Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên, giúp các bên ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc kết thúc hợp đồng thuê tàu phục vụ vận chuyển khí đốt tự nhiên, đồng thời xác nhận tình trạng chuyến vận chuyển, hàng hóa, cước thuê tàu, chi phí phát sinh, bàn giao hồ sơ và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu bạn đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên nhưng chưa biết cần chốt những nội dung nào về tàu, hàng hóa, cảng xếp dỡ, hành trình, khối lượng khí, cước vận chuyển, nhiên liệu, thời gian thuê hoặc trách nhiệm sau chuyến đi, việc sử dụng mẫu được chuẩn bị sẵn sẽ giúp hệ thống hóa các thông tin cần kiểm tra trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng thuê tàu để vận chuyển khí đốt tự nhiên có thể liên quan đồng thời đến vận tải biển, hàng hóa có yêu cầu an toàn cao, cảng xếp dỡ, cước thuê tàu, bảo hiểm, trách nhiệm đối với hàng hóa và nghĩa vụ của chủ tàu, người thuê tàu.

Vì vậy, khi thanh lý, biên bản cần giúp các bên xác định rõ hợp đồng đã được thực hiện đến đâu, chuyến vận chuyển đã hoàn tất hay chưa, hàng hóa đã được giao nhận thế nào và còn nghĩa vụ tài chính hoặc trách nhiệm nào chưa xử lý.

Mẫu được xây dựng theo hướng tạo khung để người dùng kiểm tra những nhóm thông tin này trước khi ký. Với hợp đồng có điều khoản đặc biệt hoặc vận chuyển quốc tế, nội dung vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu không chỉ cần thông tin của chủ tàu và người thuê tàu. Người lập còn phải xác nhận được tàu, chuyến vận chuyển, hàng hóa, cảng, thời gian thực hiện, cước thuê và các chi phí phát sinh.

Mẫu được sắp xếp thành các nhóm thông tin để người dùng dễ kiểm tra từng phần. Các nội dung có thể được điều chỉnh theo loại hợp đồng thuê tàu, hình thức vận chuyển và phạm vi công việc thực tế.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng có nhiều khoản chi phí ngoài cước cơ bản như phí cảng, phí hoa tiêu, nhiên liệu, thời gian chờ hoặc các khoản phát sinh khác.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Khí đốt tự nhiên có thể được vận chuyển dưới các hình thức và điều kiện kỹ thuật khác nhau. Nếu hợp đồng liên quan đến khí tự nhiên hóa lỏng (LNG), các bên có thể phải xác nhận thêm tình trạng hàng hóa, phương tiện chuyên dụng, điểm tiếp nhận và giao hàng, dữ liệu đo lường hoặc hồ sơ an toàn.

Nếu hợp đồng chỉ thuê tàu cho một chuyến cụ thể, nội dung thanh lý sẽ khác với hợp đồng thuê tàu theo thời hạn hoặc thuê tàu cho nhiều chuyến.

Mẫu được định hướng để người dùng có thể giữ lại những nội dung phù hợp và bổ sung các trường thông tin đặc thù của hợp đồng.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động vận chuyển bằng đường biển chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Hàng hải Việt Nam số 95/2015/QH13, có hiệu lực từ ngày 01/07/2017. Bộ luật quy định khung pháp lý về hoạt động hàng hải, trong đó có quan hệ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

Đối với hoạt động quản lý hàng hải, Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BXD năm 2025 đã hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động hàng hải.

Vì vậy, khi sử dụng mẫu cho một hợp đồng cụ thể, người dùng cần kiểm tra quy định hiện hành, điều kiện của cảng, loại tàu, loại hàng hóa và các điều khoản riêng của hợp đồng thay vì áp dụng máy móc một mẫu chung.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên có thể có giá trị lớn và liên quan đến nhiều chủ thể như chủ tàu, người thuê tàu, người gửi hàng, người nhận hàng, đơn vị khai thác cảng, bảo hiểm và các bên cung cấp dịch vụ hàng hải.

Nếu phát sinh tranh chấp về thời gian tàu, hàng hóa, thiếu hụt, hư hỏng, cước thuê, thời gian chờ, demurrage, trách nhiệm bảo hiểm hoặc tổn thất trong quá trình vận chuyển, cần rà soát hợp đồng và hồ sơ cụ thể với người có chuyên môn.

Mẫu giúp các bên có khung để tổng hợp thông tin trước khi thanh lý, nhưng không thay thế việc đánh giá pháp lý cho từng giao dịch.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng thuê tàu đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thực tế gồm:

• Tàu đã hoàn thành chuyến vận chuyển khí đốt tự nhiên theo hợp đồng.
• Hàng hóa đã được giao đến cảng hoặc địa điểm tiếp nhận theo thỏa thuận.
• Hợp đồng thuê tàu chuyến đã hoàn tất.
• Hợp đồng thuê tàu theo thời hạn kết thúc.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Người thuê tàu không tiếp tục sử dụng tàu theo thỏa thuận.
• Chủ tàu và người thuê tàu cần xác nhận tổng cước vận chuyển.
• Cần đối chiếu các khoản phụ phí và chi phí phát sinh.
• Cần xác nhận tình trạng nhiên liệu, vật tư hoặc chi phí vận hành do mỗi bên chịu.
• Cần xác nhận tình trạng hàng hóa tại thời điểm giao nhận.
• Cần bàn giao chứng từ vận tải, hồ sơ hàng hóa hoặc chứng từ liên quan.
• Cần xác định trách nhiệm đối với khiếu nại hoặc nghĩa vụ còn tồn tại sau chuyến vận chuyển.

Người lập và ký thường là đại diện có thẩm quyền của chủ tàu hoặc bên cho thuê tàu và bên thuê tàu. Nếu hợp đồng có bên quản lý tàu, người khai thác hoặc đại lý tham gia xác nhận, cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể.

Cần phân biệt biên bản thanh lý với vận đơn, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản xác nhận thời gian làm hàng, bảng tính cước và chứng từ cảng. Những tài liệu này có thể có chức năng riêng và không nhất thiết được thay thế bằng biên bản thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên gồm những nội dung gì?

Tùy loại hợp đồng và hình thức vận chuyển, mẫu có thể gồm các nhóm thông tin sau:

1. Thông tin các bên

• Tên chủ tàu hoặc bên cho thuê tàu.
• Tên bên thuê tàu.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin đại lý hoặc đơn vị quản lý nếu có.

2. Thông tin hợp đồng thuê tàu

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Loại hình thuê tàu.
• Thời hạn hoặc số chuyến.
• Giá thuê hoặc cước vận chuyển.
• Các phụ lục, sửa đổi, bổ sung.

3. Thông tin tàu

• Tên tàu.
• Số IMO hoặc thông tin nhận diện phù hợp.
• Quốc tịch/cờ tàu.
• Chủ tàu.
• Loại tàu.
• Dung tích hoặc sức chở theo hợp đồng.
• Các chứng nhận cần thiết theo thỏa thuận.

4. Thông tin hàng hóa

• Loại khí đốt tự nhiên.
• Dạng hàng hóa, nếu có yêu cầu xác định.
• Khối lượng hoặc thể tích.
• Tiêu chuẩn hoặc thông số hàng hóa theo hợp đồng.
• Tình trạng hàng hóa khi giao nhận.

5. Hành trình và cảng

• Cảng xếp hàng.
• Cảng dỡ hàng.
• Thời gian dự kiến.
• Thời gian thực tế.
• Hành trình.
• Thời gian tàu chờ nếu có.

6. Tình trạng thực hiện hợp đồng

• Chuyến vận chuyển đã hoàn thành.
• Hàng hóa đã giao nhận.
• Tình trạng tàu.
• Thời gian làm hàng.
• Tồn tại hoặc sự cố nếu có.
• Khiếu nại chưa giải quyết nếu có.

7. Cước và chi phí

• Tiền thuê tàu hoặc cước vận chuyển.
• Phụ phí.
• Phí cảng.
• Chi phí nhiên liệu nếu thuộc trách nhiệm của bên thuê.
• Chi phí chờ.
• Khoản bồi thường hoặc khấu trừ nếu có.
• Tổng giá trị quyết toán.

8. Chứng từ và hồ sơ

• Vận đơn.
• Biên bản giao nhận.
• Chứng từ hàng hóa.
• Hồ sơ cảng.
• Hồ sơ đo lường.
• Chứng từ thanh toán.
• Tài liệu liên quan đến an toàn và vận chuyển.

9. Nghĩa vụ sau thanh lý

• Thanh toán công nợ.
• Xử lý khiếu nại.
• Bồi thường nếu có.
• Bảo hiểm.
• Bảo mật.
• Lưu giữ chứng từ.
• Giải quyết tranh chấp.

10. Xác nhận và chữ ký

• Xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Thời điểm thanh lý.
• Số lượng bản.
• Hiệu lực.
• Chữ ký và thông tin người đại diện.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên

1. Tên biên bản và thời điểm lập

Cần điền: Tên biên bản, địa điểm và ngày lập.

Cách điền: Ghi đúng tên “Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên” và ngày các bên thực tế ký xác nhận.

Lưu ý: Nếu thanh lý sau khi hoàn tất một chuyến vận chuyển, thời điểm lập nên phù hợp với thời điểm hoàn tất giao nhận và đối soát các khoản chi phí.

2. Thông tin chủ tàu và bên thuê tàu

Cần điền: Tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Cách điền: Đối chiếu trực tiếp với hợp đồng thuê tàu.

Lưu ý: Nếu hợp đồng được ký thông qua đại lý hoặc người được ủy quyền, cần kiểm tra căn cứ đại diện và phạm vi ủy quyền.

3. Thông tin hợp đồng thuê tàu

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, loại hình thuê tàu, thời hạn hoặc số chuyến và các phụ lục.

Cách điền: Ghi theo hợp đồng và phiên bản sửa đổi cuối cùng.

Lưu ý: Nếu các bên đã thay đổi lịch trình, cảng hoặc cước bằng phụ lục/thỏa thuận riêng, cần đưa đúng nội dung cuối cùng vào quá trình thanh lý.

4. Thông tin tàu vận chuyển

Cần điền: Tên tàu, số nhận diện, chủ tàu, loại tàu và các thông tin cần thiết khác.

Cách điền: Đối chiếu với hồ sơ tàu và hợp đồng.

Lưu ý: Không nên tự bổ sung thông số kỹ thuật không có trong hồ sơ. Nếu hợp đồng yêu cầu một loại tàu hoặc tiêu chuẩn cụ thể, cần kiểm tra tàu thực tế có đúng đối tượng thuê hay không.

5. Thông tin khí đốt tự nhiên

Cần điền: Loại hàng hóa, khối lượng/thể tích và các thông số cần thiết theo hợp đồng.

Cách điền: Sử dụng số liệu từ chứng từ giao nhận, hệ thống đo lường hoặc hồ sơ hàng hóa.

Lưu ý: Nếu hàng hóa là LNG hoặc một dạng khí tự nhiên được vận chuyển trong điều kiện đặc thù, cần sử dụng đúng thuật ngữ và đơn vị đo theo hợp đồng, chứng từ hàng hóa và quy trình kỹ thuật.

6. Cảng xếp, cảng dỡ và hành trình

Cần điền: Tên cảng xếp, cảng dỡ, thời gian tàu đến, thời gian làm hàng và thời gian hoàn thành.

Cách điền: Đối chiếu với nhật ký tàu, thông báo hàng hải, chứng từ cảng và hồ sơ giao nhận.

Lưu ý: Nếu phát sinh thời gian chờ hoặc thay đổi cảng, cần ghi nhận căn cứ và cách xử lý theo hợp đồng.

7. Tình trạng giao nhận hàng hóa

Cần điền: Khối lượng đã giao, thời điểm giao nhận và tình trạng hàng hóa.

Cách điền: Sử dụng số liệu đã được các bên xác nhận.

Lưu ý: Nếu có chênh lệch giữa số lượng xếp và số lượng giao, cần kiểm tra nguyên nhân và cách xử lý trước khi xác nhận thanh lý hoàn tất.

8. Cước thuê tàu và chi phí phát sinh

Cần điền: Tiền thuê tàu/cước vận chuyển, phụ phí, chi phí cảng, thời gian chờ và các khoản phát sinh.

Cách điền: Đối chiếu hợp đồng, bảng tính cước, chứng từ cảng và các thỏa thuận bổ sung.

Lưu ý: Không nên gộp tất cả thành một khoản tổng nếu các bên vẫn cần đối chiếu từng loại chi phí.

9. Chứng từ và hồ sơ bàn giao

Cần điền: Các chứng từ đã giao và hồ sơ còn phải hoàn thiện.

Cách điền: Lập danh mục nếu có nhiều loại chứng từ, chẳng hạn vận đơn, biên bản giao nhận, chứng từ cảng, hóa đơn hoặc hồ sơ đo lường.

Lưu ý: Không nên xác nhận “đã bàn giao đầy đủ hồ sơ” nếu vẫn còn chứng từ phải bổ sung.

10. Nghĩa vụ còn lại và chữ ký

Cần điền: Công nợ, khiếu nại, bồi thường, bảo hiểm và các nghĩa vụ tiếp tục.

Cách điền: Ghi rõ nghĩa vụ, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện nếu có.

Lưu ý: Không nên ghi rằng các bên “không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” nếu vẫn còn khoản tiền chưa thanh toán hoặc khiếu nại chưa được giải quyết.

Checklist trước khi ký

•  Kiểm tra thông tin chủ tàu và bên thuê tàu.
• Đối chiếu số hợp đồng và phụ lục.
• Kiểm tra tên và thông tin nhận diện của tàu.
• Xác nhận loại hàng hóa.
• Đối chiếu khối lượng/thể tích khí đã vận chuyển.
• Kiểm tra cảng xếp và cảng dỡ.
• Đối chiếu thời gian tàu và thời gian làm hàng.
• Kiểm tra số liệu giao nhận.
• Đối chiếu cước thuê tàu.
• Kiểm tra phí cảng và chi phí phát sinh.
• Xác định công nợ.
• Kiểm tra chứng từ vận tải.
• Kiểm tra tình trạng khiếu nại hoặc bồi thường.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý.
• Kiểm tra thẩm quyền người ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, trước hết cần thay thông tin chủ tàu, bên thuê tàu và hợp đồng bằng dữ liệu thực tế. Nếu có đại lý hoặc đơn vị quản lý tàu tham gia, cần xác định rõ vai trò của họ theo hợp đồng.

Tiếp theo, cập nhật thông tin tàu như tên tàu, số nhận diện, loại tàu và thông tin cần thiết khác. Các dữ liệu này nên được lấy từ hồ sơ tàu và hợp đồng thay vì nhập theo trí nhớ.

Phần hàng hóa cần được điều chỉnh theo thực tế. Cần xác định đúng loại khí đốt tự nhiên, dạng hàng hóa, khối lượng hoặc thể tích và đơn vị đo được sử dụng trong chứng từ.

Tiếp đó, cập nhật hành trình, cảng xếp dỡ và thời gian thực hiện. Nếu chuyến tàu có thời gian chờ, thay đổi cảng hoặc thay đổi lịch trình, cần thể hiện theo hồ sơ và thỏa thuận giữa các bên.

Phần quan trọng tiếp theo là cước và chi phí. Cần đối chiếu tiền thuê tàu, phụ phí, phí cảng, chi phí nhiên liệu, chi phí chờ và các khoản phát sinh nếu có.

Cuối cùng, kiểm tra chứng từ, công nợ, khiếu nại và trách nhiệm sau thanh lý. Nếu còn một khoản phải thanh toán hoặc một khiếu nại đang xử lý, biên bản cần ghi rõ thay vì xác nhận mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin tàu, chuyến vận chuyển, hàng hóa, cảng, cước, chi phí và công nợ. File PDF giúp xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên

Thứ nhất, xác định đúng loại hợp đồng thuê tàu. Hợp đồng thuê tàu chuyến, thuê tàu theo thời hạn hoặc các hình thức thuê tàu khác có thể có cách xác định nghĩa vụ và chi phí khác nhau. Biên bản thanh lý phải bám đúng hợp đồng đã ký.

Thứ hai, phân biệt thanh lý hợp đồng với chứng từ vận tải. Vận đơn, chứng từ giao nhận, hồ sơ cảng và tài liệu đo lường có chức năng riêng. Biên bản thanh lý không nên được sử dụng để thay thế các chứng từ này.

Thứ ba, kiểm tra chính xác hàng hóa. Khí đốt tự nhiên là hàng hóa có yêu cầu đặc thù về vận chuyển, lưu giữ và an toàn. Nếu hợp đồng thực tế vận chuyển LNG hoặc một dạng khí cụ thể, cần ghi đúng tên hàng hóa và các điều kiện được thỏa thuận.

Thứ tư, kiểm tra tình trạng tàu. Bộ luật Hàng hải Việt Nam là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động hàng hải tại Việt Nam. Nếu hợp đồng có yêu cầu về tình trạng kỹ thuật, chứng nhận hoặc khả năng vận chuyển của tàu, cần đối chiếu hồ sơ trước khi xác nhận hoàn tất.

Thứ năm, kiểm tra an toàn trong vận chuyển. Luật Biển Việt Nam quy định khi vận chuyển, bốc, dỡ hàng hóa có khả năng gây hại đối với tài nguyên, đời sống con người hoặc gây ô nhiễm môi trường biển, tàu thuyền và các bên liên quan phải sử dụng thiết bị, biện pháp chuyên dụng theo quy định để phòng ngừa và hạn chế thiệt hại. Vì vậy, không nên xem việc thanh lý hợp đồng là căn cứ để bỏ qua các nghĩa vụ an toàn đã phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Thứ sáu, đối chiếu số liệu hàng hóa. Với khí đốt tự nhiên, số liệu khối lượng hoặc thể tích có thể là căn cứ quan trọng để xác định giá trị vận chuyển. Cần sử dụng số liệu đã được xác nhận thay vì tự ước tính.

Thứ bảy, kiểm tra thời gian chờ và chi phí phát sinh. Nếu hợp đồng có quy định về thời gian làm hàng, thời gian chờ, phí lưu tàu hoặc khoản chi phí tương tự, cần đối chiếu với hồ sơ thực tế trước khi chốt giá trị thanh lý.

Thứ tám, kiểm tra công nợ và khiếu nại. Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất nếu còn khoản cước, phụ phí, bồi thường hoặc khiếu nại chưa được giải quyết.

Thứ chín, kiểm tra bảo hiểm. Nếu hợp đồng quy định trách nhiệm bảo hiểm của chủ tàu hoặc bên thuê tàu, cần xác định tình trạng các nghĩa vụ bảo hiểm và hồ sơ liên quan trước khi thanh lý.

Thứ mười, chú ý trường hợp vận chuyển quốc tế. Nếu tàu hoặc hành trình có yếu tố nước ngoài, cần kiểm tra thêm các điều khoản về luật áp dụng, cảng nước ngoài, chứng từ xuất nhập khẩu, hải quan, bảo hiểm và giải quyết tranh chấp. Không nên áp dụng toàn bộ quy định của một chuyến vận chuyển nội địa cho giao dịch quốc tế.

Thứ mười một, kiểm tra quy định chuyên ngành tại thời điểm ký. Pháp luật hàng hải, thương mại, môi trường, năng lượng và các quy định liên quan đến hàng hóa khí có thể được cập nhật. Biên bản nên được rà soát theo quy định hiện hành và điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng thuê tàu và xác nhận các vấn đề liên quan như chuyến vận chuyển, hàng hóa, cước, chi phí, chứng từ và nghĩa vụ còn lại.

2. Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên xem đây là biểu mẫu bắt buộc chung cho mọi hợp đồng thuê tàu. Nội dung cần được điều chỉnh theo loại hợp đồng, hành trình, hàng hóa và thỏa thuận giữa các bên.

3. Có cần ghi tên tàu và số IMO vào biên bản không?

Nếu thông tin nhận diện tàu là một phần của hợp đồng hoặc cần thiết để xác định chuyến vận chuyển, nên ghi. Các thông tin cần thiết nên được đối chiếu với hồ sơ tàu và hợp đồng.

4. Có cần ghi khối lượng khí đốt đã vận chuyển không?

Nếu khối lượng hoặc thể tích hàng hóa là căn cứ để xác định cước hoặc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, nên ghi hoặc dẫn chiếu đến chứng từ giao nhận. Số liệu phải thống nhất với hồ sơ đo lường.

5. Nếu còn chi phí phát sinh thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ khoản chi phí còn phải thanh toán, bên chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý. Không nên xác nhận đã quyết toán toàn bộ khi số liệu chưa được đối soát.

6. Biên bản thanh lý có thay thế vận đơn không?

Không. Vận đơn và các chứng từ vận tải có chức năng riêng. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận tình trạng thực hiện và nghĩa vụ hợp đồng theo thỏa thuận giữa các bên.

7. Nếu hàng hóa bị thiếu hoặc có tranh chấp thì có nên ghi “đã hoàn tất hợp đồng” không?

Không nên ghi theo cách tuyệt đối nếu tranh chấp hoặc vấn đề về hàng hóa vẫn chưa được xử lý. Cần ghi nhận tình trạng thực tế và phương án giải quyết theo hợp đồng.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa theo thông tin chủ tàu, bên thuê tàu, tàu, hàng hóa, cảng, hành trình, cước, chi phí, công nợ và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên

Trước khi tải, bạn nên xem preview Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung có phù hợp với hợp đồng của mình hay không.

Đặc biệt, hãy kiểm tra các phần thông tin tàu, loại hàng hóa, cảng xếp dỡ, hành trình, thời gian vận chuyển, khối lượng giao nhận, cước thuê tàu, chi phí phát sinh, chứng từ và công nợ.

Nếu cấu trúc phù hợp, bạn có thể tải file về, chỉnh sửa trên Word theo hồ sơ thực tế và đối chiếu với hợp đồng thuê tàu, chứng từ cảng và hồ sơ giao nhận trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu vận chuyển khí đốt tự nhiên giúp các bên xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt quan hệ thuê tàu và hệ thống hóa các nội dung cần xử lý sau chuyến vận chuyển hoặc khi hợp đồng kết thúc.

Một biên bản phù hợp nên làm rõ các bên, hợp đồng thuê tàu, thông tin tàu, hàng hóa, cảng và hành trình, sản lượng hoặc khối lượng giao nhận, cước vận chuyển, chi phí phát sinh, chứng từ, công nợ và nghĩa vụ còn lại. Với khí đốt tự nhiên, cần đặc biệt chú ý đến số liệu hàng hóa, điều kiện vận chuyển và các yêu cầu an toàn liên quan.

Bộ luật Hàng hải Việt Nam là nền tảng pháp lý quan trọng đối với hoạt động hàng hải; bên cạnh đó, tùy chuyến vận chuyển, còn có thể áp dụng các quy định về biển, môi trường, hàng hóa nguy hiểm, hải quan, bảo hiểm và các quy định chuyên ngành khác. Bộ luật Hàng hải Việt Nam số 95/2015/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/07/2017; các quy định chi tiết về quản lý hoạt động hàng hải cũng đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BXD năm 2025.

Do đó, khi sử dụng mẫu, nên xem đây là khung để hoàn thiện hồ sơ thanh lý, sau đó đối chiếu với hợp đồng thuê tàu, hồ sơ tàu, chứng từ hàng hóa, chứng từ cảng, số liệu giao nhận, bảng tính cước và các nghĩa vụ chưa hoàn thành trước khi ký chính thức.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán năng lượng từ nhiệt thải
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà máy điện khí sinh học
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán