Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng là văn bản ghi nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ giữa bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ giám sát an ninh mạng. Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, thời gian giám sát, hệ thống và tài sản công nghệ được theo dõi, cảnh báo và sự kiện an ninh mạng đã xử lý, báo cáo đã bàn giao, tài khoản và quyền truy cập, tình trạng thanh toán, nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi giám sát, hệ thống và thiết bị được giám sát, thời gian cung cấp dịch vụ, phương thức giám sát, cảnh báo sự kiện, xử lý và phản hồi sự cố, báo cáo an ninh mạng, nhật ký giám sát, tài khoản truy cập, dữ liệu và thông tin bảo mật, tình trạng nghiệm thu, chi phí dịch vụ và trách nhiệm sau khi thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi giám sát an ninh mạng, các hệ thống đã theo dõi, báo cáo và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng?

Biên bản thường được lập khi thời hạn cung cấp dịch vụ kết thúc, khi bên cung cấp đã hoàn thành phạm vi giám sát theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng giám sát an ninh mạng hết thời hạn;
• Bên cung cấp đã hoàn thành phạm vi dịch vụ;
• Hệ thống đã được giám sát trong thời gian thỏa thuận;
• Các báo cáo định kỳ đã được bàn giao;
• Các sự kiện hoặc cảnh báo phát sinh đã được xử lý theo phạm vi hợp đồng;
• Dịch vụ được nghiệm thu;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Doanh nghiệp chuyển sang sử dụng đơn vị giám sát khác;
• Cần xác nhận tình trạng tài khoản và quyền truy cập sau khi dịch vụ kết thúc.

Nếu vẫn còn sự cố, báo cáo, hồ sơ hoặc nghĩa vụ xử lý chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng thuê dịch vụ, phụ lục phạm vi giám sát, danh sách hệ thống được giám sát, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo giám sát và chứng từ thanh toán.

Tùy phạm vi dịch vụ, các bên có thể rà soát:

• Phạm vi hệ thống và tài sản được giám sát;
• Thời gian và thời lượng giám sát;
• Cơ chế cảnh báo;
• Quy trình phản hồi sự kiện;
• Báo cáo giám sát;
• Nhật ký và hồ sơ sự kiện;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Phương án bàn giao hoặc xóa dữ liệu;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các hoạt động nghiên cứu chuyên ngành, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và phát triển công nghệ sinh học. Tài liệu này giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả hợp tác và hoàn tất các nội dung đã thống nhất.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dịch vụ giám sát;
• Phụ lục hợp đồng;
• Danh sách hệ thống được giám sát;
• Danh sách máy chủ, thiết bị hoặc tài sản công nghệ;
• Phạm vi giám sát;
• Thời gian cung cấp dịch vụ;
• Quy trình cảnh báo;
• Hồ sơ sự kiện an ninh mạng;
• Nhật ký giám sát;
• Báo cáo định kỳ;
• Báo cáo sự cố nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Hồ sơ bàn giao;
• Chi phí dịch vụ;
• Chứng từ thanh toán;
• Phương án xử lý dữ liệu sau thanh lý.

Bên cạnh các hợp đồng dịch vụ công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu sản xuất thiết bị y tế công nghệ cao cũng là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung phù hợp để doanh nghiệp đối chiếu khi cần xác nhận kết quả nghiên cứu và hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ GIÁM SÁT AN NINH MẠNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, bàn giao và nghiệm thu dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ GIÁM SÁT

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn cung cấp dịch vụ: ...

Thời điểm bắt đầu giám sát: ...

Thời điểm kết thúc: ...

Phạm vi dịch vụ: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi hệ thống đã giám sát

Bên B đã thực hiện giám sát đối với:

• Máy chủ;
• Thiết bị mạng;
• Hệ thống ứng dụng;
• Cơ sở dữ liệu;
• Hệ thống website;
• Hệ thống email;
• Thiết bị đầu cuối;
• Hệ thống lưu trữ;
• Hệ thống khác: ...

Số lượng tài sản/hệ thống được giám sát: ...

Thời gian giám sát: ...

Phạm vi thực tế đã thực hiện: ...

Các hệ thống chưa được giám sát nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Phương thức và phạm vi giám sát

Phương thức giám sát: ...

Thời gian giám sát: ...

Tần suất giám sát: ...

Các chỉ tiêu theo dõi: ...

Phạm vi cảnh báo: ...

Phương thức tiếp nhận cảnh báo: ...

Thời gian phản hồi theo thỏa thuận: ...

Các nội dung khác: ...

4. Cảnh báo và sự kiện an ninh mạng

Trong thời gian cung cấp dịch vụ, các sự kiện/cảnh báo được ghi nhận gồm:

Tổng số cảnh báo/sự kiện: ...

Số sự kiện đã xử lý: ...

Số sự kiện còn tồn tại: ...

Phương án xử lý các nội dung còn lại: ...

5. Xử lý và phản hồi sự cố

Các sự cố đã được tiếp nhận: ...

Thời gian phản hồi: ...

Biện pháp xử lý theo phạm vi dịch vụ: ...

Kết quả xử lý: ...

Các sự cố chưa hoàn tất: ...

Trách nhiệm tiếp tục xử lý: ...

Thời hạn xử lý: ...

6. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo giám sát định kỳ;
• Báo cáo cảnh báo;
• Báo cáo sự cố;
• Nhật ký giám sát;
• Danh sách sự kiện;
• Báo cáo tổng kết;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các hồ sơ khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Phương án hoàn tất: ...

7. Tài khoản và quyền truy cập

Các tài khoản Bên B được cấp để thực hiện dịch vụ:

• Tài khoản giám sát: ...
• Tài khoản quản trị: ...
• Tài khoản hệ thống: ...
• Tài khoản khác: ...

Tình trạng tài khoản khi thanh lý: ...

Phương án xử lý:

• Thu hồi;
• Khóa;
• Xóa;
• Thay đổi quyền;
• Bàn giao;
• Phương án khác: ...

Bên B xác nhận không tiếp tục truy cập hệ thống sau thời điểm ... trừ trường hợp được Bên A cho phép bằng văn bản/thỏa thuận khác.

8. Dữ liệu và nhật ký giám sát

Loại dữ liệu được thu thập trong quá trình cung cấp dịch vụ: ...

Nhật ký giám sát: ...

Hồ sơ sự kiện: ...

Dữ liệu đã bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Thời hạn lưu trữ: ...

Phương án hoàn trả/xóa dữ liệu: ...

Người/bộ phận chịu trách nhiệm: ...

9. Kiểm tra và nghiệm thu dịch vụ

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

Phương án khắc phục: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

10. Bảo mật thông tin

Hai bên thống nhất bảo mật:

• Thông tin hệ thống;
• Thông tin cấu hình;
• Tài khoản truy cập;
• Nhật ký giám sát;
• Báo cáo an ninh mạng;
• Thông tin về sự kiện và sự cố;
• Dữ liệu của Bên A;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

11. Chi phí dịch vụ

Phí giám sát: ... đồng.

Phí triển khai: ... đồng.

Phí hỗ trợ/xử lý sự cố: ... đồng.

Các khoản chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận báo cáo và hồ sơ;
• Tiếp nhận dữ liệu theo thỏa thuận;
• Quản lý tài khoản;
• Thực hiện các biện pháp quản trị hệ thống cần thiết;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Ngừng quyền truy cập theo thỏa thuận;
• Hoàn trả hoặc xóa dữ liệu theo quy định;
• Bảo mật thông tin;
• Hoàn thành các nội dung còn tồn tại;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng?

Hợp đồng giám sát an ninh mạng thường phát sinh nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi hệ thống, tài sản được giám sát, cảnh báo, sự kiện an ninh mạng, xử lý sự cố, báo cáo, nhật ký giám sát, tài khoản truy cập, dữ liệu, tình trạng nghiệm thu và chi phí dịch vụ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi dịch vụ.
• Dễ xác định phạm vi giám sát: Có thể ghi rõ máy chủ, thiết bị mạng, ứng dụng, cơ sở dữ liệu và các hệ thống liên quan.
• Thuận tiện tổng hợp cảnh báo: Có thể ghi nhận sự kiện, mức độ và tình trạng xử lý.
• Hỗ trợ đối chiếu sự cố: Có thể xác định các sự cố đã tiếp nhận, kết quả xử lý và nội dung còn tồn tại.
• Dễ kiểm kê hồ sơ: Có thể ghi nhận báo cáo, nhật ký và các tài liệu đã bàn giao.
• Quản lý quyền truy cập: Có thể xác định tài khoản và phương án thu hồi, khóa hoặc xóa sau khi dịch vụ kết thúc.
• Hỗ trợ xử lý dữ liệu: Có thể ghi nhận dữ liệu, nhật ký và phương án bàn giao, lưu trữ hoặc xóa.
• Làm rõ nghiệm thu: Có thể ghi nhận tiêu chí và kết quả nghiệm thu dịch vụ.
• Dễ đối chiếu chi phí: Có thể tổng hợp phí triển khai, giám sát, hỗ trợ và các khoản phát sinh.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật phạm vi hệ thống, phương thức giám sát, cảnh báo, sự kiện, báo cáo, tài khoản, dữ liệu, kết quả nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với các dự án hợp tác phát triển công nghệ năng lượng, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ năng lượng mặt trời. Mẫu này cung cấp thêm tài liệu đối chiếu khi ghi nhận kết quả nghiên cứu và kết thúc thỏa thuận giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi giám sát, hệ thống, thời hạn cung cấp dịch vụ, tiêu chí nghiệm thu và chi phí.

2. Kiểm kê hệ thống được giám sát

Xác nhận danh sách máy chủ, thiết bị, ứng dụng, cơ sở dữ liệu và các tài sản công nghệ thuộc phạm vi dịch vụ.

3. Đối chiếu cảnh báo và sự kiện

Tổng hợp các cảnh báo, sự kiện an ninh mạng, mức độ và tình trạng xử lý.

4. Đối chiếu sự cố

Xác nhận các sự cố đã tiếp nhận, phương án xử lý và các nội dung còn tồn tại.

5. Kiểm tra báo cáo và hồ sơ

Đối chiếu báo cáo định kỳ, báo cáo sự cố, nhật ký giám sát và hồ sơ tổng kết.

6. Kiểm tra tài khoản

Xác định tài khoản và quyền truy cập của Bên B, sau đó thống nhất phương án thu hồi, khóa hoặc xóa.

7. Xử lý dữ liệu

Xác định dữ liệu và nhật ký cần bàn giao, lưu trữ, hoàn trả hoặc xóa.

8. Kiểm tra nghiệm thu

Xác nhận kết quả thực hiện dịch vụ và các nội dung cần tiếp tục xử lý.

9. Đối chiếu công nợ

Xác định tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

10. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ phạm vi giám sát. Cần liệt kê hệ thống, thiết bị và tài sản công nghệ thực tế thuộc phạm vi dịch vụ.

Đối chiếu sự kiện an ninh mạng. Nên ghi nhận các cảnh báo và sự kiện còn tồn tại tại thời điểm thanh lý.

Kiểm tra quyền truy cập. Cần xác định tài khoản của đơn vị cung cấp dịch vụ và phương án thu hồi hoặc khóa sau khi hợp đồng kết thúc.

Không ghi mật khẩu hoặc khóa truy cập trực tiếp trong biên bản. Thông tin xác thực nên được xử lý bằng phương thức bảo mật phù hợp.

Kiểm tra dữ liệu và nhật ký. Cần xác định rõ dữ liệu nào được bàn giao, dữ liệu nào tiếp tục lưu trữ và dữ liệu nào cần hoàn trả hoặc xóa.

Đối chiếu báo cáo. Nên kiểm tra đầy đủ báo cáo giám sát, cảnh báo và sự cố trước khi xác nhận hoàn thành dịch vụ.

Xác định trách nhiệm xử lý sự cố còn tồn tại. Nếu vẫn còn sự kiện hoặc sự cố chưa xử lý xong, cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Duy trì nghĩa vụ bảo mật. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết làm chấm dứt các nghĩa vụ bảo mật đã được thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, phạm vi hệ thống đã giám sát, cảnh báo và sự kiện đã xử lý, báo cáo đã bàn giao, tài khoản, dữ liệu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập khi thời hạn dịch vụ kết thúc, dịch vụ đã được nghiệm thu hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần liệt kê hệ thống được giám sát không?

Nên liệt kê để xác định rõ phạm vi dịch vụ đã hoàn thành và tránh nhầm lẫn về những hệ thống thuộc hoặc không thuộc hợp đồng.

Có cần ghi lại các sự cố an ninh mạng không?

Nên ghi nhận những sự kiện hoặc sự cố có liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ, đặc biệt là các nội dung chưa được xử lý hoàn tất.

Sau khi thanh lý, tài khoản của bên cung cấp dịch vụ xử lý thế nào?

Tùy thỏa thuận, tài khoản có thể được thu hồi, khóa, xóa hoặc điều chỉnh quyền. Nội dung này nên được xác nhận rõ trong biên bản.

Có cần bàn giao nhật ký giám sát không?

Nếu nhật ký thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng, nên ghi rõ loại dữ liệu, thời gian, phương thức bàn giao và thời hạn lưu trữ.

Nếu còn sự cố chưa xử lý thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Tuy nhiên, cần ghi rõ sự cố, trách nhiệm, thời hạn và phương án xử lý sau khi thanh lý.

Có cần duy trì bảo mật sau khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng có quy định về nghĩa vụ bảo mật sau khi kết thúc, các bên cần tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi dịch vụ giám sát an ninh mạng không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo phạm vi hệ thống, phương thức giám sát, cơ chế cảnh báo, quy trình xử lý sự cố, dữ liệu, báo cáo, tài khoản và yêu cầu nghiệm thu của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ giám sát an ninh mạng cần phản ánh đầy đủ phạm vi giám sát, hệ thống và tài sản được theo dõi, cảnh báo và sự kiện an ninh mạng, xử lý sự cố, báo cáo, nhật ký, tài khoản, dữ liệu, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi hệ thống, các sự kiện còn tồn tại, báo cáo và nhật ký đã bàn giao, tài khoản truy cập, dữ liệu cần xử lý, kết quả nghiệm thu, công nợ, nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm xử lý các nội dung chưa hoàn tất.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo phạm vi hệ thống, phương thức giám sát, cảnh báo, sự kiện, báo cáo, tài khoản, dữ liệu, kết quả nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản