Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán đối với hoạt động kinh doanh logistics của doanh nghiệp. Văn bản giúp các bên đối chiếu phạm vi kiểm toán, doanh thu và chi phí dịch vụ logistics, hợp đồng vận chuyển, kho bãi, giao nhận, chứng từ, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Do hoạt động logistics có thể phát sinh nhiều dịch vụ như vận tải, kho bãi, giao nhận và phân phối, phạm vi kiểm toán cần được xác định rõ ngay từ đầu. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng có bố cục tham khảo, dễ rà soát các nội dung đã thực hiện và xác nhận trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và những nghĩa vụ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành phạm vi kiểm toán hoạt động logistics;
• Đã kiểm tra hồ sơ và chứng từ liên quan;
• Đã rà soát doanh thu, chi phí của hoạt động logistics;
• Đã đối chiếu các hợp đồng vận chuyển, kho bãi hoặc giao nhận thuộc phạm vi;
• Các nội dung giải trình đã được xử lý;
• Báo cáo hoặc kết quả kiểm toán đã được bàn giao;
• Hai bên đã đối chiếu phí dịch vụ;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn;
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn chứng từ, báo cáo, nội dung giải trình hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Thương mại 2005: các quy định liên quan đến hoạt động logistics và dịch vụ thương mại.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về chứng từ, sổ sách và thông tin kế toán.
• Các quy định chuyên ngành liên quan đến vận tải, kho bãi, giao nhận hoặc hoạt động logistics tùy theo phạm vi kinh doanh thực tế.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo loại hình doanh nghiệp, dịch vụ logistics và phạm vi kiểm toán trong hợp đồng.

Đối với các giải pháp công nghệ hỗ trợ giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận sản phẩm cung cấp, bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp logistics;
• Địa chỉ và thông tin doanh nghiệp;
• Số, ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi hoạt động được kiểm toán;
• Dịch vụ logistics liên quan;
• Hợp đồng vận chuyển, kho bãi, giao nhận nếu thuộc phạm vi;
• Doanh thu và chi phí liên quan;
• Hồ sơ, chứng từ đã cung cấp;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo đã bàn giao;
• Các nội dung còn phải giải trình;
• Giá trị hợp đồng kiểm toán;
• Phí đã thanh toán;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ còn phải bàn giao;
• Trách nhiệm tiếp tục thực hiện của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo hoạt động logistics, kỳ kiểm toán và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH LOGISTICS

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP KINH DOANH LOGISTICS

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi hoạt động: ...

Dịch vụ logistics được kiểm toán: ...

Mục tiêu kiểm toán: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Bảng tổng hợp kết quả: ...

Hồ sơ doanh thu, chi phí: ...

Hợp đồng và chứng từ liên quan: ...

Tài liệu khác: ...

Các hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ: ...

Trách nhiệm giải trình: ...

Trách nhiệm bảo mật thông tin: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán ở cấp tập đoàn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán và hồ sơ bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics?

Hoạt động logistics có nhiều khoản mục và hồ sơ cần đối chiếu. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể bỏ sót những nội dung như doanh thu dịch vụ, chi phí vận hành, hợp đồng vận chuyển, kho bãi, giao nhận hoặc hồ sơ bàn giao.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ và phạm vi kiểm toán;
• Doanh thu logistics;
• Chi phí hoạt động;
• Hợp đồng vận chuyển;
• Dịch vụ kho bãi;
• Hồ sơ giao nhận;
• Chứng từ liên quan;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo và hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có ngay bố cục tham khảo, sau đó thay đổi nội dung theo loại hình logistics, phạm vi kiểm toán và thỏa thuận thực tế. Việc sử dụng mẫu giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra trước khi ký.

Với doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu và vận hành đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán chi phí sản xuất thép là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả thực hiện và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics

Xác định thông tin doanh nghiệp và kỳ kiểm toán

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, thông tin đại diện, số hợp đồng và kỳ kiểm toán.

Xác định phạm vi hoạt động logistics

Nêu rõ các dịch vụ thuộc phạm vi như vận tải, kho bãi, giao nhận, phân phối hoặc dịch vụ logistics khác.

Đối chiếu kết quả thực hiện

Xác nhận các nội dung đã kiểm tra, kết quả đạt được và vấn đề còn tồn tại.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo kiểm toán, bảng tổng hợp kết quả, chứng từ và tài liệu liên quan.

Quyết toán phí kiểm toán

Ghi rõ giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Nêu rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật hoặc các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics

Nên ghi rõ phạm vi dịch vụ logistics để tránh hiểu rằng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều thuộc phạm vi kiểm toán.

Nếu doanh nghiệp cung cấp nhiều dịch vụ, cần xác định cụ thể dịch vụ nào được kiểm tra.

Doanh thu và chi phí nên được đối chiếu với chứng từ, hợp đồng và dữ liệu thuộc phạm vi kiểm toán.

Nếu còn hồ sơ hoặc nội dung giải trình, cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Thông tin về khách hàng, hợp đồng vận chuyển, dữ liệu giao nhận và các tài liệu kinh doanh cần được bảo mật theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Nếu hợp đồng thực tế là dịch vụ rà soát hoặc tư vấn thay vì kiểm toán độc lập, nên sử dụng thuật ngữ phù hợp với bản chất dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics?

Sau khi phạm vi kiểm toán đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi rõ dịch vụ logistics được kiểm toán không?

Có. Đây là nội dung quan trọng để xác định chính xác phạm vi hợp đồng.

Có cần liệt kê từng hợp đồng vận chuyển không?

Không nhất thiết. Có thể ghi nhóm hồ sơ hoặc phạm vi kiểm tra và lập phụ lục nếu cần chi tiết.

Có cần ghi doanh thu và chi phí logistics không?

Nên ghi nếu đây là nội dung thuộc phạm vi kiểm toán và cần được xác nhận khi thanh lý.

Nếu còn chứng từ cần bổ sung thì sao?

Nên ghi rõ loại chứng từ, bên chịu trách nhiệm và thời hạn bổ sung.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu có khoản ngoài giá trị hợp đồng cần được hai bên xác nhận để quyết toán.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo doanh nghiệp, dịch vụ logistics, kỳ kiểm toán và hồ sơ thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nghĩa vụ giải trình vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động kinh doanh logistics giúp doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, kết quả, hồ sơ bàn giao, phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, kỳ kiểm toán, dịch vụ logistics, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản