Trong hoạt động khoa học, công nghệ, các hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) thường bao gồm nhiều nội dung như xây dựng mô hình, phát triển thuật toán, xử lý dữ liệu, thử nghiệm hệ thống, đánh giá hiệu quả và đưa kết quả nghiên cứu vào thực tiễn. Khi các bên hoàn thành phạm vi công việc, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo được lập để xác nhận kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả nghiên cứu, sản phẩm công nghệ, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo

Việc lập biên bản cần căn cứ vào hợp đồng đã ký, hồ sơ phê duyệt nhiệm vụ và các quy định hiện hành về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/10/2025; Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 quy định khung về tài trợ, đặt hàng, ký kết, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Đối với công nghệ trí tuệ nhân tạo, các bên còn phải tuân thủ Luật Trí tuệ nhân tạo số 134/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026 và Nghị định 142/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật này. Nếu kết quả nghiên cứu liên quan đến phần mềm, sáng chế, thiết kế hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác thì cần đối chiếu thêm pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Khi hợp đồng AI có liên quan đến việc cung ứng thiết bị hoặc giải pháp công nghệ, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sản phẩm công nghệ cao để đối chiếu cách xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo?

Biên bản thanh lý nên được lập khi các bên đã hoàn thành các nhiệm vụ nghiên cứu, phát triển và ứng dụng AI theo hợp đồng hoặc khi hợp đồng được chấm dứt theo điều kiện đã thỏa thuận.

Một số trường hợp thường phát sinh nhu cầu lập biên bản gồm:

• Hoàn thành đề tài nghiên cứu và phát triển mô hình AI.
• Hoàn thành việc xây dựng, huấn luyện hoặc đánh giá mô hình trí tuệ nhân tạo.
• Hoàn thành việc thử nghiệm hệ thống AI trong môi trường thực tế.
• Đã bàn giao phần mềm, mã nguồn, mô hình, tài liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu theo hợp đồng.
• Hoàn thành việc ứng dụng kết quả nghiên cứu vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý.
• Hoàn thành đào tạo và chuyển giao công nghệ cho đơn vị tiếp nhận.
• Hoàn thành nghiệm thu các sản phẩm nghiên cứu.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn và cần xác định phần công việc đã hoàn thành, chi phí đã thực hiện và trách nhiệm còn lại.

Đối với hợp đồng AI, việc thanh lý nên được thực hiện trên cơ sở đối chiếu cả kết quả nghiên cứu và kết quả ứng dụng. Một mô hình được xây dựng nhưng chưa đáp ứng tiêu chí thử nghiệm hoặc chưa được bàn giao đầy đủ không nên chỉ được mô tả chung là “đã hoàn thành” nếu hợp đồng quy định các tiêu chí cụ thể.

Đối với những thỏa thuận cung cấp dịch vụ chuyên biệt cho trẻ có nhu cầu hỗ trợ phát triển, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp tiền học đường cho trẻ rối loạn phát triển là mẫu tham khảo phù hợp về cách ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên tập hợp hồ sơ để việc xác nhận kết quả thanh lý thống nhất với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Thông tin về hợp đồng

Chuẩn bị số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng, thời hạn thực hiện, giá trị hợp đồng, thông tin pháp lý của các bên và người đại diện ký kết.

Phạm vi nghiên cứu

Xác định chính xác mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu, công nghệ AI được phát triển và các sản phẩm phải hoàn thành theo hợp đồng.

Hồ sơ kết quả nghiên cứu

Có thể bao gồm báo cáo nghiên cứu, báo cáo thử nghiệm, tài liệu mô tả thuật toán, kết quả đánh giá mô hình, tài liệu kỹ thuật và các sản phẩm nghiên cứu khác.

Hồ sơ về mô hình và phần mềm

Nếu hợp đồng có phát triển phần mềm hoặc mô hình AI, cần xác định phiên bản, chức năng, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, phương thức triển khai và phạm vi bàn giao.

Dữ liệu phục vụ nghiên cứu

Cần xác định loại dữ liệu đã sử dụng, phạm vi được phép sử dụng, dữ liệu đã bàn giao và trách nhiệm quản lý dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

Hồ sơ nghiệm thu

Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, báo cáo đánh giá, kết quả kiểm thử và các tài liệu chứng minh sản phẩm đáp ứng tiêu chí đã thống nhất.

Hồ sơ tài chính

Đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, chi phí được nghiệm thu, khoản còn phải thanh toán và các nghĩa vụ tài chính khác nếu có.

Hồ sơ về quyền sở hữu trí tuệ

Kiểm tra thỏa thuận về quyền đối với phần mềm, mã nguồn, thuật toán, mô hình, dữ liệu, sáng chế hoặc các kết quả có khả năng được bảo hộ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa đã được điền sẵn thông tin giả định. Tên tổ chức, cá nhân, số hợp đồng, địa chỉ, số liệu và sản phẩm trong mẫu chỉ phục vụ mục đích tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO

Số: 16/BBTL-NC-AI/2026

Hôm nay, ngày 25 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SỐ MINH VIỆT

Địa chỉ: 118 đường Nguyễn Văn Trỗi, phường 8, quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Ông Trần Hoàng Nam
Chức vụ: Viện trưởng
Điện thoại: 028 3826 4517

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP DỮ LIỆU TÂN PHÚ

Địa chỉ: 245 đường Điện Biên Phủ, phường 15, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Bà Lê Ngọc Mai
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Điện thoại: 028 3762 9135

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/HĐ-NCAI/2026 ký ngày 18/02/2026 với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

• Tên hợp đồng: Hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo hỗ trợ dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa.
• Số hợp đồng: 08/HĐ-NCAI/2026.
• Ngày ký: 18/02/2026.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/02/2026 đến ngày 31/07/2026.
• Địa điểm thực hiện: Trung tâm dữ liệu của Công ty TNHH Giải pháp Dữ liệu Tân Phú.
• Giá trị hợp đồng: 920.000.000 đồng.

2. Nội dung nghiên cứu và ứng dụng

Theo hợp đồng, Bên A thực hiện nghiên cứu, phát triển và hỗ trợ ứng dụng hệ thống AI gồm:

• Mô hình dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa.
• Bộ thuật toán xử lý và phân tích dữ liệu.
• Module tiền xử lý dữ liệu.
• Phần mềm quản lý và vận hành mô hình.
• Bộ tài liệu kỹ thuật.
• Báo cáo đánh giá kết quả thử nghiệm.
• Đào tạo nhân sự tiếp nhận và vận hành hệ thống.

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên A đã hoàn thành việc nghiên cứu và phát triển phiên bản thử nghiệm của hệ thống AI theo phạm vi hợp đồng.

Hệ thống được triển khai thử nghiệm tại môi trường dữ liệu của Bên B trong thời gian từ ngày 05/06/2026 đến ngày 15/07/2026. Bên A đã thực hiện các công việc tiền xử lý dữ liệu, huấn luyện mô hình, đánh giá kết quả và điều chỉnh hệ thống theo kết quả thử nghiệm.

Bên A cũng đã tổ chức 04 buổi đào tạo cho 10 nhân sự của Bên B về vận hành, theo dõi kết quả và xử lý các tình huống kỹ thuật cơ bản.

4. Kết quả nghiên cứu

Hai bên xác nhận các sản phẩm nghiên cứu đã hoàn thành gồm:

Các sản phẩm được đánh giá theo tiêu chí kỹ thuật được quy định trong hợp đồng và phụ lục kèm theo.

5. Kết quả ứng dụng công nghệ

Hệ thống AI đã được triển khai thử nghiệm trong hoạt động dự báo nhu cầu hàng hóa của Bên B.

Bên B xác nhận đã tiếp nhận kết quả nghiên cứu và đưa hệ thống vào phạm vi thử nghiệm theo mục tiêu ứng dụng được quy định trong hợp đồng.

Hai bên thống nhất rằng kết quả thử nghiệm được sử dụng làm căn cứ đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống; việc mở rộng phạm vi sử dụng ngoài nội dung hợp đồng được thực hiện theo thỏa thuận và các quy định có liên quan.

6. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• 01 bộ mô hình AI phiên bản 1.8.
• 01 bộ mã nguồn phần mềm quản lý mô hình theo phạm vi hợp đồng.
• 01 bộ tài liệu cài đặt và vận hành.
• 01 bộ tài liệu mô tả kiến trúc hệ thống.
• 01 báo cáo kết quả thử nghiệm.
• 01 bộ tài liệu hướng dẫn quản trị.
• 01 biên bản đào tạo nhân sự.
• Các tệp cấu hình cần thiết để triển khai hệ thống.

Việc bàn giao được thực hiện theo Danh mục sản phẩm và tài liệu bàn giao kèm theo.

7. Nghiệm thu kết quả

Căn cứ Biên bản nghiệm thu ngày 22/07/2026, hai bên xác nhận các sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng đã được kiểm tra.

Các hạng mục đạt yêu cầu được xác nhận là hoàn thành theo tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.

Những nội dung hỗ trợ sau nghiệm thu, nếu có, được thực hiện theo thời hạn và phạm vi trách nhiệm đã quy định trong hợp đồng.

8. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác đối với mô hình AI, phần mềm, tài liệu, thuật toán và các kết quả nghiên cứu khác được thực hiện theo Hợp đồng số 08/HĐ-NCAI/2026 và các phụ lục liên quan.

Việc sao chép, sửa đổi, cung cấp cho bên thứ ba hoặc sử dụng kết quả ngoài phạm vi đã thỏa thuận phải tuân thủ điều khoản hợp đồng và pháp luật có liên quan.

Trường hợp kết quả nghiên cứu phát sinh đối tượng sở hữu trí tuệ, các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

9. Dữ liệu phục vụ nghiên cứu

Hai bên xác nhận dữ liệu sử dụng trong quá trình nghiên cứu được xử lý trong phạm vi mục đích đã thống nhất.

Bên B tiếp tục chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu thuộc phạm vi của mình sau khi hợp đồng được thanh lý. Bên A không được sử dụng dữ liệu của Bên B ngoài phạm vi quyền được xác lập trong hợp đồng.

Các dữ liệu cần hoàn trả, xóa hoặc hạn chế truy cập được xử lý theo thỏa thuận giữa hai bên và quy định pháp luật áp dụng.

10. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 920.000.000 đồng
(Bằng chữ: Chín trăm hai mươi triệu đồng).

Bên B đã thanh toán cho Bên A: 828.000.000 đồng.

Giá trị còn lại: 92.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất thực hiện thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thiện đầy đủ hồ sơ thanh toán theo hợp đồng.

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ký biên bản đối với các nội dung thuộc phạm vi hỗ trợ đã cam kết.

Bên B có trách nhiệm quản lý tài khoản, dữ liệu, phần mềm và tài liệu được bàn giao; sử dụng kết quả đúng phạm vi quyền được xác lập.

Hai bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ khác được xác định là tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng thanh lý.

12. Bảo mật thông tin

Hai bên thống nhất tiếp tục bảo mật thông tin kỹ thuật, tài liệu nghiên cứu, dữ liệu và thông tin kinh doanh được xác định là thông tin mật.

Không bên nào được tự ý cung cấp các thông tin này cho bên thứ ba nếu không có căn cứ hoặc sự chấp thuận theo hợp đồng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất xác nhận các nội dung nghiên cứu và ứng dụng công nghệ AI thuộc phạm vi Hợp đồng số 08/HĐ-NCAI/2026 đã được hoàn thành và nghiệm thu.

Các nghĩa vụ về thanh toán, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, quản lý dữ liệu và quyền đối với kết quả nghiên cứu được tiếp tục thực hiện theo nội dung Biên bản này và hợp đồng.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Các bên đã đọc lại, thống nhất toàn bộ nội dung và ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SỐ MINH VIỆT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP DỮ LIỆU TÂN PHÚ

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Ngọc Mai

Nếu hoạt động nghiên cứu và ứng dụng công nghệ được triển khai trong lĩnh vực nông nghiệp, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ nông nghiệp thông minh để tham khảo nội dung thanh lý theo hình thức hợp tác.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo?

Hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng AI thường có nhiều sản phẩm kỹ thuật khác nhau, từ dữ liệu, thuật toán, mô hình đến phần mềm và tài liệu hướng dẫn. Vì vậy, nếu biên bản thanh lý chỉ xác nhận chung rằng “công việc đã hoàn thành” thì có thể không phản ánh đầy đủ kết quả thực tế.

Sử dụng mẫu biên bản tham khảo giúp:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Có sẵn cấu trúc để bổ sung thông tin của từng hợp đồng.
• Hạn chế bỏ sót sản phẩm: Có thể liệt kê riêng mô hình, thuật toán, phần mềm, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật.
• Dễ đối chiếu kết quả nghiên cứu: Các sản phẩm bàn giao có thể được kiểm tra với tiêu chí nghiệm thu.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Các nội dung về phần mềm, mô hình, thuật toán và tài liệu có thể được ghi nhận rõ hơn.
• Quản lý dữ liệu tốt hơn: Biên bản có thể xác định trách nhiệm tiếp nhận, sử dụng và bảo mật dữ liệu.
• Thuận tiện xử lý tài chính: Giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại được thể hiện rõ.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ: Biên bản có thể được lưu cùng hợp đồng, báo cáo nghiên cứu, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao.

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để tham khảo và điều chỉnh theo loại mô hình AI, sản phẩm nghiên cứu, phạm vi ứng dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Rà soát mục tiêu nghiên cứu, sản phẩm phải hoàn thành, tiến độ, tiêu chí nghiệm thu, giá trị hợp đồng và quyền của các bên đối với kết quả.

Bước 2: Xác định sản phẩm AI đã hoàn thành

Liệt kê cụ thể mô hình, thuật toán, phần mềm, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật hoặc sản phẩm khác đã được tạo ra.

Bước 3: Đối chiếu kết quả thử nghiệm

Kiểm tra các báo cáo thử nghiệm, kết quả đánh giá và tiêu chí kỹ thuật để xác định sản phẩm đã đáp ứng yêu cầu đến đâu.

Bước 4: Xác nhận phạm vi ứng dụng

Ghi rõ hệ thống AI được ứng dụng ở đâu, trong phạm vi nào, thời gian thử nghiệm hoặc vận hành và mục tiêu ứng dụng.

Bước 5: Lập danh mục bàn giao

Liệt kê từng sản phẩm, tài liệu, dữ liệu, phần mềm và tài khoản được bàn giao. Với sản phẩm phần mềm hoặc mô hình AI, nên ghi rõ phiên bản.

Bước 6: Xác định quyền đối với kết quả

Đối chiếu hợp đồng để xác định bên sở hữu hoặc được quyền sử dụng mô hình, phần mềm, thuật toán, tài liệu và các kết quả nghiên cứu.

Bước 7: Xử lý vấn đề dữ liệu

Xác định dữ liệu nào được bàn giao, dữ liệu nào phải hoàn trả hoặc xóa và trách nhiệm bảo mật, quản lý dữ liệu của từng bên.

Bước 8: Đối chiếu tài chính

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định các nghĩa vụ tiếp tục tồn tại như hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, bảo mật, quản lý dữ liệu hoặc quyền sử dụng kết quả.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Biên bản cần được người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo nghiên cứu, nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo

• Ghi đúng số hợp đồng, ngày ký và thời gian thực hiện.
• Đối chiếu kết quả thực tế với đúng phạm vi nghiên cứu đã thỏa thuận.
• Liệt kê cụ thể mô hình AI, phần mềm, thuật toán và tài liệu đã bàn giao.
• Ghi rõ phiên bản của phần mềm hoặc mô hình nếu có nhiều phiên bản.
• Không xác nhận hoàn thành đối với sản phẩm chưa được nghiệm thu.
• Làm rõ phạm vi thử nghiệm và phạm vi ứng dụng thực tế của hệ thống AI.
• Xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả nghiên cứu.
• Kiểm tra các vấn đề về dữ liệu được sử dụng trong quá trình nghiên cứu.
• Ghi rõ trách nhiệm bảo mật và quản lý dữ liệu sau khi thanh lý.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng với hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
• Ghi nhận đầy đủ các khoản tiền còn phải thanh toán hoặc xử lý.
• Xác định các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.
• Người ký phải đúng thẩm quyền hoặc có ủy quyền hợp lệ.
• Lưu biên bản cùng hồ sơ nghiên cứu, nghiệm thu và bàn giao để thuận tiện kiểm tra.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng nghiên cứu, phát triển hoặc ứng dụng công nghệ AI. Biên bản thường ghi nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng AI?

Nên lập sau khi các bên đã hoàn thành công việc, nghiệm thu sản phẩm và đối chiếu nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng. Nếu hợp đồng có quy định riêng về thời điểm và trình tự thanh lý thì thực hiện theo quy định đó.

Có cần ghi chi tiết mô hình và phần mềm AI trong biên bản không?

Nên ghi cụ thể. Việc xác định tên sản phẩm, phiên bản, mô hình, phần mềm, thuật toán và tài liệu bàn giao giúp các bên có căn cứ rõ ràng để xác định kết quả đã hoàn thành.

Quyền sở hữu mô hình AI thuộc về bên nào?

Không thể xác định chung cho mọi trường hợp. Quyền đối với kết quả phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn lực tạo ra kết quả, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, khoa học và công nghệ.

Dữ liệu dùng để huấn luyện AI có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu dữ liệu là một phần quan trọng của quá trình nghiên cứu hoặc bàn giao. Biên bản có thể xác định loại dữ liệu, phạm vi sử dụng, trách nhiệm quản lý và phương thức xử lý dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

Có thể thanh lý hợp đồng khi hệ thống AI vẫn còn cần hỗ trợ kỹ thuật không?

Có thể nếu hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên cho phép. Khi đó, biên bản cần phân biệt giữa việc hoàn thành và thanh lý các nghĩa vụ chính với những nghĩa vụ hỗ trợ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Có phải mọi dự án AI đều áp dụng cùng một mẫu thanh lý không?

Không. Mẫu chỉ mang tính tham khảo. Nội dung cần điều chỉnh theo loại hợp đồng, mục tiêu nghiên cứu, nguồn kinh phí, sản phẩm AI, quyền đối với kết quả, dữ liệu và cơ chế nghiệm thu cụ thể.

Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không nhất thiết. Biên bản nghiệm thu tập trung xác nhận kết quả đáp ứng các yêu cầu đã đặt ra, còn biên bản thanh lý tập trung xác nhận tình trạng hoàn tất hoặc xử lý các nghĩa vụ của hợp đồng. Hai văn bản có thể được lập ở các thời điểm và phục vụ các mục đích khác nhau.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện hợp đồng, kết quả nghiên cứu, sản phẩm AI, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính. Đây cũng là căn cứ quan trọng để làm rõ trách nhiệm của mỗi bên sau khi kết thúc giai đoạn nghiên cứu và ứng dụng.

Khi lập biên bản, cần chú ý đặc biệt đến các sản phẩm có tính chất kỹ thuật như mô hình AI, thuật toán, phần mềm, mã nguồn và dữ liệu. Đồng thời, các bên nên kiểm tra điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, bảo mật và phạm vi khai thác kết quả để tránh phát sinh tranh chấp sau này.

Mẫu biên bản có thể giúp chuẩn hóa quá trình soạn thảo, nhưng nội dung cuối cùng cần được điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và đặc điểm của từng nhiệm vụ nghiên cứu, phát triển hoặc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản