Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến tài sản cố định của doanh nghiệp khai khoáng. Văn bản giúp các bên đối chiếu danh mục tài sản, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, tài sản tại khu vực khai thác, máy móc thiết bị, phương tiện, công trình, hồ sơ pháp lý và chứng từ hình thành tài sản.

Đặc thù của doanh nghiệp khai khoáng là tài sản cố định có thể phân bổ tại nhiều khu vực, mỏ, nhà máy hoặc dây chuyền khai thác. Vì vậy, việc thanh lý hợp đồng nên xác nhận rõ phạm vi kiểm toán và tình trạng hồ sơ đã bàn giao. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để kiểm tra các nội dung quan trọng, sau đó điều chỉnh theo danh mục tài sản và hợp đồng thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành phạm vi công việc và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí dịch vụ và nghĩa vụ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kiểm toán tài sản cố định của doanh nghiệp;
• Đã kiểm tra danh mục tài sản cố định;
• Đã đối chiếu nguyên giá và giá trị còn lại;
• Đã kiểm tra tình trạng tăng, giảm tài sản;
• Đã rà soát máy móc, thiết bị khai thác;
• Đã kiểm tra phương tiện vận tải và công trình phục vụ khai thác;
• Đã đối chiếu hồ sơ mua sắm, xây dựng hoặc hình thành tài sản;
• Đã kiểm tra khấu hao tài sản thuộc phạm vi;
• Các nội dung giải trình đã được xử lý;
• Báo cáo hoặc kết quả kiểm toán đã được bàn giao;
• Hai bên đã đối chiếu phí dịch vụ.

Nếu vẫn còn hồ sơ tài sản, chứng từ, nội dung giải trình hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi rõ trong biên bản.

Đối với doanh nghiệp quản lý lượng hàng hóa lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hàng tồn kho siêu thị bán lẻ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận số liệu kiểm tra, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp đồng thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Các quy định về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định áp dụng cho doanh nghiệp.
• Luật Khoáng sản 2010 và các văn bản hướng dẫn có liên quan nếu tài sản được sử dụng trong hoạt động khai thác khoáng sản.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu với loại tài sản, hoạt động khai khoáng và phạm vi kiểm toán thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng

Nên chuẩn bị:

• Tên công ty khai khoáng;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi kiểm toán;
• Danh mục tài sản cố định;
• Nguyên giá;
• Giá trị hao mòn;
• Giá trị còn lại;
• Tình trạng tăng, giảm tài sản;
• Máy móc, thiết bị khai thác;
• Phương tiện vận tải;
• Công trình, nhà xưởng;
• Tài sản tại khu vực mỏ;
• Hồ sơ mua sắm, đầu tư hoặc xây dựng;
• Chứng từ tài sản;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo và hồ sơ đã bàn giao;
• Các nội dung còn phải giải trình;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán các khoản phải thu, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả đối soát và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo danh mục tài sản, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CÔNG TY KHAI KHOÁNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY KHAI KHOÁNG

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi tài sản: ...

Khu vực/mỏ/nhà máy thuộc phạm vi: ...

Mục tiêu kiểm toán: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Danh mục tài sản cố định: ...

Hồ sơ mua sắm: ...

Hồ sơ đầu tư, xây dựng: ...

Chứng từ hình thành tài sản: ...

Hồ sơ máy móc, thiết bị: ...

Hồ sơ phương tiện và công trình: ...

Báo cáo kiểm toán: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ tài sản: ...

Trách nhiệm giải trình: ...

Trách nhiệm bảo mật thông tin: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng?

Tài sản cố định trong doanh nghiệp khai khoáng thường có giá trị lớn và có thể nằm tại nhiều khu vực khác nhau. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót máy móc khai thác, phương tiện, công trình, hồ sơ hình thành tài sản hoặc tình trạng tăng giảm tài sản.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Danh mục tài sản;
• Nguyên giá;
• Giá trị hao mòn;
• Giá trị còn lại;
• Máy móc và thiết bị khai thác;
• Phương tiện vận tải;
• Công trình, nhà xưởng;
• Tài sản tại khu vực mỏ;
• Hồ sơ hình thành tài sản;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó bổ sung danh mục tài sản, khu vực khai thác và các nội dung kiểm toán thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Với các hợp đồng kiểm toán liên quan đến nguồn vốn công, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng

Xác định phạm vi tài sản

Ghi rõ kỳ kiểm toán, khu vực khai thác, nhà máy và nhóm tài sản thuộc phạm vi kiểm tra.

Đối chiếu danh mục tài sản

Kiểm tra danh mục, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại và tình trạng tăng giảm tài sản.

Kiểm tra hồ sơ hình thành tài sản

Đối chiếu chứng từ mua sắm, đầu tư, xây dựng, bàn giao và các hồ sơ liên quan.

Xác nhận kết quả kiểm toán

Ghi nhận các nội dung đã kiểm tra, kết quả, vấn đề đã giải trình và tồn tại nếu có.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo kiểm toán, danh mục tài sản và các tài liệu liên quan đã được bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn còn hiệu lực.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng

Nên ghi rõ khu vực mỏ, nhà máy hoặc địa điểm nếu tài sản thuộc nhiều địa bàn.

Các nhóm tài sản có giá trị lớn như máy móc khai thác, dây chuyền sản xuất và phương tiện vận tải nên được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Nếu tài sản tăng hoặc giảm trong kỳ, nên ghi nhận rõ tình trạng và hồ sơ liên quan.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn tài sản chưa đối chiếu, hồ sơ chưa cung cấp hoặc nội dung giải trình chưa xử lý.

Nếu danh mục tài sản lớn, có thể lập phụ lục chi tiết thay vì đưa toàn bộ danh mục vào biên bản chính.

Cần bảo mật các thông tin về tài sản, hoạt động khai thác và hồ sơ kinh doanh theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng?

Sau khi phạm vi kiểm toán tài sản cố định đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi từng tài sản không?

Không nhất thiết. Có thể ghi theo nhóm tài sản và lập phụ lục chi tiết nếu danh mục lớn.

Có cần ghi nguyên giá và giá trị còn lại không?

Nên ghi nếu đây là nội dung thuộc phạm vi kiểm toán và cần được đối chiếu khi thanh lý.

Có cần ghi máy móc khai thác không?

Nên ghi nếu máy móc, thiết bị khai thác thuộc phạm vi kiểm toán.

Nếu tài sản nằm tại nhiều mỏ thì sao?

Nên ghi rõ phạm vi địa điểm hoặc lập phụ lục theo từng mỏ, nhà máy để thuận tiện đối chiếu.

Nếu còn hồ sơ tài sản chưa bàn giao thì sao?

Nên ghi rõ loại hồ sơ, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo doanh nghiệp, danh mục tài sản, khu vực khai thác, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, hồ sơ tài sản, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nghĩa vụ giải trình vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng giúp doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, danh mục tài sản, hồ sơ, kết quả kiểm toán, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, kỳ kiểm toán, khu vực khai thác, danh mục tài sản, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản