Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các trường sau khi kết thúc chương trình hoặc đề tài nghiên cứu phối hợp. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, tiến độ, kết quả, sản phẩm khoa học, kinh phí, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả nghiên cứu và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo để các trường thuận tiện đối chiếu kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo thỏa thuận đã ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học?

Biên bản thường được lập sau khi chương trình hoặc đề tài nghiên cứu chung đã hoàn thành các nhiệm vụ theo hợp đồng và được các bên nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành đề tài nghiên cứu chung;
• Kết thúc chương trình nghiên cứu phối hợp;
• Hoàn thành các nhiệm vụ nghiên cứu được phân công;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Đã hoàn thành báo cáo khoa học;
• Đã bàn giao dữ liệu, tài liệu và sản phẩm nghiên cứu;
• Đã quyết toán kinh phí;
  • Hợp đồng hết thời hạn;
• Các trường thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Nếu còn nhiệm vụ nghiên cứu, kinh phí hoặc hồ sơ chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản để xác định trách nhiệm xử lý.

Nếu dự án có nội dung nghiên cứu, chế tạo sản phẩm chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển và sản xuất thiết bị công nghệ cao là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận tiến độ, sản phẩm bàn giao và kết quả thực hiện.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng nghiên cứu, đề cương hoặc thuyết minh đề tài, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và các thỏa thuận giữa các trường. Tùy tính chất đề tài và nguồn kinh phí, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 đối với hoạt động nghiên cứu và hợp tác khoa học công nghệ;
• Luật Giáo dục đại học 2012, được sửa đổi, bổ sung, đối với hoạt động nghiên cứu khoa học của cơ sở giáo dục đại học;
• Các quy định về quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ nếu đề tài sử dụng nguồn kinh phí nhà nước;
• Các quy định về quản lý tài chính, nghiệm thu và quyết toán áp dụng đối với nguồn kinh phí thực hiện đề tài;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu kết quả nghiên cứu phát sinh quyền sở hữu trí tuệ;
• Quy chế tổ chức, quản lý hoạt động khoa học công nghệ của các trường và các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.

Căn cứ áp dụng cần được xác định theo nguồn kinh phí, loại nhiệm vụ nghiên cứu, tư cách của các trường và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nghiên cứu;
• Phụ lục hợp đồng;
• Thuyết minh hoặc đề cương nghiên cứu;
• Kế hoạch thực hiện;
• Danh sách các trường tham gia;
• Danh sách chủ nhiệm và nhóm nghiên cứu;
• Nhiệm vụ được phân công;
• Báo cáo tiến độ;
• Báo cáo tổng kết;
• Kết quả nghiệm thu;
• Sản phẩm khoa học;
• Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có;
• Dự toán và quyết toán kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Các thỏa thuận về quyền sử dụng và công bố kết quả.

Đối với các chương trình đưa kết quả nghiên cứu vào ứng dụng thực tế, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả nghiên cứu, nội dung chuyển giao và trách nhiệm hoàn tất của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU CHUNG GIỮA CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu số ... ký ngày ...;

Căn cứ thuyết minh/đề cương nghiên cứu và các phụ lục liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu đề tài;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., đại diện các bên gồm:

BÊN A: TRƯỜNG ĐẠI HỌC ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: TRƯỜNG ĐẠI HỌC ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN C: TRƯỜNG ĐẠI HỌC ... nếu có

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Các bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng nghiên cứu

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên đề tài/chương trình: ...

Lĩnh vực nghiên cứu: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng kinh phí: ... đồng.

Nguồn kinh phí: ...

2. Nội dung và nhiệm vụ nghiên cứu

Các bên đã thực hiện các nhiệm vụ:

• Xây dựng kế hoạch nghiên cứu;
• Thu thập và xử lý dữ liệu;
• Thực hiện nghiên cứu theo chuyên môn;
• Phối hợp giữa các nhóm nghiên cứu;
• Phân tích kết quả;
• Xây dựng sản phẩm khoa học;
• Công bố hoặc phổ biến kết quả nếu có;
• Các nhiệm vụ khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Phân công và kết quả thực hiện của từng trường

4. Kết quả và sản phẩm nghiên cứu

Kết quả chính của đề tài: ...

Sản phẩm nghiên cứu: ...

Báo cáo khoa học: ...

Bài báo/công bố khoa học nếu có: ...

Dữ liệu nghiên cứu: ...

Các sản phẩm khác: ...

Mức độ hoàn thành mục tiêu: ...

5. Nghiệm thu đề tài

Thời gian nghiệm thu: ...

Thành phần nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu bổ sung nếu có: ...

Kết luận: ...

6. Bàn giao hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm

Các bên đã bàn giao:

• Báo cáo tổng kết;
• Báo cáo chuyên môn;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Sản phẩm nghiên cứu;
• Tài liệu tham khảo;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Đơn vị tiếp nhận: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

7. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu kết quả: ...

Quyền sử dụng kết quả: ...

Quyền công bố: ...

Quyền đăng ký sở hữu trí tuệ nếu có: ...

Quyền khai thác kết quả: ...

Phương thức phân chia quyền giữa các trường: ...

8. Tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí

Tổng kinh phí: ... đồng.

Kinh phí của Trường A: ... đồng.

Kinh phí của Trường B: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Tình trạng quyết toán: ...

9. Trách nhiệm sau thanh lý

Các bên thống nhất:

• Tiếp tục bảo mật dữ liệu và thông tin nghiên cứu;
• Thực hiện quyền công bố theo thỏa thuận;
• Hoàn tất thủ tục sở hữu trí tuệ nếu có;
• Lưu trữ hồ sơ nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn lại nếu có.

Nội dung cụ thể: ...

Thời hạn: ...

Đơn vị chịu trách nhiệm: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Các bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN TRƯỜNG A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN TRƯỜNG B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN TRƯỜNG C
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo hồ sơ liên quan đến hoạt động hỗ trợ giáo dục và tâm lý, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật là tài liệu phù hợp để xem cách xác nhận nội dung hỗ trợ, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học?

Hợp đồng nghiên cứu chung thường có nhiều bên cùng tham gia và mỗi trường có thể đảm nhận một nhóm nhiệm vụ riêng. Vì vậy, việc chuẩn bị biên bản thanh lý cần đối chiếu đồng thời nhiệm vụ, kết quả nghiên cứu, sản phẩm, kinh phí và quyền đối với kết quả.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Có sẵn bố cục để tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý.
• Dễ đối chiếu trách nhiệm của từng trường: Mẫu giúp hệ thống hóa phần nhiệm vụ và kết quả của từng đơn vị tham gia.
• Thuận tiện rà soát kết quả nghiên cứu: Có thể kiểm tra các sản phẩm, báo cáo và hồ sơ nghiệm thu trước khi xác nhận thanh lý.
• Hỗ trợ kiểm tra vấn đề tài chính: Có thể dùng mẫu để đối chiếu kinh phí thực hiện, thanh toán và quyết toán.
• Dễ điều chỉnh theo quy mô đề tài: Có thể bổ sung nhiều trường, nhiều nhóm nghiên cứu hoặc các sản phẩm khác nhau.
• Thuận tiện tham khảo ngay tại page: Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm cơ sở hoàn thiện văn bản theo hợp đồng thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học

1. Kiểm tra hợp đồng và thuyết minh đề tài

Đối chiếu mục tiêu, nhiệm vụ, thời hạn, kinh phí và trách nhiệm của từng trường.

2. Tổng hợp kết quả của từng đơn vị

Xác định trường nào đã thực hiện nhiệm vụ gì, sản phẩm đạt được và mức độ hoàn thành.

3. Đối chiếu kết quả nghiệm thu

Kiểm tra báo cáo tổng kết, biên bản nghiệm thu và các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận việc bàn giao báo cáo, dữ liệu, sản phẩm và các tài liệu nghiên cứu.

5. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, sử dụng, công bố và khai thác kết quả nghiên cứu theo hợp đồng.

6. Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra kinh phí đã sử dụng, thanh toán, quyết toán và các khoản còn lại.

7. Xác định nghĩa vụ tiếp tục

Ghi nhận các nghĩa vụ về bảo mật, công bố, sở hữu trí tuệ hoặc lưu trữ dữ liệu còn hiệu lực.

8. Ký và lưu biên bản

Đại diện có thẩm quyền của các trường ký xác nhận và mỗi bên lưu một bản cùng hồ sơ nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đầy đủ các trường tham gia. Nếu có nhiều đơn vị, cần thể hiện rõ tư cách và trách nhiệm của từng bên.

Đối chiếu nhiệm vụ với kết quả. Không nên chỉ ghi nhận kết quả chung mà bỏ qua phần việc của từng trường.

Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu. Đặc biệt khi đề tài tạo ra dữ liệu, phần mềm, sáng chế, bài báo hoặc sản phẩm có khả năng khai thác.

Kiểm tra nguồn kinh phí. Nếu đề tài sử dụng ngân sách nhà nước, cần tuân thủ cơ chế nghiệm thu, quản lý và quyết toán tương ứng.

Ghi nhận dữ liệu và hồ sơ bàn giao. Các bên nên xác định rõ đơn vị lưu trữ và quyền tiếp cận dữ liệu sau khi kết thúc hợp đồng.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Việc kết thúc hợp đồng không nhất thiết làm chấm dứt ngay các nghĩa vụ về bảo mật, công bố hoặc sở hữu trí tuệ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học?

Biên bản thường được lập sau khi đề tài hoặc chương trình nghiên cứu hoàn thành, được nghiệm thu và các trường đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, kinh phí và các nghĩa vụ liên quan.

Nếu có nhiều trường cùng tham gia thì có cần ghi nhiệm vụ của từng trường không?

Nên ghi rõ. Việc xác định nhiệm vụ và kết quả của từng trường giúp các bên có căn cứ đối chiếu mức độ hoàn thành và trách nhiệm trong quá trình thực hiện đề tài.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu vào biên bản thanh lý không?

Nên ghi. Kết quả nghiệm thu là căn cứ quan trọng để xác nhận đề tài đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng. Các tài liệu nghiệm thu chi tiết có thể được đính kèm hoặc dẫn chiếu.

Nếu đề tài chưa hoàn thành toàn bộ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên có căn cứ chấm dứt và thống nhất phương án xử lý. Biên bản cần nêu rõ phần việc đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành, nguyên nhân và trách nhiệm của từng bên.

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu nên ghi như thế nào?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các trường. Biên bản có thể xác nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền công bố hoặc quyền khai thác đối với từng nhóm kết quả.

Có cần ghi kinh phí của từng trường không?

Nếu các trường có trách nhiệm tài chính riêng, nên ghi rõ phần kinh phí của từng bên để thuận tiện đối chiếu và quyết toán.

Nếu đề tài sử dụng ngân sách nhà nước thì có cần lưu ý gì không?

Có. Ngoài hợp đồng giữa các trường, cần đối chiếu các quy định áp dụng đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước, đặc biệt về nghiệm thu, quản lý kinh phí, quyết toán và xử lý tài sản, kết quả hình thành từ nhiệm vụ nếu có.

Sau khi thanh lý, các trường có được tiếp tục sử dụng kết quả nghiên cứu không?

Việc sử dụng kết quả sau thanh lý phụ thuộc vào quyền đã được xác lập trong hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi rõ phạm vi quyền sử dụng, công bố hoặc khai thác để tránh cách hiểu khác nhau.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu chung giữa các trường đại học cần phản ánh đầy đủ nhiệm vụ của từng bên, kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, kinh phí và quyền đối với sản phẩm nghiên cứu. Việc đối chiếu các nội dung này giúp các trường xác nhận rõ mức độ hoàn thành và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo số lượng trường, loại đề tài, nguồn kinh phí và thỏa thuận nghiên cứu thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản