Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng nghiên cứu, phát triển và thử nghiệm hệ thống nhà thông minh, đồng thời xác nhận tình trạng nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào phạm vi nghiên cứu và phát triển, các thiết bị và tính năng của hệ thống, kết quả thử nghiệm, phần mềm điều khiển, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ, chi phí, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh lý.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh, các bên nên lựa chọn căn cứ pháp lý phù hợp với nội dung hợp đồng và hoạt động thực tế. Các căn cứ có thể xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): làm căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng cũng như quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 (Luật số 29/2013/QH13): liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và kết quả nghiên cứu.
• Luật Công nghệ thông tin 2006 (Luật số 67/2006/QH11): được xem xét đối với hoạt động phát triển, ứng dụng và cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin trong hệ thống nhà thông minh.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến phần mềm, mã nguồn, thiết kế, giải pháp kỹ thuật, tài liệu và các kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015 (Luật số 86/2015/QH13): cần xem xét khi hệ thống có hoạt động thu thập, truyền, lưu trữ hoặc xử lý thông tin trên môi trường mạng.
• Các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân: cần tuân thủ nếu hệ thống xử lý thông tin cá nhân của người sử dụng.
• Hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh, các phụ lục, biên bản nghiệm thu và bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả, tài sản, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu biên bản dành cho các dự án hợp tác nghiên cứu chuyên sâu, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và sản xuất thuốc điều trị bệnh hiếm. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả, hạng mục hoàn thành và nghĩa vụ của các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các hạng mục nghiên cứu và phát triển đã hoàn thành;
• Hệ thống nhà thông minh đã được phát triển theo phạm vi hợp đồng;
• Các tính năng đã được kiểm thử;
• Thiết bị đã được lắp đặt, kiểm tra hoặc bàn giao;
• Phần mềm điều khiển đã được nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn đã được bàn giao;
• Các bên đã đối chiếu chi phí và thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Nếu còn tính năng, thiết bị, tài liệu hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn thành, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.

Đối với các dự án phát triển giải pháp công nghệ phục vụ an ninh, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển công nghệ nhận diện khuôn mặt cho bảo mật là tài liệu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ hình dung cách ghi nhận kết quả phát triển, nghiệm thu và bàn giao công nghệ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Phạm vi nghiên cứu và phát triển;
• Danh mục thiết bị;
• Danh sách tính năng;
• Phần mềm điều khiển;
• Hệ thống kết nối;
• Kết quả kiểm thử;
• Báo cáo nghiên cứu và phát triển;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Biên bản nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao;
• Quyền đối với phần mềm và kết quả nghiên cứu;
• Chi phí thực hiện;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG NHÀ THÔNG MINH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu nghiên cứu và phát triển: ...

Phạm vi hệ thống: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi nghiên cứu và phát triển đã thực hiện

Các bên xác nhận đã thực hiện:

• Nghiên cứu kiến trúc hệ thống;
• Phát triển hệ thống điều khiển;
• Phát triển phần mềm quản lý;
• Tích hợp thiết bị;
• Kết nối các thiết bị trong hệ thống;
• Phát triển chức năng tự động hóa;
• Kiểm thử hệ thống;
• Hoàn thiện tài liệu kỹ thuật;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Danh mục thiết bị và chức năng của hệ thống

Các chức năng chính:

• Điều khiển chiếu sáng;
• Điều khiển thiết bị điện;
• Giám sát môi trường;
• Điều khiển nhiệt độ;
• Cảnh báo;
• Điều khiển từ xa;
• Tự động hóa theo kịch bản;
• Các chức năng khác: ...

4. Phần mềm và hệ thống điều khiển

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Nền tảng: ...

Các chức năng đã phát triển: ...

Tài khoản quản trị: ...

Tình trạng hoạt động: ...

Mã nguồn: ...

Tài liệu kỹ thuật: ...

Tình trạng bàn giao: ...

5. Kết quả kiểm thử hệ thống

Thời gian kiểm thử: ...

Địa điểm: ...

Phương pháp kiểm thử: ...

Các tiêu chí kiểm thử:

Các lỗi hoặc nội dung chưa đạt nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ thiết kế hệ thống;
• Sơ đồ kết nối;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu quản trị;
• Dữ liệu cấu hình;
• Phần mềm;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Kiểm tra và nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các nội dung cần khắc phục nếu có: ...

Biện pháp xử lý: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Ngày nghiệm thu: ...

8. Bàn giao thiết bị và tài sản

Các thiết bị, tài sản được bàn giao:

Ngày bàn giao: ...

Địa điểm bàn giao: ...

Biên bản bàn giao kèm theo: ...

9. Quyền đối với kết quả nghiên cứu và phát triển

Kết quả được tạo ra trong quá trình thực hiện hợp đồng gồm: ...

Quyền của Bên A: ...

Quyền của Bên B: ...

Quyền sử dụng hệ thống: ...

Quyền sử dụng phần mềm: ...

Quyền sử dụng dữ liệu: ...

Quyền sửa đổi, nâng cấp: ...

Quyền khai thác thương mại nếu có: ...

Các thỏa thuận khác: ...

10. Sở hữu trí tuệ

Các đối tượng có khả năng được bảo hộ gồm:

• Phần mềm;
• Mã nguồn;
• Thiết kế hệ thống;
• Giải pháp kỹ thuật;
• Sáng chế hoặc giải pháp hữu ích nếu có;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các đối tượng khác: ...

Chủ thể quyền: ...

Phương án đăng ký bảo hộ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Các nghĩa vụ liên quan: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí phát triển phần mềm: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí tích hợp: ... đồng.

Chi phí kiểm thử: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí thực hiện: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Các bên có trách nhiệm bảo mật:

• Thông tin cấu hình hệ thống;
• Mã nguồn;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Dữ liệu người sử dụng;
• Dữ liệu vận hành;
• Thông tin tài khoản;
• Thông tin kỹ thuật chưa công bố;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hệ thống;
• Tiếp nhận thiết bị;
• Tiếp nhận phần mềm và tài liệu;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bàn giao hồ sơ và phần mềm;
• Hoàn trả tài sản nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Khắc phục các nội dung còn tồn tại theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

15. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng phần mềm;
• Quyền đối với dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

16. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh số ....

Phạm vi nghiên cứu và phát triển: ...

Hệ thống đã phát triển: ...

Thiết bị đã bàn giao: ...

Phần mềm đã bàn giao: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao: ...

Quyền đối với kết quả: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi phát triển: Ghi nhận các hạng mục nghiên cứu và phát triển đã hoàn thành.
• Đối chiếu hệ thống: Xác định thiết bị và chức năng được phát triển.
• Ghi nhận kiểm thử: Hệ thống hóa các tiêu chí và kết quả kiểm thử.
• Bàn giao phần mềm: Xác nhận phần mềm, mã nguồn và tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.
• Đối chiếu thiết bị: Xác nhận số lượng và tình trạng thiết bị.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả nghiệm thu theo hợp đồng.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Xác định quyền sử dụng hệ thống và phần mềm.
• Đối chiếu sở hữu trí tuệ: Ghi nhận quyền đối với phần mềm và giải pháp kỹ thuật.
• Đối chiếu kinh phí: Xác định chi phí và công nợ.
• Bảo mật dữ liệu: Xác định trách nhiệm đối với thông tin hệ thống và dữ liệu người sử dụng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi nghiên cứu, thiết bị, phần mềm và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các dự án nghiên cứu và phát triển công nghệ năng lượng mới, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ sản xuất hydro xanh. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả nghiên cứu, hoàn thành hạng mục và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, tính năng, tiến độ và trách nhiệm của từng bên.

2. Đối chiếu hạng mục phát triển

Xác định các tính năng, thiết bị và phần mềm đã hoàn thành.

3. Kiểm tra hệ thống

Đối chiếu tình trạng vận hành và kết quả kiểm thử.

4. Tổng hợp kết quả

Ghi nhận kết quả nghiên cứu, phát triển và các nội dung đã nghiệm thu.

5. Kiểm tra phần mềm

Xác định phiên bản, chức năng, tài liệu và mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao.

6. Đối chiếu thiết bị

Kiểm tra số lượng, tình trạng và quyền sở hữu đối với thiết bị.

7. Bàn giao hồ sơ

Xác nhận tài liệu kỹ thuật, cấu hình, báo cáo và các tài liệu liên quan.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sử dụng hệ thống, phần mềm, dữ liệu và các kết quả nghiên cứu.

9. Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra chi phí thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng phạm vi phát triển. Chỉ xác nhận những tính năng, thiết bị và phần mềm thuộc hợp đồng.

Đối chiếu kết quả kiểm thử. Các tính năng cần được đánh giá dựa trên tiêu chí đã thống nhất.

Xác định rõ phần mềm được bàn giao. Nếu mã nguồn không thuộc phạm vi bàn giao, không nên ghi nhận như một nội dung đã chuyển giao.

Kiểm tra thiết bị. Ghi rõ số lượng, mã thiết bị và tình trạng khi bàn giao.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Đặc biệt với phần mềm, mã nguồn, thiết kế và giải pháp kỹ thuật phát sinh trong quá trình nghiên cứu.

Bảo mật thông tin hệ thống. Thông tin tài khoản, cấu hình, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật cần được xử lý phù hợp.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Nếu còn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc thanh toán, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu và phát triển, hệ thống, phần mềm, thiết bị, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi danh sách thiết bị không?

Nên ghi nếu thiết bị thuộc phạm vi nghiên cứu, phát triển hoặc bàn giao.

Có cần ghi kết quả kiểm thử không?

Có, nếu kiểm thử là căn cứ nghiệm thu hệ thống theo hợp đồng.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Chỉ ghi nhận việc bàn giao mã nguồn nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định nội dung này.

Ai có quyền đối với phần mềm được phát triển?

Quyền đối với phần mềm được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Có cần ghi quyền sử dụng dữ liệu không?

Nên ghi nếu quá trình phát triển hệ thống có tạo ra hoặc xử lý dữ liệu và hợp đồng có quy định về quyền sử dụng dữ liệu.

Nếu hệ thống còn lỗi thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất thanh lý, nhưng cần ghi rõ lỗi, trách nhiệm khắc phục và thời hạn thực hiện nếu nghĩa vụ đó vẫn còn.

Có cần quy định bảo mật sau thanh lý không?

Nên quy định nếu các bên tiếp tục có nghĩa vụ bảo mật đối với mã nguồn, cấu hình, dữ liệu hoặc tài liệu kỹ thuật.

Có thể dùng mẫu này cho các hệ thống IoT khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo thiết bị, phần mềm, kiến trúc hệ thống, tiêu chí kiểm thử và nội dung hợp đồng cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển hệ thống nhà thông minh cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, tính năng, thiết bị, phần mềm, kết quả kiểm thử, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, dữ liệu, kinh phí, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, danh mục tính năng, kết quả kiểm thử, phần mềm, thiết bị, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản