Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng giữa bên cung cấp phần mềm và bên sử dụng. Văn bản giúp hai bên xác nhận phần mềm đã cung cấp, phạm vi sử dụng, thời hạn bản quyền hoặc tài khoản, nội dung hỗ trợ kỹ thuật, chi phí, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Với loại hợp đồng này, việc thanh lý nên làm rõ phần mềm đã được bàn giao và nghiệm thu như thế nào, thời hạn sử dụng còn lại ra sao, tài khoản hoặc giấy phép đã được cấp đầy đủ chưa và còn hỗ trợ kỹ thuật hay không. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo, chỉ cần điều chỉnh thông tin phần mềm, thời hạn sử dụng và thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng đã hoàn thành theo thỏa thuận hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Phần mềm đã được cung cấp và nghiệm thu;
• Bên sử dụng đã nhận đủ tài khoản hoặc giấy phép;
• Thời hạn cung cấp phần mềm đã kết thúc;
• Các chức năng, nội dung hoặc gói dịch vụ theo hợp đồng đã được bàn giao;
• Dịch vụ cài đặt, hướng dẫn hoặc hỗ trợ kỹ thuật đã hoàn thành;
• Hai bên đã đối chiếu chi phí và thanh toán;
• Hợp đồng được chấm dứt theo thỏa thuận;
• Các bên không tiếp tục gia hạn dịch vụ.

Nếu vẫn còn lỗi kỹ thuật, tài khoản chưa bàn giao, khoản phí chưa thanh toán hoặc nghĩa vụ hỗ trợ chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: áp dụng đối với quan hệ cung cấp phần mềm mang tính thương mại.
• Luật Công nghệ thông tin 2006: các quy định liên quan đến hoạt động ứng dụng và cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến quyền tác giả, quyền sử dụng và giấy phép phần mềm.
• Các quy định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin người sử dụng nếu phần mềm có thu thập hoặc xử lý dữ liệu.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo mô hình cung cấp phần mềm, đối tượng sử dụng và nội dung hợp đồng thực tế.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán ở cấp tập đoàn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo hợp nhất tập đoàn sản xuất là mẫu liên quan để đối chiếu cách xác nhận kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển

Nên chuẩn bị:

• Tên phần mềm;
• Tên phiên bản hoặc gói dịch vụ;
• Bên cung cấp;
• Bên sử dụng;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn cung cấp;
• Số lượng tài khoản hoặc giấy phép;
• Nội dung/chức năng đã bàn giao;
• Thiết bị hoặc nền tảng sử dụng;
• Kết quả nghiệm thu;
• Tình trạng hỗ trợ kỹ thuật;
• Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Tài khoản hoặc quyền truy cập cần xử lý sau thanh lý;
• Nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán chi phí sản xuất thép giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện và các nội dung đã hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo phần mềm, gói dịch vụ và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHẦN MỀM HỌC TẬP CHO TRẺ RỐI LOẠN PHÁT TRIỂN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp phần mềm số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Thông tin liên hệ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP PHẦN MỀM

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin phần mềm và phạm vi cung cấp

Tên phần mềm: ...

Phiên bản/gói dịch vụ: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Số lượng tài khoản/giấy phép: ...

Nền tảng sử dụng: ...

Các chức năng, nội dung được cung cấp: ...

Phạm vi hỗ trợ kỹ thuật: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả nghiệm thu: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Bàn giao tài khoản, giấy phép và tài liệu

Tài khoản sử dụng: ...

Giấy phép sử dụng: ...

Thông tin đăng nhập/quản trị: ...

Tài liệu hướng dẫn: ...

Tài liệu kỹ thuật: ...

Các nội dung khác: ...

Thời hạn xử lý tài khoản sau thanh lý: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Hai bên thống nhất thực hiện các nghĩa vụ bảo mật thông tin theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Thông tin/tài khoản cần thu hồi hoặc khóa sau khi thanh lý: ...

Dữ liệu cần bàn giao, lưu trữ hoặc xử lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

6. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật còn lại: ...

Trách nhiệm xử lý lỗi hoặc khiếu nại còn tồn tại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu việc cung cấp phần mềm, tài khoản/giấy phép, tài liệu, kết quả nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán tài sản doanh nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tài sản cố định công ty khai khoáng là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận công việc, bàn giao hồ sơ và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển?

Hợp đồng cung cấp phần mềm không chỉ liên quan đến việc giao sản phẩm mà còn có thể bao gồm tài khoản, giấy phép sử dụng, cài đặt, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật và xử lý dữ liệu. Nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót một trong những nội dung này.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin phần mềm;
• Phiên bản và gói dịch vụ;
• Số lượng tài khoản;
• Thời hạn sử dụng;
• Chức năng đã bàn giao;
• Kết quả nghiệm thu;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Giá trị hợp đồng và công nợ;
• Tài khoản, giấy phép cần xử lý;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó thay đổi thông tin phần mềm, số lượng tài khoản, thời hạn sử dụng và các điều khoản liên quan. Nhờ đó, quá trình hoàn thiện hồ sơ sẽ nhanh hơn và hạn chế bỏ sót nội dung cần xác nhận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển

Xác định thông tin phần mềm

Ghi rõ tên, phiên bản, gói dịch vụ, thời hạn sử dụng và số lượng tài khoản hoặc giấy phép.

Đối chiếu nội dung đã cung cấp

Kiểm tra các chức năng, nội dung học tập, tài khoản, giấy phép và dịch vụ hỗ trợ đã được bàn giao theo hợp đồng.

Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi nhận tình trạng phần mềm, các nội dung đã hoàn thành và những vấn đề còn tồn tại nếu có.

Kiểm tra tài khoản và tài liệu bàn giao

Đối chiếu tài khoản, giấy phép, tài liệu hướng dẫn và thông tin quản trị trước khi xác nhận thanh lý.

Quyết toán giá trị hợp đồng

Xác định giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ việc tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật, xử lý lỗi, bảo mật thông tin, quản lý dữ liệu hoặc các nghĩa vụ khác nếu vẫn còn hiệu lực.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển

Nên ghi rõ tên phần mềm, phiên bản và thời hạn sử dụng để xác định chính xác sản phẩm đã được cung cấp.

Nếu hợp đồng có nhiều tài khoản hoặc giấy phép, nên ghi số lượng và tình trạng bàn giao cụ thể.

Nếu phần mềm có thu thập thông tin người học, cần chú ý đến nghĩa vụ bảo mật và xử lý dữ liệu theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Nếu còn thời hạn hỗ trợ kỹ thuật sau khi thanh lý, nên ghi rõ phạm vi và thời gian hỗ trợ.

Không nên xác nhận phần mềm đã hoàn thành nếu vẫn còn lỗi, chức năng chưa bàn giao hoặc nội dung chưa được nghiệm thu.

Nếu hợp đồng bao gồm cả cập nhật phần mềm, bảo trì hoặc gia hạn bản quyền, cần xác định rõ các dịch vụ này đã hoàn thành hay còn tiếp tục.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển?

Sau khi phần mềm, tài khoản, giấy phép và các dịch vụ theo hợp đồng đã được bàn giao, nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi số lượng tài khoản không?

Nên ghi, đặc biệt khi hợp đồng cung cấp nhiều tài khoản cho học sinh, giáo viên, phụ huynh hoặc cơ sở giáo dục.

Có cần ghi thời hạn sử dụng phần mềm không?

Có. Đây là thông tin quan trọng để xác định quyền sử dụng đã được cung cấp đến thời điểm nào.

Nếu phần mềm vẫn còn thời hạn sử dụng sau khi thanh lý thì sao?

Nên ghi rõ thời hạn quyền sử dụng còn lại và trách nhiệm của các bên trong thời gian đó.

Có cần ghi nội dung hỗ trợ kỹ thuật không?

Nên ghi nếu hợp đồng có điều khoản cài đặt, bảo trì, cập nhật hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Nếu còn lỗi phần mềm thì có thanh lý được không?

Có thể tùy theo thỏa thuận, nhưng biên bản cần ghi rõ lỗi còn tồn tại, trách nhiệm xử lý và thời hạn hoàn thành thay vì bỏ qua nội dung này.

Có cần ghi vấn đề bảo mật dữ liệu không?

Nên ghi nếu phần mềm có xử lý thông tin của người học hoặc dữ liệu cá nhân.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo phần mềm, số lượng tài khoản, thời hạn sử dụng, nội dung bàn giao và thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm học tập cho trẻ rối loạn phát triển giúp các bên xác nhận việc bàn giao phần mềm, tài khoản, giấy phép, tài liệu, chi phí và những trách nhiệm còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên phần mềm, gói dịch vụ, số lượng tài khoản, thời hạn sử dụng, giá trị hợp đồng và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản