Trong quá trình thực hiện các chương trình, nhiệm vụ hoặc dự án khoa học và công nghệ, nguồn ngân sách nhà nước có thể được sử dụng để hỗ trợ hoạt động chuyển giao, tiếp nhận và ứng dụng công nghệ. Khi các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước được lập nhằm xác nhận kết quả thực hiện, công nghệ đã chuyển giao, hồ sơ bàn giao, tình hình nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả chuyển giao, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao công nghệ và thanh quyết toán.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước

Việc lập biên bản cần căn cứ vào hợp đồng chuyển giao công nghệ, hồ sơ phê duyệt nhiệm vụ hoặc dự án và các quy định pháp luật hiện hành về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển giao công nghệ. Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/10/2025; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chuyển giao công nghệ số 115/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/04/2026.

Trường hợp có sử dụng ngân sách nhà nước, việc quản lý, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán còn phải tuân thủ các quy định tài chính, ngân sách và quy định cụ thể của chương trình, nhiệm vụ hoặc dự án. Nội dung thanh lý cần được đối chiếu với chính hợp đồng và hồ sơ được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước?

Biên bản thanh lý được lập khi quá trình chuyển giao công nghệ đã hoàn thành hoặc khi hợp đồng được chấm dứt theo thỏa thuận, quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc điều kiện được quy định trong hợp đồng.

Một số trường hợp thường lập biên bản gồm:

• Hoàn thành việc chuyển giao công nghệ theo đúng phạm vi hợp đồng.
• Bên nhận đã tiếp nhận công nghệ, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ liên quan.
• Các bên đã hoàn thành việc đào tạo, hướng dẫn vận hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
• Công nghệ đã được nghiệm thu theo tiêu chí đã thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn tất hoặc đang xác định rõ nghĩa vụ thanh toán, quyết toán.
• Hợp đồng kết thúc sau khi hoàn thành nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước.
• Hợp đồng phải chấm dứt trước thời hạn và các bên cần xác định kết quả thực hiện thực tế.
• Có yêu cầu của cơ quan chủ trì, cơ quan quản lý hoặc đơn vị được giao quản lý kinh phí.

Đối với hợp đồng sử dụng ngân sách nhà nước, việc thanh lý không chỉ nhằm xác nhận hai bên đã hoàn thành công việc mà còn giúp làm rõ việc sử dụng kinh phí, kết quả chuyển giao và trách nhiệm quản lý tài sản, hồ sơ hoặc công nghệ hình thành từ nguồn vốn nhà nước.

Trường hợp hợp đồng có nội dung nghiên cứu và triển khai AI, bạn có thể tham khảo thêm Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để lựa chọn mẫu phù hợp với tính chất công việc.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên rà soát toàn bộ hồ sơ của hợp đồng để bảo đảm thông tin thanh lý thống nhất với hồ sơ pháp lý và hồ sơ tài chính.

Thông tin về hợp đồng chuyển giao công nghệ

Cần chuẩn bị số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng, phạm vi chuyển giao và thông tin của bên chuyển giao, bên nhận chuyển giao.

Hồ sơ phê duyệt nhiệm vụ hoặc dự án

Nếu hợp đồng thuộc một nhiệm vụ, chương trình hoặc dự án sử dụng ngân sách nhà nước, cần chuẩn bị quyết định phê duyệt, văn bản giao nhiệm vụ, dự toán và các tài liệu có liên quan.

Hồ sơ về công nghệ

Cần xác định chính xác công nghệ được chuyển giao, thành phần công nghệ, quy trình, bí quyết kỹ thuật, phần mềm, thiết bị, tài liệu hoặc các đối tượng khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Hồ sơ nghiệm thu

Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, báo cáo đánh giá kết quả, kết luận kiểm tra hoặc các tài liệu xác nhận công nghệ đã đáp ứng yêu cầu theo hợp đồng.

Hồ sơ bàn giao

Cần lập danh mục những tài liệu, thiết bị, phần mềm, dữ liệu, quy trình, bản vẽ, thông số kỹ thuật hoặc sản phẩm công nghệ đã bàn giao.

Hồ sơ đào tạo và hỗ trợ

Nếu hợp đồng có nội dung đào tạo, chuyển giao kỹ năng hoặc hỗ trợ vận hành, cần có tài liệu chứng minh việc đào tạo và hỗ trợ đã được thực hiện.

Hồ sơ tài chính

Cần đối chiếu dự toán được phê duyệt, giá trị hợp đồng, số kinh phí đã sử dụng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc xử lý theo quy định.

Hồ sơ về quyền đối với công nghệ

Nếu công nghệ có liên quan đến sáng chế, phần mềm, bí quyết kỹ thuật hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, cần kiểm tra điều khoản về quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác.

Nếu cần thanh lý thỏa thuận liên quan đến sản phẩm công nghệ cao, mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ cao sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích khi hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa được điền sẵn thông tin giả định. Tên cá nhân, tổ chức, số hợp đồng, địa chỉ và số liệu chỉ phục vụ mục đích tham khảo, không đại diện cho hồ sơ thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

Số: 09/BBTL-CGCN/2026

Hôm nay, ngày 22 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Huế, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM SƠN

Địa chỉ: 84 đường Trần Phú, phường Thuận Hòa, thành phố Huế
Đại diện: Ông Lê Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HẢI LÂM

Địa chỉ: 216 đường Nguyễn Tất Thành, phường Phú Bài, thành phố Huế
Đại diện: Bà Vũ Ngọc Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 14/HĐ-CGCN/2026 ký ngày 12/03/2026 với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

• Tên hợp đồng: Hợp đồng chuyển giao công nghệ hệ thống xử lý nước thải công nghiệp tuần hoàn.
• Số hợp đồng: 14/HĐ-CGCN/2026.
• Ngày ký: 12/03/2026.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/03/2026 đến ngày 31/07/2026.
• Nguồn kinh phí: Ngân sách nhà nước hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ theo quyết định phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
• Giá trị hợp đồng: 1.280.000.000 đồng.

2. Phạm vi chuyển giao công nghệ

Bên A thực hiện chuyển giao cho Bên B hệ thống công nghệ xử lý và tái sử dụng nước thải công nghiệp với các hạng mục:

• Quy trình công nghệ xử lý nước thải tuần hoàn.
• Bộ thông số vận hành hệ thống.
• Sơ đồ dây chuyền công nghệ.
• Phần mềm giám sát và điều khiển.
• Bộ tài liệu hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Chương trình đào tạo nhân sự tiếp nhận công nghệ.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong giai đoạn vận hành thử.

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên A đã hoàn thành các nội dung chuyển giao theo phạm vi được quy định tại Hợp đồng số 14/HĐ-CGCN/2026.

Hệ thống được lắp đặt và vận hành thử tại khu thực nghiệm của Bên B từ ngày 05/06/2026 đến ngày 15/07/2026. Bên A đã tổ chức 03 buổi hướng dẫn kỹ thuật cho đội ngũ vận hành của Bên B với tổng số 15 người tham gia.

Hai bên xác nhận các nội dung công việc chính đã được thực hiện theo tiến độ đã thống nhất.

4. Kết quả chuyển giao công nghệ

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các hạng mục trên và tổ chức kiểm tra theo nội dung được quy định trong hợp đồng.

5. Hồ sơ, tài liệu và tài sản bàn giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• 01 bộ hồ sơ quy trình công nghệ.
• 01 bộ bản vẽ và sơ đồ kỹ thuật.
• 01 bộ thông số vận hành.
• 01 bộ tài liệu hướng dẫn bảo trì.
• 01 bộ tài liệu đào tạo.
• 01 bộ phần mềm giám sát phiên bản 2.1.
• 01 báo cáo kết quả vận hành thử.
• Các tài liệu khác theo danh mục bàn giao kèm hợp đồng.

Hai bên lập danh mục bàn giao kèm theo Biên bản này để làm căn cứ quản lý và lưu trữ.

6. Nghiệm thu kết quả chuyển giao

Căn cứ Biên bản nghiệm thu ngày 28/07/2026, hai bên xác nhận các nội dung chuyển giao thuộc phạm vi hợp đồng đã được kiểm tra.

Kết quả chuyển giao đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đã được xác định trong hợp đồng và hồ sơ kèm theo.

Đối với những nội dung thuộc trách nhiệm hỗ trợ sau bàn giao, Bên A tiếp tục thực hiện theo thời hạn đã thỏa thuận.

7. Quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác công nghệ được thực hiện theo Hợp đồng số 14/HĐ-CGCN/2026 và các văn bản có liên quan.

Đối với các tài liệu, phần mềm, bí quyết kỹ thuật hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chuyển giao, Bên B chỉ sử dụng trong phạm vi quyền được xác định trong hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Trường hợp công nghệ hoặc tài sản được hình thành, mua sắm hoặc hỗ trợ từ ngân sách nhà nước, việc quản lý và sử dụng được thực hiện theo hồ sơ phê duyệt và quy định có liên quan.

8. Giá trị hợp đồng và tình hình sử dụng kinh phí

Tổng giá trị hợp đồng: 1.280.000.000 đồng
(Bằng chữ: Một tỷ hai trăm tám mươi triệu đồng).

Kinh phí đã thanh toán: 1.152.000.000 đồng.

Giá trị còn lại: 128.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất thực hiện việc thanh toán phần giá trị còn lại sau khi hoàn tất hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và các thủ tục tài chính theo quy định áp dụng đối với nguồn ngân sách nhà nước.

9. Đối chiếu hồ sơ và quyết toán

Hai bên đã đối chiếu các hồ sơ liên quan đến khối lượng công việc, kết quả chuyển giao, chứng từ và khoản kinh phí đã thực hiện.

Việc quyết toán kinh phí được thực hiện trên cơ sở khối lượng thực tế được nghiệm thu, hồ sơ hợp lệ và dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Các khoản kinh phí không đủ điều kiện thanh toán hoặc phải xử lý theo quy định sẽ được các bên thực hiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

10. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A tiếp tục thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật trong thời gian 45 ngày kể từ ngày ký biên bản đối với các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng công nghệ, tài liệu, thiết bị và các kết quả được bàn giao đúng mục đích, đúng phạm vi được phép.

Hai bên có trách nhiệm phối hợp cung cấp hồ sơ khi cơ quan quản lý hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện kiểm tra, đánh giá hoặc quyết toán.

11. Bảo mật và quản lý thông tin

Các tài liệu kỹ thuật, thông tin công nghệ và dữ liệu được xác định là thông tin cần bảo mật sẽ tiếp tục được quản lý theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc cung cấp hoặc sử dụng thông tin cho bên thứ ba phải tuân thủ phạm vi quyền được phép và quy định pháp luật có liên quan.

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất xác nhận các nội dung công việc chính của Hợp đồng số 14/HĐ-CGCN/2026 đã được hoàn thành và nghiệm thu.

Các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán, quyết toán, hỗ trợ kỹ thuật, quản lý công nghệ và hồ sơ được tiếp tục thực hiện theo nội dung Biên bản này, hợp đồng và quy định áp dụng.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau. Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Các bên đã đọc, thống nhất nội dung và cùng ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM SƠN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HẢI LÂM

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Vũ Ngọc Anh

Với các hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ có nguồn kinh phí từ ngân sách, ngoài mẫu đang tham khảo, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước để đối chiếu cách trình bày và nội dung cần thiết.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước?

Đối với hợp đồng chuyển giao công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước, hồ sơ thanh lý thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như kết quả chuyển giao, nghiệm thu, kinh phí, tài sản, hồ sơ kỹ thuật và trách nhiệm quản lý sau khi kết thúc hợp đồng. Sử dụng mẫu tham khảo giúp quá trình soạn thảo có hệ thống hơn.

Một mẫu biên bản phù hợp có thể hỗ trợ:

• Tiết kiệm thời gian: Có sẵn bố cục để điền thông tin thay vì xây dựng văn bản từ đầu.
• Hạn chế bỏ sót nội dung: Các vấn đề về công nghệ, nghiệm thu, bàn giao và tài chính được phân chia thành từng mục.
• Thuận tiện đối chiếu hợp đồng: Các nội dung thanh lý có thể được kiểm tra trực tiếp với điều khoản đã ký.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ ngân sách: Dễ liên kết biên bản thanh lý với hồ sơ nghiệm thu, chứng từ và tài liệu quyết toán.
• Làm rõ trách nhiệm sau chuyển giao: Các nghĩa vụ về hỗ trợ, bảo mật, quản lý công nghệ hoặc tài sản có thể được ghi nhận cụ thể.
• Dễ điều chỉnh: Có thể thay đổi theo loại công nghệ, cơ chế tài trợ và yêu cầu của từng chương trình, nhiệm vụ hoặc dự án.

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ chuyển giao, nguồn kinh phí, phạm vi ứng dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước

Bước 1: Rà soát hồ sơ pháp lý của hợp đồng

Kiểm tra hợp đồng, phụ lục, quyết định phê duyệt nhiệm vụ hoặc dự án và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

Bước 2: Xác định nguồn kinh phí

Ghi rõ hợp đồng sử dụng nguồn ngân sách nhà nước nào và kiểm tra các yêu cầu riêng về quản lý, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công nghệ chuyển giao

Xác định chính xác công nghệ, quy trình, bí quyết, phần mềm, thiết bị, tài liệu hoặc các đối tượng khác thuộc phạm vi chuyển giao.

Bước 4: Kiểm tra kết quả nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí kỹ thuật, tiến độ và sản phẩm được quy định trong hợp đồng. Chỉ xác nhận hoàn thành đối với những nội dung đã có căn cứ nghiệm thu phù hợp.

Bước 5: Lập danh mục bàn giao

Liệt kê cụ thể toàn bộ tài liệu, dữ liệu, phần mềm, thiết bị, quy trình và hồ sơ đã bàn giao. Nếu có nhiều hạng mục, nên lập phụ lục danh mục kèm theo.

Bước 6: Xác định quyền đối với công nghệ

Kiểm tra điều khoản về quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác và chuyển giao tiếp theo đối với công nghệ.

Bước 7: Đối chiếu kinh phí

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số kinh phí đã thanh toán, số còn lại và các khoản cần xử lý. Với nguồn ngân sách nhà nước, nội dung tài chính cần thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và chứng từ hợp lệ.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ chưa kết thúc như hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, bảo mật, hoàn thiện hồ sơ hoặc quyết toán.

Bước 9: Xác nhận tình trạng thanh lý

Nêu rõ hợp đồng được thanh lý toàn bộ hay chỉ thanh lý các nội dung đã hoàn thành, đồng thời xác định những nội dung tiếp tục thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Biên bản cần được người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, danh mục bàn giao và hồ sơ tài chính.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước

• Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên nhiệm vụ hoặc dự án và thông tin các bên.
• Đối chiếu nội dung thanh lý với quyết định phê duyệt và hợp đồng đã ký.
• Xác định rõ phần kinh phí có nguồn từ ngân sách nhà nước.
• Không xác nhận khối lượng hoặc kết quả chưa được nghiệm thu.
• Liệt kê cụ thể công nghệ, tài liệu, phần mềm, thiết bị và hồ sơ đã chuyển giao.
• Kiểm tra quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác công nghệ.
• Đối chiếu số tiền đã thanh toán với hồ sơ nghiệm thu và chứng từ tài chính.
• Ghi rõ khoản kinh phí còn phải thanh toán, hoàn trả hoặc xử lý nếu có.
• Làm rõ trách nhiệm quản lý tài sản, công nghệ và hồ sơ hình thành từ nguồn ngân sách nhà nước.
• Ghi nhận các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.
• Không sử dụng một mẫu chung mà bỏ qua cơ chế quản lý riêng của từng chương trình hoặc nhiệm vụ.
• Người ký biên bản phải đúng thẩm quyền hoặc có ủy quyền hợp lệ.
• Lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ hợp đồng để phục vụ kiểm tra, đối chiếu và quyết toán khi cần.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng chuyển giao công nghệ có sử dụng nguồn ngân sách nhà nước, trong đó thường thể hiện kết quả chuyển giao, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, quyết toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào loại hợp đồng, quy định áp dụng và hồ sơ của chương trình, nhiệm vụ hoặc dự án. Nếu hợp đồng hoặc cơ chế quản lý yêu cầu xác nhận việc hoàn thành và thanh lý thì các bên cần thực hiện đúng yêu cầu đó.

Có thể thanh lý khi chưa hoàn tất quyết toán ngân sách không?

Trường hợp này cần căn cứ vào cơ chế tài chính và điều khoản hợp đồng. Nếu quyết toán chưa hoàn thành, biên bản nên ghi rõ tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ còn lại thay vì xác nhận mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Khi thanh lý có cần ghi chi tiết công nghệ được chuyển giao không?

Nên ghi cụ thể. Việc xác định rõ công nghệ, quy trình, phần mềm, tài liệu, thiết bị và các kết quả đã bàn giao giúp xác định chính xác phạm vi hoàn thành hợp đồng.

Công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước có thể tự do chuyển giao cho bên thứ ba không?

Không nên mặc nhiên cho rằng có thể tự do chuyển giao. Quyền sở hữu, quyền sử dụng và việc khai thác, chuyển giao tiếp theo phải căn cứ vào hợp đồng, hồ sơ phê duyệt và quy định pháp luật áp dụng đối với kết quả, tài sản hoặc công nghệ có liên quan.

Có cần ghi các nghĩa vụ sau khi thanh lý không?

Có. Nếu còn nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, bảo mật, quản lý tài sản, hoàn thiện hồ sơ hoặc quyết toán thì cần ghi rõ trong biên bản để tránh hiểu rằng toàn bộ trách nhiệm đã chấm dứt.

Ai là người ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên theo hợp đồng hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Với hợp đồng sử dụng ngân sách nhà nước, cần bảo đảm người ký phù hợp với thẩm quyền được giao và cơ chế quản lý của nhiệm vụ, dự án.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước không?

Không nên sử dụng nguyên mẫu cho mọi trường hợp. Mẫu chỉ là tài liệu tham khảo. Nội dung cần điều chỉnh theo loại công nghệ, nguồn kinh phí, hình thức chuyển giao, cơ chế nghiệm thu, quyền đối với công nghệ và yêu cầu của chương trình, nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng, kết quả chuyển giao, hồ sơ nghiệm thu, tình hình bàn giao và nghĩa vụ tài chính. Đây cũng là tài liệu quan trọng để xác định những trách nhiệm vẫn tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến mối liên hệ giữa hợp đồng chuyển giao công nghệ, hồ sơ phê duyệt nhiệm vụ hoặc dự án, kết quả nghiệm thu và hồ sơ tài chính. Với nguồn ngân sách nhà nước, không nên chỉ tập trung vào việc hai bên đã bàn giao công nghệ mà cần xác định đầy đủ việc quản lý kinh phí, tài sản, hồ sơ và quyền đối với kết quả theo cơ chế áp dụng.

Việc sử dụng mẫu tham khảo giúp quá trình soạn thảo thuận tiện hơn, nhưng nội dung cuối cùng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng và quy định pháp luật cụ thể của từng trường hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản