Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quá trình phối hợp nghiên cứu, phát triển công nghệ sinh học. Biên bản giúp xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm hoặc công nghệ đã phát triển, tài liệu và dữ liệu đã bàn giao, tình trạng tài chính, quyền đối với kết quả nghiên cứu và trách nhiệm của mỗi bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi nghiên cứu, nhiệm vụ của từng bên, kết quả nghiên cứu, công nghệ hoặc sản phẩm sinh học, mẫu và dữ liệu nghiên cứu, hồ sơ kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, tài sản và thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ, quyền khai thác kết quả, kinh phí nghiên cứu, công nợ, bảo mật và trách nhiệm sau khi thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi hợp tác, kết quả nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học, tài liệu và dữ liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả nghiên cứu và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học?

Biên bản thường được lập khi chương trình nghiên cứu đã hoàn thành theo kế hoạch, các bên đã nghiệm thu kết quả hoặc khi hợp đồng hết thời hạn và các nghĩa vụ cần thiết đã được đối chiếu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đề tài nghiên cứu đã hoàn thành;
• Dự án phát triển công nghệ sinh học kết thúc;
• Các bên đã hoàn thành nhiệm vụ được phân công;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Công nghệ hoặc sản phẩm thử nghiệm đã được bàn giao;
• Dữ liệu và hồ sơ nghiên cứu đã được chuyển giao;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần xác nhận quyền sở hữu hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu.

Nếu còn thử nghiệm, hồ sơ, mẫu nghiên cứu, dữ liệu, kinh phí hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang tìm mẫu biên bản cho các dự án nghiên cứu có tính ứng dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu sản xuất thiết bị y tế công nghệ cao là tài liệu có thể tham khảo thêm. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả và hoàn tất hợp đồng.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng hợp tác nghiên cứu, phụ lục hợp đồng, kế hoạch nghiên cứu, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả, tài liệu kỹ thuật và chứng từ thanh toán.

Tùy dự án, các bên có thể rà soát:

• Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu;
• Nhiệm vụ của từng bên;
• Tiến độ thực hiện;
• Kết quả nghiên cứu;
• Công nghệ hoặc quy trình đã phát triển;
• Mẫu và vật liệu nghiên cứu;
• Dữ liệu thực nghiệm;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài sản, thiết bị và vật tư;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền khai thác kết quả;
• Kinh phí nghiên cứu;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.

Với các hoạt động hợp tác trong lĩnh vực năng lượng, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ năng lượng mặt trời để tham khảo một mẫu liên quan. Nội dung giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở khi xác nhận kết quả nghiên cứu và kết thúc thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch nghiên cứu;
• Đề cương nghiên cứu;
• Báo cáo tiến độ;
• Báo cáo tổng kết;
• Kết quả nghiên cứu;
• Hồ sơ thử nghiệm;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Mẫu sinh học hoặc vật liệu nghiên cứu nếu có;
• Quy trình/công nghệ đã phát triển;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh sách tài sản, thiết bị;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ;
• Hồ sơ bàn giao;
• Kinh phí thực hiện;
• Chứng từ thanh toán;
• Phương án quản lý dữ liệu và mẫu sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ SINH HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả nghiên cứu, phát triển, bàn giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn hợp tác: ...

Tên đề tài/dự án: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Lĩnh vực công nghệ sinh học: ...

Tổng giá trị/k kinh phí thực hiện: ... đồng.

2. Phạm vi hợp tác nghiên cứu

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Nghiên cứu cơ sở khoa học;
• Phát triển công nghệ;
• Phát triển quy trình;
• Phân tích và đánh giá mẫu;
• Thử nghiệm;
• Hoàn thiện sản phẩm;
• Đánh giá kết quả;
• Các nội dung khác: ...

Phạm vi thực tế đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Nhiệm vụ của các bên

Bên A đã thực hiện:

• ...
• ...
• ...

Bên B đã thực hiện:

• ...
• ...
• ...

Các nhiệm vụ đã hoàn thành: ...

Các nhiệm vụ còn tồn tại: ...

4. Kết quả nghiên cứu

Kết quả chính của dự án gồm:

• Kết quả nghiên cứu: ...
• Quy trình công nghệ: ...
• Sản phẩm/mẫu thử nghiệm: ...
• Phương pháp phân tích: ...
• Dữ liệu thực nghiệm: ...
• Báo cáo nghiên cứu: ...
• Kết quả khác: ...

Mức độ hoàn thành mục tiêu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

5. Công nghệ hoặc sản phẩm đã phát triển

Tên công nghệ/sản phẩm: ...

Mô tả: ...

Quy trình/công nghệ liên quan: ...

Mức độ hoàn thiện: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Các thông số kỹ thuật chính: ...

Phạm vi ứng dụng dự kiến: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Mẫu, vật liệu và đối tượng nghiên cứu

Các mẫu/vật liệu đã sử dụng hoặc tạo ra:

Phương án tiếp tục lưu trữ, sử dụng hoặc tiêu hủy: ...

Thời hạn thực hiện: ...

7. Dữ liệu và hồ sơ nghiên cứu

Các tài liệu đã bàn giao:

• Báo cáo nghiên cứu;
• Dữ liệu thực nghiệm;
• Kết quả phân tích;
• Hồ sơ thử nghiệm;
• Quy trình kỹ thuật;
• Tài liệu thiết kế;
• Hồ sơ sản phẩm;
• Tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

8. Thiết bị, tài sản và vật tư nghiên cứu

Các thiết bị, tài sản, vật tư được sử dụng:

• Thiết bị phòng thí nghiệm: ...
• Máy móc: ...
• Dụng cụ: ...
• Vật tư: ...
• Tài sản khác: ...

Phương án xử lý sau thanh lý:

• Hoàn trả;
• Bàn giao;
• Tiếp tục sử dụng;
• Thanh lý;
• Phương án khác: ...

9. Kết quả thử nghiệm và nghiệm thu

Thời gian thử nghiệm: ...

Phạm vi thử nghiệm: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Kết quả: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Kết quả nghiên cứu;
• Công nghệ;
• Quy trình;
• Sản phẩm;
• Sáng chế/giải pháp hữu ích nếu có;
• Dữ liệu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các kết quả khác: ...

Chủ sở hữu: ...

Tỷ lệ quyền của các bên: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác thương mại: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Phương án phân chia lợi ích: ...

11. Bảo mật thông tin nghiên cứu

Các bên thống nhất bảo mật:

• Kết quả nghiên cứu;
• Dữ liệu thực nghiệm;
• Quy trình công nghệ;
• Công thức;
• Mẫu nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin thương mại;
• Thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

12. Kinh phí thực hiện

Kinh phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí nhân sự: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí vật tư: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí: ... đồng.

13. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ tài chính;
• Tiếp nhận kết quả nghiên cứu;
• Tiếp nhận tài liệu và dữ liệu;
• Quản lý mẫu và vật liệu theo thỏa thuận;
• Thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với kết quả nghiên cứu;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bàn giao kết quả nghiên cứu;
• Bàn giao dữ liệu và hồ sơ;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hỗ trợ chuyển giao nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với hợp đồng có nội dung thử nghiệm, đánh giá sản phẩm, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và đánh giá sản phẩm khoa học và công nghệ cũng là tài liệu đáng tham khảo. Mẫu giúp đối chiếu cách thể hiện kết quả công việc trước khi hoàn tất hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học?

Hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ sinh học thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như nhiệm vụ nghiên cứu, kết quả khoa học, công nghệ, mẫu và vật liệu, dữ liệu thực nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, kết quả thử nghiệm, quyền sở hữu trí tuệ, quyền khai thác và kinh phí nghiên cứu. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dự án nghiên cứu.
• Dễ xác định phạm vi hợp tác: Có thể ghi rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bên.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả: Có thể ghi nhận kết quả nghiên cứu, công nghệ, quy trình và sản phẩm.
• Hỗ trợ quản lý mẫu nghiên cứu: Có thể ghi rõ số lượng, tình trạng và bên quản lý sau thanh lý.
• Dễ kiểm kê dữ liệu: Có thể ghi nhận dữ liệu thực nghiệm, hồ sơ thử nghiệm và tài liệu kỹ thuật.
• Làm rõ kết quả nghiệm thu: Có thể xác định kết quả thử nghiệm và các nội dung còn tồn tại.
• Hỗ trợ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền đối với công nghệ, kết quả nghiên cứu và tài sản trí tuệ.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp kinh phí nghiên cứu, chi phí thử nghiệm và công nợ.
• Làm rõ nghĩa vụ sau thanh lý: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo mật, bàn giao, quản lý mẫu và khai thác kết quả.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên đề tài, phạm vi nghiên cứu, kết quả, công nghệ, mẫu, dữ liệu, tài liệu, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu nghiên cứu, phạm vi công việc, nhiệm vụ của từng bên, tiến độ và thời hạn hợp tác.

2. Đối chiếu kết quả nghiên cứu

Xác định những kết quả đã hoàn thành, sản phẩm, quy trình, công nghệ và các mục tiêu đã đạt được.

3. Kiểm tra mẫu và vật liệu

Lập danh sách mẫu, vật liệu nghiên cứu, số lượng, tình trạng và phương án quản lý sau thanh lý.

4. Kiểm tra dữ liệu và hồ sơ

Đối chiếu báo cáo, dữ liệu thực nghiệm, kết quả phân tích, hồ sơ thử nghiệm và tài liệu kỹ thuật.

5. Đối chiếu tài sản và thiết bị

Xác định thiết bị, vật tư và tài sản được mua sắm hoặc sử dụng trong quá trình nghiên cứu và phương án xử lý.

6. Kiểm tra nghiệm thu

Xác nhận kết quả thử nghiệm, tiêu chí đánh giá và tình trạng nghiệm thu.

7. Xác định quyền đối với kết quả

Đối chiếu thỏa thuận về quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền đăng ký bảo hộ và quyền khai thác thương mại.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng kinh phí, số tiền đã thanh toán và các khoản còn phải thanh toán.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bảo mật, quản lý mẫu, dữ liệu, tài liệu, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

10. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ kết quả nghiên cứu. Không nên chỉ ghi chung là “đã hoàn thành đề tài”; cần liệt kê công nghệ, quy trình, sản phẩm, dữ liệu hoặc kết quả cụ thể.

Kiểm kê mẫu và vật liệu. Cần xác định số lượng, tình trạng và bên tiếp tục quản lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Phân biệt dữ liệu và tài liệu. Báo cáo nghiên cứu, dữ liệu thực nghiệm, kết quả phân tích và hồ sơ kỹ thuật có thể có phương thức quản lý khác nhau.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu và cơ chế sử dụng, đăng ký bảo hộ hoặc khai thác theo thỏa thuận.

Kiểm tra kết quả thử nghiệm. Nếu còn nội dung chưa hoàn thành hoặc chưa đạt tiêu chí, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm tiếp tục xử lý.

Đối chiếu kinh phí. Các khoản chi cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ tài chính.

Bảo mật kết quả nghiên cứu. Các thông tin chưa công bố hoặc có giá trị thương mại cần được quản lý theo thỏa thuận bảo mật.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Việc thanh lý không nhất thiết chấm dứt mọi nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, dữ liệu hoặc khai thác kết quả.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp tác, kết quả nghiên cứu, công nghệ hoặc sản phẩm đã phát triển, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao, kinh phí, quyền đối với kết quả và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập khi dự án đã hoàn thành và nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận giữa các bên.

Có cần ghi kết quả nghiên cứu cụ thể không?

Nên ghi cụ thể để xác định chính xác những kết quả đã được tạo ra và bàn giao.

Mẫu nghiên cứu còn lại xử lý thế nào?

Các bên cần thỏa thuận rõ bên quản lý, phương thức lưu trữ, tiếp tục sử dụng, hoàn trả hoặc xử lý khác đối với mẫu còn lại.

Dữ liệu nghiên cứu có cần bàn giao không?

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng hoặc thỏa thuận bàn giao, nên ghi rõ loại dữ liệu, phương thức và thời điểm bàn giao.

Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu thuộc về bên nào?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận hợp tác. Biên bản nên ghi nhận rõ quyền của từng bên đối với kết quả nghiên cứu.

Nếu dự án chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy trường hợp và thỏa thuận của các bên. Nếu thanh lý khi dự án chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện và phương án xử lý.

Có cần ghi kinh phí nghiên cứu không?

Nên ghi để đối chiếu tổng kinh phí, số tiền đã thanh toán và các khoản còn phải thanh toán.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải thực hiện theo thỏa thuận.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi dự án công nghệ sinh học không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, công nghệ, sản phẩm, mẫu, dữ liệu, kết quả thử nghiệm, quyền sở hữu trí tuệ và yêu cầu nghiệm thu của từng dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học cần phản ánh đầy đủ quá trình hợp tác, nhiệm vụ của các bên, kết quả nghiên cứu, công nghệ hoặc sản phẩm đã phát triển, mẫu và vật liệu, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, kết quả thử nghiệm, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát kết quả nghiên cứu, mẫu và vật liệu còn lại, dữ liệu thực nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, quyền đối với công nghệ, công nợ, nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm tiếp tục quản lý hoặc khai thác kết quả nghiên cứu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên đề tài, phạm vi nghiên cứu, kết quả, công nghệ, mẫu, dữ liệu, tài liệu, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản