Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ là văn bản được lập để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng tài trợ sau khi dự án đã hoàn thành, được đánh giá, nghiệm thu hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Văn bản thường ghi nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm đầu ra, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tài sản được hình thành từ nguồn tài trợ, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ, nguồn kinh phí thường gắn với mục tiêu, nội dung, tiến độ và sản phẩm đã được phê duyệt. Vì vậy, thanh lý không chỉ đơn thuần là xác nhận hai bên đã hoàn thành hợp đồng mà còn cần đối chiếu giữa nội dung được tài trợ với kết quả thực tế, kinh phí đã sử dụng, hồ sơ chứng minh và các nghĩa vụ liên quan đến kết quả nghiên cứu.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả nghiên cứu, kinh phí tài trợ, hồ sơ nghiệm thu và các nghĩa vụ cần xử lý khi dự án kết thúc.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ

Căn cứ đầu tiên cần xem xét là Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt trong trường hợp hợp đồng tài trợ được xác lập giữa các chủ thể theo thỏa thuận hợp đồng. Bộ luật Dân sự 2015 được ban hành theo Luật số 91/2015/QH13 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017. Khi thanh lý, các bên cần đối chiếu hợp đồng, phụ lục và thỏa thuận liên quan để xác định quyền, nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn tiếp tục.

Đối với hoạt động thuộc phạm vi khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần xem xét Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, được ban hành ngày 27/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Đây là căn cứ pháp lý hiện hành quan trọng đối với hoạt động nghiên cứu, phát triển và ứng dụng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Đáng chú ý, Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 quy định khung về trình tự, thủ tục xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện, thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ và đánh giá đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Vì vậy, nếu dự án cấp bộ thuộc cơ chế tài trợ trong phạm vi văn bản này, đây là căn cứ trực tiếp cần được đối chiếu khi lập hồ sơ thanh lý.

Bên cạnh đó, Thông tư 36/2025/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định khung về trình tự, thủ tục xây dựng, thẩm định, quản lý, tổ chức thực hiện chương trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; trong đó có quy định về xét tài trợ, ký hợp đồng, chấm dứt, thanh lý hợp đồng và đánh giá nhiệm vụ. Thông tư được ban hành ngày 26/11/2025 và có hiệu lực cùng ngày.

Tuy nhiên, cụm từ “dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ” có thể bao gồm nhiều cơ chế quản lý khác nhau. Nếu dự án được thực hiện theo chương trình, quy chế tài chính hoặc quyết định riêng của một bộ, cơ quan chủ quản thì cần kiểm tra thêm các văn bản chuyên ngành và quyết định phê duyệt cụ thể. Không nên mặc nhiên áp dụng quy trình thanh lý của nhiệm vụ KH,CN&ĐMST cho mọi khoản tài trợ nghiên cứu.

Đối với kinh phí có nguồn gốc ngân sách nhà nước, hồ sơ thanh lý còn phải phù hợp với cơ chế quản lý, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí áp dụng cho dự án. Do đó, biên bản nên được xây dựng trên cơ sở đồng thời của hợp đồng tài trợ, quyết định phê duyệt dự án, hồ sơ nghiệm thu và quy định tài chính có liên quan.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu dành cho việc đưa kết quả nghiên cứu vào thực tiễn, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong y tế. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả ứng dụng và hoàn tất các nội dung theo hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ?

Biên bản thanh lý thường được lập sau khi dự án đã hoàn thành các nội dung nghiên cứu và có đủ căn cứ xác nhận kết quả theo hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Dự án đã hoàn thành đúng hoặc cơ bản đúng phạm vi được phê duyệt.
• Báo cáo tổng kết đã được nghiệm thu.
• Các sản phẩm nghiên cứu đã được bàn giao.
• Kinh phí tài trợ đã được sử dụng và đối chiếu.
• Dự án đã hết thời gian thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt dự án trước thời hạn.
• Dự án không thể tiếp tục do nguyên nhân khách quan hoặc thay đổi định hướng.
• Cơ quan tài trợ yêu cầu hoàn tất hồ sơ kết thúc dự án.
• Các bên cần xác nhận chính thức tình trạng tài chính và kết quả nghiên cứu.

Nếu dự án chưa hoàn thành toàn bộ nội dung, biên bản không nên ghi nhận chung rằng “đã hoàn thành dự án”. Thay vào đó, cần thể hiện chính xác tỷ lệ hoặc phạm vi công việc đã thực hiện, nguyên nhân chưa hoàn thành và phương án xử lý kinh phí, sản phẩm hoặc tài sản.

Đối với dự án cấp bộ, thời điểm lập biên bản cũng nên được đặt sau hoặc gắn với quy trình nghiệm thu, đánh giá và quyết toán theo cơ chế áp dụng cho dự án.

Đối với các thỏa thuận chuyển giao công nghệ có sử dụng nguồn lực nhà nước, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ đối chiếu cách ghi nhận kết quả và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi thanh lý, đơn vị chủ trì và bên tài trợ nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan.

Thông tin về dự án: tên dự án, mã nhiệm vụ, cơ quan chủ trì, chủ nhiệm, thời gian thực hiện và cơ quan tài trợ.

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, giá trị tài trợ, các phụ lục và văn bản sửa đổi.

Quyết định phê duyệt: quyết định giao nhiệm vụ hoặc phê duyệt dự án, mục tiêu, nội dung, sản phẩm và dự toán kinh phí.

Kết quả nghiên cứu: báo cáo tổng hợp, báo cáo chuyên đề, dữ liệu nghiên cứu, mô hình, quy trình, mẫu thử hoặc các sản phẩm khác.

Hồ sơ nghiệm thu: biên bản họp, kết luận đánh giá, phiếu đánh giá hoặc văn bản xác nhận kết quả theo cơ chế áp dụng.

Hồ sơ tài chính: dự toán, chứng từ, bảng tổng hợp kinh phí, số tiền đã cấp, số đã sử dụng và số còn dư hoặc phải xử lý.

Tài sản: máy móc, thiết bị, vật tư hoặc tài sản hình thành trong quá trình thực hiện dự án.

Quyền đối với kết quả nghiên cứu: xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền đăng ký bảo hộ hoặc quyền khai thác kết quả theo hợp đồng và pháp luật áp dụng.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo mật, lưu trữ hồ sơ, quản lý dữ liệu, công bố kết quả hoặc tiếp tục hoàn thiện sản phẩm nếu có.

Nếu quan tâm đến các dự án kết hợp nghiên cứu với công nghệ AI, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách xác nhận kết quả nghiên cứu, ứng dụng và hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ tham khảo

Dưới đây là mẫu giả định với thông tin được điền sẵn để minh họa. Tên cơ quan, cá nhân, số hợp đồng, dự án và số tiền chỉ mang tính tham khảo, không đại diện cho một dự án thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

TÀI TRỢ DỰ ÁN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP BỘ

Số: 09/2026/BBTL-TTNC

Hôm nay, ngày 29 tháng 8 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ - BỘ PHÁT TRIỂN KINH TẾ
Địa chỉ: 18 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam
Chức vụ: Vụ trưởng

BÊN B: VIỆN NGHIÊN CỨU VẬT LIỆU VÀ NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT
Địa chỉ: 72 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Đại diện: PGS.TS. Phạm Thu Hà
Chức vụ: Viện trưởng

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng tài trợ số 42/2025/HĐTT-NCKH ký ngày 10/10/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin dự án

• Tên dự án: Nghiên cứu vật liệu hấp phụ sinh học từ phụ phẩm nông nghiệp để xử lý kim loại nặng trong nước.
• Mã dự án: BPT-25-041.
• Cơ quan chủ trì: Viện Nghiên cứu Vật liệu và Năng lượng Bắc Việt.
• Chủ nhiệm dự án: PGS.TS. Phạm Thu Hà.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/10/2025 đến ngày 15/08/2026.
• Tổng kinh phí được tài trợ: 1.250.000.000 đồng.

Điều 2. Nội dung và kết quả thực hiện

Bên B đã triển khai các nội dung theo hợp đồng, gồm:

Bên A xác nhận Bên B đã thực hiện các nội dung nghiên cứu theo phạm vi hợp đồng và hồ sơ dự án được phê duyệt.

Kết quả đạt được ở quy mô phòng thí nghiệm và mô hình thử nghiệm. Việc triển khai ở quy mô công nghiệp, nếu có, sẽ cần được đánh giá trong giai đoạn tiếp theo.

Điều 3. Hồ sơ và sản phẩm nghiên cứu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ gồm:

1. Báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu;
2. 05 báo cáo chuyên đề;
3. Bộ dữ liệu phân tích 08 đợt thử nghiệm;
4. Quy trình chế tạo vật liệu hấp phụ;
5. Hồ sơ thiết kế mô hình thử nghiệm;
6. Báo cáo đánh giá hiệu quả xử lý;
7. Bộ mẫu vật liệu nghiên cứu;
8. Hồ sơ hình ảnh và nhật ký thử nghiệm.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ theo danh mục bàn giao.

Điều 4. Nghiệm thu và đánh giá

Dự án đã được tổ chức đánh giá kết quả vào ngày 12/08/2026.

Các nội dung được xem xét gồm:

• Mức độ hoàn thành mục tiêu;
• Khối lượng nội dung nghiên cứu;
• Chất lượng sản phẩm khoa học;
• Tính đầy đủ của dữ liệu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Khả năng tiếp tục phát triển công nghệ;
• Việc sử dụng kinh phí theo nội dung được phê duyệt.

Hai bên thống nhất sử dụng kết quả nghiệm thu và các hồ sơ liên quan làm căn cứ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.

Điều 5. Đối chiếu kinh phí tài trợ

Tổng kinh phí được phê duyệt: 1.250.000.000 đồng.

Số kinh phí đã cấp: 1.250.000.000 đồng.

Kinh phí đã sử dụng theo hồ sơ đối chiếu: 1.187.500.000 đồng.

Kinh phí còn lại: 62.500.000 đồng.

Bên B có trách nhiệm xử lý khoản kinh phí còn lại theo quy định tài chính và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền áp dụng cho dự án.

Hai bên không xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính cuối cùng cho đến khi việc xử lý khoản kinh phí còn lại và hồ sơ quyết toán được hoàn tất theo quy định.

Điều 6. Tài sản và thiết bị của dự án

Trong quá trình thực hiện dự án, Bên B đã sử dụng kinh phí để mua một số thiết bị phục vụ nghiên cứu, gồm:

Việc quản lý và xử lý các tài sản trên được thực hiện theo quy định áp dụng đối với nguồn kinh phí và quyết định phê duyệt dự án.

Điều 7. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Các kết quả nghiên cứu được quản lý và khai thác theo hợp đồng tài trợ, quyết định phê duyệt dự án và quy định pháp luật áp dụng.

Trường hợp kết quả nghiên cứu đủ điều kiện đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ, các bên phối hợp thực hiện theo thỏa thuận và quy định có liên quan.

Việc thanh lý hợp đồng không được hiểu là tự động chuyển toàn bộ quyền sở hữu hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu cho một bên nếu chưa có căn cứ phù hợp.

Điều 8. Bảo mật và công bố kết quả

Bên B có trách nhiệm bảo vệ các dữ liệu, tài liệu và thông tin được xác định là thông tin mật theo hợp đồng.

Việc công bố kết quả nghiên cứu, cung cấp dữ liệu cho tổ chức hoặc cá nhân khác và sử dụng kết quả cho mục đích thương mại được thực hiện theo phạm vi quyền và điều kiện đã được xác định.

Điều 9. Nghĩa vụ còn lại

Hai bên thống nhất rằng các nghĩa vụ sau vẫn tiếp tục được thực hiện:

• Hoàn thiện hồ sơ quyết toán kinh phí;
• Xử lý khoản kinh phí còn lại;
• Quản lý tài sản hình thành từ dự án;
• Lưu trữ hồ sơ nghiên cứu;
• Bảo mật thông tin theo thỏa thuận;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ nếu phát sinh.

Điều 10. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu tình hình thực hiện Hợp đồng tài trợ số 42/2025/HĐTT-NCKH.

Các nội dung nghiên cứu thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và hồ sơ kết quả đã được bàn giao theo thỏa thuận.

Việc thanh lý hợp đồng được thực hiện cùng với việc hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, tài sản và hồ sơ còn lại theo quy định áp dụng.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
VỤ TRƯỞNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
VIỆN TRƯỞNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Thu Hà

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ?

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ để tham khảo và điều chỉnh theo tên dự án, nội dung nghiên cứu, kết quả nghiệm thu, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp đơn vị chủ trì và cơ quan tài trợ thuận tiện hơn trong việc kiểm tra hồ sơ trước khi hoàn tất dự án.

Một số lợi ích gồm:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Có sẵn bố cục để điền thông tin của từng dự án.
• Hệ thống hóa kết quả: Ghi nhận rõ mục tiêu, nội dung, sản phẩm và mức độ hoàn thành.
• Thuận tiện đối chiếu kinh phí: Phân biệt số được cấp, số đã sử dụng và số còn lại.
• Quản lý tài sản rõ ràng: Có thể lập danh mục thiết bị, máy móc và vật tư liên quan.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Hạn chế nhầm lẫn về quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc khai thác kết quả nghiên cứu.
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ: Biên bản có thể được lưu cùng hợp đồng, quyết định phê duyệt, nghiệm thu và quyết toán.

Tuy nhiên, mẫu chỉ mang tính tham khảo. Đối với dự án cấp bộ, nội dung cần được điều chỉnh theo quyết định phê duyệt, hợp đồng tài trợ và quy chế quản lý kinh phí cụ thể của cơ quan chủ quản.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ

Bước 1: Kiểm tra quyết định phê duyệt dự án

Xác định tên dự án, mục tiêu, cơ quan chủ trì, chủ nhiệm, thời gian thực hiện, sản phẩm và tổng kinh phí được phê duyệt.

Bước 2: Kiểm tra hợp đồng tài trợ

Đối chiếu số hợp đồng, các bên ký kết, tiến độ cấp kinh phí, nghĩa vụ của bên tài trợ và đơn vị chủ trì.

Bước 3: Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Liệt kê các nội dung đã thực hiện và sản phẩm đầu ra. Nếu có nội dung chưa đạt, cần ghi rõ thay vì xác nhận chung là đã hoàn thành.

Bước 4: Đối chiếu nghiệm thu

Sử dụng biên bản, kết luận hoặc hồ sơ đánh giá để xác định tình trạng kết quả nghiên cứu trước khi thanh lý.

Bước 5: Lập danh mục sản phẩm bàn giao

Ghi rõ báo cáo, dữ liệu, mẫu thử, quy trình, mô hình, tài liệu kỹ thuật và các sản phẩm khác.

Bước 6: Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng kinh phí, số đã cấp, số đã sử dụng và số còn lại. Các khoản chưa sử dụng cần được xử lý theo cơ chế tài chính áp dụng.

Bước 7: Kiểm kê tài sản

Nếu dự án hình thành hoặc mua sắm tài sản, cần xác định số lượng, tình trạng và phương án quản lý sau khi dự án kết thúc.

Bước 8: Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng, công bố, đăng ký bảo hộ và khai thác kết quả nghiên cứu theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nêu cụ thể các nghĩa vụ chưa kết thúc như quyết toán, xử lý kinh phí, quản lý tài sản, bảo mật hoặc hoàn thiện hồ sơ sở hữu trí tuệ.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký bởi người có thẩm quyền và lưu biên bản cùng bộ hồ sơ dự án.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Thứ nhất, phân biệt nghiệm thu và thanh lý. Nghiệm thu xác nhận kết quả hoặc mức độ hoàn thành; thanh lý xác nhận tình trạng hợp đồng và xử lý các quyền, nghĩa vụ liên quan khi kết thúc.

Thứ hai, không xác nhận quyết toán khi chưa hoàn tất đối chiếu tài chính. Nếu vẫn còn kinh phí chưa xử lý, biên bản phải ghi rõ số tiền và phương án thực hiện.

Thứ ba, ghi đúng kết quả nghiên cứu. Không nên nâng mức độ kết quả từ thử nghiệm lên thương mại hóa nếu hồ sơ dự án chưa chứng minh được điều đó.

Thứ tư, kiểm tra nguồn kinh phí. Dự án cấp bộ có thể chịu cơ chế quản lý khác nhau tùy nguồn kinh phí và chương trình thực hiện.

Thứ năm, chú ý tài sản hình thành từ dự án. Máy móc, thiết bị và tài sản khác cần được kiểm kê và xử lý theo quy định áp dụng.

Thứ sáu, xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu. Nếu dự án tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm hoặc dữ liệu có giá trị, cần xác định rõ quyền của các bên.

Thứ bảy, không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, lưu trữ hồ sơ, xử lý tài sản hoặc đăng ký sở hữu trí tuệ có thể vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Thứ tám, lưu đầy đủ hồ sơ chứng minh. Biên bản thanh lý nên đi kèm quyết định phê duyệt, hợp đồng, báo cáo nghiên cứu, nghiệm thu, chứng từ tài chính và danh mục tài sản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng tài trợ một dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ, trong đó thường ghi nhận kết quả nghiên cứu, kinh phí, sản phẩm, tài sản và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường sau khi dự án hoàn thành và có đủ hồ sơ nghiệm thu, đánh giá, bàn giao và đối chiếu kinh phí. Nếu dự án chấm dứt trước hạn, biên bản có thể được lập để xác nhận phần công việc đã thực hiện và phương án xử lý.

3. Có bắt buộc phải hoàn tất quyết toán trước khi thanh lý không?

Cần phân biệt việc ký biên bản thanh lý với việc hoàn tất quyết toán. Nếu tại thời điểm ký vẫn còn nghĩa vụ tài chính, biên bản cần ghi rõ khoản còn lại và trách nhiệm xử lý thay vì xác nhận sai rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

4. Nếu dự án không đạt mục tiêu nghiên cứu thì có được thanh lý không?

Có thể tùy cơ chế hợp đồng và quy định áp dụng. Biên bản phải phản ánh trung thực kết quả thực tế, nguyên nhân không đạt và phương án xử lý kinh phí, sản phẩm hoặc tài sản.

5. Kết quả nghiên cứu sau thanh lý thuộc về ai?

Không có một câu trả lời chung. Quyền đối với kết quả phụ thuộc vào hợp đồng, quyết định phê duyệt, nguồn lực đóng góp và quy định pháp luật áp dụng.

6. Tài sản mua bằng kinh phí tài trợ xử lý thế nào?

Việc quản lý và xử lý tài sản phụ thuộc vào nguồn kinh phí, quyết định phê duyệt và quy định quản lý tài sản áp dụng. Biên bản nên ghi nhận rõ tình trạng tài sản và phương án xử lý.

7. Có cần ghi kết quả nghiệm thu vào biên bản thanh lý không?

Nên ghi. Kết quả nghiệm thu là căn cứ quan trọng để xác định dự án đã hoàn thành đến mức nào và những sản phẩm nào được công nhận.

8. Có thể dùng một mẫu chung cho mọi dự án cấp bộ không?

Có thể tham khảo cùng một bố cục cơ bản nhưng không nên sử dụng nguyên trạng. Mỗi dự án có thể khác nhau về nguồn kinh phí, sản phẩm, tài sản, cơ chế nghiệm thu và quyền đối với kết quả nghiên cứu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ là một phần quan trọng trong hồ sơ kết thúc dự án. Văn bản không chỉ xác nhận việc thực hiện hợp đồng mà còn giúp đối chiếu kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao, kinh phí tài trợ, tài sản và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

Đối với dự án sử dụng nguồn kinh phí nhà nước hoặc thuộc chương trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, nội dung thanh lý cần được xây dựng dựa trên đúng cơ chế quản lý của dự án. Các bên không nên sử dụng một mẫu chung mà không kiểm tra quyết định phê duyệt, hợp đồng tài trợ, hồ sơ nghiệm thu và quy định tài chính liên quan.

Đặc biệt, nếu dự án tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, dữ liệu hoặc sản phẩm có khả năng thương mại hóa, cần xác định rõ quyền đối với kết quả và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Một biên bản được lập đầy đủ sẽ giúp quá trình lưu trữ, quyết toán và khai thác kết quả nghiên cứu về sau thuận lợi hơn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản