Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, hồ sơ của công ty mẹ và các đơn vị thành viên, số liệu hợp nhất, các bút toán điều chỉnh, kết quả kiểm toán, báo cáo đã bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Đặc thù của báo cáo hợp nhất là phải tổng hợp thông tin từ nhiều đơn vị trong tập đoàn, đồng thời xử lý các giao dịch và số dư nội bộ. Vì vậy, mẫu biên bản nên có các nội dung đủ để đối chiếu phạm vi công việc và hồ sơ đã hoàn thành. Bạn có thể tải mẫu biên bản có sẵn để rút ngắn thời gian soạn thảo, sau đó điều chỉnh theo cơ cấu tập đoàn và hợp đồng kiểm toán thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất?

Biên bản thường được lập khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ cũng như những nghĩa vụ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kiểm toán báo cáo tài chính hợp nhất;
• Đã thu thập và kiểm tra hồ sơ của công ty mẹ và các đơn vị thành viên thuộc phạm vi;
• Đã thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp nhất;
• Đã rà soát các giao dịch và số dư nội bộ thuộc phạm vi kiểm toán;
• Các nội dung giải trình đã được xử lý;
• Báo cáo kiểm toán đã được hoàn thiện và bàn giao;
• Hai bên đã đối chiếu phí kiểm toán;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn;
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn báo cáo, hồ sơ của đơn vị thành viên, nội dung giải trình hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Đối với doanh nghiệp sản xuất có cơ cấu chi phí phức tạp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán chi phí sản xuất thép là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp đồng thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: các quy định liên quan đến chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính.
• Thông tư 202/2014/TT-BTC: hướng dẫn phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định có liên quan đến lập, trình bày báo cáo tài chính hợp nhất.
• Các quy định khác về quản lý tài chính, kế toán và kiểm toán áp dụng cho doanh nghiệp theo từng trường hợp.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu với loại hình tập đoàn, cơ cấu công ty con, kỳ báo cáo và phạm vi hợp đồng thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất

Nên chuẩn bị:

• Tên tập đoàn;
• Tên công ty mẹ;
• Danh sách đơn vị thành viên thuộc phạm vi;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ báo cáo;
• Phạm vi kiểm toán;
• Báo cáo tài chính riêng và báo cáo của các đơn vị thành viên;
• Hồ sơ hợp nhất;
• Các giao dịch, số dư nội bộ cần đối chiếu;
• Bút toán điều chỉnh hợp nhất;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo kiểm toán đã bàn giao;
• Các nội dung còn phải giải trình;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ còn phải bàn giao;
• Trách nhiệm tiếp tục thực hiện của các bên.

Nếu hoạt động kiểm toán tập trung vào nhóm tài sản dài hạn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung kiểm tra, kết quả công việc và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo tập đoàn, kỳ báo cáo và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO HỢP NHẤT TẬP ĐOÀN SẢN XUẤT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: TẬP ĐOÀN/CÔNG TY MẸ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin tập đoàn và phạm vi kiểm toán

Tên tập đoàn: ...

Tên công ty mẹ: ...

Các đơn vị thành viên thuộc phạm vi: ...

Kỳ báo cáo: ...

Thời gian thực hiện kiểm toán: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo tài chính hợp nhất: ...

Báo cáo kiểm toán: ...

Hồ sơ hợp nhất: ...

Tài liệu của công ty mẹ: ...

Tài liệu của các đơn vị thành viên: ...

Bảng tổng hợp kết quả kiểm toán: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ: ...

Trách nhiệm giải trình: ...

Trách nhiệm bảo mật thông tin: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất?

Báo cáo hợp nhất thường liên quan đến công ty mẹ, nhiều công ty con, số liệu riêng của từng đơn vị và các giao dịch nội bộ. Vì vậy, việc tự xây dựng biên bản có thể mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót nội dung.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin tập đoàn và công ty mẹ;
• Các đơn vị thành viên;
• Kỳ báo cáo;
• Phạm vi kiểm toán;
• Hồ sơ của các đơn vị;
• Số liệu hợp nhất;
• Giao dịch và số dư nội bộ;
• Bút toán điều chỉnh;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có ngay bố cục tham khảo, sau đó thay đổi danh sách đơn vị thành viên, kỳ báo cáo, phạm vi kiểm toán và các nội dung bàn giao theo tình hình thực tế. Đây là cách thuận tiện để hoàn thiện hồ sơ mà không phải xây dựng lại toàn bộ từ đầu.

Với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có lượng tồn kho lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hàng tồn kho siêu thị bán lẻ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, hồ sơ bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất

Xác định tập đoàn và các đơn vị thuộc phạm vi

Ghi rõ công ty mẹ và các công ty con hoặc đơn vị thành viên được đưa vào phạm vi kiểm toán hợp nhất.

Đối chiếu hồ sơ của từng đơn vị

Kiểm tra tình trạng cung cấp báo cáo, chứng từ và tài liệu cần thiết của các đơn vị thuộc phạm vi.

Xác nhận kết quả hợp nhất

Ghi nhận việc kiểm tra số liệu hợp nhất, giao dịch nội bộ, số dư nội bộ và các điều chỉnh thuộc phạm vi công việc.

Kiểm tra báo cáo và hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo tài chính hợp nhất, báo cáo kiểm toán và các tài liệu liên quan đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm còn lại

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục sau thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất

Nên ghi rõ kỳ báo cáo và danh sách đơn vị thuộc phạm vi hợp nhất để tránh hiểu sai phạm vi công việc.

Nếu tập đoàn có nhiều công ty con, có thể lập phụ lục danh sách đơn vị thay vì đưa toàn bộ thông tin vào phần nội dung chính.

Các giao dịch và số dư nội bộ cần được xác nhận theo phạm vi công việc thực tế.

Nếu còn hồ sơ của một đơn vị thành viên chưa được cung cấp, nên ghi rõ tình trạng và trách nhiệm bổ sung.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu báo cáo, hồ sơ hoặc nội dung giải trình vẫn còn tồn tại.

Nếu hợp đồng có quy định riêng về bảo mật thông tin của tập đoàn và các công ty thành viên, nên ghi nhận trách nhiệm này trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất?

Sau khi công việc kiểm toán báo cáo hợp nhất đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi danh sách công ty con không?

Nên ghi nếu các đơn vị này thuộc phạm vi hợp đồng. Với tập đoàn có nhiều công ty con, có thể sử dụng phụ lục.

Có cần ghi giao dịch nội bộ không?

Nên ghi nếu việc kiểm tra giao dịch, số dư nội bộ là một phần của phạm vi kiểm toán.

Có cần ghi bút toán điều chỉnh hợp nhất không?

Nên ghi nếu nội dung này thuộc phạm vi công việc đã thực hiện và cần được xác nhận khi thanh lý.

Nếu còn hồ sơ của công ty con chưa bàn giao thì sao?

Nên ghi rõ loại hồ sơ, đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp và thời hạn hoàn thành.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu có khoản ngoài giá trị hợp đồng cần được các bên xác nhận và quyết toán.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo cơ cấu tập đoàn, danh sách đơn vị thành viên, kỳ báo cáo và phạm vi kiểm toán thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nghĩa vụ giải trình vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất giúp công ty mẹ và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, hồ sơ của các đơn vị thành viên, kết quả hợp nhất, báo cáo bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên tập đoàn, công ty mẹ, các đơn vị thành viên, kỳ báo cáo, phạm vi kiểm toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản