩn bị và tập trung kiểm tra lại theo hợp đồng thực tế.

2. Đúng tình huống, không phải mẫu thanh lý chung chung

Đây là lý do quan trọng để lựa chọn mẫu chuyên biệt thay vì một mẫu miễn phí bất kỳ.

Quan hệ giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện có thể bao gồm nhiều vấn đề riêng về buổi biểu diễn, thời gian, thù lao, chi phí, thiết bị, yêu cầu kỹ thuật và trách nhiệm của các bên.

Một mẫu thanh lý hợp đồng chung có thể khiến người dùng phải tự bổ sung hoặc thay đổi đáng kể. Mẫu chuyên biệt giúp bắt đầu từ một khung sát hơn với nhu cầu thực tế.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức

Nếu tự soạn, người dùng phải tìm tài liệu tham khảo, xác định cấu trúc, xây dựng nội dung, định dạng và kiểm tra lại.

Với mẫu có sẵn, công việc chủ yếu là điền và điều chỉnh thông tin theo hồ sơ thực tế. Điều này đặc biệt hữu ích khi công ty tổ chức sự kiện phải hoàn tất hồ sơ cho nhiều nghệ sĩ, ban nhạc hoặc nhà cung cấp sau khi chương trình kết thúc.

4. Nhận file Word và PDF để thuận tiện sử dụng

Người dùng nhận file Word và file PDF.

File Word thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng; file PDF giúp xem trước, đối chiếu và lưu trữ.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở một file văn bản, mà ở việc người dùng có thể bắt đầu hoàn thiện hồ sơ từ cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn.

5. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Mẫu thanh lý phù hợp với trường hợp thông thường không thay thế việc xem xét hồ sơ khi phát sinh hủy chương trình, chấm dứt trước hạn, tranh chấp thù lao, chi phí, tiền đặt cọc, bồi thường, quyền sử dụng hình ảnh hoặc ghi âm, ghi hình.

Nếu tình huống thực tế phức tạp hơn, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ theo hồ sơ cụ thể.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu được biên soạn có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa từ một cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu trường hợp thực tế phức tạp hơn, bạn vẫn có lựa chọn đăng ký thêm gói tư vấn luật sư.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện?

Biên bản có thể được lập khi ban nhạc đã hoàn thành buổi biểu diễn, hợp đồng đã hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Khi ban nhạc đã hoàn thành chương trình

Sau khi biểu diễn kết thúc, hai bên có thể lập biên bản để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và làm cơ sở hoàn tất thanh toán.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng quy định nhiều nội dung về thời gian biểu diễn, số lượng tiết mục hoặc yêu cầu kỹ thuật.

Khi cần hoàn tất quyết toán

Nếu công ty tổ chức sự kiện đã thanh toán một phần thù lao trước chương trình, sau khi kết thúc cần xác định:

tổng thù lao – khoản đã tạm ứng – khoản đã thanh toán – khoản còn lại.

Biên bản giúp các bên có cơ sở đối chiếu trước khi hoàn tất hồ sơ.

Khi chương trình có thay đổi so với hợp đồng

Thực tế có thể phát sinh:

• Thay đổi thời gian;
• Thay đổi địa điểm;
• Thay đổi thời lượng biểu diễn;
• Thay đổi số lượng tiết mục;
• Bổ sung hoặc cắt giảm nội dung;
• Phát sinh chi phí;
• Thay đổi yêu cầu kỹ thuật.

Nếu những thay đổi này ảnh hưởng đến nghĩa vụ hoặc thù lao, nên ghi nhận đúng tình trạng thực tế trong hồ sơ thanh lý.

Khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

Nếu hai bên thống nhất dừng hợp tác trước khi chương trình hoặc hợp đồng hoàn tất, cần xác định rõ phần công việc đã thực hiện, chi phí phát sinh, khoản đã thanh toán và trách nhiệm của từng bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện gồm những nội dung gì?

1. Thông tin các bên

Xác định chính xác:

• Tên ban nhạc hoặc chủ thể đại diện;
• Tên công ty tổ chức sự kiện;
• Địa chỉ;
• Người đại diện;
• Chức vụ;
• Thông tin liên hệ nếu cần.

Nếu ban nhạc hoạt động thông qua công ty quản lý hoặc người đại diện, cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng.

2. Thông tin hợp đồng

Ghi rõ:

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn;
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

3. Thông tin chương trình

Có thể xác định:

• Tên sự kiện;
• Ngày tổ chức;
• Địa điểm;
• Nội dung chương trình;
• Vai trò của ban nhạc trong chương trình.

4. Tình trạng thực hiện hợp đồng

Phần này cần phản ánh những gì thực tế đã diễn ra.

Có thể ghi nhận:

• Ban nhạc đã hoàn thành buổi biểu diễn;
• Đã thực hiện số lượng tiết mục theo thỏa thuận;
• Có thay đổi so với kế hoạch;
• Có nội dung chưa hoàn thành;
• Các bên đã thực hiện nghĩa vụ tương ứng.

Không nên chỉ sao chép hợp đồng gốc mà bỏ qua những thay đổi thực tế.

5. Thù lao và thanh toán

Cần xác định:

• Tổng thù lao;
• Khoản tạm ứng;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Thời hạn và phương thức thanh toán.

Nếu có khoản phạt, bồi thường hoặc khấu trừ theo thỏa thuận, cần thể hiện căn cứ rõ ràng.

6. Chi phí liên quan đến ban nhạc

Tùy hợp đồng, có thể phát sinh:

• Chi phí đi lại;
• Lưu trú;
• Ăn uống;
• Vận chuyển thiết bị;
• Chi phí kỹ thuật;
• Chi phí nhân sự;
• Chi phí phát sinh khác.

Cần xác định rõ khoản nào thuộc nghĩa vụ của công ty tổ chức và khoản nào do ban nhạc tự chịu.

7. Thiết bị và tài sản

Nếu ban nhạc sử dụng hoặc được cung cấp thiết bị phục vụ biểu diễn, cần xác định tình trạng:

• Đã bàn giao;
• Đã hoàn trả;
• Còn tài sản cần xử lý;
• Có hư hỏng hoặc mất mát nếu có.

8. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục sau chương trình, chẳng hạn:

• Thanh toán;
• Hoàn trả tài sản;
• Bảo mật;
• Xử lý dữ liệu;
• Sử dụng hình ảnh;
• Ghi âm, ghi hình;
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

9. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận nội dung biên bản phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng và thỏa thuận thanh lý.

Nếu vẫn còn nghĩa vụ, cần ghi rõ thay vì xác nhận chung rằng hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào.

10. Chữ ký

Biên bản cần được ký bởi đúng chủ thể hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng gốc

Kiểm tra:

thời gian – địa điểm – nội dung biểu diễn – thù lao – thanh toán – chi phí – thiết bị – yêu cầu kỹ thuật – chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định kết quả thực hiện

Đối chiếu hợp đồng với thực tế để xác định:

• Đã hoàn thành;
• Hoàn thành một phần;
• Có thay đổi;
• Có phát sinh;
• Có nội dung chưa thực hiện.

Bước 3: Đối chiếu thù lao

Tính và kiểm tra:

tổng thù lao → tạm ứng → đã thanh toán → còn phải thanh toán.

Nếu có điều chỉnh giá trị hợp đồng, cần đối chiếu với phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Bước 4: Kiểm tra chi phí

Rà soát các khoản đi lại, lưu trú, thiết bị và chi phí khác theo đúng thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra thiết bị và tài sản

Xác định tài sản nào đã bàn giao, đã hoàn trả và còn phải xử lý.

Bước 6: Kiểm tra nghĩa vụ sau chương trình

Đặc biệt chú ý thanh toán, hoàn trả, bảo mật, hình ảnh và ghi âm, ghi hình nếu hợp đồng có quy định.

Bước 7: Kiểm tra trước khi ký

Đảm bảo số liệu về thù lao, chi phí và tình trạng thực hiện thống nhất với hợp đồng và chứng từ liên quan.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện

Hoạt động nghệ thuật biểu diễn tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định 144/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP ngày 05/03/2026 về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định này.

Khi thanh lý hợp đồng, các bên vẫn cần căn cứ chủ yếu vào hợp đồng, phụ lục và tình trạng thực tế của chương trình.

Thanh lý không có nghĩa mọi nghĩa vụ đều chấm dứt ngay

Nếu vẫn còn khoản tiền phải trả, tài sản phải hoàn trả hoặc nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực, biên bản cần ghi nhận cụ thể.

Không nên sử dụng câu xác nhận “hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ” khi thực tế chưa hoàn tất.

Cần rà soát vấn đề ghi âm, ghi hình

Nếu buổi biểu diễn được ghi âm, ghi hình, livestream hoặc sử dụng làm nội dung truyền thông, cần kiểm tra hợp đồng về quyền sử dụng và khai thác những nội dung này.

Luật Sở hữu trí tuệ được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 và có các quy định liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan.

Vì vậy, thanh lý hợp đồng biểu diễn không mặc nhiên đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với bản ghi hoặc hình ảnh của ban nhạc đều chấm dứt. Cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể.

Cần xác định đúng chủ thể của ban nhạc

Nếu hợp đồng được ký với một thành viên đại diện cho ban nhạc, công ty quản lý hoặc một pháp nhân khác, cần kiểm tra tư cách của chủ thể ký hợp đồng và người ký biên bản thanh lý.

Đây là vấn đề cần làm rõ trước khi xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ.

Nếu có tranh chấp nên xử lý riêng

Nếu phát sinh tranh chấp về:

• Thù lao;
• Chi phí;
• Tiền đặt cọc;
• Hủy chương trình;
• Phạt vi phạm;
• Bồi thường;
• Thiết bị;
• Hình ảnh;
• Ghi âm, ghi hình,

thì nên xem xét hợp đồng và hồ sơ thực tế trước khi ký biên bản thanh lý.

Checklist trước khi ký biên bản thanh lý

•  Đúng thông tin ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên chương trình.
• Đúng thời gian và địa điểm.
• Đã đối chiếu nội dung biểu diễn.
• Đã xác nhận tình trạng thực hiện thực tế.
• Đã kiểm tra tổng thù lao.
• Đã đối chiếu khoản tạm ứng.
• Đã xác định khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra chi phí đi lại, lưu trú và kỹ thuật.
• Đã kiểm tra thiết bị và tài sản.
• Đã rà soát nghĩa vụ bảo mật.
• Đã kiểm tra ghi âm, ghi hình nếu có.
• Đã rà soát quyền sử dụng hình ảnh.
• Đã xác định các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Không xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu thực tế chưa hoàn tất.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Hai bên lưu bản đã ký.

Nếu bạn đã xác định đúng trường hợp cần thanh lý, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện gồm file Word và file PDF để đối chiếu công việc, thù lao và hoàn thiện hồ sơ sau chương trình.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản, do đó cần thay đổi theo hợp đồng và chương trình thực tế.

Thông tin các bên

Kiểm tra tên, địa chỉ, người đại diện và tư cách ký của ban nhạc và công ty.

Thông tin hợp đồng

Đối chiếu:

tên hợp đồng – số hợp đồng – ngày ký – thời hạn – phụ lục.

Thông tin chương trình

Điền chính xác tên sự kiện, thời gian, địa điểm và nội dung cần thiết để xác định đúng chương trình.

Tình trạng thực hiện

Điều chỉnh theo thực tế:

• Hoàn thành;
• Hoàn thành một phần;
• Có thay đổi;
• Có phát sinh;
• Có nghĩa vụ chưa hoàn tất.

Thù lao và chi phí

Điền chính xác:

giá trị hợp đồng – tạm ứng – đã thanh toán – còn lại – chi phí phát sinh nếu có.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra lại các nội dung về thanh toán, hoàn trả, bảo mật, hình ảnh và ghi âm, ghi hình.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu được cung cấp dưới dạng file Word và file PDF.

File Word

Phù hợp để:

• Chỉnh sửa trực tiếp;
• Điền thông tin;
• Cập nhật số liệu;
• Bổ sung thỏa thuận;
• Hoàn thiện trước khi ký.

File PDF

Phù hợp để:

• Xem trước;
• Đối chiếu;
• Lưu trữ;
• Chia sẻ phiên bản khó chỉnh sửa.

Nên hoàn thiện nội dung trên file Word, sau đó kiểm tra lại toàn bộ văn bản trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng, đồng thời xác nhận các vấn đề về thù lao, chi phí, bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Sau khi ban nhạc biểu diễn xong có nên lập biên bản thanh lý không?

Nếu hợp đồng hoặc quy trình hồ sơ của các bên yêu cầu, nên lập. Biên bản giúp tạo căn cứ xác nhận kết quả thực hiện và quyết toán.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng chung không?

Có thể dùng làm cơ sở tham khảo, nhưng mẫu chuyên biệt cho ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện giúp giảm thời gian chỉnh sửa và phù hợp hơn với đặc thù hợp đồng biểu diễn.

Nếu chương trình bị hủy thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, cần ghi rõ công việc đã thực hiện, chi phí phát sinh, khoản đã thanh toán, khoản hoàn trả và trách nhiệm của từng bên.

Nếu thời lượng biểu diễn thay đổi thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu hợp đồng và thỏa thuận thực tế để xác định việc thay đổi có ảnh hưởng đến thù lao, chi phí hoặc nghĩa vụ của các bên hay không, sau đó ghi nhận đúng kết quả cuối cùng.

Chi phí đi lại và lưu trú có cần ghi trong biên bản không?

Nếu đây là khoản thuộc nghĩa vụ thanh toán hoặc quyết toán giữa hai bên, nên ghi nhận hoặc có bảng đối chiếu đi kèm để xác định rõ số tiền cuối cùng.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt quyền sử dụng hình ảnh của ban nhạc không?

Không mặc nhiên. Cần kiểm tra điều khoản về hình ảnh, ghi âm, ghi hình và khai thác nội dung chương trình trong hợp đồng.

Có thể chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng riêng không?

Có. File Word cho phép thay đổi thông tin và nội dung để phù hợp với hồ sơ thực tế.

Khi nào nên hỏi ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi có tranh chấp thù lao, hủy chương trình, tiền đặt cọc, phạt vi phạm, bồi thường, quyền hình ảnh hoặc quyền đối với bản ghi chương trình.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang hoàn tất hồ sơ sau một chương trình biểu diễn, mẫu này giúp xác nhận việc thực hiện hợp đồng, quyết toán và xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Sau khi tải, hãy đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện với file Word và file PDF, sau đó thay thông tin thực tế và kiểm tra kỹ thù lao, chi phí cùng các nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng giữa ban nhạc và công ty tổ chức sự kiện giúp các bên xác nhận rõ tình trạng kết thúc hợp tác sau chương trình. Khi hoàn thiện, cần đặc biệt kiểm tra thù lao, chi phí, thanh toán, thiết bị và các quyền, nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng bản quyền tác phẩm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán bằng tiếng Anh cấp THPT