Khi thời hạn cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, việc hoàn thành các nghĩa vụ và những vấn đề còn cần xử lý. 

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo đúng tình huống, có sẵn file Word và PDF, giúp thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật, nhận đầy đủ file Word và PDF để chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Với một biên bản liên quan đến cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật, việc tìm được một mẫu có tiêu đề tương tự chưa đồng nghĩa với việc mẫu đó phù hợp với giao dịch thực tế. Giá trị của mẫu nằm ở việc giúp người dùng có một khung nội dung đúng với loại quan hệ hợp đồng đang xử lý, thay vì phải tự xây dựng từ đầu.

1. Biên soạn có chuyên môn, được rà soát để tăng độ tin cậy

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản được đội ngũ nội dung có chuyên môn biên soạn và đội ngũ luật sư rà soát, hướng đến những nhu cầu thực tế của người đang cần một biểu mẫu để hoàn thiện hồ sơ.

Thay vì tự đoán cấu trúc hoặc ghép nội dung từ nhiều nguồn, người dùng có thể bắt đầu từ một mẫu đã được chuẩn bị sẵn.

2. Đúng với tình huống cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật

Đây là điểm quan trọng khi lựa chọn mẫu.

Cấp phép sử dụng tác phẩm không hoàn toàn giống với chuyển nhượng quyền tác giả. Trong giao dịch cấp phép, các bên cần căn cứ vào phạm vi, thời hạn, mục đích và điều kiện sử dụng đã thỏa thuận để xác định nội dung cần ghi nhận khi kết thúc hợp đồng.

Một mẫu chuyên biệt cho tình huống này giúp hạn chế việc phải lấy mẫu thanh lý hợp đồng chung rồi tự điều chỉnh quá nhiều.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Thay vì bắt đầu từ một trang Word trống, tự xác định bố cục, tìm cách diễn đạt và định dạng văn bản, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên cấu trúc đã được chuẩn bị.

Điều này đặc biệt hữu ích khi cần hoàn thiện hồ sơ trong thời gian ngắn hoặc khi người soạn không thường xuyên xử lý các hợp đồng liên quan đến quyền tác giả.

4. Nhận file Word và PDF để thuận tiện sử dụng

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phục vụ việc chỉnh sửa thông tin và hoàn thiện văn bản. File PDF thuận tiện để xem trước, đối chiếu bố cục hoặc lưu trữ.

Đây là giá trị sử dụng trực tiếp, nhưng không phải lý do duy nhất để lựa chọn mẫu; quan trọng hơn vẫn là nội dung được xây dựng phù hợp với tình huống cần xử lý.

5. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Một số giao dịch cấp phép có thể phát sinh nhiều vấn đề như nhiều chủ thể quyền, phạm vi sử dụng rộng, thời hạn dài, sử dụng tác phẩm trên nhiều nền tảng hoặc có tranh chấp về việc thực hiện hợp đồng.

Khi trường hợp thực tế vượt quá nhu cầu sử dụng một mẫu thông thường, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ xem xét và hiệu chỉnh nội dung phù hợp.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu đã được đầu tư về nội dung, biên soạn bởi đội ngũ có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có một bộ Word và PDF để bắt đầu chỉnh sửa từ cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu nhu cầu thực tế vượt quá việc sử dụng một mẫu thông thường, bạn vẫn có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ hiệu chỉnh chi tiết.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi các bên cần ghi nhận việc kết thúc hoặc hoàn tất quan hệ hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Thời hạn cấp phép đã kết thúc theo hợp đồng.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Bên được cấp phép đã hoàn thành phạm vi sử dụng tác phẩm theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ về phí cấp phép, thanh toán hoặc các nghĩa vụ liên quan.
• Các bên muốn có văn bản riêng xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.
• Hợp đồng có những nghĩa vụ cần được đối chiếu trước khi chính thức kết thúc.

Nếu hợp đồng vẫn còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, nội dung biên bản nên phản ánh đúng tình trạng đó thay vì mặc nhiên xác nhận rằng toàn bộ nghĩa vụ đã được thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật gồm những nội dung gì?

Tùy theo hợp đồng và thỏa thuận của các bên, biên bản thường có các nhóm nội dung chính sau:

1. Thông tin các bên

Ghi chính xác thông tin của bên cấp phép và bên được cấp phép, bao gồm thông tin nhận diện, địa chỉ và người đại diện nếu là tổ chức.

Thông tin này nên thống nhất với hợp đồng cấp phép đã ký.

2. Căn cứ lập biên bản

Nêu rõ hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật là căn cứ lập biên bản, kèm số hợp đồng, ngày ký và phụ lục nếu có.

3. Thông tin về tác phẩm

Xác định tác phẩm được cấp phép sử dụng, bảo đảm thống nhất với hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Nếu hợp đồng cấp phép bao gồm nhiều tác phẩm, cần xác định rõ phạm vi tác phẩm được đề cập.

4. Phạm vi cấp phép đã thực hiện

Ghi nhận phạm vi sử dụng mà bên được cấp phép đã thực hiện theo thỏa thuận, chẳng hạn mục đích sử dụng, thời hạn, phương thức hoặc phạm vi khai thác nếu các nội dung này có ý nghĩa đối với việc thanh lý.

5. Tình trạng thực hiện nghĩa vụ

Ghi nhận tình trạng thực hiện các nghĩa vụ của hai bên, đặc biệt là thanh toán phí cấp phép, bàn giao tài liệu và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

6. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Nếu còn khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi cụ thể nội dung, trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

7. Thỏa thuận sau khi thanh lý

Nếu có nghĩa vụ tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc, cần thể hiện rõ trong biên bản.

8. Hiệu lực và chữ ký

Biên bản cần ghi nhận thời điểm có hiệu lực, số lượng bản và chữ ký của các bên có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật

Sau khi tải mẫu, nên đối chiếu từng nội dung với hợp đồng cấp phép ban đầu trước khi hoàn thiện.

Bước 1: Điền thông tin các bên

Thay thế thông tin mẫu bằng thông tin chính xác của bên cấp phép và bên được cấp phép.

Kiểm tra cả tư cách ký và thẩm quyền của người đại diện nếu một bên là tổ chức.

Bước 2: Điền thông tin hợp đồng

Đối chiếu tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký và phụ lục nếu có.

Không nên tự thay đổi tên hoặc số hợp đồng theo cách khác với hồ sơ gốc.

Bước 3: Kiểm tra thông tin tác phẩm

Đối chiếu tên tác phẩm và các thông tin nhận diện với hợp đồng cấp phép.

Nếu có nhiều tác phẩm, cần kiểm tra xem nội dung thanh lý đang áp dụng cho toàn bộ hay chỉ một phần danh mục tác phẩm.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi cấp phép

Kiểm tra lại mục đích sử dụng, thời hạn, phạm vi sử dụng và các điều kiện khác đã được thỏa thuận.

Đây là phần cần đặc biệt chú ý vì cấp phép sử dụng không đồng nghĩa với việc chuyển giao quyền sở hữu tác phẩm.

Bước 5: Kiểm tra phí và nghĩa vụ thanh toán

Đối chiếu hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan để xác định đã thanh toán đủ hay còn khoản phải thanh toán.

Nếu còn nghĩa vụ tài chính, cần ghi nhận đúng thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ.

Bước 6: Kiểm tra các nghĩa vụ tiếp tục

Xem hợp đồng có quy định về những nghĩa vụ tiếp tục sau khi kết thúc hay không.

Nếu có, cần bảo đảm biên bản không vô tình thể hiện rằng các nghĩa vụ này đã chấm dứt hoàn toàn.

Bước 7: Kiểm tra trước khi ký

Trước khi ký, cần rà soát:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Thông tin tác phẩm.
• Phạm vi và thời hạn cấp phép.
• Tình trạng thanh toán.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thỏa thuận sau khi thanh lý.
• Thẩm quyền ký và chữ ký.

Lưu ý pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật

Pháp luật về quyền tác giả cần được cập nhật theo quy định hiện hành. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đăng Văn bản hợp nhất số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 về Luật Sở hữu trí tuệ; sau đó Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ được ban hành ngày 10/12/2025 và có hiệu lực từ 01/04/2026.

Khi lập biên bản, cần lưu ý:

Không nhầm cấp phép sử dụng với chuyển nhượng quyền

Cấp phép sử dụng tác phẩm và chuyển nhượng quyền tác giả là những quan hệ pháp lý khác nhau.

Do đó, biên bản thanh lý nên bám sát đúng nội dung của hợp đồng cấp phép, không tự biến một thỏa thuận cấp phép thành việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền khác đối với tác phẩm.

Bám sát phạm vi cấp phép ban đầu

Nếu hợp đồng chỉ cho phép sử dụng tác phẩm trong một mục đích, thời hạn hoặc phạm vi nhất định, biên bản cần phản ánh đúng phạm vi đó.

Không nên sử dụng cách diễn đạt rộng hơn hợp đồng gốc.

Xác định đúng thời điểm kết thúc quyền sử dụng

Nếu việc cấp phép có thời hạn, cần kiểm tra ngày bắt đầu và ngày kết thúc quyền sử dụng theo hợp đồng.

Việc lập biên bản thanh lý không nên thay thế cho việc xác định thời hạn đã được các bên thỏa thuận.

Kiểm tra nghĩa vụ tài chính

Phí cấp phép, tiền bản quyền hoặc các khoản thanh toán khác cần được đối chiếu với thỏa thuận ban đầu.

Nếu chưa thanh toán đầy đủ, biên bản cần ghi nhận rõ tình trạng thực tế.

Kiểm tra các quyền và nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực

Một hợp đồng kết thúc không nhất thiết khiến mọi thỏa thuận liên quan biến mất ngay lập tức. Nếu hợp đồng quy định bảo mật, xử lý tài liệu, thanh toán hoặc nghĩa vụ khác tiếp tục sau khi chấm dứt, cần thể hiện phù hợp.

Trường hợp có tranh chấp hoặc nhiều chủ thể quyền

Nếu tác phẩm có đồng tác giả, đồng chủ sở hữu, nhiều bên cấp phép hoặc phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng, nên rà soát hồ sơ cụ thể trước khi ký.

Đối với những trường hợp phức tạp, không nên chỉ dựa vào một mẫu có sẵn để kết luận về quyền và nghĩa vụ của các bên.

Checklist trước khi ký biên bản

Có thể kiểm tra nhanh các nội dung sau:

•  Đúng thông tin bên cấp phép và bên được cấp phép.
• Đúng số, ngày và tên hợp đồng.
• Đúng thông tin tác phẩm.
• Phạm vi sử dụng phù hợp với hợp đồng gốc.
• Thời hạn cấp phép được ghi chính xác.
• Tình trạng thanh toán đúng thực tế.
• Nghĩa vụ còn tồn tại được ghi nhận rõ.
• Các thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực được kiểm tra.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Số lượng bản và chữ ký đầy đủ.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật với file Word và PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ thực tế của bạn.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được cá nhân hóa theo giao dịch thực tế trước khi sử dụng.

Bạn nên kiểm tra và thay thế:

• Thông tin của các bên.
• Số, ngày và thông tin hợp đồng cấp phép.
• Thông tin tác phẩm.
• Thời hạn và phạm vi cấp phép.
• Tình trạng thanh toán và thực hiện nghĩa vụ.
• Các thỏa thuận riêng của hai bên.
• Nội dung về nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý, nếu có.

Sau khi chỉnh sửa, nên đọc lại toàn bộ biên bản cùng hợp đồng cấp phép để bảo đảm hai văn bản không mâu thuẫn.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu được cung cấp với file Word và file PDF.

File Word cho phép chỉnh sửa trực tiếp các thông tin theo hồ sơ thực tế.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ.

Bạn có thể sử dụng Word để hoàn thiện văn bản, sau đó xuất hoặc lưu phiên bản cuối cùng theo quy trình hồ sơ của mình.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật có bắt buộc không?

Không nên mặc định rằng mọi hợp đồng cấp phép đều bắt buộc phải có một văn bản riêng mang tên “biên bản thanh lý”.

Việc có lập biên bản riêng hay không cần xem xét hợp đồng đã ký, thỏa thuận của các bên và tình trạng thực hiện thực tế.

Thanh lý hợp đồng cấp phép có đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi quyền sử dụng tác phẩm không?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Nếu quyền sử dụng được cấp trong một thời hạn nhất định và thời hạn đó đã kết thúc, việc sử dụng sau thời điểm này cần được xem xét theo thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan. Không nên chỉ dựa vào tên của biên bản để xác định phạm vi quyền.

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng chung không?

Có thể sử dụng làm cơ sở tham khảo, nhưng mẫu thanh lý hợp đồng chung không nhất thiết phản ánh đầy đủ đặc thù của hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật.

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng giảm thời gian tự xây dựng và điều chỉnh nội dung.

Có thể chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng của mình không?

Có. File Word được thiết kế để thuận tiện chỉnh sửa thông tin, thời hạn, phạm vi sử dụng và các thỏa thuận phù hợp với trường hợp thực tế.

Nếu hợp đồng có nhiều tác phẩm thì có sử dụng mẫu này được không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung để xác định rõ danh mục tác phẩm và phạm vi thanh lý.

Nếu mỗi tác phẩm có điều kiện cấp phép khác nhau, cần kiểm tra riêng từng nội dung thay vì sử dụng một cách ghi nhận chung chung.

Trường hợp có tranh chấp quyền sử dụng tác phẩm thì có nên tự lập biên bản không?

Nếu đã phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng, phạm vi cấp phép, phí cấp phép hoặc quyền của các chủ thể, nên rà soát hồ sơ cụ thể trước khi ký.

Trong trường hợp cần hỗ trợ chuyên sâu, có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được xem xét trường hợp cụ thể.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật

Nếu bạn đang cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng cấp phép, hãy xem trước mẫu để kiểm tra bố cục và mức độ phù hợp với trường hợp của mình.

Sau đó, bạn có thể tải file Word và PDF, chỉnh sửa thông tin theo hợp đồng thực tế và kiểm tra lại trước khi ký.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật với đầy đủ file Word và PDF để bắt đầu hoàn thiện hồ sơ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm nghệ thuật giúp các bên ghi nhận tình trạng thực hiện và việc kết thúc quan hệ cấp phép theo thỏa thuận. Khi sử dụng mẫu, cần đặc biệt đối chiếu phạm vi, thời hạn sử dụng tác phẩm, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại với hợp đồng đã ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán bằng tiếng Anh cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng xuất bản sách, truyện tranh nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim điện ảnh