Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo là văn bản pháp lý được lập khi hai bên – bên thuê quảng cáo (Bên A) và bên cung cấp dịch vụ quảng cáo (Bên B) – kết thúc quá trình thực hiện hợp đồng. Văn bản này xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành, quyết toán công nợ và chấm dứt quyền/nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng gốc. Theo Bộ luật Dân sự 2015, biên bản thanh lý được xem là thỏa thuận bổ sung, có giá trị pháp lý ngang với hợp đồng chính.

Vai trò và ý nghĩa pháp lý

Biên bản thanh lý giúp các bên chốt sổ công nợ, tránh khiếu nại kéo dài sau chiến dịch quảng cáo. Đồng thời, đây là chứng cứ quan trọng để khởi kiện đòi nợ nếu một bên vi phạm. Cần phân biệt rõ với biên bản nghiệm thu – chỉ xác nhận từng giai đoạn bàn giao, trong khi thanh lý là bước tổng thể cuối cùng.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo?

Có ba trường hợp chấm dứt hợp đồng phổ biến: - Hợp đồng hoàn thành đúng hạn: hai bên ký thanh lý để xác nhận kết thúc và ràng buộc nghĩa vụ thanh toán. - Chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận: do thay đổi ngân sách hoặc chiến lược marketing. - Chấm dứt do vi phạm hoặc bất khả kháng: ví dụ một bên ngừng thanh toán, thiên tai, thay đổi quy định pháp luật.

Kể cả khi hợp đồng chưa có điều khoản thanh lý, các bên vẫn có thể lập biên bản theo Điều 423 Bộ luật Dân sự để giải quyết hậu quả.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc thanh lý hợp đồng quảng cáo

• Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 422, 423) quy định căn cứ chấm dứt hợp đồng và hậu quả pháp lý.
• Luật Quảng cáo 2012 (sửa đổi 2018) yêu cầu hợp đồng quảng cáo phải lập thành văn bản với các nội dung bắt buộc.
• Nghị định 181/2013/NĐ-CP và 70/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về giấy phép quảng cáo.
• Nguyên tắc tự do thỏa thuận (Điều 3 BLDS 2015) cho phép các bên thỏa thuận riêng nội dung thanh lý, miễn không trái luật.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo

Một biên bản đầy đủ cần có: 1. Thông tin bên A – bên B: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện. 2. Thông tin hợp đồng gốc: số hợp đồng, ngày ký, giá trị hợp đồng. 3. Xác nhận tình trạng thực hiện: liệt kê kênh quảng cáo, số lần hiển thị/phát sóng, kèm phụ lục báo cáo nếu cần. 4. Quyết toán và thanh toán: tổng giá trị, đã thanh toán, còn lại, thời hạn thanh toán. 5. Bàn giao tài sản, ấn phẩm quảng cáo: file thiết kế, video, trụ LED… 6. Xác nhận chấm dứt quyền và nghĩa vụ, trừ điều khoản bảo mật. 7. Điều khoản bảo mật và giải quyết tranh chấp sau thanh lý. 8. Hiệu lực biên bản và số bản lưu hành.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo chi tiết

• Ghi chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế; nếu người ký là người được ủy quyền, cần đính kèm giấy ủy quyền.
• Mô tả công việc cụ thể: “Bên B đã phát 30 phát sóng trên kênh VTV3…” hoặc “chiến dịch Google Ads đạt 1.200.000 lượt hiển thị…”.
• Tính giá trị thanh toán còn lại: Tổng giá trị + phát sinh – chiết khấu – đã tạm ứng = còn lại; thuế GTGT tính riêng.
• Tránh nhầm lẫn giữa thanh lý và nghiệm thu; quy định thời hạn thanh toán rõ ràng; đảm bảo nghĩa vụ xuất hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo chuẩn 2025

Bạn có thể tìm các mẫu Word/PDF miễn phí tại các trang luật như thuvienphapluat.vn, luatvietnam.vn, hoặc sử dụng mẫu từ các công ty luật. Tùy loại hình quảng cáo, mẫu sẽ có thêm mục riêng: - Báo chí: bảng liệt kê số báo, ngày xuất bản, vị trí. - Online/website: đối chiếu số liệu CPC, CPM, CTR. - Ngoài trời: xác nhận tháo dỡ, bàn giao vị trí. - Truyền hình: bảng kê số lần phát sóng, thời lượng.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng bồi thường, biên bản thanh lý hợp đồng PT cá nhân và biên bản thanh lý hợp đồng BOT để áp dụng linh hoạt.

Những lưu ý pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo

• Người ký phải có thẩm quyền (người đại diện pháp luật hoặc được ủy quyền hợp lệ). Con dấu không bắt buộc nhưng nên đóng để tăng thuyết phục.
• Biên bản có hiệu lực từ thời điểm ký, trừ khi có điều kiện đi kèm (ví dụ “sau khi xuất hóa đơn”).
• Nếu thanh lý không đúng quy định, Tòa án có thể tuyên bố giao dịch giả tạo (Điều 124 BLDS).
• Hóa đơn phải lập ngay khi hoàn thành dịch vụ, không phụ thuộc thanh lý; vi phạm có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo

Biên bản thanh lý có bắt buộc công chứng không? Không bắt buộc trừ một số hợp đồng đặc thù; có thể công chứng tự nguyện.

Một bên không ký thanh lý thì sao? Gửi văn bản yêu cầu và ấn định thời hạn (10–15 ngày). Nếu vẫn không ký, có thể khởi kiện ra Tòa án; biên bản thanh lý lúc đó không còn là điều kiện tiên quyết.

Thanh lý có hủy hợp đồng gốc không? Không, hợp đồng gốc vẫn giữ làm căn cứ đối chiếu.

Nợ chi phí quảng cáo khi thanh lý có khởi kiện được không? Được nếu biên bản ghi rõ số tiền và thời hạn; thời hiệu khởi kiện là 3 năm theo Điều 429 BLDS.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo không chỉ là thủ tục giấy tờ mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi pháp lý. Hãy soạn thảo cẩn thận, đầy đủ nội dung và kiểm tra căn cứ pháp lý trước khi ký. Nếu bạn cần mẫu sẵn, hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải về nhanh chóng và chỉnh sửa cho phù hợp.