Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện là văn bản được lập khi các bên hoàn tất hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng mua bán than dùng cho hoạt động sản xuất điện. Biên bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng than đã giao nhận, chất lượng hàng hóa, giá trị thanh toán, công nợ và những nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc giao dịch.

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện, giúp bên mua và bên bán có sẵn khung nội dung để rà soát và hoàn thiện khi kết thúc hợp đồng. Mẫu tập trung vào những thông tin thường cần đối chiếu trong giao dịch than như khối lượng thực tế, chất lượng, giao nhận, giá trị hợp đồng, thanh toán, chứng từ và trách nhiệm của các bên.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Đối với hợp đồng mua bán than, việc thanh lý không chỉ đơn thuần là xác nhận hợp đồng đã kết thúc. Các bên còn cần đối chiếu số lượng hàng đã giao, chất lượng than, giá trị thực tế, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan đến giao nhận.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập rà soát những nhóm thông tin này trước khi xác nhận thanh lý, hạn chế tình trạng chỉ ghi nhận chung chung mà bỏ sót các nghĩa vụ chưa hoàn tất.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Nội dung được bố trí theo trình tự từ thông tin hợp đồng, tình hình thực hiện mua bán đến giao nhận, thanh toán và xác nhận của các bên.

Người sử dụng có thể nhanh chóng xác định thông tin nào cần lấy từ hợp đồng, phiếu giao nhận, biên bản kiểm định, hóa đơn và chứng từ thanh toán để hoàn thiện văn bản.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Than phục vụ sản xuất điện thường được mua bán theo khối lượng và các tiêu chí kỹ thuật đã thỏa thuận. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, việc xác nhận lượng than thực tế đã giao và tình trạng thanh toán có ý nghĩa quan trọng.

Mẫu chú trọng các trường thông tin như khối lượng, chất lượng, đơn giá, tổng giá trị, giao nhận, hồ sơ chứng từ và công nợ, đồng thời có thể điều chỉnh theo phương thức mua bán cụ thể của các bên.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Các giao dịch mua bán than có thể chịu sự điều chỉnh của hợp đồng, quy định về thương mại, khoáng sản, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh than và những quy định chuyên ngành có liên quan. Chính phủ cũng đã ban hành Chỉ thị 30/CT-TTg ngày 06/10/2025 về tiếp tục tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh than và cung cấp than cho sản xuất điện.

Do đó, khi sử dụng mẫu, người lập vẫn cần đối chiếu nội dung với hợp đồng cụ thể và quy định đang áp dụng tại thời điểm giao dịch, đặc biệt nếu hợp đồng có yêu cầu riêng về nguồn than, chất lượng, giao nhận hoặc chứng từ.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu hợp đồng đã hoàn thành và hai bên không còn tranh chấp, mẫu có thể được dùng làm khung để xác nhận các nội dung đã thực hiện. Trường hợp còn tranh chấp về chất lượng, khối lượng, công nợ, phạt vi phạm hoặc bồi thường, việc lập biên bản cần được xem xét cẩn trọng hơn.

Luật Thương mại hiện được thể hiện trong Văn bản hợp nhất 113/VBHN-VPQH ngày 27/08/2025; vì vậy, các bên nên đối chiếu quy định áp dụng cùng với điều khoản hợp đồng cụ thể khi xử lý những vấn đề phát sinh.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện?

Biên bản có thể được lập khi các bên xác định hợp đồng mua bán đã hoàn thành hoặc cần kết thúc theo thỏa thuận. Một số trường hợp thực tế gồm:

• Hợp đồng cung cấp than theo kỳ hoặc theo năm đã hết thời hạn.
• Bên bán đã hoàn tất khối lượng than phải cung cấp.
• Bên mua đã nhận đủ hàng theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành đối chiếu khối lượng và chất lượng than.
• Đã hoàn tất thanh toán theo các đợt giao hàng.
• Hai bên cần xác nhận số tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Khối lượng thực tế giao nhận khác với khối lượng dự kiến và cần quyết toán lại.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng trước khi chuyển sang hợp đồng hoặc giai đoạn cung cấp mới.

Trong giao dịch than phục vụ sản xuất điện, bên mua thường cần đối chiếu dữ liệu giao nhận với hồ sơ cân, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu hoặc chứng từ kiểm tra chất lượng tùy theo thỏa thuận. Bên bán cũng cần kiểm tra các chứng từ thanh toán và nghĩa vụ giao hàng trước khi ký xác nhận.

Việc lập biên bản không nên được thực hiện chỉ dựa trên số liệu dự kiến trong hợp đồng nếu thực tế giao nhận đã có thay đổi.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện gồm những nội dung gì?

Một biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin chung

• Tên biên bản.
• Thời gian, địa điểm lập.
• Thông tin bên bán.
• Thông tin bên mua.
• Người đại diện và chức vụ.

2. Thông tin hợp đồng

• Số và ngày ký hợp đồng mua bán than.
• Thời hạn thực hiện.
• Phụ lục hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.
• Mục đích sử dụng than theo hợp đồng.

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

• Khối lượng than theo hợp đồng.
• Khối lượng đã giao.
• Khối lượng đã nhận.
• Khối lượng còn thiếu hoặc chưa thực hiện nếu có.

4. Chất lượng than

• Chủng loại than.
• Các chỉ tiêu chất lượng theo hợp đồng.
• Kết quả kiểm tra hoặc xác nhận chất lượng.
• Tình trạng khi giao nhận.

5. Giao nhận

• Thời gian giao hàng.
• Địa điểm giao nhận.
• Phương thức vận chuyển.
• Hồ sơ, chứng từ giao nhận.
• Số lượng thực tế được xác nhận.

6. Giá trị và thanh toán

• Đơn giá.
• Giá trị hàng hóa thực tế.
• Các khoản thuế, phí hoặc chi phí theo thỏa thuận.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.

7. Xử lý nghĩa vụ còn lại

• Nghĩa vụ giao hàng.
• Nghĩa vụ thanh toán.
• Xử lý hàng hóa hoặc chứng từ còn tồn tại.
• Trách nhiệm đối với các khoản phát sinh sau đối chiếu.

8. Xác nhận của các bên

• Nội dung xác nhận thanh lý.
• Hiệu lực của biên bản.
• Số lượng bản.
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện

Thông tin thời gian, địa điểm và căn cứ lập biên bản

Cần điền: Ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản và căn cứ là hợp đồng mua bán than giữa các bên.

Cách điền: Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và những phụ lục có liên quan trực tiếp đến việc giao nhận, giá hoặc chất lượng than.

Lưu ý: Nếu hợp đồng đã được sửa đổi nhiều lần, cần kiểm tra phiên bản phụ lục hoặc thỏa thuận cuối cùng trước khi lập biên bản.

Thông tin bên bán và bên mua

Cần điền: Tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện, chức vụ và thông tin liên quan của mỗi bên.

Cách điền: Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

Lưu ý: Kiểm tra thẩm quyền của người ký biên bản, đặc biệt khi người ký không phải người đại diện theo pháp luật.

Tình hình giao nhận than

Cần điền: Khối lượng than theo hợp đồng, khối lượng đã giao, khối lượng đã nhận và phần còn lại nếu có.

Cách điền: Đối chiếu số liệu trong hợp đồng với phiếu cân, phiếu giao nhận, biên bản nghiệm thu hoặc các chứng từ mà hai bên sử dụng.

Lưu ý: Nếu khối lượng thực tế khác với số lượng trong hợp đồng, cần ghi nhận số liệu thực tế và cách xử lý phần chênh lệch.

Chủng loại và chất lượng than

Cần điền: Loại than, tiêu chuẩn hoặc chỉ tiêu chất lượng được thỏa thuận và kết quả kiểm tra nếu có.

Cách điền: Ghi theo đúng thuật ngữ và chỉ tiêu đã sử dụng trong hợp đồng, phụ lục hoặc hồ sơ kiểm định.

Lưu ý: Không nên tự thay đổi đơn vị đo hoặc cách xác định chỉ tiêu chất lượng vì có thể ảnh hưởng đến việc tính giá trị thanh toán.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Cần điền: Giá trị theo hợp đồng, giá trị hàng hóa thực tế, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Cách điền: Đối chiếu với hóa đơn, chứng từ thanh toán, bảng quyết toán và các biên bản đối chiếu công nợ.

Lưu ý: Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, bên có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn thực hiện thay vì xác nhận hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Chứng từ và hồ sơ giao nhận

Cần điền: Phiếu giao hàng, phiếu cân, biên bản giao nhận, chứng từ chất lượng và các hồ sơ khác theo hợp đồng.

Cách điền: Có thể lập danh mục tài liệu kèm theo để xác định rõ cơ sở của số liệu thanh lý.

Lưu ý: Kiểm tra sự thống nhất giữa số liệu trên biên bản thanh lý và chứng từ gốc.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Cần điền: Những nghĩa vụ chưa hoàn tất hoặc vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Cách điền: Ghi cụ thể khoản thanh toán, nghĩa vụ cung cấp chứng từ, xử lý khiếu nại hoặc trách nhiệm khác nếu còn.

Lưu ý: Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản phải trả, hàng hóa chưa xử lý hoặc vấn đề đang chờ giải quyết.

Xác nhận và chữ ký

Cần điền: Họ tên, chức vụ, chữ ký của đại diện bên bán và bên mua.

Cách điền: Sau khi hai bên đối chiếu toàn bộ số liệu, người có thẩm quyền ký và xác nhận.

Lưu ý: Nên lưu bản thanh lý cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ giao nhận, chứng từ chất lượng và hồ sơ thanh toán.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin bên bán và bên mua.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu tổng khối lượng than.
• Đã kiểm tra khối lượng thực tế giao nhận.
• Đã đối chiếu chủng loại và chất lượng.
• Đã kiểm tra đơn giá và giá trị thực tế.
• Đã đối chiếu công nợ.
• Đã kiểm tra chứng từ giao nhận.
• Đã xác định các nghĩa vụ còn lại.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng mua bán than thực tế và số liệu giao nhận thực tế.

Trước tiên, thay thông tin của bên bán và bên mua, số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và thông tin người đại diện. Sau đó kiểm tra phần khối lượng than: số lượng theo hợp đồng, số lượng thực tế đã giao, số lượng đã nhận và phần chênh lệch nếu có.

Tiếp theo, cập nhật thông tin về chủng loại và chất lượng than theo thỏa thuận. Nếu hợp đồng có quy định cách xác định chất lượng hoặc phương pháp điều chỉnh giá theo chất lượng thực tế, phần này cần được đối chiếu cẩn thận.

Phần tài chính cần cập nhật theo số liệu quyết toán cuối cùng. Không nên sử dụng số tiền dự kiến trong hợp đồng thay cho giá trị thực tế đã giao nhận nếu hai bên đã có số liệu đối chiếu.

Cuối cùng, kiểm tra phần nghĩa vụ còn lại, đặc biệt là công nợ, chứng từ chưa bàn giao hoặc khiếu nại về hàng hóa nếu có.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để thay đổi thông tin doanh nghiệp, cập nhật khối lượng than, chất lượng, giá trị hợp đồng, công nợ và các nội dung thực tế khác.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, kiểm tra nhóm nội dung và lưu trữ bản tham khảo trước khi hoàn thiện.

Nhờ đó, người dùng có thể thực hiện theo quy trình xem mẫu → đối chiếu hợp đồng → cập nhật số liệu → kiểm tra → hoàn thiện biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện

1. Đối chiếu số lượng thực tế thay vì chỉ sử dụng số lượng trong hợp đồng.
Khối lượng than cuối cùng cần được xác định theo hồ sơ giao nhận và cơ chế đo lường đã được các bên thỏa thuận.

2. Kiểm tra tiêu chí chất lượng.
Nếu giá mua phụ thuộc vào chất lượng hoặc các chỉ tiêu kỹ thuật của than, cần đối chiếu với kết quả kiểm tra và phương pháp tính đã thống nhất.

3. Kiểm tra toàn bộ chứng từ giao nhận.
Phiếu cân, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận và chứng từ chất lượng có thể là cơ sở để xác định số liệu thanh lý.

4. Đối chiếu công nợ trước khi xác nhận hoàn tất.
Số tiền đã thanh toán cần được kiểm tra với hóa đơn, chứng từ ngân hàng và bảng đối chiếu công nợ.

5. Ghi rõ phần chênh lệch nếu có.
Nếu lượng than giao thực tế thấp hơn hoặc cao hơn kế hoạch, cần ghi nhận cách hai bên xử lý phần chênh lệch.

6. Không xác nhận hoàn thành nếu vẫn còn nghĩa vụ.
Nếu còn khoản thanh toán, hàng hóa hoặc chứng từ chưa hoàn tất, biên bản nên phản ánh đúng tình trạng này.

7. Kiểm tra các điều khoản về khiếu nại và chất lượng.
Trường hợp còn tranh chấp hoặc khiếu nại về hàng hóa, không nên sử dụng nội dung thanh lý theo hướng xác nhận mọi vấn đề đã được giải quyết khi thực tế chưa phải như vậy.

8. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ.
Biên bản thanh lý nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ giao nhận, chứng từ chất lượng, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng mua bán than khi các bên hoàn tất hoặc thống nhất kết thúc giao dịch. Nội dung thường tập trung vào khối lượng, chất lượng, giao nhận, giá trị và thanh toán.

Có bắt buộc phải dùng đúng mẫu này không?

Không nên xem mẫu này là một biểu mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi giao dịch. Nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục và thỏa thuận thực tế giữa bên mua và bên bán.

Có cần ghi khối lượng than thực tế đã giao không?

Nên ghi nếu việc thanh lý dựa trên khối lượng thực tế. Đây là một trong những thông tin quan trọng để đối chiếu giá trị hàng hóa và công nợ.

Có cần ghi chất lượng than trong biên bản không?

Nếu hợp đồng có quy định về chủng loại hoặc chỉ tiêu chất lượng thì nên xác nhận nội dung tương ứng, đặc biệt khi chất lượng ảnh hưởng đến việc nghiệm thu hoặc tính giá.

Nếu còn công nợ thì có lập biên bản thanh lý được không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất việc kết thúc hoặc xác nhận tình trạng hợp đồng, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ. Không nên xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu thực tế chưa thanh toán xong.

Nếu khối lượng than thực tế khác hợp đồng thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi nhận số liệu thực tế và cách xử lý phần chênh lệch theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên. Có thể cần đối chiếu thêm phiếu cân, biên bản giao nhận và chứng từ liên quan.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bên bán và bên mua hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Người ký cần được kiểm tra về thẩm quyền trước khi ký.

Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để cập nhật thông tin doanh nghiệp, số hợp đồng, khối lượng, chất lượng, giá trị thanh toán, công nợ và các nội dung khác theo giao dịch thực tế.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện

Trước khi tải và chỉnh sửa, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm thông tin chính của mẫu. Đặc biệt, hãy xác định mẫu có đáp ứng được nhu cầu ghi nhận khối lượng, chất lượng, giao nhận và thanh toán của hợp đồng hay không.

Sau khi xác định phù hợp, bạn có thể tải file về và cập nhật thông tin thực tế. Với hợp đồng có nhiều đợt giao than, nên đối chiếu tổng hợp các phiếu giao nhận và chứng từ thanh toán trước khi điền số liệu cuối cùng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán than phục vụ sản xuất điện giúp bên mua và bên bán xác nhận tình trạng thực hiện giao dịch khi hợp đồng kết thúc hoặc được các bên thống nhất thanh lý. Các nội dung quan trọng cần được kiểm tra gồm khối lượng thực tế, chất lượng, giao nhận, giá trị hàng hóa, thanh toán, công nợ và nghĩa vụ còn lại.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và hỗ trợ quá trình đối chiếu hồ sơ. Tuy nhiên, trước khi ký, các bên vẫn cần kiểm tra nội dung với hợp đồng gốc, phụ lục, hồ sơ giao nhận, chứng từ chất lượng và chứng từ thanh toán, đồng thời điều chỉnh những nội dung riêng của giao dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Bài viết liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống đo lường năng lượng thông minh
Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển dầu khí phục vụ sản xuất năng lượng
Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng nhà máy điện sinh khối