Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật được lập khi đạo diễn và đơn vị thuê hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhằm xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, thù lao, chi phí phát sinh và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Với một dự án nghệ thuật, việc thanh lý không nên chỉ xác nhận “đã hoàn thành công việc” mà cần đối chiếu cụ thể vai trò đạo diễn, quá trình chỉ đạo nghệ thuật, kịch bản hoặc tài liệu sáng tạo, sản phẩm bàn giao, thù lao và quyền sử dụng các kết quả được tạo ra trong quá trình hợp tác. Nếu cần một mẫu có sẵn để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật với file Word và file PDF, nội dung đã chuẩn bị theo đặc thù thuê đạo diễn, giúp dễ đối chiếu công việc, sản phẩm bàn giao, thù lao và các quyền, nghĩa vụ còn lại sau dự án.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ thông thường có thể chỉ gồm thông tin hai bên, thời gian thực hiện và khoản tiền phải thanh toán. Với hợp đồng thuê đạo diễn, cách này thường chưa phản ánh hết công việc thực tế vì đạo diễn có thể tham gia từ giai đoạn phát triển ý tưởng, xây dựng định hướng nghệ thuật, làm việc với diễn viên, chỉ đạo ghi hình hoặc biểu diễn cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.

Mẫu đi đúng vào đặc thù công việc của đạo diễn

Nội dung được xây dựng theo mạch:

hợp đồng thuê đạo diễn → phạm vi công việc → quá trình thực hiện → sản phẩm/kết quả → bàn giao → thù lao → quyền và nghĩa vụ sau hợp đồng.

Cách tổ chức này giúp người dùng có cơ sở kiểm tra xem đạo diễn đã thực hiện đến đâu và đơn vị thuê còn nghĩa vụ nào cần hoàn tất.

Không biến một hợp đồng sáng tạo thành mẫu dịch vụ chung

Công việc đạo diễn có tính chất sáng tạo và thường gắn với một sản phẩm nghệ thuật cụ thể. Vì vậy, việc thanh lý cần phân biệt giữa công việc đạo diễn đã thực hiện và quyền đối với sản phẩm hoặc tài liệu được tạo ra.

Mẫu được xây dựng để người dùng có thể xác nhận hai nhóm nội dung này riêng biệt, thay vì gộp tất cả thành một câu “đã hoàn thành dịch vụ”.

Nội dung được biên tập chuyên nghiệp và rà soát pháp lý

Mẫu được đội ngũ biên tập nội dung chuyên nghiệp xây dựng và có rà soát pháp lý, tập trung vào các vấn đề thường xuất hiện trong hợp đồng thuê nhân sự sáng tạo cho dự án nghệ thuật.

Giá trị của mẫu nằm ở phần cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng không phải tự ghép một mẫu thanh lý dịch vụ với các nội dung về sản phẩm nghệ thuật và quyền khai thác.

Tiết kiệm thời gian đối chiếu công việc và thù lao

Sau một dự án, việc xác định khoản phải thanh toán có thể phụ thuộc vào mốc công việc, số ngày làm việc, giai đoạn sản xuất, sản phẩm hoàn thành hoặc các khoản chi phí được duyệt.

Mẫu giúp đưa những nội dung này vào cùng một văn bản để hai bên dễ đối chiếu trước khi ký.

Có thể chỉnh sửa theo từng loại dự án nghệ thuật

Đạo diễn một vở diễn sân khấu, liveshow, MV, phim ngắn, chương trình biểu diễn hay dự án nghệ thuật thị giác có thể có phạm vi công việc rất khác nhau.

Mẫu có thể điều chỉnh để phù hợp với loại dự án, vai trò của đạo diễn và sản phẩm thực tế thay vì buộc người dùng giữ nguyên một cấu trúc cứng.

Có lựa chọn tư vấn khi quyền và nghĩa vụ phức tạp

Nếu hợp đồng có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng kịch bản, tác phẩm, bản ghi hình, tài liệu sáng tạo, tên tuổi hoặc hình ảnh của đạo diễn, việc thanh lý có thể cần xem xét kỹ hơn.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn nếu cần hỗ trợ xử lý tình huống cụ thể.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật?

Biên bản thường được lập khi:

• Dự án nghệ thuật đã hoàn thành.
• Đạo diễn đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Sản phẩm đã được nghiệm thu hoặc bàn giao.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Đạo diễn dừng tham gia dự án giữa chừng.
• Dự án bị hoãn hoặc hủy.
• Hai bên cần quyết toán thù lao và chi phí.
• Cần xác nhận việc bàn giao tài liệu, file hoặc sản phẩm sáng tạo.

Đối với trường hợp đạo diễn rời dự án trước khi hoàn thành, biên bản cần ghi chính xác phần công việc đã thực hiện và phần chưa thực hiện, thay vì sử dụng mẫu dành cho dự án đã hoàn tất toàn bộ.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật gồm những gì?

Thông tin của đạo diễn và bên thuê

Có thể gồm:

• Họ tên đạo diễn.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Tên công ty/đơn vị thuê nếu có.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp nếu có.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Tư cách ký kết.

Thông tin hợp đồng

Ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung.

Nếu phạm vi công việc đã được điều chỉnh trong quá trình dự án, cần đối chiếu cả các phụ lục đó.

Thông tin dự án nghệ thuật

Nên xác định:

• Tên dự án.
• Loại hình nghệ thuật.
• Đơn vị sản xuất/tổ chức.
• Thời gian thực hiện.
• Địa điểm nếu có.
• Phạm vi công việc của đạo diễn.

Ví dụ: vở diễn sân khấu, chương trình ca nhạc, MV, phim ngắn, chương trình biểu diễn, triển lãm có yếu tố trình diễn hoặc dự án nghệ thuật đa phương tiện.

Phạm vi công việc của đạo diễn

Có thể bao gồm:

• Tham gia phát triển ý tưởng.
• Định hướng phong cách nghệ thuật.
• Làm việc với biên kịch.
• Làm việc với diễn viên/nghệ sĩ.
• Chỉ đạo tập luyện.
• Chỉ đạo ghi hình.
• Chỉ đạo sân khấu.
• Phối hợp với ê-kíp kỹ thuật.
• Tham gia duyệt và chỉnh sửa sản phẩm.
• Các công việc khác theo hợp đồng.

Không nên đưa tất cả các nội dung trên vào nếu hợp đồng thực tế chỉ thuê đạo diễn cho một phần công việc.

Sản phẩm và tài liệu bàn giao

Tùy dự án, có thể gồm:

• Kịch bản đã chỉnh sửa.
• Kịch bản đạo diễn.
• Kế hoạch dàn dựng.
• Tài liệu chỉ đạo nghệ thuật.
• Bản dựng.
• File chương trình.
• Tài liệu hình ảnh.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Các sản phẩm khác theo hợp đồng.

Nên xác định rõ sản phẩm nào thuộc phạm vi bàn giao thay vì ghi chung là “toàn bộ tài liệu”.

Thù lao và chi phí

Cần đối chiếu:

• Tổng thù lao.
• Các đợt thanh toán.
• Số tiền đã trả.
• Số tiền còn phải trả.
• Chi phí đi lại/lưu trú nếu có.
• Chi phí phát sinh được chấp nhận.
• Khoản hoàn trả hoặc khấu trừ nếu có.

Hướng dẫn lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn

Bước 1: Đọc lại phạm vi công việc

Trước khi lập biên bản, cần xác định:

Đạo diễn được thuê để làm gì → phải hoàn thành sản phẩm nào → thời hạn nào → tiêu chí bàn giao ra sao → thù lao được tính thế nào.

Đây là cơ sở để đánh giá tình trạng thực hiện hợp đồng.

Bước 2: Xác nhận tiến độ công việc

Đối chiếu từng nhóm công việc.

Ví dụ:

Ý tưởng → tiền kỳ → tập luyện → ghi hình/biểu diễn → hậu kỳ → nghiệm thu.

Nếu một giai đoạn chưa hoàn thành, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn tất.

Bước 3: Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Xác định những gì đạo diễn đã bàn giao cho bên thuê.

Nếu là file điện tử, nên xác định loại file, phiên bản và phương thức bàn giao nếu đây là nội dung quan trọng của hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu thù lao

Kiểm tra số tiền theo từng mốc thanh toán.

Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo giai đoạn, cần xác định giai đoạn nào đã hoàn thành và khoản nào tương ứng.

Bước 5: Kiểm tra quyền đối với sản phẩm

Đây là bước quan trọng đối với hợp đồng thuê đạo diễn.

Cần đọc lại các điều khoản liên quan đến:

• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Quyền đối với tài liệu sáng tạo.
• Quyền tác giả.
• Quyền liên quan.
• Phạm vi khai thác.
• Thời hạn.
• Lãnh thổ.
• Phương thức sử dụng.

Không nên mặc định rằng việc thanh lý hợp đồng tự động quyết định toàn bộ các vấn đề này.

Bước 6: Xác nhận nghĩa vụ sau khi thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ về bảo mật, thanh toán, bàn giao, quyền sử dụng sản phẩm hoặc xử lý dữ liệu, cần ghi rõ trong biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn

1. Phân biệt công việc đạo diễn và quyền đối với sản phẩm

Đạo diễn có thể thực hiện công việc sáng tạo nhưng quyền đối với tác phẩm hoặc sản phẩm cuối cùng còn phụ thuộc vào loại sản phẩm, tư cách chủ thể và thỏa thuận giữa các bên.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025. Do đó, các điều khoản về quyền tác giả, quyền liên quan và việc sử dụng sản phẩm cần được đối chiếu với hợp đồng cụ thể.

2. Không ghi “đã hoàn thành toàn bộ” nếu đạo diễn chỉ hoàn thành một phần

Đây là trường hợp thường gặp khi dự án bị thay đổi hoặc đạo diễn rút khỏi dự án.

Biên bản nên xác nhận:

• Phần công việc đã thực hiện.
• Phần chưa thực hiện.
• Sản phẩm đã bàn giao.
• Khoản thù lao tương ứng.
• Cách xử lý phần còn lại.

3. Xác định rõ sản phẩm bàn giao

Một dự án có thể có nhiều tài liệu sáng tạo.

Ví dụ, “kịch bản” và “kịch bản đạo diễn” có thể là hai loại tài liệu khác nhau; “bản dựng” và “file gốc” cũng không nhất thiết giống nhau.

Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao cụ thể, biên bản nên phản ánh đúng danh mục đó.

4. Đối chiếu thù lao với mốc công việc

Nếu đạo diễn được trả theo nhiều đợt, không nên chỉ ghi tổng số tiền mà bỏ qua tình trạng từng mốc.

Điều này đặc biệt quan trọng khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.

5. Cẩn trọng với quyền sử dụng tên và hình ảnh của đạo diễn

Nếu đơn vị sản xuất tiếp tục sử dụng tên, hình ảnh hoặc thông tin về đạo diễn trong hoạt động quảng bá dự án sau khi hợp đồng kết thúc, cần xem lại phạm vi thỏa thuận.

Không nên mặc định rằng việc thanh lý hợp đồng cho phép hoặc chấm dứt mọi hình thức sử dụng tên, hình ảnh của đạo diễn.

6. Không dùng biên bản thanh lý để thay thế thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ

Nếu các bên muốn chuyển giao, cấp phép hoặc xác nhận phạm vi sử dụng quyền đối với tác phẩm, tài liệu hoặc sản phẩm nghệ thuật, nội dung đó cần có căn cứ từ hợp đồng hoặc thỏa thuận phù hợp.

Biên bản thanh lý có thể xác nhận tình trạng thực hiện nhưng không nên dùng câu chữ chung chung để tạo ra một phạm vi quyền mới mà hợp đồng trước đó không quy định.

7. Nếu dự án có tính chất thương mại, cần đối chiếu nghĩa vụ tài chính

Đối với quan hệ thuê đạo diễn phục vụ hoạt động thương mại, việc quyết toán nên bám sát hợp đồng và chứng từ liên quan. Luật Thương mại hiện hành được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 113/VBHN-VPQH ngày 27/08/2025.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật, nên kiểm tra:

• Đúng thông tin đạo diễn.
• Đúng thông tin bên thuê.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên dự án nghệ thuật.
• Đã đối chiếu phạm vi công việc.
• Đã xác nhận thời gian thực hiện.
• Đã xác định phần việc hoàn thành.
• Đã xác định phần việc chưa hoàn thành nếu có.
• Đã kiểm tra sản phẩm/tài liệu bàn giao.
• Đã đối chiếu thù lao.
• Đã đối chiếu các khoản chi phí phát sinh.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng sản phẩm theo hợp đồng.
• Đã xử lý nghĩa vụ bảo mật nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Nếu cần chốt hồ sơ sau khi đạo diễn hoàn thành dự án, bạn có thể tải file Word và file PDF đã có sẵn cấu trúc phù hợp. Mẫu giúp đối chiếu công việc, sản phẩm bàn giao, thù lao và các quyền, nghĩa vụ còn lại, sau đó dễ dàng chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Không nên sử dụng nguyên văn mẫu mà cần cập nhật theo hợp đồng cụ thể.

Thông tin đạo diễn và bên thuê

Thay đầy đủ họ tên, thông tin liên hệ, tên doanh nghiệp, người đại diện và tư cách ký.

Thông tin dự án

Cập nhật:

• Tên dự án.
• Loại hình nghệ thuật.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Phạm vi công việc.

Công việc đã thực hiện

Xóa những công việc không áp dụng và bổ sung các nhiệm vụ thực tế.

Ví dụ, nếu đạo diễn chỉ phụ trách dàn dựng và chỉ đạo biểu diễn, không nên giữ những nội dung về hậu kỳ nếu hợp đồng không có.

Sản phẩm bàn giao

Cập nhật chính xác danh mục tài liệu hoặc sản phẩm.

Nếu có nhiều phiên bản, nên xác định rõ phiên bản cuối cùng đã được bàn giao.

Thù lao

Cập nhật:

• Tổng thù lao.
• Các khoản đã thanh toán.
• Khoản còn lại.
• Chi phí phát sinh.
• Thời hạn thanh toán.

Quyền và nghĩa vụ sau hợp đồng

Kiểm tra kỹ các điều khoản về:

• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Bảo mật.
• Tên và hình ảnh đạo diễn.
• Tài liệu sáng tạo.
• Bàn giao dữ liệu.
• Nghĩa vụ thanh toán.

Không nên giữ câu “hai bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào” nếu thực tế vẫn còn một trong các nội dung trên.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật

Mẫu phù hợp để tham khảo cho các dự án thuê đạo diễn như:

• Chương trình biểu diễn nghệ thuật.
• Liveshow, đêm nhạc.
• Vở diễn sân khấu.
• MV ca nhạc.
• Phim ngắn hoặc dự án hình ảnh nghệ thuật.
• Chương trình nghệ thuật đa phương tiện.
• Dự án trình diễn hoặc sự kiện có yếu tố nghệ thuật.

Các nhóm nội dung chính gồm:

• Thông tin các bên.
• Thông tin hợp đồng.
• Thông tin dự án.
• Phạm vi công việc đạo diễn.
• Tình trạng thực hiện.
• Sản phẩm và tài liệu bàn giao.
• Thù lao và chi phí.
• Quyền sử dụng sản phẩm.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Xác nhận thanh lý.
• Chữ ký các bên.

Mẫu có file Word và file PDF, thuận tiện để chỉnh sửa theo từng dự án trước khi ký và lưu hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn?

Có thể lập khi đạo diễn hoàn thành công việc, hợp đồng hết hạn hoặc hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn. Nội dung phải phản ánh đúng tình trạng thực hiện tại thời điểm thanh lý.

Nếu đạo diễn chưa hoàn thành toàn bộ dự án thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Khi đó cần ghi rõ phần việc đã hoàn thành, phần chưa thực hiện, sản phẩm đã bàn giao và cách xử lý thù lao.

Có cần ghi kịch bản vào biên bản thanh lý không?

Nếu kịch bản hoặc tài liệu kịch bản nằm trong phạm vi công việc và bàn giao của đạo diễn thì nên ghi nhận. Nếu kịch bản thuộc phạm vi hợp đồng khác, không nên mặc nhiên đưa vào biên bản.

Đạo diễn có được xem là tác giả của tác phẩm nghệ thuật không?

Không thể xác định chung chỉ dựa vào chức danh “đạo diễn”. Việc xác định tác giả hoặc chủ thể quyền phụ thuộc vào loại hình tác phẩm, vai trò sáng tạo thực tế và quy định pháp luật cũng như thỏa thuận liên quan. Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định riêng về quyền tác giả và quyền liên quan.

Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền của đạo diễn đối với sản phẩm không?

Không nên mặc định như vậy. Cần xem hợp đồng đã quy định về quyền tác giả, quyền sử dụng, chuyển giao hoặc cấp phép như thế nào. Biên bản thanh lý nên phản ánh đúng những thỏa thuận đó.

Có cần ghi thù lao đạo diễn vào biên bản không?

Nên ghi. Đặc biệt khi thanh lý dùng để xác nhận việc hoàn tất thanh toán, cần thể hiện tổng thù lao, số tiền đã trả và khoản còn lại nếu có.

Nếu đạo diễn đã nhận đủ thù lao nhưng chưa bàn giao toàn bộ tài liệu thì sao?

Không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành. Cần xác định tài liệu còn thiếu, thời hạn bàn giao và trách nhiệm của bên liên quan.

Có thể dùng mẫu này cho thuê đạo diễn chương trình ca nhạc không?

Có. Mẫu có thể điều chỉnh cho liveshow, concert, chương trình ca nhạc hoặc chương trình biểu diễn, trong đó nên tập trung vào phạm vi dàn dựng, chỉ đạo nghệ thuật, lịch tập, biểu diễn và các sản phẩm bàn giao.

Có thể dùng mẫu này khi đạo diễn làm việc theo từng giai đoạn không?

Có. Khi đó nên chia rõ từng giai đoạn công việc và khoản thù lao tương ứng, đặc biệt nếu hợp đồng quy định thanh toán theo mốc hoàn thành.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đạo diễn cho dự án nghệ thuật cần xác nhận rõ hơn một hợp đồng dịch vụ thông thường, đặc biệt về phạm vi công việc sáng tạo, sản phẩm bàn giao, thù lao và quyền sử dụng các kết quả được tạo ra trong dự án. Việc đối chiếu đúng những nội dung này giúp biên bản phản ánh chính xác tình trạng hợp đồng trước khi hai bên xác nhận kết thúc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê quay phim, chụp ảnh nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư sản xuất phim
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê ekip trang điểm, phục trang cho nghệ sĩ