Khi hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật hoàn tất, hai bên thường cần xác nhận không chỉ việc đã giao tác phẩm và thanh toán tiền, mà còn phải đối chiếu tình trạng tác phẩm, hồ sơ đi kèm, chi phí phát sinh và những nghĩa vụ còn lại. Đ

ặc biệt, việc mua một tác phẩm không nên mặc nhiên được hiểu là đã nhận toàn bộ quyền tác giả hoặc mọi quyền khai thác đối với tác phẩm. Vì vậy, Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật giúp các bên ghi nhận rõ kết quả thực hiện và tình trạng xử lý sau giao dịch.

Nếu bạn đang cần hoàn tất việc thanh lý hợp đồng mua bán tranh, tượng, tác phẩm tạo hình hoặc tác phẩm nghệ thuật khác, có thể tải mẫu được chuẩn bị sẵn gồm file Word và file PDF, với các mục về tác phẩm, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại, giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và dễ chỉnh sửa theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật có những đặc điểm khác với giao dịch hàng hóa thông thường. Ngoài giá bán và việc giao nhận, các bên còn có thể phải xác định tác giả, tên tác phẩm, tình trạng, nguồn gốc, chứng nhận, hồ sơ kèm theo, phương thức thanh toán và phạm vi quyền liên quan đến tác phẩm.

Vì vậy, một mẫu thanh lý chuyên biệt có giá trị ở việc giúp người dùng không phải tự xây dựng lại toàn bộ cấu trúc từ đầu.

Mẫu được xây dựng theo đúng đặc thù của giao dịch tác phẩm nghệ thuật

Một tác phẩm có thể là tranh, tượng, tác phẩm điêu khắc, nhiếp ảnh, mỹ thuật hoặc một loại hình nghệ thuật khác. Mỗi giao dịch lại có thể kèm theo hồ sơ, chứng nhận, khung, phụ kiện, tài liệu nguồn gốc hoặc các thỏa thuận riêng.

Mẫu được thiết kế để người dùng có thể điều chỉnh theo loại tác phẩm và tình trạng giao dịch thực tế, thay vì sử dụng một biên bản thanh lý mua bán hàng hóa thông thường.

Nội dung được biên soạn chuyên nghiệp và rà soát pháp lý

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản được đội ngũ biên tập nội dung chuyên nghiệp xây dựng và có bước rà soát bởi luật sư. Điều này giúp người dùng có sẵn một cấu trúc nội dung để đối chiếu thay vì phải tự tìm nhiều mẫu rồi ghép lại.

Giảm thời gian kiểm tra các thông tin quan trọng

Khi giao dịch có giá trị lớn hoặc tác phẩm có hồ sơ phức tạp, người lập phải kiểm tra khá nhiều thông tin. Mẫu giúp hệ thống hóa các nhóm nội dung như tác phẩm, giá mua bán, bàn giao, thanh toán, hồ sơ và nghĩa vụ còn lại.

Có sẵn file Word và PDF

Mẫu gồm file Word và file PDF. File Word thuận tiện thay đổi thông tin người mua, người bán, tác phẩm, giá trị hợp đồng và tình trạng bàn giao. File PDF phù hợp để tham khảo bố cục hoặc lưu trữ bản định dạng cố định.

Giúp phân biệt phần đã hoàn thành với nghĩa vụ còn lại

Có những giao dịch đã giao tác phẩm nhưng chưa thanh toán đủ. Trường hợp khác đã thanh toán nhưng hồ sơ hoặc chứng nhận liên quan chưa được bàn giao. Mẫu giúp người dùng xác định rõ tình trạng thay vì ghi nhận chung chung rằng hợp đồng đã hoàn tất.

Có thể đăng ký thêm gói tư vấn khi giao dịch có vấn đề đặc thù

Nếu giao dịch liên quan đến quyền tác giả, nhiều chủ thể sở hữu, tác phẩm có đồng tác giả, tranh chấp nguồn gốc hoặc thỏa thuận khai thác riêng, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn khi cần hỗ trợ cho trường hợp cụ thể.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã thực hiện xong phần nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng và cần ghi nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Người bán đã bàn giao tác phẩm cho người mua.
• Người mua đã hoàn tất thanh toán.
• Hai bên cần xác nhận giao dịch đã hoàn thành.
• Tác phẩm đã được giao nhưng còn hồ sơ hoặc chứng từ cần bổ sung.
• Có khoản thanh toán cuối cùng cần đối chiếu.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước khi hoàn tất.
• Giao dịch có phát sinh chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản hoặc lắp đặt.
• Cần xác nhận tình trạng tác phẩm tại thời điểm bàn giao.
• Cần ghi nhận nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Đối với giao dịch có giá trị cao, việc lập biên bản càng cần chú trọng đến thông tin nhận diện tác phẩm và chứng cứ về việc bàn giao, thanh toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật gồm những gì?

1. Thông tin bên bán và bên mua

Cần ghi chính xác:

• Họ tên hoặc tên tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Người đại diện nếu là tổ chức.
• Chức vụ hoặc tư cách ký.
• Thông tin pháp lý khác nếu hợp đồng có sử dụng.

Thông tin trong biên bản nên thống nhất với hợp đồng mua bán.

2. Thông tin hợp đồng được thanh lý

Bao gồm:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Phụ lục hợp đồng nếu có.
• Thời điểm thực hiện giao dịch.

Nếu có nhiều phụ lục liên quan đến danh mục tác phẩm hoặc giá bán, cần dẫn chiếu rõ.

3. Thông tin nhận diện tác phẩm

Đây là phần quan trọng nhất của biên bản.

Có thể bao gồm:

• Tên tác phẩm.
• Tên tác giả.
• Loại hình tác phẩm.
• Kích thước.
• Chất liệu.
• Năm sáng tác nếu có.
• Số lượng.
• Mã hoặc số hiệu tác phẩm nếu có.
• Tình trạng.
• Thông tin chứng nhận hoặc hồ sơ kèm theo.

Nếu giao dịch nhiều tác phẩm, nên lập phụ lục danh mục tác phẩm.

4. Giá trị mua bán

Cần xác nhận:

• Giá bán.
• Số lượng tác phẩm.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Thuế hoặc chi phí liên quan nếu thuộc giao dịch.
• Các khoản giảm trừ nếu có.
• Chi phí vận chuyển hoặc lắp đặt nếu được tính riêng.

5. Tình trạng bàn giao

Nên xác nhận:

• Ngày giao.
• Địa điểm giao.
• Người giao.
• Người nhận.
• Tình trạng tác phẩm.
• Bao bì hoặc vật dụng bảo vệ.
• Khung, đế hoặc phụ kiện đi kèm.
• Hồ sơ, chứng nhận hoặc tài liệu đi kèm.

Nếu có ảnh chụp hiện trạng hoặc biên bản giao nhận riêng, có thể dẫn chiếu các tài liệu đó.

6. Tình trạng thanh toán

Ghi rõ:

• Số tiền đã thanh toán.
• Ngày thanh toán.
• Hình thức thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Thời hạn thanh toán nếu còn công nợ.
• Phương án xử lý khoản chưa thanh toán.

Không nên ghi “đã thanh toán đầy đủ” nếu hai bên chưa thực sự đối chiếu xong.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng mua bán

Xác định chính xác số hợp đồng, ngày ký, danh mục tác phẩm, giá bán và các điều kiện giao nhận.

Bước 2: Kiểm tra thông tin tác phẩm

Đối chiếu tên tác phẩm, tác giả, chất liệu, kích thước, số lượng và mã nhận diện nếu có.

Nếu thông tin trên thực tế khác với hợp đồng, cần xác định căn cứ thay đổi trước khi đưa vào biên bản.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng tác phẩm

Kiểm tra tác phẩm thực tế trước hoặc tại thời điểm bàn giao:

• Có đúng tác phẩm không?
• Có hư hỏng không?
• Có thiếu phụ kiện không?
• Tình trạng có đúng thỏa thuận không?

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ đi kèm

Nếu giao dịch có chứng nhận, giấy xác nhận nguồn gốc, tài liệu về tác phẩm hoặc tài liệu khác, cần xác nhận đã bàn giao hay chưa.

Bước 5: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra số tiền đã chuyển, tiền đặt cọc, khoản còn lại và các khoản phát sinh.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ví dụ:

• Thanh toán phần tiền còn thiếu.
• Hoàn tất giao hồ sơ.
• Bàn giao phụ kiện.
• Hoàn tất vận chuyển.
• Xử lý yêu cầu bảo quản hoặc lắp đặt nếu hợp đồng có quy định.

Bước 7: Kiểm tra nội dung trước khi ký

Đặc biệt kiểm tra tên tác phẩm, tác giả, giá trị giao dịch, tình trạng bàn giao và số tiền thanh toán.

Sau khi đã đối chiếu hợp đồng, tác phẩm và số tiền thanh toán, bạn có thể dùng mẫu có sẵn để hoàn thiện biên bản thay vì tự dựng từng mục. Mẫu gồm file Word và file PDF, được bố trí theo các nhóm thông tin đặc thù của giao dịch tác phẩm nghệ thuật và thuận tiện chỉnh sửa trước khi ký.

Mua tác phẩm nghệ thuật có đồng nghĩa với nhận quyền tác giả không?

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, tác phẩm nghệ thuật thuộc phạm vi bảo hộ quyền tác giả; luật cũng phân biệt các quyền của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả và việc chuyển giao quyền.

Do đó, việc mua bản thân tác phẩm vật chất không nên mặc nhiên được ghi nhận là đã nhận toàn bộ quyền tác giả hoặc quyền khai thác tác phẩm, nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

Ví dụ, người mua nhận một bức tranh không có nghĩa là biên bản thanh lý nên tự động ghi rằng người mua được toàn quyền sao chép, in ấn, thương mại hóa hoặc sử dụng hình ảnh tác phẩm trong mọi trường hợp.

Nếu các bên có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng hoặc chuyển giao quyền, nội dung đó cần được xác định cụ thể theo phạm vi đã thỏa thuận.

Những nội dung pháp lý cần lưu ý khi thanh lý

Xác định đúng đối tượng của giao dịch

Cần phân biệt giữa:

Tác phẩm vật chất: tranh, tượng, bản in, vật thể nghệ thuật hoặc bản gốc/bản sao cụ thể.

Quyền đối với tác phẩm: các quyền mà pháp luật xác định thuộc tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả.

Hai vấn đề này có thể cùng xuất hiện trong một giao dịch nhưng không nên mặc nhiên coi là một.

Kiểm tra chủ thể có quyền bán tác phẩm

Nếu người bán không phải tác giả, cần kiểm tra căn cứ để người đó sở hữu hoặc được phép bán tác phẩm.

Đặc biệt với tác phẩm có nhiều chủ thể liên quan, việc xác định đúng người có quyền định đoạt là nội dung cần kiểm tra trước khi xác nhận hoàn tất giao dịch.

Ghi nhận rõ việc chuyển giao quyền nếu có

Nếu hợp đồng có thỏa thuận chuyển giao một hoặc một số quyền đối với tác phẩm, biên bản nên dẫn chiếu hoặc xác nhận đúng nội dung đó.

Không nên tự thêm cụm từ như “toàn bộ quyền tác giả thuộc về bên mua” nếu hợp đồng không có căn cứ tương ứng.

Xác nhận tình trạng tác phẩm

Đối với tác phẩm nghệ thuật, tình trạng vật lý có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá trị giao dịch. Vì vậy, nên ghi nhận tình trạng tại thời điểm bàn giao và cách xử lý nếu phát hiện hư hỏng.

Xử lý tác phẩm chưa bàn giao

Nếu đã ký hợp đồng nhưng chưa giao tác phẩm, cần xác định rõ đây là thanh lý toàn bộ, thanh lý một phần hay chấm dứt hợp đồng theo phương án khác.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin bên mua và bên bán.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên tác phẩm.
• Đúng tên tác giả.
• Đúng loại hình tác phẩm.
• Đúng kích thước, chất liệu, số lượng nếu có.
• Đã kiểm tra tình trạng tác phẩm.
• Đã xác nhận địa điểm và thời điểm bàn giao.
• Đã kiểm tra hồ sơ/chứng nhận đi kèm.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã đối chiếu tiền đặt cọc và khoản đã thanh toán.
• Đã xác định số tiền còn lại.
• Đã kiểm tra chi phí phát sinh.
• Đã xác định tác phẩm và tài sản đi kèm.
• Đã kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng/quyền tác giả nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Người ký đúng tư cách.
• Phụ lục danh mục tác phẩm đã được đính kèm nếu cần.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo chính giao dịch mà hai bên đã ký.

Thông tin các bên: thay tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên hệ.

Thông tin hợp đồng: cập nhật số hợp đồng, ngày ký và phụ lục.

Thông tin tác phẩm: bổ sung tên tác phẩm, tác giả, chất liệu, kích thước, số lượng và mã nhận diện.

Tình trạng bàn giao: ghi đúng hiện trạng tác phẩm, phụ kiện và hồ sơ đi kèm.

Giá trị giao dịch: cập nhật giá bán, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và các khoản phát sinh.

Quyền liên quan: nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng hoặc chuyển giao quyền đối với tác phẩm, cần cập nhật đúng phạm vi đã thỏa thuận.

Nghĩa vụ còn lại: sửa theo tình trạng thực tế tại thời điểm lập biên bản.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật

Mẫu phù hợp với các giao dịch mua bán tranh, tượng, tác phẩm tạo hình, tác phẩm nhiếp ảnh, tác phẩm mỹ thuật hoặc các tác phẩm nghệ thuật khác, tùy nội dung hợp đồng thực tế.

Trước khi ký, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng mua bán.
• Phụ lục hợp đồng.
• Danh mục tác phẩm.
• Chứng từ thanh toán.
• Biên bản giao nhận nếu có.
• Hồ sơ hoặc chứng nhận liên quan đến tác phẩm.
• Tài liệu thỏa thuận về quyền đối với tác phẩm nếu có.

File Word

Phù hợp để chỉnh sửa nhanh thông tin người mua, người bán, tác phẩm, giá trị giao dịch, tình trạng bàn giao và thanh toán.

File PDF

Phù hợp để tham khảo bố cục và lưu trữ bản có định dạng cố định.

Nếu hồ sơ giao dịch đã được đối chiếu và bạn chỉ còn bước hoàn thiện văn bản, không cần mất thêm thời gian xây dựng biên bản từ đầu. Tải file Word và file PDF để cập nhật thông tin tác phẩm, thanh toán và bàn giao, sau đó kiểm tra lần cuối trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng mẫu này cho việc mua bán tranh không?

Có. Mẫu có thể điều chỉnh cho giao dịch mua bán tranh và các tác phẩm nghệ thuật khác. Cần cập nhật thông tin nhận diện tác phẩm và các điều khoản riêng của hợp đồng.

Có cần ghi tên tác giả trong biên bản không?

Nên ghi nếu thông tin này có trong hợp đồng hoặc cần thiết để nhận diện tác phẩm. Với giao dịch nhiều tác phẩm, nên lập bảng kê chi tiết.

Mua tranh có được sao chép tranh để bán không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy chỉ từ việc mua bản vật chất của tác phẩm. Quyền đối với tác phẩm và quyền sở hữu bản vật chất là những vấn đề cần được phân biệt, đặc biệt khi có nhu cầu sao chép hoặc khai thác thương mại.

Nếu người mua chưa thanh toán đủ thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ số tiền đã thanh toán, số còn lại và thời hạn/phương án xử lý.

Nếu tác phẩm bị hư hỏng trước khi bàn giao thì xử lý thế nào?

Nên ghi nhận hiện trạng, xác định trách nhiệm theo hợp đồng và thỏa thuận của hai bên về sửa chữa, giảm giá, bồi hoàn hoặc phương án khác nếu có.

Nếu người bán không phải tác giả thì cần kiểm tra gì?

Nên kiểm tra căn cứ để người bán có quyền sở hữu hoặc quyền định đoạt đối với tác phẩm. Trường hợp giao dịch có nội dung phức tạp về quyền tác giả, nên xem xét hồ sơ và thỏa thuận liên quan trước khi ký.

Có cần lập phụ lục danh sách tác phẩm không?

Nếu giao dịch chỉ có một tác phẩm, có thể ghi trực tiếp trong biên bản. Nếu có nhiều tác phẩm, phụ lục danh mục tác phẩm sẽ giúp việc nhận diện và đối chiếu thuận tiện hơn.

Thanh lý hợp đồng có làm mất các nghĩa vụ đã thỏa thuận về quyền tác phẩm không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Cần xem nội dung hợp đồng, biên bản thanh lý và các thỏa thuận liên quan để xác định nghĩa vụ nào đã hoàn thành và nội dung nào tiếp tục có hiệu lực.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm nghệ thuật nên tập trung vào bốn nhóm nội dung: xác định tác phẩm, bàn giao thực tế, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần phân biệt việc mua tác phẩm vật chất với việc chuyển giao các quyền đối với tác phẩm. Khi sử dụng mẫu, hai bên nên đối chiếu toàn bộ hồ sơ và chỉnh sửa theo đúng giao dịch trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim điện ảnh
Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất chương trình truyền hình
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Xã hội cấp THCS