Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT là văn bản ghi nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ giữa bên thuê phát triển và bên phát triển phần mềm cho thiết bị IoT. Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng phần mềm đã phát triển, firmware, giao diện quản lý, kết nối thiết bị, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, tài khoản, dữ liệu, kết quả kiểm thử và nghiệm thu, tình trạng thanh toán, quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phần mềm điều khiển thiết bị IoT, firmware, giao thức kết nối, nền tảng quản lý thiết bị, ứng dụng hoặc dashboard, API, cấu hình thiết bị, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu thiết bị, tài khoản quản trị, kết quả kiểm thử kết nối và vận hành, quyền sở hữu trí tuệ, chi phí phát triển và trách nhiệm bảo mật, bảo trì sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi phần mềm IoT, firmware, mã nguồn và tài liệu đã bàn giao, tình trạng kết nối và nghiệm thu thiết bị, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT?

Biên bản thường được lập khi phần mềm đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, hệ thống IoT đã được kiểm thử và nghiệm thu, khi hợp đồng hết thời hạn hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Bên phát triển đã hoàn thành phần mềm cho thiết bị IoT;
• Firmware đã được phát triển và nạp thử nghiệm;
• Phần mềm đã kết nối được với thiết bị;
• Nền tảng quản lý thiết bị đã được triển khai;
• Ứng dụng hoặc dashboard đã hoàn thành;
• Hệ thống đã được kiểm thử và nghiệm thu;
• Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao;
• Hợp đồng phát triển hết thời hạn;
• Dự án được dừng theo thỏa thuận;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Cần xác nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng phần mềm và firmware.

Nếu vẫn còn lỗi firmware, lỗi kết nối, module chưa hoàn thành, tài liệu chưa bàn giao, chi phí hoặc nghĩa vụ hỗ trợ chưa được xử lý, cần ghi rõ trong biên bản.

Bên cạnh các hợp đồng phát triển phần mềm, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo. Tài liệu phù hợp để đối chiếu cách ghi nhận quá trình cung cấp dịch vụ và hoàn tất các cam kết đã thỏa thuận.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng phát triển phần mềm, phụ lục yêu cầu kỹ thuật, tài liệu thiết kế, hồ sơ kiểm thử, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Tùy phạm vi dự án, các bên có thể cần rà soát những nội dung liên quan đến:

• Hợp đồng và nghĩa vụ dân sự;
• Quyền sở hữu trí tuệ đối với phần mềm và firmware;
• Giao dịch điện tử;
• An toàn thông tin;
• Bảo mật hệ thống IoT;
• Quản lý dữ liệu thiết bị;
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân nếu hệ thống có xử lý thông tin cá nhân;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Nếu phần mềm IoT thu thập dữ liệu từ người dùng hoặc thiết bị, nên xác định rõ dữ liệu nào được bàn giao, quyền truy cập, thời gian lưu trữ và phương án xử lý dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu doanh nghiệp có hoạt động nghiên cứu và hợp tác phát triển công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học có thể là tài liệu tham khảo hữu ích. Mẫu giúp hình dung cách xác nhận kết quả nghiên cứu và kết thúc trách nhiệm giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm IoT

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng phát triển phần mềm;
• Phụ lục hợp đồng;
• Tài liệu yêu cầu nghiệp vụ;
• Tài liệu đặc tả kỹ thuật;
• Thiết kế phần mềm;
• Thiết kế firmware;
• Danh sách thiết bị IoT;
• Giao thức kết nối;
• Module phần mềm;
• Firmware;
• Ứng dụng quản lý;
• Dashboard;
• API;
• Mã nguồn;
• Tài khoản quản trị;
• Cấu hình thiết bị;
• Dữ liệu thiết bị;
• Nhật ký hệ thống;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ đào tạo;
• Chi phí phát triển;
• Chi phí tích hợp;
• Chi phí triển khai;
• Chi phí bảo trì;
• Chứng từ thanh toán;
• Phương án xử lý dữ liệu sau thanh lý.

Đối với các dự án nghiên cứu gắn với sản phẩm công nghệ chuyên biệt, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu sản xuất thiết bị y tế công nghệ cao để tham khảo thêm. Đây là mẫu liên quan giúp đối chiếu nội dung khi xác nhận kết quả và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM CHO THIẾT BỊ IoT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả phát triển, kiểm thử, bàn giao và nghiệm thu phần mềm;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dự án: ...

Tên phần mềm: ...

Loại thiết bị IoT: ...

Phạm vi phát triển: ...

Môi trường triển khai: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi phần mềm đã phát triển

Bên B đã phát triển và bàn giao các thành phần:

• Phần mềm điều khiển thiết bị;
• Firmware;
• Module kết nối thiết bị;
• Module quản lý thiết bị;
• Ứng dụng quản trị;
• Dashboard;
• Hệ thống cảnh báo;
• Module thu thập dữ liệu;
• Module báo cáo;
• API;
• Các module khác: ...

Phạm vi thực tế đã hoàn thành: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Firmware và phần mềm trên thiết bị

Tên firmware: ...

Phiên bản: ...

Số lượng thiết bị áp dụng: ...

Phương thức cập nhật firmware: ...

Tình trạng firmware: ...

Các chức năng đã triển khai: ...

Các lỗi còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

4. Kết nối và giao thức truyền thông

Giao thức kết nối: ...

Phương thức truyền dữ liệu: ...

Mạng kết nối: ...

Cơ chế xác thực: ...

Phương thức đồng bộ dữ liệu: ...

Tần suất truyền dữ liệu: ...

Tình trạng kết nối: ...

Các hệ thống đã tích hợp: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

5. Nền tảng và hệ thống quản lý thiết bị

Nền tảng quản lý: ...

Số lượng thiết bị được quản lý: ...

Chức năng quản lý:

• Đăng ký thiết bị;
• Theo dõi trạng thái;
• Cấu hình thiết bị;
• Cập nhật phần mềm/firmware;
• Thu thập dữ liệu;
• Cảnh báo;
• Báo cáo;
• Các chức năng khác: ...

Tình trạng triển khai: ...

6. Dữ liệu thiết bị

Các loại dữ liệu gồm:

• Dữ liệu trạng thái thiết bị;
• Dữ liệu cảm biến;
• Dữ liệu vận hành;
• Nhật ký thiết bị;
• Dữ liệu cấu hình;
• Dữ liệu người dùng nếu có;
• Dữ liệu khác: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Dữ liệu đã bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Thời điểm chốt dữ liệu: ...

Phương án tiếp tục lưu trữ: ...

Phương án hoàn trả/xóa dữ liệu: ...

7. API và hệ thống tích hợp

Các hệ thống đã tích hợp:

• Nền tảng IoT: ...
• Ứng dụng di động: ...
• Website: ...
• ERP: ...
• CRM: ...
• Hệ thống quản lý khác: ...
• API: ...

Tình trạng tích hợp: ...

Tài liệu API đã bàn giao: ...

Phương án xử lý API và thông tin xác thực: ...

8. Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật

Mã nguồn đã bàn giao:

• Mã nguồn phần mềm;
• Mã nguồn firmware;
• Mã nguồn ứng dụng;
• Mã nguồn dashboard;
• Mã nguồn API;
• Các thành phần khác: ...

Phiên bản mã nguồn: ...

Phương thức bàn giao: ...

Tài liệu kỹ thuật gồm:

• Tài liệu kiến trúc;
• Tài liệu firmware;
• Tài liệu giao thức kết nối;
• Tài liệu API;
• Tài liệu cấu hình;
• Tài liệu triển khai;
• Tài liệu vận hành;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

9. Tài khoản và quyền quản trị

Tài khoản quản trị hệ thống: ...

Tài khoản quản lý thiết bị: ...

Tài khoản máy chủ: ...

Tài khoản API: ...

Tài khoản khác: ...

Phân quyền: ...

Tình trạng tài khoản tại thời điểm thanh lý: ...

Phương án xử lý:

• Bàn giao;
• Tiếp tục duy trì;
• Khóa;
• Thu hồi;
• Xóa;
• Phương án khác: ...

10. Kiểm thử và nghiệm thu

Thời gian kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Số lượng thiết bị kiểm thử: ...

Các tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả kiểm thử:

• Kết nối thiết bị: ...
• Truyền dữ liệu: ...
• Thu thập dữ liệu: ...
• Điều khiển thiết bị: ...
• Cập nhật firmware: ...
• Cảnh báo: ...
• Báo cáo: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các lỗi còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

11. Đào tạo và chuyển giao

Thời gian đào tạo: ...

Số lượng nhân sự tham gia: ...

Nội dung đào tạo: ...

Nội dung chuyển giao kỹ thuật: ...

Tài liệu đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Các nội dung cần hỗ trợ thêm: ...

12. Quyền sở hữu và quyền sử dụng

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Phần mềm;
• Firmware;
• Mã nguồn;
• Thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• API;
• Dashboard;
• Cấu hình thiết bị;
• Các thành phần khác: ...

Quyền sở hữu thuộc về: ...

Quyền sử dụng của Bên A: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Các giới hạn sử dụng nếu có: ...

13. Phí phát triển và các chi phí liên quan

Phí phân tích và thiết kế: ... đồng.

Phí phát triển phần mềm: ... đồng.

Phí phát triển firmware: ... đồng.

Phí tích hợp: ... đồng.

Phí triển khai: ... đồng.

Phí đào tạo: ... đồng.

Phí bảo trì/hỗ trợ: ... đồng.

Các khoản khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

14. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

15. Xử lý dữ liệu sau khi thanh lý

Các bên thống nhất phương án:

• Bàn giao dữ liệu cho Bên A;
• Bên A tiếp tục quản lý dữ liệu;
• Hoàn trả dữ liệu;
• Xóa dữ liệu;
• Lưu trữ theo thời hạn thỏa thuận;
• Phương án khác: ...

Loại dữ liệu được xử lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Người/bộ phận chịu trách nhiệm: ...

Phương thức xác nhận hoàn tất: ...

16. Bảo mật thông tin và an toàn hệ thống

Các bên thống nhất bảo mật:

• Dữ liệu thiết bị;
• Dữ liệu người dùng;
• Thông tin tài khoản;
• Mã nguồn;
• Firmware;
• API;
• Cấu hình hệ thống;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin vận hành;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

17. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận phần mềm và firmware;
• Tiếp nhận mã nguồn và tài liệu;
• Quản lý tài khoản;
• Quản lý dữ liệu;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao phần mềm;
• Bàn giao firmware;
• Bàn giao mã nguồn và tài liệu;
• Bàn giao dữ liệu theo thỏa thuận;
• Hỗ trợ chuyển giao nếu có;
• Xử lý dữ liệu theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

18. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT?

Hợp đồng phát triển phần mềm IoT thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phần mềm, firmware, giao thức kết nối, nền tảng quản lý thiết bị, ứng dụng, dashboard, API, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu thiết bị, tài khoản quản trị, kết quả kiểm thử, quyền sở hữu và chi phí phát triển. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phần mềm IoT.
• Dễ xác định phạm vi hệ thống: Có thể ghi rõ phần mềm điều khiển, firmware, nền tảng quản lý và các module liên quan.
• Thuận tiện kiểm tra kết nối: Có thể ghi nhận giao thức truyền thông, phương thức kết nối và tình trạng tích hợp.
• Hỗ trợ quản lý firmware: Có thể xác định phiên bản, thiết bị áp dụng và tình trạng bàn giao.
• Dễ kiểm kê mã nguồn: Có thể ghi nhận mã nguồn phần mềm, firmware, ứng dụng, dashboard và API.
• Thuận tiện quản lý dữ liệu: Có thể xác định dữ liệu thiết bị và phương án bàn giao, lưu trữ hoặc xóa.
• Làm rõ kết quả nghiệm thu: Có thể ghi nhận kết quả kiểm thử kết nối, truyền dữ liệu, điều khiển và cập nhật firmware.
• Hỗ trợ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng đối với phần mềm, firmware và các thành phần liên quan.
• Dễ đối chiếu chi phí: Có thể tổng hợp phí thiết kế, phát triển, firmware, tích hợp, triển khai, đào tạo và hỗ trợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên phần mềm, loại thiết bị, firmware, giao thức kết nối, module, API, dữ liệu, mã nguồn, tài liệu, kết quả nghiệm thu, chi phí, quyền sử dụng và phương án xử lý dữ liệu. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi phát triển, loại thiết bị, module phần mềm, firmware, yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí nghiệm thu.

2. Kiểm tra phần mềm và firmware

Xác nhận phiên bản, chức năng, thiết bị áp dụng và tình trạng hoạt động của phần mềm, firmware.

3. Kiểm tra kết nối

Đối chiếu giao thức truyền thông, phương thức kết nối, truyền dữ liệu và các hệ thống đã tích hợp.

4. Kiểm tra nền tảng quản lý

Xác nhận các chức năng đăng ký, cấu hình, theo dõi, cảnh báo, thu thập dữ liệu và quản lý thiết bị.

5. Kiểm tra mã nguồn và tài liệu

Đối chiếu mã nguồn, phiên bản, tài liệu kiến trúc, firmware, API, cấu hình và vận hành.

6. Kiểm tra tài khoản

Xác nhận tài khoản quản trị, tài khoản quản lý thiết bị, API và phương án bàn giao hoặc thu hồi.

7. Kiểm tra dữ liệu

Đối chiếu dữ liệu thiết bị, dữ liệu cảm biến, nhật ký và các dữ liệu khác cần bàn giao hoặc xử lý.

8. Kiểm tra nghiệm thu

Xác nhận kết quả kiểm thử kết nối, truyền dữ liệu, điều khiển, cập nhật firmware và các chức năng liên quan.

9. Đối chiếu quyền và chi phí

Xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng, các khoản phí và công nợ còn lại.

10. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ phạm vi phần mềm. Không nên chỉ ghi chung là “phần mềm IoT”; cần liệt kê phần mềm, firmware, ứng dụng, dashboard và các module thực tế.

Kiểm tra phiên bản firmware. Nên ghi rõ phiên bản firmware đã bàn giao và số lượng thiết bị áp dụng.

Đối chiếu giao thức kết nối. Cần xác nhận phương thức kết nối, giao thức truyền dữ liệu và tình trạng tích hợp.

Kiểm kê mã nguồn. Nếu hợp đồng có chuyển giao mã nguồn, cần ghi rõ phạm vi và phương thức bàn giao.

Không ghi mật khẩu hoặc khóa truy cập trực tiếp trong biên bản. Thông tin xác thực nên được bàn giao bằng phương thức bảo mật phù hợp.

Kiểm tra dữ liệu thiết bị. Nếu hệ thống thu thập dữ liệu người dùng hoặc dữ liệu cá nhân, cần xác định rõ trách nhiệm quản lý và phương án xử lý sau thanh lý.

Kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ. Cần phân biệt sản phẩm được phát triển theo hợp đồng với các thư viện, nền tảng hoặc thành phần của bên thứ ba.

Đối chiếu kết quả nghiệm thu. Nếu còn lỗi kết nối, firmware hoặc phần mềm, cần ghi rõ nội dung, trách nhiệm và thời hạn khắc phục.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Nên ghi rõ thời hạn hỗ trợ, bảo trì, bảo mật và chuyển giao nếu những nghĩa vụ này vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng phát triển và bàn giao phần mềm, firmware, mã nguồn, tài liệu, dữ liệu, tài khoản, kết quả kiểm thử, quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi phần mềm và firmware hoàn thành, hệ thống được kiểm thử và nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần bàn giao firmware không?

Nếu firmware thuộc phạm vi sản phẩm được phát triển và hợp đồng quy định bàn giao, nên ghi rõ phiên bản, phạm vi và phương thức bàn giao.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận. Nếu hợp đồng quy định chuyển giao mã nguồn, biên bản nên xác nhận rõ những thành phần mã nguồn đã bàn giao.

Có cần ghi dữ liệu thiết bị không?

Nên ghi nhận dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao hoặc xử lý, đặc biệt khi hệ thống IoT có thu thập dữ liệu người dùng hoặc dữ liệu vận hành.

Quyền sở hữu phần mềm thuộc về bên nào?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi rõ quyền đối với phần mềm, firmware, mã nguồn, thiết kế, tài liệu và các thành phần liên quan.

Nếu firmware còn lỗi thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Nếu thanh lý khi còn lỗi, cần ghi rõ lỗi, trách nhiệm khắc phục, thời hạn và chi phí liên quan nếu có.

Có cần ghi tài khoản quản trị trong biên bản không?

Nên ghi nhận loại tài khoản, số lượng và phương án bàn giao hoặc thu hồi. Không nên đưa mật khẩu hoặc khóa truy cập trực tiếp vào biên bản.

Có cần xóa dữ liệu sau khi thanh lý không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Phương án lưu trữ, bàn giao, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi dự án phần mềm IoT không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại thiết bị, firmware, giao thức kết nối, kiến trúc hệ thống, dữ liệu, mã nguồn, tài liệu, quyền sở hữu và yêu cầu nghiệm thu của từng dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm cho thiết bị IoT cần phản ánh đầy đủ tình trạng phát triển phần mềm, firmware, kết nối thiết bị, nền tảng quản lý, API, mã nguồn, tài liệu, dữ liệu, tài khoản, kết quả kiểm thử, quyền sở hữu, chi phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi phần mềm và firmware, phiên bản, giao thức kết nối, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu thiết bị, tài khoản quản trị, kết quả nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, công nợ, phương án xử lý dữ liệu và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên phần mềm, loại thiết bị, firmware, giao thức kết nối, module, API, dữ liệu, mã nguồn, tài liệu, kết quả nghiệm thu, chi phí, quyền sử dụng và phương án xử lý dữ liệu.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản