Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa đơn vị yêu cầu đánh giá và đơn vị thực hiện kiểm định, đánh giá hệ thống trí tuệ nhân tạo. Biên bản xác nhận phạm vi đánh giá, hệ thống AI được kiểm định, phương pháp và tiêu chí đánh giá, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào hệ thống AI, mục đích sử dụng trong y tế, phạm vi kiểm định, dữ liệu và môi trường đánh giá, tiêu chí kỹ thuật, kết quả kiểm định, hồ sơ bàn giao, bảo mật dữ liệu, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật về hợp đồng, trí tuệ nhân tạo, hoạt động khám bệnh, chữa bệnh và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Trí tuệ nhân tạo 2025 (Luật số 134/2025/QH15): là căn cứ pháp lý trực tiếp đối với hoạt động phát triển, cung cấp, triển khai và sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo. Luật được ban hành ngày 10/12/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.
• Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (Luật số 15/2023/QH15): được xem xét khi hệ thống AI được sử dụng trong hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc hỗ trợ chuyên môn y tế. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): cần áp dụng khi quá trình kiểm định, đánh giá có thu thập, sử dụng hoặc xử lý dữ liệu của người bệnh, nhân viên y tế hoặc các cá nhân khác. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Nghị định 356/2025/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): được xem xét khi hợp đồng kiểm định, đánh giá gắn với hoạt động nghiên cứu, phát triển hoặc đổi mới sáng tạo trong lĩnh vực AI. Luật có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.
• Hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế, phụ lục, biên bản nghiệm thu, báo cáo kiểm định và hồ sơ kỹ thuật: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, tiêu chí đánh giá, kết quả, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Không nên đưa các quy định chuyên ngành khác vào biên bản nếu hệ thống AI và phạm vi hợp đồng không thuộc đối tượng điều chỉnh của các quy định đó.

Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu thêm các mẫu liên quan đến kiểm định công nghệ, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định công nghệ in 3D trong sản xuất. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận tiêu chí đánh giá, kết quả kiểm định và các hạng mục đã hoàn tất.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phạm vi kiểm định, đánh giá đã hoàn thành;
• Hệ thống AI đã được kiểm tra theo các tiêu chí trong hợp đồng;
• Các chức năng, mô hình hoặc thành phần cần đánh giá đã được kiểm tra;
• Dữ liệu, kết quả và hồ sơ đánh giá đã được tổng hợp;
• Báo cáo kiểm định đã được hoàn thiện;
• Hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao;
• Dịch vụ đã được nghiệm thu;
• Chi phí đã được thanh toán hoặc đã xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn nội dung kiểm định, đánh giá hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Đối với các thỏa thuận về duy trì và hỗ trợ hệ thống AI, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống trí tuệ nhân tạo trong doanh nghiệp là tài liệu đáng xem thêm. Nội dung cung cấp góc nhìn khác về cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả bảo trì và trách nhiệm sau khi thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Tên hệ thống AI;
• Phiên bản hệ thống hoặc mô hình;
• Mục đích sử dụng trong y tế;
• Phạm vi triển khai;
• Đối tượng sử dụng;
• Phạm vi kiểm định và đánh giá;
• Các tiêu chí kỹ thuật;
• Phương pháp đánh giá;
• Dữ liệu và môi trường đánh giá;
• Kết quả kiểm định;
• Báo cáo đánh giá;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Tình trạng xử lý dữ liệu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM ĐỊNH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG AI TRONG Y TẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả kiểm định, đánh giá và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ YÊU CẦU KIỂM ĐỊNH, ĐÁNH GIÁ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KIỂM ĐỊNH, ĐÁNH GIÁ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Đối tượng hợp đồng: ...

Phạm vi công việc: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Thông tin về hệ thống AI

Tên hệ thống: ...

Phiên bản: ...

Đơn vị phát triển/cung cấp: ...

Mục đích sử dụng: ...

Lĩnh vực y tế áp dụng: ...

Môi trường triển khai: ...

Các chức năng chính: ...

Đối tượng sử dụng: ...

3. Phạm vi kiểm định và đánh giá đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Kiểm tra hồ sơ và tài liệu kỹ thuật;
• Kiểm tra cấu trúc và chức năng của hệ thống;
• Đánh giá mô hình hoặc thành phần AI theo phạm vi hợp đồng;
• Kiểm tra dữ liệu phục vụ đánh giá;
• Đánh giá hiệu năng;
• Đánh giá độ chính xác theo tiêu chí được thống nhất;
• Kiểm tra khả năng vận hành;
• Đánh giá các yêu cầu về an toàn và bảo mật thuộc phạm vi hợp đồng;
• Tổng hợp kết quả;
• Lập báo cáo kiểm định, đánh giá;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

4. Phương pháp và tiêu chí đánh giá

Phương pháp đánh giá: ...

Bộ dữ liệu sử dụng: ...

Môi trường kiểm thử: ...

Các chỉ số đánh giá: ...

Tiêu chí chấp nhận: ...

Phương pháp xác nhận kết quả: ...

Các tiêu chí khác theo hợp đồng: ...

5. Kết quả kiểm định và đánh giá

Kết luận kiểm định, đánh giá: ...

Các tiêu chí chưa đạt nếu có: ...

Các lỗi hoặc hạn chế được ghi nhận: ...

Kiến nghị xử lý: ...

6. Báo cáo và hồ sơ kỹ thuật

Bên B đã hoàn thành và bàn giao:

• Báo cáo kiểm định;
• Báo cáo đánh giá hệ thống AI;
• Kết quả kiểm thử;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu mô tả hệ thống;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Dữ liệu sử dụng trong quá trình đánh giá

Loại dữ liệu sử dụng: ...

Nguồn dữ liệu: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Mục đích xử lý dữ liệu: ...

Phương án bảo vệ dữ liệu: ...

Tình trạng dữ liệu sau khi hoàn thành đánh giá: ...

Phương án hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ dữ liệu: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

8. Nghiệm thu dịch vụ

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có: ...

9. Bảo mật thông tin

Các bên xác nhận tiếp tục bảo mật:

• Mô hình AI;
• Dữ liệu;
• Thông tin người bệnh;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kết quả đánh giá;
• Thông số hệ thống;
• Tài liệu chưa công bố;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

10. Giá trị và chi phí kiểm định, đánh giá

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ và báo cáo;
• Quản lý hệ thống theo phạm vi được phép;
• Quản lý dữ liệu theo quy định và thỏa thuận;
• Thực hiện các biện pháp khắc phục nếu có;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao kết quả và hồ sơ;
• Xử lý dữ liệu theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Lưu giữ hoặc xóa dữ liệu theo thỏa thuận và quy định áp dụng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân;
• Quản lý và lưu giữ hồ sơ;
• Quyền đối với phần mềm, mô hình và tài liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm xử lý các vấn đề còn tồn tại;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế số ....

Hệ thống AI: ...

Phiên bản: ...

Mục đích sử dụng: ...

Phạm vi kiểm định, đánh giá: ...

Phương pháp đánh giá: ...

Kết quả: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu hợp đồng có liên quan đến xử lý và phân tích dữ liệu chuyên môn, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học. Mẫu hỗ trợ hình dung cách xác nhận sản phẩm dịch vụ, dữ liệu bàn giao và hoàn thành nghĩa vụ giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định hệ thống AI: Ghi rõ tên, phiên bản, mục đích sử dụng và môi trường triển khai.
• Đối chiếu phạm vi đánh giá: Xác nhận các nội dung đã thực hiện.
• Ghi nhận tiêu chí đánh giá: Làm rõ phương pháp, dữ liệu và chỉ số được sử dụng.
• Tổng hợp kết quả: Ghi nhận kết quả kiểm định và các tiêu chí chưa đạt.
• Bàn giao hồ sơ: Xác nhận báo cáo, kết quả kiểm thử và tài liệu kỹ thuật.
• Quản lý dữ liệu: Ghi nhận phạm vi, mục đích xử lý và tình trạng dữ liệu sau đánh giá.
• Bảo mật thông tin: Xác định trách nhiệm bảo mật mô hình, dữ liệu và kết quả đánh giá.
• Xác nhận nghiệm thu: Đối chiếu kết quả với yêu cầu hợp đồng.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định chi phí và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo hệ thống AI, mục đích sử dụng, phạm vi đánh giá và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu hệ thống AI, phạm vi đánh giá, tiêu chí nghiệm thu, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định hệ thống AI

Ghi chính xác tên hệ thống, phiên bản, mục đích sử dụng, môi trường triển khai và các chức năng thuộc phạm vi kiểm định.

3. Xác định phạm vi đánh giá

Ghi rõ những thành phần, chức năng, mô hình hoặc chỉ tiêu được kiểm định theo hợp đồng.

4. Tổng hợp phương pháp và kết quả

Ghi nhận phương pháp đánh giá, dữ liệu sử dụng, các chỉ số và kết quả thực tế.

5. Đối chiếu hồ sơ

Xác nhận báo cáo kiểm định, kết quả kiểm thử và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.

6. Xử lý dữ liệu

Ghi nhận tình trạng dữ liệu sử dụng trong quá trình đánh giá và phương án hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ.

7. Nghiệm thu dịch vụ

Đối chiếu kết quả thực hiện với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

8. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ các nghĩa vụ về bảo mật, dữ liệu, hồ sơ, quyền đối với hệ thống và thanh toán.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng phiên bản hệ thống AI. Hệ thống AI có thể được cập nhật trong quá trình thực hiện hợp đồng, vì vậy cần xác định chính xác phiên bản được kiểm định.

Xác định rõ phạm vi đánh giá. Không nên ghi nhận chung rằng toàn bộ hệ thống đã được kiểm định nếu hợp đồng chỉ đánh giá một số chức năng hoặc mô hình.

Ghi rõ tiêu chí đánh giá. Kết quả cần được đối chiếu với các tiêu chí đã thỏa thuận, tránh đưa ra kết luận rộng hơn phạm vi kiểm thử.

Không đồng nhất kết quả đánh giá với việc hệ thống được phép sử dụng trong mọi hoạt động y tế. Biên bản chỉ ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng; việc hệ thống có đáp ứng các điều kiện pháp lý, chuyên môn khác hay không phải được xem xét theo trường hợp cụ thể.

Bảo vệ dữ liệu người bệnh. Nếu sử dụng dữ liệu thực tế trong quá trình đánh giá, cần xác định rõ mục đích, phạm vi xử lý và trách nhiệm của các bên.

Không đưa dữ liệu nhạy cảm không cần thiết vào biên bản. Các thông tin chi tiết về người bệnh nên được quản lý trong hồ sơ chuyên môn hoặc hệ thống dữ liệu phù hợp thay vì sao chép vào biên bản thanh lý.

Ghi nhận hạn chế của hệ thống. Nếu có tiêu chí chưa đạt, lỗi hoặc giới hạn được phát hiện, cần ghi nhận cụ thể và xác định trách nhiệm xử lý.

Đối chiếu hồ sơ bàn giao. Ghi rõ báo cáo, kết quả kiểm thử, tài liệu kỹ thuật và các tài liệu khác đã bàn giao.

Đối chiếu công nợ. Xác định chính xác giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi kiểm định, phương pháp, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao, tình trạng dữ liệu, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi phiên bản hệ thống AI không?

Nên ghi. Phiên bản giúp xác định chính xác hệ thống hoặc mô hình đã được kiểm định, đặc biệt khi phần mềm có thể được cập nhật.

Có cần đưa dữ liệu người bệnh vào biên bản không?

Không nên đưa dữ liệu người bệnh chi tiết nếu không cần thiết. Biên bản chỉ nên ghi nhận thông tin cần thiết về phạm vi và tình trạng xử lý dữ liệu.

Có cần ghi các chỉ số đánh giá AI không?

Nên ghi các chỉ số thuộc phạm vi hợp đồng, chẳng hạn các chỉ số về độ chính xác hoặc hiệu năng, nếu đây là tiêu chí nghiệm thu.

Nếu hệ thống AI có tiêu chí chưa đạt thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể, tùy nội dung hợp đồng. Biên bản phải phản ánh đúng kết quả, các tiêu chí chưa đạt và trách nhiệm xử lý còn lại.

Kết quả kiểm định AI có đồng nghĩa với việc hệ thống được phép sử dụng trong khám bệnh, chữa bệnh không?

Không. Kết quả kiểm định chỉ phản ánh phạm vi đánh giá theo hợp đồng. Việc sử dụng hệ thống trong hoạt động y tế còn phụ thuộc vào các điều kiện pháp lý và chuyên môn áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Có cần bảo mật mô hình AI không?

Có thể cần, nếu mô hình, thuật toán, dữ liệu, thông số kỹ thuật hoặc kết quả đánh giá thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng hoặc quy định áp dụng.

Có thể dùng mẫu này cho hệ thống AI ngoài lĩnh vực y tế không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần thay đổi căn cứ pháp lý, đối tượng đánh giá, tiêu chí chuyên ngành và các yêu cầu liên quan đến dữ liệu cho phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế cần tập trung vào hệ thống và phiên bản AI, mục đích sử dụng, phạm vi kiểm định, phương pháp và tiêu chí đánh giá, kết quả, dữ liệu, hồ sơ, bảo mật, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, phiên bản hệ thống, phạm vi kiểm định, tiêu chí đánh giá, kết quả kiểm thử, hồ sơ bàn giao, tình trạng dữ liệu, biên bản nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản