Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến hoạt động giao dịch giữa các bên có quan hệ liên kết. Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, hồ sơ giao dịch liên kết, doanh thu – chi phí, phương pháp xác định giá, kết quả kiểm tra, hồ sơ bàn giao và chi phí dịch vụ.

Đối với công ty đa quốc gia, hồ sơ chuyển giá thường liên quan đến nhiều giao dịch và doanh nghiệp trong cùng tập đoàn. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng kiểm toán, việc đối chiếu đúng kỳ kiểm tra, giao dịch liên kết, hồ sơ xác định giá và các nội dung đã thực hiện là rất quan trọng. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng có khung nội dung để rà soát và hoàn thiện hồ sơ trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và trách nhiệm liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kiểm tra, rà soát giao dịch liên kết;
• Đã thu thập và đối chiếu hồ sơ chuyển giá;
• Đã kiểm tra doanh thu, chi phí liên quan đến giao dịch liên kết;
• Đã rà soát phương pháp xác định giá giao dịch liên kết;
• Đã kiểm tra dữ liệu và tài liệu so sánh thuộc phạm vi hợp đồng;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả tư vấn/kiểm toán;
• Đã bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận;
• Đã đối chiếu phí dịch vụ và các khoản thanh toán;
• Hợp đồng được chấm dứt theo thời hạn hoặc thỏa thuận của các bên.

Nếu vẫn còn hồ sơ cần bổ sung, nội dung giải trình hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Nếu cần tham khảo hồ sơ liên quan đến xử lý tài sản trong quá trình phá sản, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán thanh lý tài sản công ty phá sản là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận kết quả công việc, hồ sơ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Quản lý thuế 2019: các quy định về quản lý thuế đối với người nộp thuế và giao dịch liên kết.
• Nghị định 132/2020/NĐ-CP về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế nếu có áp dụng tại thời điểm thực hiện.
• Luật Kế toán 2015 và các quy định liên quan đến việc lập, lưu trữ hồ sơ kế toán.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng và hồ sơ giao dịch liên kết giữa các bên.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu theo kỳ tính thuế, loại giao dịch liên kết và phạm vi công việc của hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia

Nên chuẩn bị:

• Tên công ty;
• Thông tin tập đoàn và các bên liên kết;
• Số, ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm tra;
• Phạm vi công việc;
• Danh sách giao dịch liên kết;
• Giá trị giao dịch;
• Loại giao dịch;
• Hồ sơ xác định giá;
• Phương pháp xác định giá;
• Dữ liệu so sánh;
• Doanh thu, chi phí liên quan;
• Kết quả kiểm tra;
• Báo cáo và hồ sơ đã bàn giao;
• Nội dung còn phải giải trình;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với doanh nghiệp đang thay đổi cơ cấu hoạt động, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện và việc kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo giao dịch, kỳ kiểm tra và phạm vi công việc thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN CHUYỂN GIÁ CÔNG TY ĐA QUỐC GIA

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và các phụ lục kèm theo hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY ĐA QUỐC GIA/DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN/TƯ VẤN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi công việc

Kỳ tính thuế/kỳ kiểm tra: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công việc: ...

Các bên có quan hệ liên kết thuộc phạm vi: ...

Các giao dịch liên kết thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Hồ sơ giao dịch liên kết: ...

Hồ sơ xác định giá: ...

Tài liệu phân tích và so sánh: ...

Báo cáo/kết quả công việc: ...

Tài liệu kế toán liên quan: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung còn tồn tại;
• Cung cấp tài liệu cần thiết theo thỏa thuận;
• Thanh toán các khoản còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi trách nhiệm;
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp và hồ sơ giao dịch;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia?

Hồ sơ chuyển giá có thể bao gồm nhiều giao dịch liên kết, phương pháp xác định giá, tài liệu so sánh và hồ sơ tài chính. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể mất thời gian xác định những nội dung cần đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ kiểm tra;
• Các bên liên kết;
• Danh sách giao dịch liên kết;
• Giá trị giao dịch;
• Phương pháp xác định giá;
• Dữ liệu so sánh;
• Doanh thu và chi phí;
• Hồ sơ chuyển giá;
• Kết quả công việc;
• Tài liệu bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo loại giao dịch, kỳ tính thuế và phạm vi công việc. Nhờ đó, quá trình hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn và thuận tiện kiểm tra trước khi ký.

Nếu cần tìm hiểu thêm về hồ sơ kiểm toán trong các thương vụ mua bán, sáp nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận nội dung kiểm tra, kết quả bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia

Xác định kỳ và phạm vi kiểm tra

Ghi rõ kỳ tính thuế, thời gian thực hiện, các bên liên kết và nhóm giao dịch thuộc phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu các giao dịch liên kết

Xác nhận loại giao dịch, giá trị giao dịch và các tài liệu liên quan đã được kiểm tra.

Xác nhận phương pháp xác định giá

Ghi nhận phương pháp và nội dung rà soát đã thực hiện theo phạm vi hợp đồng, tránh mở rộng kết luận ngoài phạm vi công việc.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê hồ sơ giao dịch liên kết, tài liệu phân tích, dữ liệu so sánh, báo cáo và các tài liệu khác đã bàn giao.

Quyết toán phí dịch vụ

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật, thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia

Nên xác định rõ kỳ tính thuế và phạm vi giao dịch liên kết để tránh hiểu rằng toàn bộ giao dịch của doanh nghiệp đều thuộc phạm vi kiểm tra.

Nếu doanh nghiệp có nhiều loại giao dịch liên kết, nên lập phụ lục để liệt kê chi tiết từng nhóm giao dịch.

Các số liệu về doanh thu, chi phí và giá trị giao dịch cần được đối chiếu với hồ sơ kế toán và tài liệu thực tế trước khi xác nhận.

Không nên ghi nhận rằng doanh nghiệp đã đáp ứng toàn bộ nghĩa vụ thuế hoặc hồ sơ chuyển giá nếu hợp đồng chỉ cung cấp dịch vụ kiểm toán, rà soát hoặc tư vấn trong một phạm vi nhất định.

Nếu còn hồ sơ hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Thông tin về giao dịch, giá cả, chính sách tập đoàn và hồ sơ tài chính cần được bảo mật theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia?

Sau khi công việc theo hợp đồng đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu phạm vi, kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần liệt kê các bên liên kết không?

Nên liệt kê nếu đây là nội dung thuộc phạm vi công việc. Nếu danh sách dài, có thể lập phụ lục.

Có cần ghi giá trị giao dịch liên kết không?

Nên ghi nếu cần xác nhận kết quả công việc hoặc phạm vi đã thực hiện.

Có cần ghi phương pháp xác định giá không?

Nên ghi nếu việc rà soát phương pháp là một phần của hợp đồng.

Nếu hồ sơ chuyển giá chưa hoàn chỉnh thì sao?

Nên ghi rõ tài liệu còn thiếu, bên có trách nhiệm bổ sung và thời hạn thực hiện.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo kỳ kiểm tra, loại giao dịch, phạm vi hợp đồng và tình trạng hồ sơ thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nội dung giải trình vẫn chưa được hoàn thành đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chuyển giá công ty đa quốc gia giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, giao dịch liên kết, hồ sơ chuyển giá, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, kỳ tính thuế, các bên liên kết, giao dịch, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản