Khi kết thúc việc thuê studio phục vụ chụp ảnh nghệ thuật, hai bên cần xác nhận rõ thời gian sử dụng, không gian đã thuê, thiết bị và tài sản đi kèm, hiện trạng khi hoàn trả, tiền thuê, tiền đặt cọc và các nghĩa vụ còn lại. 

Một Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật được lập đầy đủ giúp chốt lại quá trình thực hiện hợp đồng và hạn chế tranh chấp về tài sản, chi phí hoặc tình trạng studio sau khi bàn giao.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi trả studio, có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu đã chuẩn bị sẵn các nhóm nội dung về thời gian thuê, hiện trạng không gian, tài sản, tiền cọc và thanh toán, giúp bạn tiết kiệm thời gian tự soạn văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu thanh lý hợp đồng thuê tài sản thông thường thường chỉ tập trung vào thông tin các bên, hợp đồng, thời gian thuê, giá thuê và xác nhận hoàn tất. Khi áp dụng cho studio chụp ảnh nghệ thuật, người dùng vẫn phải tự bổ sung và sắp xếp nhiều thông tin thực tế như khu vực sử dụng, thiết bị đi kèm, phông nền, đạo cụ, hiện trạng không gian, thời gian trả studio, tiền đặt cọc và chi phí phát sinh.

Đó là lý do giá trị của một mẫu được chuẩn bị sẵn không nằm đơn thuần ở việc cung cấp một file Word hoặc PDF. Phần công việc nghiên cứu nhu cầu, xây dựng bố cục, phân nhóm thông tin và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước, để người dùng có thể bắt đầu từ một khung văn bản phù hợp thay vì phải tự tìm kiếm, chọn lọc rồi ghép nhiều mẫu khác nhau.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được xây dựng theo logic của việc kết thúc một giao dịch thuê không gian studio, giúp người dùng lần lượt kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng từ hợp đồng, thời gian sử dụng, không gian, tài sản đi kèm, hiện trạng bàn giao đến thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Với một studio chụp ảnh nghệ thuật, giao dịch thực tế có thể không chỉ bao gồm quyền sử dụng căn phòng. Hợp đồng còn có thể liên quan đến đèn chụp, phông nền, bàn ghế, gương, đạo cụ, khu vực thay đồ, khu vực trang điểm hoặc các thiết bị hỗ trợ khác. Mẫu được chuẩn bị theo hướng giúp người dùng dễ nhận diện những nhóm thông tin cần kiểm tra này.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được biên soạn rõ ràng, có hệ thống và được kiểm duyệt từ đội ngũ chuyên môn, giúp người dùng có thêm cơ sở khi hoàn thiện văn bản.

Điều này đặc biệt hữu ích trong những trường hợp việc thanh lý không chỉ là xác nhận đã trả phòng mà còn phải xử lý tiền đặt cọc, tài sản hư hỏng, thiết bị thất lạc, sử dụng quá thời gian hoặc khoản chi phí phát sinh.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng biết phần nào cần thay đổi và những thông tin nào nên đối chiếu với hợp đồng ban đầu.

Thay vì phải tự xác định một biên bản thanh lý thuê studio cần ghi nhận những gì, người dùng có thể lần lượt kiểm tra địa điểm, thời gian thuê, số giờ sử dụng, tài sản đi kèm, tình trạng bàn giao, tiền thuê, tiền cọc và nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Với trường hợp đơn giản, studio đã được trả đầy đủ, tài sản nguyên trạng và hai bên đã chốt xong tiền thuê, người dùng có thể tải mẫu và tự hoàn thiện.

Nếu phát sinh tranh chấp tiền cọc, hư hỏng studio, mất thiết bị, chi phí sửa chữa, sử dụng quá giờ, hủy lịch hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Giá trị của hệ thống mẫu không chỉ nằm ở phiên bản văn bản được cung cấp tại một thời điểm mà còn ở quá trình rà soát, hoàn thiện và cập nhật theo các tình huống sử dụng thực tế.

Đối với hợp đồng thuê studio, mỗi giao dịch có thể có cách thỏa thuận khác nhau về thời gian sử dụng, tài sản đi kèm, đặt cọc, vệ sinh, hư hỏng và chi phí phát sinh. Vì vậy, mẫu cần được xây dựng đủ linh hoạt để người dùng có thể điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tự nghĩ cách trình bày việc hoàn trả studio, cách liệt kê thiết bị, cách xác nhận hiện trạng và cách chốt tiền cọc.

Với mẫu có sẵn, phần khung nội dung đã được chuẩn bị. Người dùng chủ yếu cần thay thông tin các bên, địa điểm, thời gian, danh mục tài sản, số liệu tài chính và tình trạng thực tế.

Vì vậy, giá trị của mẫu không nằm chủ yếu ở định dạng Word hay PDF. Người dùng đang tiết kiệm thời gian nghiên cứu, xây dựng bố cục và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật?

Biên bản nên được lập khi việc thuê studio đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận việc trả không gian, hoàn trả tài sản, đối chiếu tiền thuê, xử lý tiền đặt cọc và các nghĩa vụ còn lại.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành buổi chụp ảnh nghệ thuật.
• Đã kết thúc dự án chụp ảnh sử dụng studio.
• Hết thời hạn thuê theo hợp đồng.
• Hai bên đã hoàn tất việc giao và trả không gian.
• Thiết bị, đạo cụ hoặc tài sản đi kèm đã được hoàn trả.
• Tiền thuê đã được thanh toán đầy đủ.
• Tiền đặt cọc cần được hoàn trả.
• Có khoản tiền cần khấu trừ do hư hỏng hoặc chi phí phát sinh.
• Bên thuê sử dụng studio vượt thời gian và cần chốt phí.
• Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn.

Việc lập biên bản đặc biệt hữu ích khi studio được thuê cho nhiều buổi chụp, nhiều khu vực hoặc kèm theo nhiều thiết bị, bởi càng nhiều hạng mục thì càng cần có cơ sở đối chiếu rõ ràng khi kết thúc.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Cần ghi chính xác thông tin bên cho thuê và bên thuê theo hợp đồng.

Có thể gồm họ tên hoặc tên tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế nếu có, người đại diện và chức vụ.

Nếu người ký biên bản không phải người trực tiếp ký hợp đồng, cần kiểm tra tư cách đại diện hoặc ủy quyền tương ứng.

Căn cứ lập biên bản

Phần này xác định hợp đồng nào đang được thanh lý.

Nên ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thuê.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu danh mục thiết bị hoặc bảng giá nằm trong phụ lục thì nên đối chiếu cả tài liệu đó.

Thông tin về studio và khu vực thuê

Cần xác định chính xác địa chỉ studio và khu vực mà bên thuê được sử dụng.

Nếu studio có nhiều phòng, cyclorama, khu vực chụp, khu vực thay đồ hoặc khu vực phụ trợ, nên ghi rõ phạm vi sử dụng theo hợp đồng.

Điều này giúp tránh trường hợp biên bản chỉ ghi chung là “đã trả studio” nhưng không xác định cụ thể không gian nào đã được bàn giao.

Thời gian thuê và thời gian sử dụng thực tế

Cần ghi nhận:

• Ngày bắt đầu thuê.
• Ngày kết thúc.
• Thời gian nhận studio.
• Thời gian trả studio.
• Số buổi hoặc số giờ sử dụng.
• Thời gian phát sinh nếu có.

Nếu thời gian sử dụng thực tế khác hợp đồng, cần xác định cách xử lý khoản chênh lệch.

Danh mục thiết bị và tài sản đi kèm

Nếu studio cung cấp thiết bị hoặc tài sản cùng với không gian, nên có danh mục để kiểm tra.

Có thể gồm:

• Đèn studio.
• Chân đèn.
• Phông nền.
• Bàn ghế.
• Gương.
• Đạo cụ.
• Thiết bị hỗ trợ chụp.
• Hệ thống điện.
• Phụ kiện khác.

Nếu danh mục dài, có thể lập phụ lục tài sản bàn giao thay vì đưa toàn bộ vào phần nội dung chính.

Tình trạng không gian khi hoàn trả

Đây là một trong những phần quan trọng nhất của biên bản.

Cần xác nhận tình trạng thực tế của:

• Sàn.
• Tường.
• Phông nền.
• Khu vực chụp.
• Nội thất.
• Hệ thống điện.
• Khu vực phụ trợ.
• Các tài sản cố định khác.

Nếu có hư hỏng, nên mô tả cụ thể hạng mục bị ảnh hưởng và tình trạng thực tế, thay vì chỉ ghi “có hư hỏng”.

Tình trạng thiết bị và tài sản khi trả

Cần đối chiếu tài sản lúc nhận với lúc trả.

Có thể xác nhận:

• Đã trả đủ.
• Thiếu tài sản.
• Thiếu phụ kiện.
• Hư hỏng.
• Mất tài sản.
• Cần sửa chữa.
• Có tình trạng khác với lúc nhận.

Đối với thiết bị có giá trị cao, nên ghi rõ tên, model hoặc đặc điểm nhận dạng nếu có.

Nội dung vệ sinh và hoàn trả không gian

Một số studio có yêu cầu bên thuê dọn dẹp, hoàn trả không gian về tình trạng ban đầu hoặc xử lý rác thải sau buổi chụp.

Nếu hợp đồng có quy định, biên bản nên xác nhận việc này đã hoàn thành hay chưa.

Tiền thuê

Cần chốt:

• Đơn giá thuê.
• Số buổi hoặc số giờ.
• Tổng tiền thuê.
• Các khoản phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.

Nếu sử dụng vượt thời gian, nên tách khoản phát sinh để dễ kiểm tra.

Tiền đặt cọc

Nếu có đặt cọc, biên bản cần ghi rõ khoản tiền này được xử lý như thế nào.

Có thể:

• Hoàn trả toàn bộ.
• Khấu trừ một phần.
• Khấu trừ chi phí sửa chữa.
• Khấu trừ khoản tiền còn thiếu.
• Xử lý theo thỏa thuận khác.

Nếu khấu trừ, nên ghi rõ lý do, số tiền và căn cứ xử lý.

Chi phí phát sinh

Ngoài tiền thuê, có thể phát sinh các khoản liên quan đến:

• Sử dụng thêm giờ.
• Sử dụng thêm thiết bị.
• Vệ sinh.
• Sửa chữa.
• Thay thế tài sản.
• Các dịch vụ bổ sung khác.

Các khoản này nên được xác nhận riêng thay vì gộp chung vào tiền thuê.

Các nghĩa vụ còn lại

Sau khi trả studio, vẫn có thể còn nghĩa vụ về thanh toán, hoàn trả tiền cọc, sửa chữa, hoàn trả thiết bị hoặc xử lý tài sản.

Biên bản nên xác định rõ những nghĩa vụ đã hoàn thành và những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần thể hiện sự thống nhất của các bên.

Người ký cần có thẩm quyền hoặc được ủy quyền phù hợp với hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng thuê studio

Trước khi lập biên bản, kiểm tra địa điểm, thời gian thuê, giá thuê, tiền cọc, thiết bị đi kèm, điều kiện sử dụng và trách nhiệm khi có hư hỏng.

Bước 2: Xác nhận thời gian sử dụng thực tế

Đối chiếu thời gian nhận và trả studio.

Nếu có sử dụng thêm giờ hoặc thêm ngày, cần ghi nhận để tính khoản phát sinh nếu hợp đồng có quy định.

Bước 3: Kiểm kê tài sản và thiết bị

Đối chiếu toàn bộ thiết bị, phụ kiện, đạo cụ và tài sản được bàn giao.

Không nên chỉ kiểm tra không gian mà bỏ qua những tài sản nhỏ đi kèm.

Bước 4: Kiểm tra hiện trạng studio

Hai bên nên kiểm tra trực tiếp khu vực thuê.

Nếu có hư hỏng, cần ghi rõ hạng mục, tình trạng và phương án xử lý.

Bước 5: Đối chiếu tiền thuê

Tính tổng tiền theo hợp đồng và các khoản phát sinh nếu có.

Sau đó xác định số tiền đã thanh toán và số còn phải thanh toán.

Bước 6: Xử lý tiền đặt cọc

Xác định số tiền cọc ban đầu và số tiền được hoàn trả hoặc khấu trừ.

Nếu khấu trừ, cần ghi rõ nguyên nhân.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem sau khi ký biên bản còn khoản tiền, tài sản hoặc công việc nào chưa hoàn thành.

Nếu có, cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm, nội dung và thời hạn thực hiện.

Bước 8: Kiểm tra trước khi ký

Rà soát theo trình tự:

các bên → hợp đồng → studio → thời gian → tài sản → hiện trạng → tiền thuê → tiền cọc → chi phí phát sinh → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Nếu bạn muốn có sẵn một khung văn bản phù hợp với việc thuê studio chụp ảnh thay vì phải tự ghép từ mẫu thuê tài sản chung, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có các nhóm nội dung về không gian, tài sản, hiện trạng, tiền thuê và tiền cọc; nếu phát sinh tranh chấp phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

Studio có nhiều thiết bị đi kèm

Nếu hợp đồng bao gồm cả không gian và thiết bị, cần thanh lý cả hai phần.

Việc ghi “đã trả studio” nhưng không kiểm tra đèn, chân đèn, phông nền, đạo cụ hoặc phụ kiện có thể khiến hồ sơ chưa phản ánh đầy đủ giao dịch.

Có hư hỏng trong quá trình chụp

Không nên chỉ ghi một khoản bồi thường tổng cộng nếu chưa xác định tài sản hoặc hạng mục bị ảnh hưởng.

Nên ghi rõ hạng mục, tình trạng, cách xử lý và số tiền liên quan.

Sử dụng studio vượt thời gian

Nếu ekip tiếp tục chụp sau thời gian thuê, cần đối chiếu thời gian thực tế với điều khoản về phí phát sinh.

Hủy hoặc dời lịch chụp

Nếu buổi chụp bị hủy hoặc chuyển lịch, cần kiểm tra điều khoản về hủy lịch, đổi lịch, tiền cọc và hoàn tiền trước khi ghi nhận thanh lý.

Thuê studio nhiều ngày hoặc nhiều đợt

Nếu hợp đồng được thực hiện theo nhiều giai đoạn, cần xác định biên bản đang thanh lý toàn bộ hợp đồng hay chỉ một phần nghĩa vụ.

Ekip còn để lại tài sản tại studio

Trước khi xác nhận hoàn tất, nên kiểm tra xem bên thuê còn để lại máy ảnh, đạo cụ, trang phục, thiết bị hoặc tài sản cá nhân tại studio hay không.

Tiền cọc được khấu trừ

Nếu tiền cọc không được hoàn trả toàn bộ, cần có căn cứ và cách tính rõ ràng để hai bên cùng đối chiếu.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

• Đúng thông tin bên cho thuê và bên thuê.
• Đúng số, ngày hợp đồng.
• Đúng địa chỉ studio.
• Đúng khu vực/phòng đã thuê.
• Đã đối chiếu ngày và giờ sử dụng.
• Đã kiểm tra thời điểm trả studio.
• Đã kiểm kê thiết bị và phụ kiện.
• Đã kiểm tra đạo cụ và tài sản đi kèm.
• Đã kiểm tra hiện trạng không gian.
• Đã ghi nhận hư hỏng hoặc mất mát nếu có.
• Đã xác định phí thuê thực tế.
• Đã đối chiếu số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định tiền đặt cọc.
• Đã thống nhất khoản khấu trừ nếu có.
• Đã xử lý chi phí phát sinh.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn cần được điều chỉnh theo giao dịch thực tế.

Thông tin các bên: thay tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin đại diện.

Thông tin hợp đồng: cập nhật số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.

Thông tin studio: thay địa chỉ, phòng hoặc khu vực sử dụng.

Thời gian: cập nhật ngày, giờ nhận và trả studio.

Tài sản: bổ sung thiết bị, đạo cụ, nội thất và phụ kiện đi kèm.

Hiện trạng: ghi đúng tình trạng thực tế khi hoàn trả.

Tài chính: thay tiền thuê, tiền cọc, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Khấu trừ: nếu có, ghi rõ khoản tiền bị khấu trừ và lý do.

Nghĩa vụ còn lại: bổ sung nội dung sửa chữa, hoàn trả, thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác chưa hoàn thành.

Sau khi chỉnh sửa, nên đối chiếu toàn bộ biên bản với hợp đồng, phụ lục và hiện trạng studio thực tế.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin studio, thời gian thuê, danh mục tài sản, hiện trạng, tiền thuê và tiền cọc.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và lưu trữ bản tham khảo.

Điểm quan trọng vẫn là nội dung và cấu trúc của mẫu, không chỉ định dạng tệp.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng thuê tài sản thông thường không?

Có thể nếu giao dịch đơn giản. Tuy nhiên, thuê studio thường liên quan đồng thời đến không gian, thiết bị, đạo cụ, thời gian sử dụng, hiện trạng và tiền đặt cọc, nên mẫu chuyên biệt sẽ thuận tiện hơn.

Có cần liệt kê toàn bộ thiết bị trong biên bản không?

Nếu thiết bị nằm trong phạm vi thuê, đặc biệt khi có giá trị hoặc số lượng nhiều, nên có danh mục đối chiếu. Với danh mục dài, có thể lập phụ lục kèm theo.

Nếu studio nguyên trạng nhưng thiết bị bị mất thì xử lý thế nào?

Cần tách riêng hai vấn đề. Biên bản có thể xác nhận không gian không có hư hỏng nhưng thiết bị hoặc phụ kiện bị thiếu, đồng thời ghi nhận phương án xử lý theo hợp đồng.

Nếu sử dụng studio quá giờ thì có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu thời gian sử dụng vượt thỏa thuận làm phát sinh nghĩa vụ hoặc chi phí. Điều này giúp số liệu trong biên bản khớp với thực tế.

Nếu tiền cọc bị khấu trừ thì cần ghi những gì?

Nên ghi số tiền cọc ban đầu, khoản bị khấu trừ, lý do khấu trừ và số tiền thực tế được hoàn trả.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về tiền cọc, hư hỏng studio, mất thiết bị, phí vượt giờ, hủy lịch, chấm dứt hợp đồng trước hạn hoặc trách nhiệm bồi hoàn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để người dùng tự hoàn thiện; gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật

Nếu buổi chụp đã hoàn thành và hai bên cần chốt không gian, thời gian sử dụng, tài sản, hiện trạng, tiền thuê, tiền cọc và nghĩa vụ còn lại, việc sử dụng một mẫu được chuẩn bị sẵn sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật với file Word và file PDF, sau đó chỉnh sửa theo hợp đồng và hiện trạng studio thực tế. Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc thay vì phải tự soạn từ đầu; nếu phát sinh tranh chấp về tiền cọc, hư hỏng hoặc chi phí, có thể đăng ký gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật nên xác nhận rõ thời gian sử dụng, phạm vi không gian, thiết bị và tài sản đi kèm, hiện trạng khi hoàn trả, tiền thuê, tiền đặt cọc và nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, các bên nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và kiểm tra thực tế studio để bảo đảm biên bản phản ánh đúng giao dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì tác phẩm nghệ thuật (tranh, tượng, công trình nghệ thuật công cộng)
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube