Biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa các bên tham gia hợp đồng (trung tâm dạy bơi, huấn luyện viên, học viên hoặc đơn vị tổ chức) về kết quả thực hiện hợp đồng, các khoản tài chính còn lại và việc chấm dứt quan hệ hợp đồng. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành, hết hạn hoặc theo thỏa thuận; biên bản thanh lý chính là bằng chứng pháp lý để xác nhận tình trạng này.

Mục đích và vai trò của biên bản thanh lý

Mục đích quan trọng nhất là tạo lập bằng chứng về việc các bên đã hoàn thành nghĩa vụ, tránh tranh chấp về thanh toán hoặc bồi thường sau này. Thiếu biên bản thanh lý, các bên dễ rơi vào tình trạng “nói không thành lời”, đặc biệt khi có phát sinh về số buổi dạy, chất lượng khóa học hoặc học phí. Đây cũng là cơ sở để kế toán quyết toán chi phí tại các trường học, trung tâm có vốn nhà nước.

Đối tượng áp dụng: trung tâm dạy bơi, hồ bơi, huấn luyện viên, học viên

Biên bản này áp dụng cho mọi hình thức hợp đồng dạy bơi: giữa trung tâm với huấn luyện viên (hợp đồng lao động hoặc dịch vụ), giữa trung tâm với học viên hoặc phụ huynh, và giữa trường học với đơn vị cung cấp dịch vụ dạy bơi. Với các bên là cá nhân, cần phân biệt rõ hợp đồng lao động hay dịch vụ để chọn mẫu thanh lý phù hợp.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi?

Hợp đồng đã hoàn thành theo đúng thỏa thuận

Khi huấn luyện viên đã dạy đủ số buổi, học viên hoàn thành khóa học và giáo trình, hai bên nên lập biên bản thanh lý để chốt lại tiền công, thù lao và xác nhận trách nhiệm bảo hành nếu có. Điều này giúp tránh việc một bên đòi hỏi thêm sau khi hợp đồng kết thúc.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, bên có lỗi khi chấm dứt hợp đồng phải bồi thường thiệt hại. Biên bản thanh lý lúc này cần nêu rõ lý do chấm dứt, xác định bên có lỗi và số tiền bù đắp, tránh để lại “nợ” kéo dài.

Thay đổi giáo viên, huấn luyện viên hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ

Nếu thay huấn luyện viên giữa khóa, thanh lý với người cũ là bắt buộc để xác định số buổi đã dạy, tiền tạm ứng và khoản còn lại. Nếu không, rủi ro bị đòi tiền gấp đôi là rất lớn vì không có chứng cứ chốt công nợ.

Thanh lý khi hết khóa học hoặc kết thúc mùa bơi

Nhiều trường học ký hợp đồng dạy bơi theo mùa (thường theo Chương trình phổ cập bơi an toàn). Cuối mùa, biên bản thanh lý là căn cứ để quyết toán kinh phí và báo cáo cơ quan tài chính.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi

Quy định về thanh lý hợp đồng theo Bộ luật Dân sự

Điều 422 và Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015 đưa ra các căn cứ chấm dứt hợp đồng và hậu quả pháp lý. Biên bản thanh lý cần ghi rõ rằng mặc dù hợp đồng chấm dứt, các nghĩa vụ tài sản phát sinh trước đó vẫn có hiệu lực.

Quy định về hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động liên quan

Hợp đồng dạy bơi thuộc loại hợp đồng dịch vụ theo Điều 513 Bộ luật Dân sự. Đối với huấn luyện viên là nhân viên, việc thanh lý còn tuân theo Bộ luật Lao động 2019, bao gồm chốt sổ BHXH và thanh toán các khoản theo Điều 45.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Phần đầu ghi số hợp đồng gốc, ngày ký, thông tin các bên: họ tên, số CCCD/CMND, mã số thuế, người đại diện pháp luật. Với học viên dưới 15 tuổi, người ký phải là cha mẹ hoặc người giám hộ.

Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Cần lập bảng đối chiếu: số buổi dạy thực tế, nội dung giáo trình (bơi ếch, bơi sải), kết quả kiểm tra cuối khóa. Đây là cơ sở để xác nhận chất lượng và số tiền được thanh toán.

Xác nhận nghĩa vụ tài chính và thanh toán còn lại

Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số còn lại (nếu có) và thời hạn thanh toán. Tránh dùng cụm từ “không còn nợ nhau” khi vẫn còn khoản phải thu, vì có thể bị tòa xem là từ bỏ quyền đòi nợ.

Cam kết chấm dứt và trách nhiệm sau khi thanh lý

Điều khoản quan trọng: “Kể từ ngày ký, hai bên chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng gốc; các nghĩa vụ tài chính trước đó vẫn được bảo đảm thực hiện”. Nên quy định thời hiệu khởi kiện khi có khiếm khuyết.

Số lượng bản và giá trị pháp lý

Thường lập 2-3 bản, mỗi bên giữ một. Biên bản là phụ lục không thể tách rời hợp đồng gốc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi chuẩn

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi file Word/PDF

Bố cục chuẩn gồm: quốc hiệu, tên biên bản, căn cứ hợp đồng, thông tin hai bên, quá trình thực hiện, xác nhận hoàn thành, tài chính, cam kết, ký tên, đóng dấu. Bạn có thể tham khảo mẫu có sẵn tại các trang pháp lý, đảm bảo cập nhật theo Bộ luật Dân sự 2015.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê huấn luyện viên bơi lội

Mẫu này cần bổ sung phần cam kết về an toàn, bằng cấp của huấn luyện viên và kiểm đếm số học viên. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm biên bản thanh lý hợp đồng BOT và biên bản thanh lý hợp đồng BT để hiểu rõ cách trình bày.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy bơi cho trường học

Với trường học, cần tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, ghi rõ số học sinh, học phí thu các lớp, mức chi đã phê duyệt. Đồng thời, nếu làm việc với cá nhân, bạn có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng PT cá nhân để điều chỉnh cho phù hợp.

Những lưu ý khi ký biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi

Lưu ý về chữ ký, con dấu và thẩm quyền ký

Người ký phải là người đại diện pháp luật hoặc được ủy quyền hợp pháp. Nếu doanh nghiệp dùng chữ ký số, cần thể hiện đúng thông tin đã đăng ký.

Lưu ý về thời điểm có hiệu lực của biên bản thanh lý

Thời điểm hiệu lực là ngày ký. Nên ký sau khi buổi dạy cuối kết thúc, tránh ký trước vì nếu xảy ra tai nạn, biên bản sẽ mâu thuẫn với thực tế.

Lưu ý về các khoản phí, hoàn tiền và bồi thường vi phạm

Theo Điều 418 Bộ luật Dân sự, mức phạt do các bên thỏa thuận. Với hợp đồng thương mại, mức phạt không quá 8% giá trị phần vi phạm. Biên bản cần ghi rõ số tiền cụ thể, tránh mơ hồ.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Không bắt buộc theo luật dân sự, nhưng rất cần thiết cho công tác kế toán và bảo vệ quyền lợi. Tại các trường học, đây là chứng từ quyết toán bắt buộc.

Biên bản thanh lý có cần công chứng không?

Không cần công chứng vì hợp đồng dạy bơi không thuộc danh mục công chứng bắt buộc. Công chứng tự nguyện chỉ tăng giá trị chứng cứ.

Xử lý ra sao khi một bên không đồng ý ký thanh lý?

Khi một bên trốn tránh, bên còn lại có thể lập biên bản ghi nhận với sự chứng kiến của người thứ ba, gửi thông báo qua bưu điện, và dùng các chứng cứ điện tử như tin nhắn, email để khởi kiện nếu cần.