Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng hợp tác nghiên cứu, tình trạng hoàn thành các hạng mục công việc và việc xác định quyền, nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên xác định rõ phạm vi nghiên cứu, hệ thống hoặc giải pháp tự động hóa, kết quả thử nghiệm, thiết bị và nguyên mẫu, dữ liệu nghiên cứu, hồ sơ kỹ thuật, quyền đối với kết quả nghiên cứu, chi phí, thanh toán, bảo mật và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, bàn giao, nghiệm thu và thanh lý.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp, các bên có thể căn cứ vào những quy định pháp luật trực tiếp liên quan đến hợp đồng, khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng; quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 (Luật số 29/2013/QH13): liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và quản lý kết quả nghiên cứu.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 (Luật số 07/2017/QH14): được xem xét nếu hợp đồng có nội dung chuyển giao quy trình, giải pháp hoặc kết quả công nghệ tự động hóa.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, thiết kế, tài liệu kỹ thuật và các kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng nếu quan hệ hợp tác thuộc phạm vi hoạt động thương mại và đáp ứng điều kiện áp dụng.
• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu, phụ lục, biên bản nghiệm thu và bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi nghiên cứu, kết quả thực hiện, tài sản, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ tài chính.

Bên cạnh các dự án tự động hóa, doanh nghiệp có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống AI hỗ trợ pháp lý để có thêm mẫu phù hợp với hoạt động nghiên cứu công nghệ. Nội dung giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả, nghiệm thu và hoàn tất thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các hạng mục nghiên cứu đã hoàn thành;
• Hệ thống hoặc giải pháp tự động hóa đã được thử nghiệm;
• Các thiết bị, mẫu thử hoặc nguyên mẫu đã được bàn giao;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật đã được đối chiếu;
• Các bên đã thống nhất quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Chi phí nghiên cứu đã được quyết toán;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Nếu còn công việc nghiên cứu, bàn giao, thanh toán hoặc nghĩa vụ bảo mật, cần ghi rõ trong biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp tác;
• Mục tiêu nghiên cứu;
• Phạm vi công nghệ;
• Các hạng mục nghiên cứu;
• Hệ thống, thiết bị hoặc nguyên mẫu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Báo cáo và hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Tài sản, thiết bị;
• Chi phí thực hiện;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Với các hợp đồng nghiên cứu chuyên sâu về vật liệu và công nghệ mới, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu sản xuất vật liệu siêu dẫn là mẫu liên quan đáng tham khảo. Tài liệu hỗ trợ hình dung cách ghi nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ sau khi hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HÓA NÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi nghiên cứu: ...

Tổng kinh phí: ... đồng.

2. Phạm vi nghiên cứu đã thực hiện

Các bên xác nhận đã thực hiện các nội dung:

• Nghiên cứu hệ thống tự động hóa trong sản xuất nông nghiệp;
• Nghiên cứu thiết bị cảm biến;
• Nghiên cứu hệ thống điều khiển;
• Nghiên cứu thu thập và xử lý dữ liệu;
• Nghiên cứu tự động hóa tưới tiêu;
• Nghiên cứu giám sát môi trường canh tác;
• Thử nghiệm hệ thống;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả nghiên cứu và thử nghiệm

Các bên xác nhận kết quả nghiên cứu gồm:

• Báo cáo nghiên cứu;
• Hệ thống tự động hóa;
• Thiết bị cảm biến;
• Bộ điều khiển;
• Phần mềm điều khiển;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Nguyên mẫu;
• Các kết quả khác: ...

Địa điểm thử nghiệm: ...

Thời gian thử nghiệm: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Các chỉ tiêu đạt được: ...

4. Thiết bị và nguyên mẫu

Danh sách thiết bị, nguyên mẫu:

Tình trạng bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Biên bản bàn giao kèm theo: ...

5. Dữ liệu và hồ sơ nghiên cứu

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Dữ liệu cảm biến;
• Dữ liệu môi trường;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Tài liệu thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy trình vận hành;
• Tài liệu phần mềm;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Bên tiếp nhận: ...

6. Kiểm tra và nghiệm thu kết quả

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Các tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Ngày nghiệm thu: ...

7. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu được tạo ra trong quá trình hợp tác gồm: ...

Quyền của Bên A: ...

Quyền của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền khai thác thương mại nếu có: ...

Quyền công bố kết quả: ...

Quyền chuyển giao công nghệ: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Sở hữu trí tuệ

Các kết quả có khả năng được bảo hộ gồm:

• Sáng chế;
• Giải pháp hữu ích;
• Phần mềm;
• Thiết kế;
• Quy trình kỹ thuật;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các đối tượng khác: ...

Chủ thể đăng ký bảo hộ: ...

Phương án phân chia quyền: ...

Chi phí đăng ký: ...

Các nghĩa vụ liên quan: ...

9. Kinh phí thực hiện

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí chế tạo nguyên mẫu: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí thực hiện: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

11. Bàn giao tài sản và thiết bị

Các tài sản được bàn giao gồm:

• Thiết bị tự động hóa;
• Cảm biến;
• Bộ điều khiển;
• Máy móc thử nghiệm;
• Nguyên mẫu;
• Công cụ;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các tài sản khác: ...

Tình trạng tài sản: ...

Bên tiếp nhận: ...

12. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Các bên có trách nhiệm bảo mật:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Dữ liệu sản xuất;
• Thông số kỹ thuật;
• Thiết kế hệ thống;
• Quy trình công nghệ;
• Mã nguồn;
• Tài liệu nghiên cứu;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ còn lại;
• Thanh toán các khoản phải trả;
• Tiếp nhận kết quả nghiên cứu;
• Tiếp nhận tài sản được bàn giao;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao dữ liệu và hồ sơ;
• Hoàn thành công việc còn lại nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Quyền khai thác kết quả;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp số ....

Phạm vi nghiên cứu: ...

Kết quả đạt được: ...

Hệ thống, thiết bị và nguyên mẫu: ...

Dữ liệu và hồ sơ đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Quyền đối với kết quả nghiên cứu: ...

Tình trạng tài sản: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi nghiên cứu: Ghi nhận các hạng mục đã thực hiện.
• Đối chiếu kết quả: Xác định kết quả nghiên cứu và thử nghiệm.
• Quản lý thiết bị: Ghi nhận thiết bị, nguyên mẫu và tình trạng bàn giao.
• Bàn giao dữ liệu: Xác nhận dữ liệu nghiên cứu và hồ sơ kỹ thuật.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả kiểm tra và nghiệm thu.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Xác định quyền của các bên đối với kết quả nghiên cứu.
• Đối chiếu sở hữu trí tuệ: Ghi nhận phương án bảo hộ và khai thác kết quả.
• Đối chiếu kinh phí: Xác định chi phí và công nợ.
• Xác nhận tài sản: Làm rõ tài sản, thiết bị được bàn giao.
• Bảo vệ thông tin: Xác định nghĩa vụ bảo mật đối với dữ liệu và công nghệ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Làm rõ những trách nhiệm vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi nghiên cứu, thiết bị, kết quả thử nghiệm và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các thỏa thuận hợp tác trong lĩnh vực giáo dục và hỗ trợ chuyên môn, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường học và trung tâm phục hồi chức năng. Mẫu giúp tham khảo cách xác nhận nội dung đã thực hiện, bàn giao và kết thúc hợp tác.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, tiến độ và trách nhiệm của từng bên.

2. Đối chiếu hạng mục nghiên cứu

Xác định các nội dung đã hoàn thành và những nội dung còn tồn tại.

3. Tổng hợp kết quả

Ghi nhận hệ thống, thiết bị, dữ liệu, báo cáo và nguyên mẫu đã tạo ra.

4. Kiểm tra kết quả thử nghiệm

Đối chiếu các tiêu chí kỹ thuật và kết quả thử nghiệm theo hợp đồng.

5. Kiểm tra hồ sơ

Xác nhận báo cáo, dữ liệu, tài liệu thiết kế và hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.

6. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục nghiên cứu.

7. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền của từng bên đối với kết quả nghiên cứu và tài sản trí tuệ phát sinh.

8. Đối chiếu tài sản

Kiểm tra thiết bị, nguyên mẫu và các tài sản được bàn giao.

9. Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra chi phí thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi cụ thể phạm vi nghiên cứu. Cần xác định rõ từng hạng mục thay vì chỉ ghi chung về công nghệ tự động hóa nông nghiệp.

Đối chiếu kết quả thử nghiệm. Các kết quả quan trọng cần được xác nhận dựa trên tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất.

Xác định rõ thiết bị và nguyên mẫu. Cần ghi số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận để tránh tranh chấp về tài sản.

Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu. Cần xác định quyền của từng bên đối với thiết kế, quy trình, phần mềm và các kết quả công nghệ phát sinh.

Bàn giao dữ liệu đầy đủ. Dữ liệu cảm biến, dữ liệu thử nghiệm và hồ sơ kỹ thuật cần được đối chiếu trước khi thanh lý.

Bảo mật thông tin công nghệ. Các thông số, thiết kế, quy trình và dữ liệu chưa công bố cần được xử lý theo thỏa thuận bảo mật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác các khoản đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về sở hữu trí tuệ, bảo mật, thanh toán hoặc khai thác kết quả cần được ghi rõ nếu vẫn còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao thiết bị và dữ liệu, quyền đối với kết quả, thanh toán và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm không?

Nên ghi những kết quả thuộc phạm vi nghiệm thu để xác định mức độ hoàn thành hợp đồng.

Có cần ghi thiết bị cảm biến và bộ điều khiển không?

Có nếu các thiết bị này được nghiên cứu, chế tạo, mua sắm hoặc bàn giao trong phạm vi hợp đồng.

Ai có quyền đối với kết quả nghiên cứu?

Quyền của mỗi bên được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận hợp tác và quy định pháp luật áp dụng đối với từng loại kết quả.

Có cần ghi quyền đăng ký sáng chế không?

Nên ghi nếu quá trình nghiên cứu tạo ra giải pháp kỹ thuật có khả năng được bảo hộ và các bên có thỏa thuận về việc đăng ký.

Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao thì cần ghi rõ loại dữ liệu, phương thức và tình trạng bàn giao.

Nếu hệ thống chưa đạt toàn bộ chỉ tiêu thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng cần ghi rõ chỉ tiêu chưa đạt và trách nhiệm xử lý.

Có cần quy định bảo mật sau thanh lý không?

Nên ghi rõ đối với dữ liệu nghiên cứu, thiết kế, thông số kỹ thuật và quy trình công nghệ chưa công khai.

Có thể dùng mẫu này cho các dự án tự động hóa nông nghiệp khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo hệ thống, thiết bị, phạm vi nghiên cứu và kết quả thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ tự động hóa nông nghiệp cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, hệ thống và thiết bị, nguyên mẫu, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, quyền đối với kết quả nghiên cứu, sở hữu trí tuệ, kinh phí, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, các hạng mục nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, thiết bị và nguyên mẫu, dữ liệu, hồ sơ nghiệm thu, quyền đối với kết quả và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình hợp tác.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản