Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhằm xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, thù lao, chi phí và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Với dịch vụ quay phim, chụp ảnh nghệ thuật, việc thanh lý không chỉ liên quan đến số buổi thực hiện mà còn cần đối chiếu số lượng ảnh, video, file gốc, sản phẩm hậu kỳ, định dạng bàn giao và phạm vi sử dụng hình ảnh. Nếu cần một mẫu được chuẩn bị sẵn để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật với file Word và file PDF, nội dung đã chuẩn bị theo đặc thù quay – chụp – hậu kỳ – bàn giao, giúp tiết kiệm thời gian đối chiếu sản phẩm, thù lao và quyền sử dụng sau khi hoàn thành công việc.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ thông thường thường chỉ có thông tin hai bên, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng và xác nhận đã hoàn thành. Với dịch vụ quay phim, chụp ảnh nghệ thuật, cách này có thể chưa đủ vì sản phẩm bàn giao thường gồm nhiều loại dữ liệu và có thể trải qua nhiều công đoạn từ ghi hình đến hậu kỳ.

Mẫu được xây dựng đúng đặc thù quay phim, chụp ảnh

Mẫu tập trung vào chuỗi công việc:

thỏa thuận dịch vụ → quay/chụp → chọn lọc → hậu kỳ → hoàn thiện → bàn giao → thanh toán → xác nhận quyền và nghĩa vụ.

Nhờ đó, người dùng có thể đối chiếu không chỉ việc “đã thực hiện buổi quay/chụp” mà còn xem sản phẩm cuối cùng đã được bàn giao đầy đủ hay chưa.

Nội dung được chuẩn bị bởi đội ngũ chuyên môn và rà soát pháp lý

Mẫu được đội ngũ biên tập nội dung chuyên nghiệp xây dựng và có rà soát pháp lý, hướng đến những vấn đề thường xuất hiện khi thuê nhiếp ảnh gia, quay phim hoặc ê-kíp hình ảnh cho một dự án nghệ thuật.

Điểm quan trọng là cấu trúc được chuẩn bị theo nghiệp vụ thực tế, thay vì lấy một mẫu thanh lý dịch vụ chung rồi tự bổ sung các trường thông tin về ảnh, video và dữ liệu gốc.

Giúp kiểm tra sản phẩm thay vì chỉ kiểm tra khoản tiền

Trong một hợp đồng quay chụp, việc hoàn thành công việc không chỉ được xác định bằng số ngày làm việc.

Hai bên có thể còn phải đối chiếu:

• Số lượng ảnh.
• Số lượng video.
• Số ảnh đã chỉnh sửa.
• Video đã dựng.
• File gốc.
• File hậu kỳ.
• Định dạng bàn giao.
• Thời điểm bàn giao.

Mẫu giúp đưa các nội dung này vào quá trình thanh lý để hạn chế bỏ sót.

Tiết kiệm thời gian tự xây dựng biên bản

Nếu tự soạn, người dùng phải rà lại hợp đồng, xác định sản phẩm đã nhận, kiểm tra file còn thiếu rồi mới xây dựng phần thanh lý.

Một mẫu được chuẩn bị trước giúp người dùng bắt đầu từ cấu trúc phù hợp, sau đó chỉ cần cập nhật thông tin và số liệu thực tế.

Có thể chỉnh sửa cho nhiều loại dự án nghệ thuật

Hợp đồng quay phim, chụp ảnh có thể phục vụ:

• Triển lãm nghệ thuật.
• Bộ ảnh nghệ thuật.
• MV ca nhạc.
• Liveshow.
• Sân khấu.
• Dự án thời trang.
• Phim ngắn.
• Performance art.
• Bộ tư liệu hình ảnh cho nghệ sĩ.

Vì vậy, mẫu được thiết kế theo hướng có thể thêm, bớt nội dung theo từng dự án, thay vì áp dụng cứng một loại sản phẩm.

Giá trị không nằm riêng ở file Word và PDF

Người dùng không chỉ nhận một định dạng văn bản. Phần quan trọng hơn là khung nội dung đã được chuẩn bị để kiểm tra công việc, sản phẩm, dữ liệu và nghĩa vụ khi kết thúc hợp đồng.

Điều này giúp giảm công việc phải tự nghiên cứu và xây dựng lại cấu trúc, nhất là khi hợp đồng có nhiều loại sản phẩm bàn giao.

Có thể đăng ký thêm gói tư vấn khi tình huống phức tạp

Nếu phát sinh tranh luận về file gốc, quyền sử dụng hình ảnh, phạm vi hậu kỳ, số lượng sản phẩm hoặc khoản thanh toán còn lại, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn khi cần hỗ trợ xem xét trường hợp cụ thể.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật?

Biên bản thường được lập khi:

• Đã hoàn thành buổi quay hoặc chụp theo hợp đồng.
• Đã hoàn tất công đoạn hậu kỳ.
• Đã bàn giao đầy đủ sản phẩm.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Bên thuê không tiếp tục sử dụng dịch vụ.
• Dự án nghệ thuật bị thay đổi hoặc hủy.
• Cần xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Cần xác nhận tình trạng bàn giao file gốc hoặc sản phẩm hậu kỳ.

Nếu hợp đồng chỉ quy định quay/chụp nhưng hậu kỳ thực hiện theo một thỏa thuận khác, cần xác định rõ phạm vi thanh lý để tránh ghi nhận nhầm rằng toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật gồm những gì?

Thông tin các bên

Ghi:

• Họ tên cá nhân hoặc tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại/email nếu cần.
• Mã số doanh nghiệp nếu có.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Tư cách ký hợp đồng.

Nếu bên cung cấp dịch vụ là một ê-kíp hoặc studio, cần ghi đúng chủ thể ký hợp đồng thay vì chỉ ghi tên thương hiệu.

Thông tin hợp đồng

Cần xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Thông tin dự án nghệ thuật

Nên ghi:

• Tên dự án.
• Loại hình dự án.
• Thời gian quay/chụp.
• Địa điểm.
• Số buổi thực hiện.
• Phạm vi dịch vụ.

Ví dụ: chụp bộ ảnh nghệ thuật, quay MV, ghi hình sân khấu, chụp triển lãm, quay performance hoặc thực hiện tư liệu hình ảnh cho một dự án nghệ thuật.

Phạm vi công việc đã thực hiện

Có thể bao gồm:

• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Ghi âm nếu có.
• Dựng video.
• Chỉnh màu.
• Chỉnh sửa ảnh.
• Thiết kế hoặc xử lý hình ảnh.
• Xuất bản sản phẩm theo định dạng yêu cầu.

Chỉ nên giữ những công việc thực tế nằm trong hợp đồng.

Sản phẩm bàn giao

Đây là phần cần chú ý nhất.

Có thể xác nhận:

• Số lượng ảnh gốc.
• Số lượng ảnh đã chỉnh sửa.
• Số lượng video.
• Video hoàn thiện.
• File gốc.
• File dựng.
• File âm thanh.
• File đồ họa.
• Định dạng file.
• Phương thức bàn giao.
• Thời điểm bàn giao.

Nếu hợp đồng quy định cụ thể số lượng, nên ghi theo số liệu thực tế.

Thù lao và chi phí

Cần đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Chi phí đi lại.
• Chi phí thuê thiết bị.
• Chi phí phát sinh.
• Khoản hoàn lại hoặc khấu trừ nếu có.

Quyền sử dụng sản phẩm

Nếu hợp đồng có thỏa thuận, cần xác nhận phạm vi:

• Sử dụng ảnh.
• Sử dụng video.
• Đăng tải trên nền tảng số.
• Sử dụng cho truyền thông.
• Sử dụng thương mại.
• Thời hạn.
• Phạm vi lãnh thổ.
• Các giới hạn khác.

Không nên mặc định rằng bên thuê luôn được sử dụng sản phẩm theo mọi mục đích chỉ vì đã thanh toán chi phí quay chụp.

Hướng dẫn lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng

Kiểm tra:

dịch vụ phải thực hiện → số buổi → số lượng sản phẩm → yêu cầu hậu kỳ → thời hạn bàn giao → giá dịch vụ → quyền sử dụng.

Đây là cơ sở để xác định chính xác tình trạng hợp đồng.

Bước 2: Kiểm tra số buổi quay/chụp

Đối chiếu lịch thực tế với hợp đồng.

Nếu phát sinh thêm buổi, cần xác định khoản chi phí tương ứng nếu hai bên đã thỏa thuận.

Bước 3: Kiểm tra sản phẩm hậu kỳ

Không nên chỉ xác nhận “đã bàn giao ảnh/video”.

Cần kiểm tra xem hợp đồng yêu cầu:

• Bao nhiêu ảnh chỉnh sửa.
• Bao nhiêu video hoàn thiện.
• Có chỉnh màu không.
• Có retouch không.
• Có dựng theo phiên bản cụ thể không.

Bước 4: Kiểm tra file gốc

Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao file gốc, cần xác nhận:

• Đã bàn giao chưa.
• Bàn giao toàn bộ hay một phần.
• Bàn giao bằng hình thức nào.
• Có file nào bị thiếu hoặc lỗi không.

Nếu file gốc không thuộc phạm vi bàn giao, không nên tự bổ sung nghĩa vụ này vào biên bản.

Bước 5: Đối chiếu thù lao

Xác định số tiền dựa trên dịch vụ thực tế đã thực hiện và phương thức tính trong hợp đồng.

Nếu có chi phí phát sinh, cần ghi rõ khoản nào được hai bên chấp nhận.

Bước 6: Xác nhận quyền sử dụng

Đọc lại điều khoản về quyền sử dụng ảnh và video trước khi đưa vào biên bản.

Nếu hợp đồng quy định quyền sử dụng có thời hạn hoặc giới hạn mục đích, cần giữ đúng phạm vi đó.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn:

• File cần bàn giao.
• Khoản tiền cần thanh toán.
• Sản phẩm cần chỉnh sửa.
• Quyền sử dụng cần xác nhận.
• Nghĩa vụ bảo mật.

thì phải ghi rõ thay vì xác nhận rằng hai bên đã hoàn thành mọi nghĩa vụ.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng quay phim, chụp ảnh nghệ thuật

1. Phân biệt quay/chụp với hậu kỳ

Có thể hợp đồng quy định:

Quay/chụp → chọn lọc → chỉnh sửa → dựng → bàn giao.

Nếu mới hoàn thành quay/chụp nhưng chưa hoàn thành hậu kỳ, không nên ghi rằng toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất.

2. File gốc và file thành phẩm không phải lúc nào cũng giống nhau

Một bộ ảnh có thể gồm:

• File RAW.
• File đã chỉnh sửa.
• File JPG.
• File TIFF.

Một dự án video có thể gồm:

• Footage gốc.
• File dựng.
• Video master.
• File âm thanh.

Biên bản nên xác định đúng loại dữ liệu mà hợp đồng yêu cầu bàn giao.

3. Số lượng sản phẩm cần được đối chiếu

Nếu hợp đồng quy định 200 ảnh chụp, trong đó 50 ảnh chỉnh sửa, biên bản nên có cơ sở xác nhận số lượng thực tế.

Tương tự, nếu hợp đồng yêu cầu 3 video hoàn thiện, cần xác nhận tình trạng của từng sản phẩm.

4. Không mặc định quyền sử dụng hình ảnh thuộc hoàn toàn về bên thuê

Việc thanh toán phí quay/chụp và việc xác lập quyền sử dụng có thể là hai vấn đề khác nhau tùy hợp đồng và đối tượng được ghi hình.

Cần phân biệt quyền đối với tác phẩm/hình ảnh được tạo ra, quyền của người được chụp hoặc quay và quyền sử dụng theo hợp đồng.

Đối với tác phẩm nhiếp ảnh, tác phẩm điện ảnh và các sản phẩm có yếu tố sáng tạo, cần xem xét quy định về quyền tác giả, quyền liên quan và thỏa thuận giữa các bên. Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

5. Nếu quay/chụp nghệ sĩ hoặc người mẫu, cần xem xét riêng quyền hình ảnh

Hợp đồng thuê nhiếp ảnh gia hoặc quay phim giữa bên thuê và người thực hiện dịch vụ không tự động giải quyết tất cả quyền của người xuất hiện trong hình ảnh.

Nếu dự án có nghệ sĩ, người mẫu, diễn viên hoặc khách mời, nên kiểm tra các thỏa thuận liên quan đến việc sử dụng hình ảnh của họ.

6. Không dùng thanh lý để tạo ra quyền sử dụng mới nếu hợp đồng chưa quy định

Nếu ban đầu hợp đồng chỉ cho phép sử dụng hình ảnh để quảng bá một chương trình, không nên tùy tiện ghi trong biên bản rằng bên thuê được sử dụng hình ảnh cho mọi hoạt động thương mại nếu hai bên chưa có thỏa thuận tương ứng.

7. Cần lưu ý thời hạn lưu trữ dữ liệu

Nếu bên cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ lưu trữ file trong một khoảng thời gian nhất định, đây có thể là nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý.

Không nên ghi “không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn trách nhiệm lưu trữ hoặc hỗ trợ khôi phục dữ liệu.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật, nên kiểm tra:

• Đúng thông tin hai bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên dự án.
• Đã xác nhận số buổi quay/chụp.
• Đã đối chiếu số lượng ảnh.
• Đã đối chiếu số lượng video.
• Đã kiểm tra sản phẩm hậu kỳ.
• Đã xác nhận file gốc nếu thuộc phạm vi bàn giao.
• Đã xác nhận định dạng và phương thức bàn giao.
• Đã đối chiếu thù lao.
• Đã xử lý chi phí phát sinh.
• Đã kiểm tra phạm vi quyền sử dụng sản phẩm.
• Đã xem xét quyền hình ảnh của người xuất hiện.
• Đã xác định nghĩa vụ lưu trữ hoặc bảo mật nếu có.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ sau khi quay chụp, bạn có thể tải file Word và file PDF đã có sẵn cấu trúc theo đúng quy trình quay – chụp – hậu kỳ – bàn giao. Mẫu giúp giảm thời gian tự soạn và dễ cập nhật số lượng ảnh, video, file gốc, thù lao cùng quyền sử dụng theo hợp đồng.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được cập nhật theo đúng hợp đồng và sản phẩm thực tế.

Thông tin các bên

Thay chính xác tên, địa chỉ, người đại diện hoặc thông tin cá nhân.

Thông tin dự án

Cập nhật:

• Tên dự án.
• Loại hình nghệ thuật.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Số buổi quay/chụp.

Sản phẩm

Điền chính xác:

• Số ảnh.
• Số ảnh hậu kỳ.
• Số video.
• Thời lượng video.
• File gốc.
• Định dạng bàn giao.

Không nên giữ số liệu mẫu nếu chưa đối chiếu với dữ liệu thực tế.

Thù lao

Cập nhật:

• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã trả.
• Khoản còn lại.
• Chi phí phát sinh.
• Thời hạn thanh toán.

Quyền sử dụng

Kiểm tra lại điều khoản hợp đồng trước khi giữ hoặc sửa phần này.

Đặc biệt chú ý mục đích sử dụng, thời hạn, nền tảng và phạm vi khai thác.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn trách nhiệm về lưu trữ dữ liệu, bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần giữ lại và ghi đúng thời hạn.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật

Mẫu phù hợp để tham khảo cho các trường hợp thuê quay phim, chụp ảnh phục vụ:

• Dự án nghệ thuật.
• Bộ ảnh nghệ thuật.
• Triển lãm.
• Liveshow, đêm nhạc.
• MV ca nhạc.
• Sân khấu.
• Performance art.
• Dự án thời trang nghệ thuật.
• Phim ngắn hoặc sản phẩm hình ảnh sáng tạo.

Các nhóm nội dung chính gồm:

• Thông tin các bên.
• Thông tin hợp đồng.
• Thông tin dự án.
• Phạm vi quay/chụp.
• Số buổi thực hiện.
• Sản phẩm ảnh/video.
• File gốc và dữ liệu bàn giao.
• Hậu kỳ.
• Thù lao và chi phí.
• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Nghĩa vụ sau thanh lý.
• Xác nhận hoàn thành.
• Chữ ký các bên.

Mẫu có file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo từng dự án trước khi ký và lưu hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật?

Có thể lập khi bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành phạm vi công việc và bàn giao sản phẩm, hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi số lượng ảnh và video vào biên bản không?

Nếu hợp đồng quy định số lượng sản phẩm, nên ghi hoặc có căn cứ đối chiếu số lượng. Điều này giúp xác định rõ dịch vụ đã được thực hiện đến đâu.

File gốc có bắt buộc phải bàn giao không?

Không phải mọi hợp đồng đều yêu cầu bàn giao file gốc. Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu có yêu cầu, biên bản nên xác nhận tình trạng bàn giao; nếu không có, không nên tự mặc định thêm nghĩa vụ.

Bên thuê đã thanh toán đủ thì có đương nhiên được sử dụng toàn bộ ảnh và video không?

Không nên kết luận chung. Cần xem phạm vi quyền sử dụng đã được thỏa thuận. Việc thanh toán chi phí dịch vụ không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc mọi quyền sử dụng đều không giới hạn.

Nếu ảnh chưa chỉnh sửa xong thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng, nhưng cần ghi rõ phần hậu kỳ chưa hoàn thành, sản phẩm đã bàn giao và cách xử lý nghĩa vụ còn lại.

Nếu bên thuê yêu cầu chỉnh sửa thêm sau khi đã ký thanh lý thì sao?

Cần căn cứ vào hợp đồng và nội dung biên bản. Nếu biên bản xác nhận sản phẩm đã được nghiệm thu đầy đủ nhưng vẫn có thỏa thuận hỗ trợ chỉnh sửa sau đó, nên ghi rõ phạm vi và thời hạn hỗ trợ.

Có cần ghi quyền sử dụng hình ảnh của nghệ sĩ trong biên bản không?

Nếu quyền này thuộc phạm vi hợp đồng hoặc cần được xác nhận khi kết thúc hợp đồng thì nên ghi rõ. Tuy nhiên, quyền của người xuất hiện trong hình ảnh có thể là vấn đề riêng và cần xem xét theo thỏa thuận với người đó.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng chụp ảnh thời trang không?

Có thể. Khi đó nên điều chỉnh phần số lượng ảnh, sản phẩm hậu kỳ, người mẫu, quyền sử dụng hình ảnh, mục đích thương mại và phạm vi đăng tải theo hợp đồng thực tế.

Có thể dùng mẫu này cho thuê quay MV ca nhạc không?

Có. Nên bổ sung các nội dung phù hợp như footage gốc, video master, phiên bản teaser, file hậu kỳ, thời lượng sản phẩm và phạm vi sử dụng video nếu đây là các hạng mục được thỏa thuận.

Nếu dự án bị hủy giữa chừng thì thanh lý thế nào?

Cần xác định đã quay/chụp bao nhiêu, sản phẩm nào đã bàn giao, chi phí đã phát sinh, khoản tiền đã thanh toán và phương án xử lý dữ liệu. Không nên sử dụng nội dung dành cho trường hợp hoàn thành toàn bộ dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật nên xác nhận đầy đủ hơn việc “đã hoàn thành dịch vụ”. Những nội dung quan trọng cần đối chiếu gồm số buổi quay/chụp, số lượng ảnh và video, sản phẩm hậu kỳ, file gốc, thù lao, dữ liệu bàn giao và phạm vi quyền sử dụng. Một mẫu được chuẩn bị theo đúng đặc thù này giúp hai bên dễ kiểm tra tình trạng hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ sau dự án.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư sản xuất phim
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê ekip trang điểm, phục trang cho nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng tranh, triển lãm nghệ thuật