Biên bản thanh lý hợp đồng BOT là văn bản không thể thiếu khi khép lại một dự án PPP. Trong bài viết này, Mẫu Biên Bản sẽ tổng hợp mọi thông tin bạn cần để soạn thảo văn bản chuẩn pháp lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng BOT là gì?

Khái niệm thanh lý hợp đồng BOT

Biên bản thanh lý hợp đồng BOT là văn bản pháp lý ghi nhận sự chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên sau khi dự án hoàn thành hoặc bị chấm dứt trước thời hạn. Khác với biên bản nghiệm thu, văn bản này xử lý toàn bộ nghĩa vụ tài chính, tài sản và trách nhiệm pháp lý của các bên.

Mục đích, ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng BOT

Biên bản xác nhận các bên đã hoàn thành nghĩa vụ, giải quyết công nợ tồn đọng và chuyển giao tài sản cho nhà nước. Đây là căn cứ để chấm dứt bảo lãnh, giải chấp, quyết toán vốn đầu tư và ngăn ngừa tranh chấp về sau.

Căn cứ pháp lý và thời hạn thanh lý hợp đồng BOT

Văn bản pháp luật điều chỉnh hợp đồng BOT hiện hành

Hợp đồng BOT chịu sự điều chỉnh của Luật PPP 2020, Nghị định 35/2021/NĐ-CP, Thông tư 10/2021/TT-BKHĐT, cùng Bộ luật Dân sự 2015, Luật Xây dựng và Luật Quản lý tài sản công 2017.

Thời hạn thanh lý hợp đồng BOT theo thỏa thuận và quy định

Thời hạn thanh lý thường từ 15 đến 60 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn hoặc quyết định chấm dứt trước thời hạn. Các bên có thể gia hạn nhưng không quá 90 ngày theo quy định về quyết toán vốn đầu tư.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng BOT

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Biên bản cần ghi chính xác tên pháp nhân, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện của nhà đầu tư và cơ quan nhà nước, kèm số giấy chứng nhận đầu tư, số hợp đồng BOT và ngày ký.

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ của các bên

Các bên liệt kê hạng mục đã hoàn thành, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, tiến độ và chất lượng công trình, qua đó xác nhận đã thực hiện đúng hợp đồng.

Quyết toán tài chính, tài sản và công nợ còn lại

Phần này nêu rõ tổng vốn đầu tư, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thu hồi, công nợ còn lại và phương thức xử lý. Các bên phải đối chiếu công nợ và lập bảng thanh toán có xác nhận.

Điều khoản cam kết, chữ ký và con dấu

Biên bản gồm cam kết về tính chính xác của thông tin, cam kết không khởi kiện sau khi thanh lý, kèm chữ ký và con dấu của người đại diện có thẩm quyền.

Hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản thanh lý hợp đồng BOT

Quy trình và thủ tục thanh lý từng bước

Quy trình thanh lý gồm 6 bước: rà soát hợp đồng, kiểm tra tài sản, đối chiếu công nợ, thống nhất phương án, ký biên bản thanh lý, bàn giao hồ sơ và quyết toán thuế.

Những lỗi thường gặp khi soạn biên bản và cách tránh

Lỗi phổ biến là thiếu phụ lục, không ghi rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng và ký khi chưa được phê duyệt quyết toán vốn. Bạn nên dùng mẫu chuẩn và nhờ chuyên gia rà soát trước khi ký.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng BOT chuẩn (Word/PDF)

Bạn có thể tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng BOT chuẩn theo Nghị định 35/2021/NĐ-CP tại Mẫu Biên Bản. Ngoài ra, website còn cung cấp các mẫu hữu ích như biên bản thanh lý hợp đồng trao đổi tài sản, biên bản thanh lý hợp đồng thuê KOL và biên bản thanh lý hợp đồng thương mại điện tử để áp dụng linh hoạt cho nhiều loại hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng BOT phổ biến nhất

Có 3 loại mẫu: dành cho dự án hoàn thành đúng hạn, dự án chấm dứt trước thời hạn và dự án chuyển giao từng phần. Hãy chọn đúng loại phù hợp với thực tế.

Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu biên bản

Khi điền mẫu, bạn cần thay placeholder bằng thông tin thật, đặc biệt là số hợp đồng, ngày ký và căn cứ pháp lý phải khớp chính xác.

Dịch vụ tư vấn và tùy chỉnh mẫu theo dự án BOT

Nếu dự án có tính đặc thù, hãy sử dụng dịch vụ tùy chỉnh mẫu của Mẫu Biên Bản. Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo, rà soát pháp lý và giúp bạn tránh rủi ro đáng tiếc.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về thanh lý hợp đồng BOT

Thanh lý hợp đồng BOT khi dự án hoàn thành hay bị chấm dứt trước thời hạn?

Cả hai trường hợp đều cần lập biên bản thanh lý. Khi hoàn thành, biên bản xác nhận bàn giao tài sản; khi chấm dứt trước thời hạn, phải làm rõ nguyên nhân, bồi thường và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Hậu quả pháp lý khi không lập biên bản thanh lý hợp đồng BOT

Không lập biên bản khiến hợp đồng vẫn tồn tại, nhà đầu tư không rút được bảo lãnh, không giải thể doanh nghiệp dự án, đồng thời phát sinh thuế, phí không đáng có và có thể bị phạt do chậm bàn giao.

Tóm lại, biên bản thanh lý hợp đồng BOT là thủ tục bắt buộc để kết thúc dự án an toàn. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản ngay hôm nay để tải mẫu miễn phí hoặc liên hệ với chúng tôi khi cần hỗ trợ tùy chỉnh theo từng dự án cụ thể.