Khi kết thúc việc thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật, hai bên cần xác nhận rõ thời gian sử dụng, tình trạng không gian, thiết bị và tài sản đi kèm, tiền thuê, tiền đặt cọc, chi phí phát sinh và các nghĩa vụ còn lại. 

Một Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật được lập đầy đủ giúp ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng và hạn chế tranh chấp về tài sản, chi phí hoặc hiện trạng studio sau khi hoàn trả.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần chốt hồ sơ thuê studio sau khi hoàn thành buổi chụp, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung nội dung về thời gian thuê, bàn giao không gian, tài sản, tiền cọc và thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian tự soạn văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, mẫu chung thường chỉ cung cấp các phần cơ bản như thông tin các bên, hợp đồng, giá trị giao dịch và xác nhận hoàn tất. Khi áp dụng vào việc thuê studio chụp ảnh nghệ thuật, người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những gì về không gian sử dụng, thiết bị, phụ kiện, tình trạng bàn giao, tiền đặt cọc và chi phí phát sinh.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị sẵn vì vậy không chỉ nằm ở một file Word hoặc PDF. Người dùng nhận được phần công việc nghiên cứu, xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước, thay vì phải tìm nhiều mẫu chung rồi tự ghép thành một văn bản phù hợp.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được xây dựng theo logic của việc thanh lý hợp đồng thuê không gian, đồng thời chú ý đến những thông tin thường phát sinh trong quá trình sử dụng studio.

Người dùng có thể dựa vào cấu trúc có sẵn để xác nhận thông tin hợp đồng, thời gian thuê, không gian sử dụng, thiết bị/phụ kiện đi kèm, hiện trạng khi hoàn trả, tiền thuê, tiền cọc và nghĩa vụ còn lại.

Điểm quan trọng là mẫu giúp người dùng có một khung kiểm tra thống nhất thay vì phải tự suy đoán một biên bản thanh lý studio cần ghi những nội dung nào.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được biên soạn theo hướng rõ ràng, có hệ thống và được kiểm duyệt chuyên môn, giúp người dùng có thêm cơ sở khi hoàn thiện văn bản.

Điều này đặc biệt hữu ích khi việc thanh lý có liên quan đến tiền đặt cọc, thiết bị studio bị hư hỏng, tài sản thất lạc, sử dụng quá thời gian hoặc các khoản chi phí phát sinh.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng biết phần nào cần thay thế và thông tin nào cần đối chiếu với hợp đồng gốc.

Thay vì tự xây dựng toàn bộ nội dung, người dùng có thể lần lượt kiểm tra thông tin các bên, địa điểm studio, thời gian sử dụng, hiện trạng bàn giao, thiết bị, tiền thuê, tiền cọc và nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu buổi chụp đã kết thúc, studio được hoàn trả nguyên trạng và các khoản tiền đã được đối chiếu đầy đủ, người dùng có thể tự chỉnh sửa mẫu.

Nếu phát sinh tranh chấp tiền cọc, hư hỏng thiết bị, mất tài sản, sử dụng vượt thời gian, yêu cầu bồi thường hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được rà soát và hoàn thiện trong quá trình phát triển để phù hợp hơn với những tình huống sử dụng thực tế.

Đối với hợp đồng thuê tài sản, các bên cần đối chiếu nội dung thỏa thuận cụ thể về thời hạn thuê, giá thuê, giao nhận, bảo quản và hoàn trả tài sản. Tùy bản chất giao dịch, quan hệ thuê còn có thể chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan.

Vì vậy, việc sử dụng một mẫu chuyên biệt nên đi kèm với bước kiểm tra lại hợp đồng gốc và tình trạng thực tế của studio, thay vì áp dụng máy móc một biểu mẫu chung cho mọi giao dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tự xác định cách ghi nhận không gian studio, thiết bị đi kèm, tình trạng hoàn trả, tiền đặt cọc và các khoản phát sinh.

Với mẫu có sẵn, phần khung nội dung đã được chuẩn bị. Người dùng chủ yếu cần đối chiếu hợp đồng, cập nhật thông tin studio, thời gian sử dụng, hiện trạng và số liệu tài chính.

Giá trị của mẫu vì vậy không nằm chủ yếu ở định dạng Word hay PDF. Người dùng đang tiết kiệm thời gian nghiên cứu, xây dựng bố cục và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật?

Biên bản nên được lập khi việc thuê studio đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận việc hoàn trả không gian, tài sản, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành buổi hoặc dự án chụp ảnh nghệ thuật.
• Đã hết thời gian thuê studio.
• Đã bàn giao lại không gian cho bên cho thuê.
• Đã hoàn trả các thiết bị, đạo cụ hoặc phụ kiện được cung cấp kèm theo.
• Hai bên đã hoàn tất tiền thuê.
• Tiền đặt cọc cần được hoàn trả hoặc khấu trừ.
• Có phát sinh hư hỏng hoặc mất tài sản cần xử lý.
• Việc thuê studio bị chấm dứt trước thời hạn.
• Dự án chụp ảnh thay đổi kế hoạch và không tiếp tục sử dụng studio.

Việc ký biên bản nên được thực hiện sau khi hai bên có đủ thông tin để đối chiếu hiện trạng không gian, tài sản và nghĩa vụ tài chính.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Cần ghi đúng thông tin của bên cho thuê studio và bên thuê.

Có thể bao gồm họ tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế nếu có và người đại diện.

Nếu studio được vận hành bởi doanh nghiệp nhưng hợp đồng ký với cá nhân hoặc hộ kinh doanh, cần sử dụng đúng chủ thể theo hợp đồng gốc.

Căn cứ lập biên bản

Cần xác định rõ hợp đồng được thanh lý:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thuê.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu hợp đồng có bảng giá hoặc danh mục thiết bị đi kèm, nên đối chiếu cả các tài liệu đó.

Thông tin về studio và không gian thuê

Cần xác định chính xác địa điểm và khu vực đã thuê.

Có thể ghi:

• Địa chỉ studio.
• Tên khu vực/phòng chụp.
• Diện tích hoặc phạm vi sử dụng nếu hợp đồng có quy định.
• Khu vực phụ trợ được sử dụng.
• Thời gian được phép sử dụng.

Nếu studio có nhiều phòng hoặc khu vực chụp khác nhau, cần tránh ghi quá chung chung.

Thời gian sử dụng studio

Biên bản nên xác nhận thời gian thuê theo hợp đồng và thời gian sử dụng thực tế.

Có thể bao gồm:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Giờ nhận không gian.
• Giờ trả không gian.
• Số buổi hoặc số giờ sử dụng.

Nếu bên thuê sử dụng quá thời gian đã thỏa thuận, cần kiểm tra cách tính phí phát sinh.

Thiết bị và tài sản đi kèm

Studio chụp ảnh nghệ thuật có thể cung cấp thêm nhiều tài sản như:

• Đèn studio.
• Chân đèn.
• Phông nền.
• Bàn ghế.
• Gương.
• Đạo cụ.
• Thiết bị hỗ trợ chụp.
• Hệ thống điện hoặc phụ kiện khác.

Nếu các tài sản này thuộc phạm vi thuê, nên lập danh mục để đối chiếu khi hoàn trả.

Tình trạng không gian khi hoàn trả

Đây là nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê studio.

Cần xác nhận tình trạng thực tế của:

• Sàn.
• Tường.
• Phông nền.
• Hệ thống điện.
• Thiết bị chiếu sáng.
• Nội thất.
• Khu vực phụ trợ.
• Các tài sản khác được bàn giao.

Nếu có hư hỏng, cần ghi nhận cụ thể thay vì chỉ ghi “có hư hỏng”.

Tình trạng thiết bị và tài sản

Cần đối chiếu tài sản khi nhận và khi trả.

Có thể xác định:

• Đã trả đủ.
• Thiếu tài sản.
• Hư hỏng.
• Mất phụ kiện.
• Có dấu hiệu bất thường.
• Cần sửa chữa hoặc thay thế.

Đặc biệt với thiết bị chụp ảnh có giá trị cao, nên xác định rõ từng loại tài sản.

Tiền thuê studio

Biên bản cần xác nhận số tiền thuê theo hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Có thể ghi:

• Đơn giá thuê.
• Số buổi hoặc số giờ.
• Tổng tiền thuê.
• Các khoản phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.

Tiền đặt cọc

Nếu có tiền đặt cọc, cần xác định rõ phương án xử lý.

Có thể:

• Hoàn trả toàn bộ.
• Khấu trừ một phần.
• Khấu trừ chi phí sửa chữa.
• Khấu trừ khoản tiền thuê còn thiếu.
• Xử lý theo thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Nếu có khấu trừ, nên ghi rõ lý do và số tiền tương ứng.

Chi phí phát sinh

Ngoài tiền thuê, có thể phát sinh các khoản như thời gian sử dụng vượt giờ, vệ sinh, sửa chữa, sử dụng thêm thiết bị hoặc chi phí khác nếu hợp đồng có thỏa thuận.

Các khoản này nên được tách riêng để hai bên dễ đối chiếu.

Nghĩa vụ hoàn trả và vệ sinh

Nếu hợp đồng yêu cầu bên thuê hoàn trả studio theo tình trạng nhất định hoặc dọn dẹp sau khi sử dụng, biên bản nên xác nhận việc này đã hoàn thành hay chưa.

Không nên mặc định rằng việc trả chìa khóa hoặc rời khỏi studio đồng nghĩa với việc toàn bộ nghĩa vụ hoàn trả đã hoàn tất.

Các nghĩa vụ còn lại

Sau khi trả studio, một số nghĩa vụ có thể vẫn còn như:

• Thanh toán tiền thuê.
• Hoàn trả tiền cọc.
• Thanh toán chi phí sửa chữa.
• Hoàn trả thiết bị.
• Hoàn thành vệ sinh hoặc khắc phục hư hỏng.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Biên bản cần xác định rõ những nội dung nào đã hoàn thành và những nội dung nào tiếp tục.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có xác nhận của các bên về nội dung đã thống nhất.

Người ký phải là người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền phù hợp với hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng thuê studio

Đối chiếu địa điểm, thời gian thuê, giá thuê, tiền đặt cọc, thiết bị đi kèm, điều kiện sử dụng và trách nhiệm khi có hư hỏng.

Bước 2: Kiểm tra thời gian sử dụng thực tế

Xác định thời điểm nhận studio và thời điểm trả studio.

Nếu có sử dụng thêm giờ, cần kiểm tra điều kiện tính phí theo hợp đồng.

Bước 3: Kiểm kê không gian và tài sản

Kiểm tra studio từ khu vực chụp đến các thiết bị, phụ kiện và tài sản được bàn giao.

Nếu có danh sách tài sản ban đầu, nên dùng chính danh sách đó để đối chiếu.

Bước 4: Ghi nhận hiện trạng

Xác định tình trạng thực tế của không gian và thiết bị.

Nếu có hư hỏng, nên ghi rõ tài sản nào, mức độ thế nào và phương án xử lý.

Bước 5: Đối chiếu tiền thuê và tiền cọc

Tính tổng tiền thuê, các khoản phát sinh và số tiền đã thanh toán.

Sau đó xác định khoản tiền cọc được hoàn trả hay khấu trừ.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem còn khoản tiền, tài sản hoặc công việc nào chưa hoàn thành hay không.

Nếu còn, ghi rõ nội dung, số tiền hoặc tài sản liên quan, thời hạn và bên chịu trách nhiệm.

Bước 7: Hoàn thiện và ký

Rà soát theo trình tự:

thông tin các bên → hợp đồng → studio → thời gian → tài sản → hiện trạng → tiền thuê → tiền cọc → chi phí phát sinh → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Nếu bạn muốn hoàn tất hồ sơ thuê studio mà không phải tự xây dựng lại các phần về hiện trạng, thiết bị và tiền đặt cọc, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung để chỉnh sửa theo studio thực tế; nếu phát sinh tranh chấp về tiền cọc, hư hỏng hoặc chi phí, bạn có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

Studio có nhiều thiết bị đi kèm

Nếu hợp đồng bao gồm cả không gian và thiết bị, không nên chỉ xác nhận đã trả studio mà bỏ qua danh mục tài sản.

Cần kiểm kê đèn, chân đèn, phông nền, đạo cụ, nội thất và các phụ kiện theo thực tế.

Có hư hỏng trong quá trình chụp

Cần phân biệt tình trạng sử dụng thông thường với thiệt hại cần sửa chữa hoặc bồi hoàn theo hợp đồng.

Nếu hai bên thống nhất một khoản khấu trừ tiền cọc, nên ghi rõ căn cứ và số tiền.

Sử dụng vượt thời gian

Nếu ekip chụp kéo dài hơn thời gian đã thuê, cần đối chiếu quy định về phí phát sinh.

Không nên để số giờ sử dụng thực tế khác với biên bản mà không có giải thích.

Có thay đổi lịch hoặc hủy buổi chụp

Nếu studio được đặt trước nhưng buổi chụp bị hủy hoặc dời lịch, cần kiểm tra điều khoản về hủy lịch, đổi lịch, hoàn tiền hoặc mất tiền cọc.

Studio được thuê cho một dự án nghệ thuật kéo dài

Nếu dự án sử dụng studio nhiều ngày hoặc nhiều đợt, cần xác định biên bản đang thanh lý toàn bộ hợp đồng hay chỉ một giai đoạn.

Còn tài sản của ekip tại studio

Nếu bên thuê còn để lại thiết bị, đạo cụ, trang phục hoặc tài sản cá nhân tại studio, cần kiểm tra việc hoàn trả hoặc nhận lại trước khi xác nhận hoàn tất.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

• Đúng thông tin bên cho thuê và bên thuê.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng địa chỉ studio.
• Đúng khu vực/phòng đã thuê.
• Đã đối chiếu thời gian sử dụng.
• Đã kiểm tra thời gian trả studio.
• Đã kiểm kê thiết bị và phụ kiện.
• Đã kiểm tra hiện trạng không gian.
• Đã xác định tài sản hư hỏng hoặc thiếu nếu có.
• Đã tính tiền thuê.
• Đã đối chiếu khoản thanh toán.
• Đã xác định tiền đặt cọc.
• Đã xử lý các khoản khấu trừ nếu có.
• Đã kiểm tra chi phí phát sinh.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tình trạng thực tế.

Thông tin các bên: thay tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin đại diện.

Thông tin hợp đồng: cập nhật số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.

Thông tin studio: thay địa chỉ, phòng/khu vực và phạm vi sử dụng.

Thời gian: cập nhật ngày, giờ nhận và trả studio.

Tài sản: bổ sung danh mục thiết bị, đạo cụ, nội thất và phụ kiện đi kèm.

Hiện trạng: ghi đúng tình trạng không gian và tài sản khi hoàn trả.

Tài chính: thay tiền thuê, tiền cọc, số đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Khấu trừ/bồi hoàn: nếu có, cần ghi rõ lý do và số tiền.

Nghĩa vụ còn lại: bổ sung các khoản thanh toán, sửa chữa, hoàn trả hoặc công việc chưa hoàn thành.

Sau khi chỉnh sửa, nên đối chiếu toàn bộ biên bản với hợp đồng và hiện trạng thực tế trước khi ký.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa địa chỉ studio, thời gian thuê, danh mục tài sản, tình trạng bàn giao, tiền thuê và tiền cọc.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và lưu trữ bản tham khảo.

Giá trị chính của mẫu vẫn nằm ở khung nội dung đã được chuẩn bị theo nhu cầu thuê studio, không chỉ ở định dạng tệp.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng thuê tài sản thông thường không?

Có thể nếu giao dịch đơn giản. Tuy nhiên, thuê studio chụp ảnh thường bao gồm không gian, thiết bị, phụ kiện, thời gian sử dụng và tiền đặt cọc, nên mẫu chuyên biệt sẽ thuận tiện hơn khi đối chiếu.

Có cần ghi từng thiết bị trong biên bản không?

Nếu thiết bị nằm trong phạm vi thuê và có số lượng đáng kể, nên lập danh mục để kiểm tra. Với danh mục dài, có thể sử dụng phụ lục kèm theo.

Nếu studio không bị hư hỏng nhưng thiết bị bị mất thì xử lý thế nào?

Cần tách riêng tình trạng của không gian và tài sản đi kèm. Biên bản nên ghi rõ thiết bị bị mất, giá trị hoặc phương án xử lý và khoản tiền liên quan theo hợp đồng.

Nếu bên thuê sử dụng studio quá giờ thì có cần ghi vào biên bản không?

Nên ghi nhận nếu việc sử dụng vượt thời gian làm phát sinh chi phí hoặc nghĩa vụ. Điều này giúp số liệu trong biên bản phù hợp với thực tế.

Tiền đặt cọc có thể khấu trừ trực tiếp tiền sửa chữa không?

Việc khấu trừ cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu có khấu trừ, nên thể hiện rõ lý do, khoản tiền và cách tính.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc khi có tranh chấp tiền cọc, hư hỏng tài sản, mất thiết bị, phí phát sinh, hủy lịch, chấm dứt hợp đồng trước hạn hoặc bất đồng về trách nhiệm bồi hoàn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để người dùng tự hoàn thiện; gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

Nếu buổi chụp hoặc dự án đã kết thúc và hai bên cần chốt không gian, tài sản, hiện trạng, tiền thuê, tiền cọc và nghĩa vụ còn lại, một mẫu được chuẩn bị sẵn sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật với file Word và file PDF, sau đó chỉnh sửa theo hợp đồng và hiện trạng studio thực tế. Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc để hoàn thiện nhanh; nếu phát sinh tranh chấp về tiền cọc, hư hỏng hoặc chi phí, có thể đăng ký gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật nên xác nhận rõ thời gian sử dụng, hiện trạng studio, thiết bị và tài sản đi kèm, tiền thuê, tiền đặt cọc và nghĩa vụ còn lại. Khi hoàn thiện, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, danh mục tài sản và tình trạng thực tế để bảo đảm hồ sơ phản ánh đúng giao dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hòa âm, phối khí
Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì tác phẩm nghệ thuật (tranh, tượng, công trình nghệ thuật công cộng)
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ