Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo môi trường du lịch được sử dụng khi đơn vị thuê và bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành việc lập, bàn giao báo cáo hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản giúp hai bên xác nhận phạm vi công việc, nội dung báo cáo, hồ sơ bàn giao, chi phí thực hiện và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập thường phải đối chiếu nhiều nội dung giữa hợp đồng và kết quả thực tế. Tải mẫu biên bản được bố cục sẵn có thể giúp rút ngắn bước soạn thảo và thuận tiện chỉnh sửa theo từng hợp đồng cụ thể.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo môi trường du lịch là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng thuê đơn vị hoặc cá nhân lập báo cáo liên quan đến môi trường trong hoạt động du lịch.

Tùy phạm vi công việc, báo cáo có thể đề cập đến hiện trạng môi trường tại điểm đến, hoạt động quản lý chất thải, sử dụng tài nguyên, tác động của hoạt động du lịch hoặc các nội dung khác được quy định trong hợp đồng.

Biên bản thanh lý không thay thế báo cáo chuyên môn mà chủ yếu xác nhận công việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao và nghĩa vụ giữa các bên sau khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Biên bản thường được lập khi:

• Báo cáo đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng;
• Hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm đã được bàn giao;
• Hai bên đã nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả;
• Các khoản thanh toán đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn nội dung chưa hoàn thành, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã kết thúc.

Nếu chương trình có hoạt động ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê dụng cụ cắm trại là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Nội dung cần đối chiếu trước khi thanh lý

Một số nội dung nên kiểm tra gồm:

• Thông tin hợp đồng và thời gian thực hiện;
• Phạm vi lập báo cáo;
• Khu vực hoặc điểm du lịch được khảo sát;
• Dữ liệu và tài liệu đã sử dụng;
• Báo cáo bản chính và các phụ lục;
• Hồ sơ, dữ liệu đã bàn giao;
• Kết quả nghiệm thu;
• Giá trị dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại của mỗi bên.

Việc đối chiếu trước giúp hạn chế tình trạng biên bản ghi nhận thiếu sản phẩm hoặc chưa làm rõ các khoản chi phí liên quan.

Trường hợp dự án du lịch gắn với phát triển cơ sở lưu trú sinh thái, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất xây dựng khu nghỉ dưỡng sinh thái giúp đối chiếu cách ghi nhận thời hạn thuê, nghĩa vụ và tình trạng hoàn tất hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo môi trường du lịch

Dưới đây là khung mẫu rút gọn để tham khảo. Bản đầy đủ có thể tải về và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ LẬP BÁO CÁO MÔI TRƯỜNG DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung:

1. Phạm vi công việc

Tên báo cáo: ...

Khu vực/địa điểm: ...

Thời gian thực hiện: ...

Nội dung công việc: ...

2. Kết quả thực hiện

3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

• Báo cáo môi trường du lịch;
• Phụ lục và dữ liệu liên quan;
• Tài liệu khảo sát nếu có;
• Hồ sơ khác theo hợp đồng.

Tình trạng bàn giao: ...

4. Giá trị và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Nghĩa vụ còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu công việc, sản phẩm bàn giao, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với các chương trình khám phá thiên nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá rừng nhiệt đới là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã thực hiện và các trách nhiệm sau khi kết thúc tour.

Vì sao nên tải mẫu biên bản?

Nếu chỉ cần một văn bản đơn giản, người lập có thể tự xây dựng từ đầu. Tuy nhiên, với hợp đồng lập báo cáo môi trường, biên bản thường phải đối chiếu phạm vi khảo sát, sản phẩm báo cáo, dữ liệu, phụ lục, nghiệm thu và thanh toán.

Tải mẫu có sẵn bố cục sẽ thuận tiện hơn khi cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều hạng mục.

Sau khi tải, nên thay thế thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra lại nội dung so với hợp đồng đã ký.

Cách lập biên bản nhanh và hạn chế thiếu thông tin

Đối chiếu hợp đồng

Xác định chính xác bên thuê, bên cung cấp, thời hạn và phạm vi dịch vụ.

Kiểm tra sản phẩm báo cáo

Đối chiếu báo cáo, phụ lục, dữ liệu và các tài liệu phải bàn giao theo hợp đồng.

Xác nhận kết quả

Ghi nhận những nội dung đã hoàn thành và những phần còn thiếu nếu có.

Chốt tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, khoản đã thanh toán và công nợ.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu một bên vẫn phải hoàn thiện hồ sơ, bàn giao tài liệu hoặc thanh toán, cần ghi rõ thời hạn thực hiện.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Không nên chỉ ghi chung chung rằng “đã hoàn thành hợp đồng” nếu thực tế còn báo cáo, dữ liệu hoặc phụ lục chưa bàn giao.

Nếu báo cáo có nhiều khu vực khảo sát hoặc nhiều hạng mục chuyên môn, nên lập danh sách để dễ kiểm tra.

Các nhận định chuyên môn trong báo cáo nên được phân biệt với nội dung xác nhận của biên bản thanh lý. Biên bản chủ yếu ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, không nên biến thành một báo cáo chuyên môn khác.

Nếu có chi phí phát sinh ngoài hợp đồng, cần ghi rõ khoản tiền và căn cứ thỏa thuận giữa các bên.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo môi trường?

Khi dịch vụ đã hoàn thành, sản phẩm được bàn giao và các bên cần xác nhận việc kết thúc hợp đồng.

Có cần ghi tên báo cáo không?

Nên ghi rõ để xác định chính xác sản phẩm thuộc phạm vi thanh lý.

Có cần ghi khu vực khảo sát không?

Nên ghi nếu phạm vi khảo sát được xác định trong hợp đồng.

Nếu báo cáo chưa hoàn thiện thì có thanh lý được không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ phần việc còn lại và trách nhiệm thực hiện.

Có cần liệt kê tài liệu bàn giao không?

Nên liệt kê để tránh tranh luận về việc bên cung cấp đã bàn giao đầy đủ hay chưa.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định về nghiệm thu sản phẩm.

Nếu phát sinh thêm chi phí thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ khoản phát sinh và căn cứ mà hai bên đã thống nhất.

Có cần ghi số tiền còn phải thanh toán không?

Có, nếu giữa hai bên vẫn còn công nợ sau khi thanh lý.

Báo cáo có nhiều phụ lục thì ghi thế nào?

Nên lập danh sách phụ lục hoặc ghi rõ số lượng và tên từng tài liệu.

Khi nào chưa nên xác nhận hoàn tất?

Khi chưa thống nhất về sản phẩm, hồ sơ bàn giao, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo môi trường du lịch giúp xác nhận rõ phạm vi công việc, sản phẩm báo cáo, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và nghĩa vụ tài chính khi hợp đồng kết thúc.

Thay vì tự xây dựng bố cục từ đầu, người dùng có thể tải mẫu Word/PDF có sẵn để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu lại toàn bộ sản phẩm, tài liệu bàn giao, chi phí và những nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản