Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị là văn bản được lập giữa bên tài trợ và bên tiếp nhận để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận tài trợ. Văn bản giúp ghi nhận loại thiết bị, số lượng, giá trị tài trợ, tình trạng bàn giao, mục đích sử dụng và các trách nhiệm còn lại của các bên.

Với hoạt động tài trợ thiết bị hỗ trợ học sinh khiếm thị, việc xác nhận cụ thể tài sản đã bàn giao giúp hạn chế nhầm lẫn về số lượng, chủng loại và giá trị. Tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn nhanh chóng kiểm tra các nội dung cần xác nhận, sau đó điều chỉnh theo chương trình tài trợ và thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị?

Biên bản thường được lập khi bên tài trợ đã hoàn thành việc cung cấp thiết bị và bên tiếp nhận đã nhận đủ tài sản theo thỏa thuận. Văn bản cũng có thể được sử dụng khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Thiết bị đã được bàn giao đầy đủ;
• Bên tiếp nhận đã kiểm tra và xác nhận tài sản;
• Chương trình tài trợ đã hoàn thành;
• Hai bên đã đối chiếu số lượng và giá trị thiết bị;
• Có thiết bị bàn giao bổ sung hoặc thay đổi;
• Có tài sản chưa bàn giao hoặc cần xử lý;
• Hai bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận trước thời hạn.

Nếu vẫn còn thiết bị, chứng từ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã được thực hiện.

Nếu chương trình du lịch gắn với hoạt động khám phá và tìm hiểu văn hóa địa phương, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá làng nghề truyền thống là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận lịch trình, nội dung trải nghiệm và kết quả thực hiện.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần dựa trên nội dung thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Người khuyết tật 2010: có thể liên quan đến việc hỗ trợ, chăm sóc và tạo điều kiện học tập đối với người khuyết tật.
• Luật Giáo dục 2019: có thể được xem xét khi hoạt động tài trợ gắn với cơ sở giáo dục và việc hỗ trợ học sinh.
• Các quy định về tiếp nhận, quản lý và sử dụng tài trợ trong cơ sở giáo dục nếu bên tiếp nhận là trường học hoặc cơ sở giáo dục.

Căn cứ áp dụng cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký kết, hình thức tài trợ và đối tượng tiếp nhận. Các bên nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên tài trợ;
• Thông tin bên tiếp nhận;
• Tên chương trình tài trợ;
• Loại thiết bị;
• Số lượng;
• Thông số hoặc mã thiết bị nếu có;
• Giá trị từng loại tài sản;
• Tổng giá trị tài trợ;
• Thời gian và địa điểm bàn giao;
• Tình trạng thiết bị khi bàn giao;
• Chứng từ, hồ sơ đi kèm;
• Mục đích sử dụng;
• Số tiền hoặc tài sản đã tài trợ;
• Nội dung còn phải thực hiện;
• Trách nhiệm của mỗi bên.

Nếu có nhiều loại thiết bị, nên lập bảng kê để thuận tiện kiểm tra và lưu hồ sơ.

Đối với các dự án phát triển điểm đến theo hướng cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ và điều chỉnh theo chương trình, thiết bị và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ THIẾT BỊ TRỢ GIÚP HỌC SINH KHIẾM THỊ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tài trợ số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN TÀI TRỢ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN TIẾP NHẬN TÀI TRỢ

Tên đơn vị/cơ sở giáo dục: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình tài trợ

Tên chương trình: ...

Đối tượng hỗ trợ: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm bàn giao: ...

Mục đích tài trợ: ...

2. Danh mục thiết bị đã bàn giao

Tổng giá trị thiết bị tài trợ: ... đồng.

Thời điểm bàn giao: ...

3. Kết quả tiếp nhận

Bên B xác nhận đã tiếp nhận số thiết bị nêu trên.

Tình trạng thiết bị khi tiếp nhận: ...

Thiết bị còn thiếu/chưa bàn giao: ...

Tài liệu, chứng từ kèm theo: ...

Nội dung cần bổ sung: ...

4. Mục đích quản lý và sử dụng thiết bị

Thiết bị được tiếp nhận để phục vụ: ...

Đơn vị/cá nhân quản lý: ...

Phương thức quản lý, sử dụng: ...

Các nội dung khác theo thỏa thuận: ...

5. Giá trị tài trợ và các nghĩa vụ liên quan

Tổng giá trị tài trợ: ... đồng.

Giá trị đã thực hiện: ... đồng.

Giá trị còn phải thực hiện: ... đồng.

Các chi phí hoặc nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Trách nhiệm của các bên

Bên A: ...

Bên B: ...

Trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng thiết bị: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung tài trợ, danh mục thiết bị, số lượng, giá trị, tình trạng bàn giao và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng tài trợ số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị?

Hoạt động tài trợ thiết bị thường liên quan đến nhiều loại tài sản có giá trị và mục đích sử dụng cụ thể. Nếu biên bản chỉ ghi nhận chung việc đã nhận tài trợ, việc kiểm tra sau này có thể khó khăn hơn.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Danh mục thiết bị;
• Số lượng và giá trị;
• Thời điểm bàn giao;
• Tình trạng tài sản;
• Chứng từ đi kèm;
• Mục đích sử dụng;
• Nội dung còn phải thực hiện;
• Trách nhiệm quản lý và sử dụng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi tên chương trình, danh mục thiết bị, số lượng và giá trị theo thực tế. Nhờ đó, hồ sơ thanh lý được chuẩn bị nhanh hơn và hạn chế bỏ sót thông tin.

Nếu hoạt động du lịch cần nguồn điện phục vụ lưu trú hoặc sự kiện ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy phát điện du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và kết thúc dịch vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị

Đối chiếu danh mục tài trợ

Kiểm tra tên, số lượng và thông tin nhận diện của từng thiết bị so với hợp đồng.

Xác nhận việc bàn giao

Ghi nhận thời gian, địa điểm và tình trạng thiết bị khi bên tiếp nhận nhận tài sản.

Kiểm tra giá trị tài trợ

Đối chiếu giá trị từng thiết bị và tổng giá trị tài trợ theo thỏa thuận.

Xác nhận mục đích sử dụng

Ghi rõ thiết bị được tiếp nhận để phục vụ hoạt động hỗ trợ học tập theo nội dung đã thống nhất.

Kiểm tra chứng từ và hồ sơ

Nếu có hóa đơn, phiếu bàn giao, hướng dẫn sử dụng hoặc tài liệu liên quan, nên ghi nhận tình trạng bàn giao.

Xác nhận trách nhiệm còn lại

Nêu rõ những nghĩa vụ về bàn giao, quản lý, bảo quản hoặc hỗ trợ vẫn còn hiệu lực sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị

Nên lập danh mục thiết bị cụ thể thay vì chỉ ghi tổng số lượng.

Nếu thiết bị có mã sản phẩm hoặc số seri, có thể bổ sung để thuận tiện quản lý.

Tình trạng thiết bị khi bàn giao nên được kiểm tra và ghi nhận rõ.

Nếu có thiết bị chưa bàn giao hoặc bàn giao không đúng số lượng, cần thể hiện cụ thể trong biên bản.

Giá trị tài trợ nên được đối chiếu với hợp đồng, chứng từ hoặc hồ sơ liên quan.

Nếu thiết bị được giao cho cơ sở giáo dục quản lý, nên xác định rõ trách nhiệm quản lý và sử dụng.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn thiết bị hoặc hồ sơ chưa được bàn giao.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị?

Sau khi thiết bị đã được bàn giao, tiếp nhận và các bên đã đối chiếu đầy đủ nội dung tài trợ.

Có cần liệt kê từng loại thiết bị không?

Nên liệt kê để xác định chính xác chủng loại, số lượng và giá trị tài sản.

Có cần ghi giá trị thiết bị không?

Nên ghi nếu giá trị tài trợ được xác định trong hợp đồng hoặc hồ sơ bàn giao.

Nếu còn thiết bị chưa bàn giao thì sao?

Nên ghi rõ số lượng, loại thiết bị và thời hạn hoặc phương án hoàn thành.

Có cần ghi tình trạng thiết bị không?

Có. Nội dung này giúp xác nhận tình trạng tài sản tại thời điểm tiếp nhận.

Có cần ghi mục đích sử dụng không?

Nên ghi để thể hiện thiết bị được tiếp nhận và sử dụng theo nội dung tài trợ đã thống nhất.

Có cần kèm danh sách thiết bị không?

Nên lập bảng kê riêng nếu số lượng hoặc chủng loại thiết bị nhiều.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng tài trợ, danh mục thiết bị và thực tế bàn giao trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi còn thiết bị, chứng từ, nghĩa vụ bàn giao hoặc nội dung khác chưa được xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiết bị trợ giúp học sinh khiếm thị giúp các bên xác nhận danh mục tài sản, số lượng, giá trị, tình trạng bàn giao, mục đích sử dụng và trách nhiệm sau khi hoàn thành chương trình tài trợ.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ kiểm tra các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh thông tin về chương trình, thiết bị, số lượng, giá trị và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản